比选文件零星维修比选邀请书.docx
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比选文件零星维修比选邀请书
中国移动通信集团浙江有限公司丽水分公司
2015年综合设备零星维修单位入围项目邀请比选文件
项目名称:
2015年综合设备零星维修单位入围
联系人:
吕雪丽
联系电话:
详细地址:
丽水市中山街2号
邮编:
323000
电子邮件:
中国移动通信集团浙江有限公司丽水分公司
2015年4月
第一章比选邀请书
中国移动丽水分公司就(2015年综合设备零星维修单位入围项目)所需的货物进行比选(非招标采购方式)采购,具有提供标的物能力的生产商或供应商均可参加。
1、货物的名称、数量及主要技术参数:
本次针对丽水分公司城北综合楼、机房楼、庭院、天宁大楼的工程维修等物业服务需求进行采购。
具体服务内容:
区域内的水电、照明灯具、办公家具、门窗、锁、玻璃幕墙、楼道、墙面、吊顶、防水补漏、基础建设、厨房设备、排送风管路、水泵等设备的维修。
2、资格要求
必须为合法注册并成立三年以上的企业,具备本项目所需的工商登记和其他法律手续
具备中华人民共和国物业管理企业三级以上(含)资质证书
或具备建筑装修装饰工程二级以上资质
本次比选不接受联合体应答。
3、采购文件的获取
凡有意参加投标者,请派员持投标邀请书于2015年4月16日至2015年4月20日,北京时间上午09时00分至下午16时30分(法定工休日、法定节假日除外)向招标人了解有关信息并领取招标文件,或招标人以电子邮件方式送达投标人。
3、投标文件的递交
投标文件提交的截止时间为2015年4月23日14时30分,提交到中国移动丽水分公司城北综合楼405室。
逾期送达的投标文件将被拒绝。
6、联系方式
采购人/招标代理机构地址:
_丽水市中山街2号1016室__。
邮编:
323000
联系人:
吕雪丽电话:
传真:
电子邮件:
中国移动通信集团浙江有限公司丽水分公司
2015年04月015日
第二章应答人须知
应答人须知前附表
条款号
条款名称
具体内容
采购人
中国移动通信集团浙江有限公司丽水分公司
项目编号
比选组织形式
邀请比选
采购方式
邀请比选
商务初步安排
1、纸质应答文件递交截止时间:
2015年04月23日14时30分(北京时间)递交到丽水市中山街2号丽水移动综合大楼405室。
2、采购人将在比选应答文件截止时间在丽水市中山街2号丽水移动综合大楼405室进行公开唱价,邀请所有应答人参与。
若以上时间和地点发生变化,将提前1个工作日以邮件方式告知各供应商。
采购文件的澄清
所有需要澄清的疑问应于2015年04月21日10时前书面提交采购人。
设计方案
需提供服务管理方案。
联合体
不允许
比选保证金(可选,若无则填无)
比选保证金的金额:
/(注:
一般不超过项目预算的2%)
比选保证金的形式:
现金/银行转账/银行支票/银行保函。
比选保证金有效期与比选有效期一致。
应答有效期
应答有效期:
90天。
备选应答方案
不允许
采购应答文件份数
正本一份,副本/份。
需密封后加盖公司公章或由法人代表或者授权代表签字。
评分标准和办法
经评审的综合评估法,其中商务分占比10%,技术分占比60%,价格分占比30%。
每项满分100分,最终综合评分=商务分*10%+技术分*60%+价格分*30%。
投标文件要求
1、应答人应将《价格文件》、《商务文件》、《技术文件》(根据技术要求做策划方案)分别单独密封单独提交,并在包封上标明“价格文件”、“商务文件”、“技术文件”字样。
包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章。
2、不接受低于成本的报价。
3、报价需包含从生产场地运输到采购人指定地点的所有费用。
标包
不划分。
标包划分情况(可选,若无则填无)
划分/个标包,每个应答人最多可选择/个标包
标包1:
……
标包2:
……
履约保证金(可选,若无则填无)
履约保证金形式:
现金/银行转账/银行支票/银行保函
履约保证金金额:
合同金额的0%(注:
一般不超过0%)
采购代理服务费(可选,若无则填无)
无
付款方式和条件
每季一付,服务期每满一季,根据结算清单,中标单位开具的正规发票付款。
签约方式
自行签订
入围规则
综合排名第一公司入围,排名第二为第二入围公司。
本表关于要采购的货物的具体资料是对应答人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准
采购人及项目名称
2.1.1采购人名称:
见应答人须知前附表。
2.1.2项目名称与编号:
见应答人须知前附表。
项目的确定和资金来源
本项目已经批准,资金已落实。
组织形式
本次比选由采购人自行组织的方式进行。
本次比选由采购人委托/采用代理采购的方式进行。
(注:
采购文件编制时保留相应组织形式)
比选方式
本次比选采用邀请比选方式进行,邀请比选是指采购人以比选邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织应答。
资格审查
