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湖州市卫生局002doc
湖州市南浔区文化艺术中心(剧院)舞台机械灯光音响维修保养项目
招标文件编号:
杭经采字[2016]—036号
财政审批编号:
浔采办申2016(413#)
招
标
文
件
采购单 位:
湖州市南浔区文化体育局 ﻩﻩ
招标代理机构:
杭州经纬工程管理咨询有限公司ﻩ
日期:
2016年8月
目 录
第一章公开招标采购公告………………………………………2
第二章招标需求…………………………………………………5
第三章投标人须知………………………………………………10
一 总则………………………………………………………11
二 招标文件…………………………………………………12
三招标文件的编制…………………………………………13
四 开标………………………………………………………19
五评标………………………………………………………20
六 定标………………………………………………………21
七合同授予…………………………………………………22
第四章评标办法及评分标准……………………………………24
第五章合同主要条款……………………………………………27
第六章 投标格式与附件…………………………………………32
第一章公开招标采购公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法律、法规等规定,经南浔区财政局政府采购办公室(财政审批编号:
浔采办申2016(414#))批准,现就 湖州市南浔区文化艺术中心(剧院)舞台机械灯光音响维修保养项目进行公开招标采购,欢迎中华人民共和国境内的合格投标人前来参加投标。
一、招标项目编号:
杭经采字[2016]—036号
二、采购组织类型:
分散采购委托代理
三、采购方式:
公开招标
四、采购预算:
约40万元
五、采购内容及数量
序号
采购内容
单位及数量
1
舞台机械灯光音响维修保养
1批(详见招标文件第二章采购清单)
六、投标人资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定和湖招管委(2006)1号文件规定,具有独立法人资格的制造商或厂家授权代理商。
▲投标人的特定条件:
1、投标人需提供检察院出具的近2年无行贿行为记录及无行贿犯罪记录查询结果告知函(投标截止日前二个月内有效).
七、招标文件的发售:
1、发售时间:
2016年 月日至2016年月 日(双休日及法定节假日除外)。
上午:
8:
30—11:
30 下午:
14:
00—16:
30。
2、发售地点:
杭州经纬工程管理咨询有限公司(湖州市龙溪北路1155号四楼).
3、售价:
招标文件工本费每套500元,售后不退.
招标文件发售截止时间后至投标截止时间前五天潜在供应商仍然可以购买招标文件,但该供应商如对招标文件有疑问应按招标文件规定的询疑时间前提出,逾期提出的,可以不予受理、答复.
八、购买招标文件时必须提供以下材料(均须加盖单位公章):
1、有效的企业营业执照、税务登记证复印件,企业介绍信;
2、法定代表人或其授权代理人的授权委托书及本人身份证(原件、复印件各1份并加盖公章);
3、具有经当地税务部门确认的最近一个季度企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书(原件、加盖公章的复印件各一份);
4、投标单位近二年度企业财务审计报告(原件、复印件加盖公章各一份);
5、供应商市场行为信誉情况承诺书(请于湖州市行政服务网-〉公共资源交易-〉政府采购分中心页面“资料下载”栏下载并填写,原件一份);
6、投标人需提供检察院出具的近2年无行贿行为记录及无行贿犯罪记录查询结果告知函(在湖州设有分公司的外地企业可在湖州当地检察院查询,投标截止日前二个月内有效)(原件、复印件加盖公章各一份);
7、投标保证金已交凭证(以转账、电汇等形式提供给代理机构,在认购招标文件时确保到账,不接受现金);
8、投标人名称、地址、联系人、联系电话、传真及邮箱。
以上资料需装订成册.复印件均需加盖单位公章,并提供原件核查,未提供原件核查的,不予认可.资格认定由招标代理机构进行初审,最终由评标委员会根据投标文件认定。
九、投标保证金:
投标保证金人民币 5000元(购买招标文件时须交纳)。
投标保证金应从投标人的银行帐户中汇出,汇入本项目招标代理机构指定的银行帐户中。
投标保证金由投标人帐户汇至:
账户名称:
杭州经纬工程管理咨询有限公司湖州分公司
开户银行:
中国银行湖州开发区支行
银行帐号:
363669447136
十、投标截止时间和地点:
投标人应于2016年 月 日时(时间)前将投标文件密封送交到湖州市公共资源交易中心(湖州市凤凰路800号),具体详见一楼大厅公告栏,逾期送达或未按要求密封将拒绝接收。
十一、开标时间及地点:
本次招标将于2016年月 日 时(时间)在湖州市公共资源交易中心开标,投标人应当派授权代表出席开标会议(授权代表应当是投标人的在职正式职工,并携带法人代表授权委托书及身份证等有效证明出席)。
十二、招标文件下载地址:
浙江省政府采购网:
浙江省湖州行政服务网:
十三、业务咨询:
采购单位:
湖州市南浔区文化体育局
招标代理机构:
杭州经纬工程管理咨询有限公司
联系人:
小肖/小陈 电话:
传真:
监督部门:
湖州市南浔区财政局政府采购监管科 联系电话:
湖州市南浔区文化体育局
杭州经纬工程管理咨询有限公司
2016年8月
ﻬ第二章 招标需求
一、采购单位名称:
湖州市南浔区文化体育局
二、采购项目:
湖州市南浔区文化艺术中心(剧院)舞台机械灯光音响维修保养项目