2.5.1本次比选采用资格后审的方式,资格后审是指在公开唱价后由评审小组根据采购文件的规定对应答人进行的资格审查。
2.5.2采用资格后审的,采购人必须在采购文件中详细规定资格审查标准和方法。
2.5.3资格后审一般包括下列内容:
1)资格要求;
2)其他业绩要求;
3)审查标准和方法。
2.5.4资格后审不合格的应答人,由评审小组对其应答文件作无效应答文件处理。
合格的货物和服务
2.6.1供应商提供的所有货物及其有关服务的原产地,均应来自中国或是与中国有正常贸易往来的国家或地区。
采购人的支付也仅限于这些货物和服务。
2.6.2本采购文件所属的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。
所述的“货物”是指制造、加工或实质上装配了主要部件而形成的货物。
商业上公认的产品是指基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。
2.6.3如果采购货物实行生产许可证制度的,应有生产许可证。
在电信设备进网许可证制度范围内的设备,应有进网许可证。
比选费用
不论比选的结果如何,应答人自行承担所有参与准备和参与比选有关的费用。
采购文件的组成
第一章比选邀请书
第二章应答人须知
第三章合同条款
第四章货物需求及技术规格
第五章评审标准
第六章应答文件格式
第七章其他
采购文件的澄清
2.9.1应答人要求对采购文件进行澄清,应以书面形式通知采购人。
采购人对采购文件有必要澄清的问题以书面形式予以答复,同时将书面形式答复发给所有购买采购文件的应答人(答复中不包括问题的来源)。
所有关于采购文件的澄清均作为采购文件的补充部分。
2.9.2应答人在收到澄清后,应立即以书面形式确认收到该澄清。
2.9.3应答人要求澄清采购文件的截止时间,在应答人前附表中规定。
采购文件的修改
2.10.1在采购文件要求提交应答文件截止时间至少2日前,采购人可以对采购文件进行修改。
2.10.2采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的应答人,应答人收到上述通知后,应立即以书面形式确认收到修改文件。
应答文件的编写
2.11.1应答人应按照采购文件的内容编写应答文件,并对采购文件做出实质性响应,凡属于非实质性响应或应答文件产生重大偏差均会造成无效应答。
凡属于细微偏差的将会由评审小组做出不利于应答人的评审。
2.11.2应答人必须对采购文件中的“合同条款前附表”、“技术规格要求”中的内容进行点对点应答。
一般写明“满足”或“不满足”,需要说明的特殊部分,另注明在附件中解释。
应答人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
应答人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者应答没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是应答人的风险,并可能导致其应答作无效应答处理。
2.11.3应答人提交的应答文件以及应答人与采购人就有关应答的所有往来函电均应使用中文。
应答人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应译成中文,在解释应答文件时以中文译本为准。
应答文件的构成
2.12.1投标文件须由以下价格文件、商务文件、技术文件三部分组成。
其中价格文件包括:
应答一览表。
商务文件包括:
应答函、合同条款偏离表、法定代表人授权书、资格证明文件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、业绩等证明文件)、合同(关键页信息,包括合同封面、合同金额页、合同签字盖章页等关键页信息)、其他投标人认为需要提供的商务文件。
技术文件包括:
策划方案、服务经验、人员配置、安全保证措施、各特殊工种,实行持证上岗。
等其他投标人认为需要提供的技术文件。
以上投标文件格式详见第六章投标文件格式,如招标文件有提供模版的,按招标文件提供的模版提供,未提供模版的,格式由投标人自行拟定。
应答函
应答一览表
应答单项报价表
合同条款偏离表
技术规格偏离表
法定代表人授权书
资格证明文件
按采购文件应答人须知和技术规格要求提供的有关文件
报价限制条件
本项目不接受低于成本的报价。
应答报价
2.14.1应答人应在应答单项报价表上标明本合同拟提供货物的单价(如适用)和总价。
见前附表
2.14.2应答单项报价表上的价格应按下列要求填写:
1)报所供货物的出厂价,除应包括增值税或其他税,还应包括以下对a)、b)两项已交纳的全部关税、增值税和其他税:
a)报出厂价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的;
b)报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从国外进口的。
2)如果“应答人须知前附表”中有规定,货物运至最终目的地的国内运输、保险和搬运费及有关费用。
3)应答人须知前附表中列出的其他服务费用。