三、项目总体要求:
1、以下所列仅为舞台机械灯光音响主要设备维保的基本要求,投标人须按有关标准及规范完成本次招标舞台机械灯光音响的维修保养工作,通过有关质量部门检测合格、质保期服务等各项工作及费用,并保证船舶使用的安全性与可靠性.本项目必须完成本次招标项目应用所需的一切费用,各投标人应认真核算所需费用,凡未列入的,将被视为均已包含在投标总报价中。
采购单位不再支付中标价格以外任何费用。
2、具体维修保养涉及到相关产品、耗材(详见下表“维保项目清单”)的采购数量按实际结算.如实际维保中发生数量的调整需经采购单位同意,增减数量的结算按相应投标价格计算。
3、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。
4、技术要求及标准的执行
供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。
若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。
四、维保项目清单:
序号
检修部位
单位
数量
主要检修内容
备注
(一)、舞台机械系统
1
升降台
套
4
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
2
升降乐池
套
1
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
3
升降乐池栏杆
套
1
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关、钢丝绳
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
4
台口防火幕
套
1
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关、钢丝绳
电机检修
阻尼机检修
5
对开大幕
套
1
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关、钢丝绳
电机检修
6
电动吊杆
套
44
控制系统及电路检修、检查限位及断火开关
更换钢丝绳、行程20米5吊点
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
7
假台口吊杆渡桥
套
1
控制系统及电路检修、检查限位及断火开关
更换钢丝绳、行程20米5吊点
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
8
灯光吊杆
套
6
控制系统及电路检修、检查限位及断火开关
更换钢丝绳、行程20米5吊点
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
9
侧灯光吊杆
套
2
控制系统及电路检修、检查限位及断火开关
更换钢丝绳、行程20米5吊点
电机检修
减速机检修(根据实际情况换油或加油)
10
对开二幕机
套
2
控制系统及电路检修
更换各部位限位、行程开关、钢丝绳
电机检修
11
台口外单点吊机
套
6
控制系统及电路检修
电机检修
(二)、舞台音响系统
12
音响系统整体检修
套
1
音响系统线路排查、氧化接插件更换
音箱工作状态排查
音响系统处理设备除尘、工作状态确认
音响系统声场测试
音响系统整体调试
(三)、舞台灯光系统
13
音响系统整体检修
套
1
灯光系统线路排查、故障插座更换
灯具工作状态排查、投光角度调整
调光硅柜各硅路输出测试
(四)、其他所有费用
14
本次招标报价必须包括设备费、人工费、生产专用费、安装费、调试费、税金、运输及运输保险费、质保期内维修保护费、特殊工具费、售后服务费、培训费、验收费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。
五、工作范围及要求:
根据招标文件,各投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作:
(一)设备(材料)要求
1、投标人投标提供的设备必须是厂商原装的、全新的,型号、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。
2、所有设备在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。
数量、质量及性能不低于本招标文件提出的要求。
3、设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。
铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期.
4、对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出.
5、所有货物提供出厂合格证等质量证明文件,国外生产的必须有合法的进货渠道证明,如海关报关单、原产地证明、商检证明等。
(二)数量调整
采购人保留在签约时调整部分方案及定购设备数量和服务的权力,投标人应对系统方案中设备和服务明细报价,按投标单价不变的前提下进行调整,双方不得拒绝。
(三)维修保养
1、投标人应派采购人认可的有经验和能力、具有相应资质的技术人员,负责设备的维护保养工作,在维保期间应充分了解设备维保的进度要求,解决维保中出现的技术问题。
2、投标人负责舞台机械灯光音响的维修保养,直至通过有关部门的验收。
3、维保调试所需专用工具设施物料由投标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走.