4)各项应答价格均以人民币报价。
证明应答人合格和资格的文件
2.15.1应答人应提交证明其有资格参加应答和成交后有能力履行合同的文件或应答函,并作为其应答文件的一部分。
如果应答人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明牵头人。
参加联合体应答的应答人,不得再以自己名义单独应答,也不得组成新的联合体或参加其他联合体在同一项目中应答。
2.15.2应答人提交的合格性证明文件应符合采购文件要求。
2.15.3应答人提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应符合采购文件要求,即
1)如果应答人按照合同提供的货物不是应答人自己制造的,应答人应得到制造商同意其在本次应答中提供该货物的正式唯一授权;
2)应答人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
3)应答人满足“应答人须知前附表”中列出的业绩要求;
4)应答人应提供银行资信证明。
证明货物的合格性和符合采购文件的规定的文件
2.16.1应答人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合采购文件规定。
该证明文件作为应答文件的一部分。
2.16.2货物和服务合格性的证明文件应包括应答单项报价表中对货物和服务原产地的说明,并由提供货物和服务的厂家出具证书证实。
2.16.3证明货物和服务于采购文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物从开始使用至“应答人须知前附表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3)对照采购文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
2.16.4应答人在阐述上述第2.16.3(3)时应注意采购人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的号牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。
应答人在应答中可以选用替代标准、号牌或分类号,但这些替代内容实质上相当于技术规格的要求,并且满足采购人的要求。
比选保证金
2.17.1采购人要求应答人提交比选保证金的,应答人必须在提交应答文件的同时,按照采购文件前附表的规定提交比选保证金。
比选保证金取总价的0%,本次采购的比选保证金数额见前附表。
未提交比选保证金的应答文件将按无效应答处理。
2.17.2采购人可以规定比选保证金是以现金、支票、银行汇票、中国注册的银行出具的银行保函等方式,比选保证金有效期应与应答有效期一致。
2.17.3采购人与成交供应商签订合同后/个工作日内,应当向成交供应商和未成交应答人一次性退还比选保证金(无息)。
2.17.4下列任何情况发生时,比选保证金将不予退还:
1)应答人在采购文件中规定的应答有效期内撤回应答;
2)应答人在应答文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取成交的;
3)成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;
4)成交供应商未按规定交付采购代理服务费;
5)采购文件中其他规定。
应答文件的有效期
2.18.1应答有效期的具体时间见采购文件前附表。
在此期间,应答人不得要求撤回或修改其应答文件。
应答有效期不满足要求的应答将被视为非实质性响应应答。
2.18.2在原定应答有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或采购代理机构可以书面形式向应答人提出延长应答有效期的要求。
应答人须以书面形式予以答复,应答人可以拒绝这种要求而不被没收比选保证金。
同意延长应答有效期的应答人不允许修改他的应答文件,但需要相应地延长比选保证金的有效期,在延长期内本须知关于比选保证金的退还与没收的规定仍然适用。
备选应答方案
2.19.1应答人不得递交备选应答方案。
应答文件的式样和签署
2.20.1应答人按本须知前附表的规定,编制一份应答文件“正本”,并明确标明“正本”和“副本”。
应答文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由应答人法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。
2.20.2应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。
2.20.4应答文件中“应答一览表”等重要表格以及凡出现应答人单位落款的地方必须盖单位章。
2.21应答文件的密封和标记
2.21.1应答人应将《价格文件》、《商务文件》、《技术文件》分别单独密封单独提交,并在包封上标明“价格文件”、“商务文件”、“技术文件”字样。