4、维修保养完成后,进行调试、验收按国家有关规范标准(国家无验收规范标准的按双方合同规定的要求)进行。
5、设备的拆箱、通电、调试等各项工作由投标人负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。
在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。
调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。
(四)售后服务
1、质保期与售后服务:
▲1.1.质保期:
对本次维保设备(部位)的质保期不少于1年(若有部分维保设备原厂商提供更长质保期,则按最长的质保期执行),质保期从验收合格交付使用之日起算;保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,保质期内因产品本身缺陷(非人为因素)造成各种故障应由中标供应商免费技术服务和维修.
1。
2。
在质保期内,中标供应商应负责对其提供的设备及配件进行现场维修、损坏件更换,不收取额外费用,响应时间必须满足系统正常运行的要求。
1.3. 质量保修期内,要求供应商7×24小时电话响应技术咨询;除非采购文件另有规定,供应商须在接到采购人维修要求电话后,12小时内派技术人员到现场维修,维修过程中所需材料中标供应商在接到通知后应及时提供,最长不超过24小时必须送达采购人。
若短期无法修复的,应及时提供相应备用设备并负责安装调试,为此,供应商应提供相应承诺书.
1.4.供应商在报价文件中须说明保修期内提供的服务计划。
2、付款方式:
合同签订后(中标人在缴纳履约保证金后)支付合同金额的10%,货到验收合格后支付至合同金额的60%,履行合同完毕并验收合格后支付至合同金额的90%,余款10%在验收合格满一年后一周内付清。
3、投标人须提供维保验收合格后质保期按招标文件标内说明执行。
(投标人可根据自身实力作出更长时间的质保承诺)。
在此期间,投标人应免费处理因质量发生的故障,并进行正常保养.
4、投标人提供的设备,必须符合招标文件及其投标文件规定的要求,如有不符,采购人可以无条件退货,造成的损失由中标人承担.
5、投标人、供货人名称必须一致,否则作违约处理,其履约保证金不予退还。
(五)技术培训
1、投标人必须为采购人的技术人员(至少2名)提供至少3天的培训时间。
投标人须在投标文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间等.投标人应自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。
2、投标人提供的负责培训的人员应具备同类设备五年以上的经验。
3、技术培训费用应包含在投标总价中。
4、技术培训至少应包括下列内容:
原理、构成和功能的描述;常见故障的处理或排除;各系统部件(设备)的检查、调整和维护等,使其能对设备进行日常操作和维护保养及能对一般故障进行维修。
六、其他要求:
1、本项目包括该场馆中所有舞台设备的维修保养工作.
2、检测舞台设备系统的布线、连接件有无故障,及时排除。
3、检测调整所有吊杆部分的松绳检测机构,使其到最佳状态.
4、检查台上吊挂设备的钢丝绳部件、紧固件、消除排绳乱槽和受力不均的问题,若存在开股、断股现象,立即更换。
5、检查所有设备的限位开关,调整限位使其恢复到正常状态,如有老化现象,立即更换.
6、检查台下设备的传动部件、张紧装置、校正误差排除异常状况,调节有松动的链条、钢丝绳部件等使其恢复正常,需加润滑油的部件加油保养。
7、检查控制台及控制柜的接触器、控制单元模块及线路连接,消除异常,如有老化现象,立即更换。
8、系统整体运行状况核查测试,系统运行异常调试,系统有无故障设备排查,及时排除。
9、检查调光台、硅箱及网络设备的连接、通讯及调控情况,如有故障,及时排除.
10、检查信号交换机柜的设备连接,调音台、音源及周边设备的工作情况,测听音箱效果、核实扬声器系统的设置,调整、校正,使其恢复到最佳声效状态.
ﻬ第三章 投标人须知
前附表
序号
内容、要求
1
项目名称:
湖州市南浔区文化艺术中心(剧院)舞台机械灯光音响维修保养项目
2
采购内容及数量:
舞台机械灯光音响维修保养
3
投标报价及费用:
1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3.本项目招标代理服务费由招标方支付。
4
投标保证金:
人民币5000元整
5
现场踏勘:
本项目不统一组织集中现场踏勘,投标人可根据情况自行组织前往现场踏勘。
6
答疑与澄清:
投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于开标截止时间7日前,以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑;招标采购单位将于开标截止时间5日前答疑;答疑内容是招标文件的组成部份,并将以书面形式送达所有已报名的投标人;因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的,招标采购单位将于投标截止日期5天前书面通知所有的投标人。
7
采购预算:
人民币40万元;
8
投标文件组成:
投标文件由报价文件、商务文件、资信及其他文件、技术文件四部分组成;“商务文件、资信文件、技术文件”与“报价文件”正本各1分,副本各3分;包装请参照本采购文件“投标文件的包装、递交、修改和撤回”。
9
投标截止时间:
2016年 月日午 时前;
投标文件递交地点:
湖州市公共资源交易中心(湖州市凤凰路800号).
10
开标时间:
2016年 月 日午 时整,逾期作自动放弃;
地点:
湖州市公共资源交易中心(湖州市凤凰路800号)。
11
评标办法及评分标准:
附后
12
评标结果公示:
评标结束后2个工作日内,评标结果公示于
浙江省政府采购网()、
浙江省湖州行政服务网()
13
中标通知书:
公示结束无疑义后,向中标单位发中标通知书.
14
投标保证金退还(不计息):
除招标文件规定不予退还保证金的情形外,中标通知书发出后7个工作日内退还。
请投标人在中标公示结束后7个工作日内提供退还保证金的收据(加盖财务专用章)和本单位开户银行及帐号,招标代理机构在收到退还保证金收据后以电汇或转帐方式将其退还。
15
签订合同时间:
中标通知书发出后7日内
16
履约保证金的收取及退还:
合同签订前,中标单位按合同总额的10%支付履约保证金,合同履行完毕转为质量保证金,质保期满后无质量问题15个工作日内无息退还。
17
采购资金来源:
财政拨款(其他资金)
18
投标文件有效期:
60天
19
解释:
本招标文件的解释权属于招标采购单位
一、总则
(一)适用范围
本招标文件适用于湖州市南浔区文化艺术中心(剧院)舞台机械灯光音响维修保养项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1.采购代理机构系指组织本次招标的湖州市南浔区文化体育局(“采购单位")和杭州经纬工程管理咨询有限公司(“代理机构”)。
2.“投标人”系指向招标方提交投标文件的制造商或供应商.
3.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料.
4.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的相关的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
5。
“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。
6.“书面形式”包括信函、传真、电报等.
7.“▲"系指实质性要求条款.
(三)招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
(四)投标委托
投标人代表须携带有效身份证件.如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第六章)。
在开标时需单独提交一份交给招标采购单位,以便对投标人资格进行审核。
(五)投标费用
1.投标人应自行承担投标过程中的所有相关费用,不论中标与否,招标采购单位在任何情况下不承担有关费用。
(六)联合体投标
本项目不接受联合体投标。
(七)转包与分包
本项目不允许转包,也不可以分包。
(八)特别说明:
▲1。
多家供应商参加投标,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。
评审时,取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由评标委员会集体讨论决定。
▲2.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
投标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工).
▲3。
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
▲4.投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。
▲5.本次采购,供应商所投产品如涉及国家规定强制认证的,均视为供应商所投产品符合了工业品生产许可证,3C认证,环保产品认证等强制认证规定的,但中标供应商须在采购人对上述货物验收时提供相关证书证明资料(上述货物相关强制认证的证明文件参与报价时不需提供,采购文件另有要求的除外),否则按验收不能通过处理,并对中标供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。
(九)质疑和投诉
1.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。
2.质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
二、招标文件
(一)招标文件的组成
1。
公开招标采购公告
2。
招标需求
3.投标人须知
4.评标办法及标准
5。
合同主要条款
6。
投标文件格式
7.本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容
(二)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清与修改
1、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人必须在投标截止时间前7以书面形式要求招标采购单位澄清。
采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间五天前,以书面形式(含传真)通知所有已报名单位。
2、招标方必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效.
3、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。
当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
4、招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本招标机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
三、投标文件的编制要求
(一)投标文件的组成
投标文件由技术文件、商务文件、资信及其他部分文件、投标报价文件四部份组成。
1、技术文件:
1)投标函;
2)投标项目实施方案;
3)投标货物技术规范和技术要求响应情况;
4)投标项目实施人员一览表;
5)维保工具一览表;
6)技术资料、彩本(页)等(如有);
7)供应商认为需要提供的文件和资料(根据评分办法提供).
2、商务文件:
1)供货期;
2)售后服务承诺;
3)质量保证期;
4)售后服务网点;
5) 操作培训;
6) 维修响应时间;
7)质保期后使用服务承诺;
8)质保期后服务维修承诺;
9)建设性承诺;
10) 商务条款偏离表;
11)供应商认为需要提供的文件和资料(根据评分办法提供)。
3、资信及其他部分文件:
1)投标保证金收据;
2)企业营业执照副本、税务登记证副本;
3)法定代表人授权委托书(原件)及授权代理人有效身份
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