包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。
2.21.2外层包封应写明采购人名称和地址、并注明公开唱价时间以前不得开封。
2.21.3在外层包封上应写明应答人的名称与地址、邮政编码,以便应答出现逾期送达时能原封退回。
2.21.4提交应答文件时,采购人应对符合采购文件规定密封和标记的应答文件进行签收。
2.21.5对于不符合上述要求的应答文件退还给应答人。
2.21.6采购人对于编制应答文件的其他要求。
应答文件的提交、送达
2.22.1应答人必须在应答人须知前附表规定的截止时间内将应答文件提交至应答人须知前附表所述的单位和地址。
2.22.2采购人按应答须知第的规定修改采购文件后,可以书面补充通知的方式,酌情推迟提交应答文件的截止时间。
在上述情况下,采购人与应答人以前在应答截止时间方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的应答截止时间。
逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件,采购人不予受理。
应答文件的修改和撤回
2.23.1应答人递交应答文件以后,在规定的应答截止时间之前,可以向采购人递交修改或撤回其应答文件的书面要求并进行修改或撤回。
在应答截止日期以后,不能更改和撤回应答文件,否则其应答保证金将不予退还。
2.23.2应答人的修改或撤回书面要求和修改后的应答文件,应按本须知第的规定编制、密封、标志和递交(在外层包封标明“修改”字样)。
公开唱价
2.24.1采购人将于比选邀请书所列的时间和地点公开唱价,参加唱价的应答人代表应签名报到,以证明其出席唱价。
应答截止时间和唱价时间为同一个时间。
2.24.2公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持,邀请所有的应答人或其代表出席。
采购人或采购代理机构对应答文件密封性进行检查。
但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封。
2.24.3应答文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予接收:
1)应答文件未按规定标志、密封;
2)应答截止时间以后送达的应答文件;
2.24.4公开唱价时,采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数及应答文件的密封情况,并宣读有效应答的“应答一览表”中的内容,“应答一览表”一般包括:
应答人名称、应答总报价、交货期、应答保证金以及采购文件中规定的其他内容。
2.24.5公开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、应答人以及监督人签字确认,存档备查。
特殊情况下,确因采购的产品直接用于对外销售,不适合对外公布采购价格的,需按规定进行审批。
审批通过后,可不进行公开唱价。
评审按采购人内部规定组建的评审小组进行
2.25.1评审小组由采购人内部规定组建。
2.25.2评审期间,任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。
2.25.2评审小组成员名单在成交结果确定前保密。
应答文件的澄清和说明
2.26.1在评审过程中,评审小组可以书面形式要求应答人对所提交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。
有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,并作为评审报告的一部分。
评审小组不接受应答人主动提出的澄清、说明或补正。
2.26.2澄清、说明和补正不得改变应答文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。
应答人的书面澄清、说明和补正属于应答文件的组成部分。
2.26.3评审小组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求应答人进一步澄清、说明或补正,直至满足评审小组的要求。
应答文件的评审
2.27.1评审小组将审查应答文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
2.27.2算术错误将按以下方法更正:
若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若单价有明显的小数点错位,应与应答人进行澄清更正;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果应答人不接受对其错误的更正,其应答将被拒绝。
2.27.3对于应答文件中不构成重大偏差的不正规、不一致或不规则等的微细偏差,评审小组可以要求应答人进行补正,拒不补正的,在评审时可以对微细偏差作出不利于该应答人的评审,量化标准应当在采购文件中规定。
2.27.4在评审之前,评审小组要审查每份应答文件是否实质上响应了采购文件的要求。
实质上响应的应答应该是与采购文件要求的关键性条文没有重大偏离的应答。
对采购文件中加“※”或重体字标明的关键条文的偏离、保留或反对,将被认为是重大偏离,将导致无效应答。
2.27.5公开唱价之后,应答人不得要求通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其应答成为实质上响应的应答。
如发现下列情况之一的,其应答将被评审小组视为无效应答:
1)没有按照采购文件要求提供应答担保或者所提供的应答担保有瑕疵;(可选,若无则删除)
2)超出经营范围应答的;
3)资格证明文件不全的;
4)应答文件没有应答人授权代表签字和加盖单位章;
5)业绩不满足采购文件要求的;
6)应答文件载明的采购项目完成期限超过采购文件规定的期限;
7)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
8)应答文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件的要求;
9)应答文件附有采购人不能接受的条件;
10)不符合采购文件中规定的其他实质性要求。
2.27.6评审小组只对符合上述要求的应答进行评审和比较。
评审方法
采购文件中详细载明下述比选方法之一做为本次比选所采用的评审方法。
2.28.1经评审的最低价法:
在满足采购文件所列商务条件及技术条件下,经评审的应答价格最低的成交,但是价格低于成本的除外。
2.28.2综合评估法:
在采购文件中载明所有详细的量化因素和权重比值。
关于划分标包
如果采购人划分标包,应在“应答人须知前附表”中列出,并列出应答人可以重复应答包的个数,一般每个标包响应的应答人也应满足三家以上。
对于划分有多个单项合同的采购项目,采购文件如果允许应答人为获得整个项目合同而提出优惠,评审小组可以对应答人提出的整体优惠进行审查,以决定是否将采购项目作为一个整体合同授予成交供应商。
将采购项目作为一个整体合同授予的,整体合同成交供应商的应答应当最有利于采购人。
相关人员的接触
2.30.1从公开唱价之日起至授予合同期间,应答人不得就与其比选有关的事项与采购人和评审小组的人员私下接触。
2.30.2应答人试图对采购人和评审小组的比选、比较的决定进行影响,都可能导致其应答被拒绝。
成交通知书
2.31.1采购人根据公布的评审方法和规则对应答文件进行评审,推荐成交候选人,经采购人内部决策机构审核后,最终确定成交供应商。
2.31.2成交供应商确定后,采购人或委托采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。
2.31.3成交通知书是采购文件和合同的组成部分。
2.31.4成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
成交通知书发出后,采购人改变成交结果,应当承担法律责任;成交供应商书面放弃的,比选保证金不退。
2.31.5在成交供应商按照本须知的规定提交履约保证金后,采购人将按照本须知的规定退还所有比选保证金。
签订书面合同
2.32.1采购人在成交通知书中载明与成交供应商签订书面合同的时间地点,采购人与成交供应商不再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.32.2采购人在发送成交通知书的同时,将把采购文件中提供的合同格式连同签订合同的相关事宜同时发送给成交供应商。
2.32.3成交供应商在收到成交通知书后按成交通知书中规定的期限,与采购人签订合同。
若成交供应商在规定期限内由于其自身的原因,未与采购人签订合同,采购人有权取消其成交资格,没收比选保证金,并保留追究其法律责任的权力。
履约保证金
2.33.1成交供应商在收到采购人的成交通知书后,应按照合同条款的规定,采用采购文件中提供的履约保证金银行保函格式或买方可以接受的其他形式向买方提交履约保证金。
2.33.2如果成交供应商没有按规定提交履约保证金,采购人将取消其成交资格,并没收其比选保证金。
投诉处理
2.34.1应答人认为本次比选采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向采购人监督部门投诉。
投诉渠道信息:
监督部门纪检组监察室
地址:
采购代理服务费
2.35.1采用采购代理方式的,应答人成交后,应按照采购文件规定的数额向采购代理机构交纳采购代理服务费。
2.35.2采购代理服务费按照采购文件规定的形式之一提交。
第三章合同条款
合同条款前附表
条款号
条款名称
编列内容
委托方
名称:
中国移动通信集团浙江有限公司丽水分公司
地址:
浙江省丽水市中山街2号
项目名称:
2015年综合设备零星维修单位入围
受托方
名称:
地址:
项目名称:
履约保证金
履约保证金金额:
合同金额的0%
币种:
人民币
形式:
按约定
服务成果交付期
本项目服务成果交付期:
甲方以月度维修情况对乙
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