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管理提升活动总体实施方案
XX公司
管理提升活动总体实施方案
为贯彻落实国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革〔2012〕23号)文件要求和集团公司管理提升活动统一布署要求,为进一步加强企业管理,夯实发展基础,提升企业核心竞争力,加快推进XX公司发展战略实施,制定本实施方案。
一、指导思想
XX公司将以“近期求生存,远期谋发展”作为战略指导,形成核心竞争力,逐步解决企业管理中存在的薄弱环节,实现止亏目标。
二、重点内容与分工
围绕“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”活动主题,用两年时间全面开展管理提升活动,加快“研发能力、生产管理能力、营销能力、财务能力和组织管理能力”建设,提升核心竞争力,进一步加强企业管理,夯实发展基础。
XX公司将认真贯彻落实四川航天工业集团管理提升活动统一安排要求,结合本公司经营管理特点,有重点地组织开展专项提升工作,切实解决经营管理中存在的瓶颈短板问题,提升面向市场的快速反应能力和管理水平;将制定总体实施工作方案和管理提升方案,完成分析诊断报告和总结报告,有效推动管理提升措施的具体落实。
三、进度安排
(一)第一阶段:
全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年5月至2012年7月。
1.落实组织机构。
XX公司成立管理提升活动领导小组和办公室。
2.召开动员会。
组织召开管理提升活动领导小组动员会,传达文件精神和集团公司管理提升活动统一布署要求,动员和布署XX公司管理提升活动。
3.制定总体实施方案。
各部门明确管理提升工作内容,7月上旬报XX公司领导小组办公室。
4.开展自我诊断。
XX公司各部门开展分析、研究工作、查找问题,7月20日前完成自我诊断报告报公司领导小组办公室。
阶段成果:
XX公司各部门自我诊断报告、各专项诊断报告。
(二)第二阶段:
专项提升、协同推进阶段,时间从2012年8月至2013年8月。
5.完成管理提升方案。
根据诊断报告找出的问题,各部门提出针对性的解决措施,形成专项管理提升方案,于9月15日前报公司领导小组办公室;9月底前,领导小组办公室形成XX公司综合管理提升方案,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室。
6.开展专项管理提升。
各部门按照领导小组审定的管理提升方案,由对应业务部门牵头,组织开展落实实施工作,初步解决管理中存在的主要短板和瓶颈问题。
阶段成果:
各部门管理提升方案,XX公司综合管理提升方案。
(三)第三阶段:
持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。
7.开展监督检查。
领导小组对综合管理提升方案执行情况进行监督检查;领导小组办公室对各部门提升方案执行情况进行监督检查;各牵头部门组织对相应领域实施情况进行指导、检查。
8.制定管理制度。
各部门通过规章制度等形式,固化管理提升成果,建立长效机制。
9.完成总结报告。
各部门完成总结报告报领导小组办公室;领导小组办公室完成管理提升综合总结报告,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室。
10.总结表彰。
召开管理提升总结大会,对管理提升活动进行经验总结和先进表彰。
阶段成果:
各部门总结报告、XX公司总结报告,持续改进制度汇编。
四、工作措施及要求
各部门要高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。
(一)成立组织、落实责任。
XX公司成立以总经理为组长,公司领导参加的管理提升活动领导小组,领导小组下设办公室。
各部门要由主要领导牵头,成立相应的组织机构。
要把所有措施逐条落实到具体责任人。
(二)精心组织、有序推进。
各部门要按照国资委和集团公司统一布署的三个阶段工作内容,认真分析、梳理制约自身发展的瓶颈问题和薄弱环节,针对病根,提出系统性和针对性的解决措施;制定好本部门实施方案并组织实施;要建立监督检查机制,确保管理提升各项措施得到有效执行。
(三)突出特色,加强创新。
各部门要结合公司已经开展的一系列管理创新活动,进一步解放思想,积极学习先进的管理模式和方法,探索、实践适合自身特点的管理模式和方法。
(四)真抓实干、务求实效。
各部门要结合公司发展战略的实施,找准定位,加强核心竞争力;要结合年度工作计划和重点任务安排,切实解决突出问题和管理短板;真抓实干、不走过场,努力提升管理效率和效果。
附表:
1.XX公司管理提升专项分工表
2.XX公司管理提升活动工作计划安排
附表1.
XX公司管理提升专项分工表
序号
XX公司专项
专项牵头部门
专项牵头部门负责人
配合部门
一
营销公司管理提升方面
1
营销队伍建设
营销公司
XXXX
党群工作部
2
营销体系建设
营销公司
XXXX
各部门
二
制造中心管理提升方面
3
质量管理
技术质量部
XXXX
各部门
4
生产管理
生产计划部
XXXX
各部门
5
库房管理
生产计划部
XXXX
采购部、财务部、一车间、二车间
6
采购管理
采购部
XXXX
党群工作部
三
财务管理提升方面
4
融资活动
财务部
XXXX
各部门
5
国有资产产权
财务部
XXXX
各部门
6
全面预算
财务部
XXXX
各部门
四
综合管理提升方面
7
经营计划
综合管理部
XXXX
各部门
五
神木维修管理提升方面
8
规范化管理
神木维修事业部
XXXX
神木维修部各部门
六
党群工作部管理提升方面
9
风险管理
党群工作部
XXXX
各部门
10
人力资源管理
党群工作部
XXXX
各部门
11
党建与企业文化建设
党群工作部
XXXX
各部门
七
设计所管理提升方面
12
设计队伍建设
设计所
XXXX
党群工作部
13
设计管理机制建设
设计所
XXXX
党群工作部
14
规范化设计管理
设计所
XXXX
各部门
附表2.
XX公司管理提升活动工作计划安排
阶段
环节
活动内容
主要工作
责任部门/单位
完成时间
第一阶段
全面启动自我诊断
动员启动学习提高自我诊断找准问题
成立领导小组和办公室
综合管理部
2012年6月下旬
制定总体方案及工作计划
领导小组办公室
2012年6月下旬
召开启动会
领导小组办公室
2012年6月下旬
各部门成立组织机构,完成实施方案,报领导小组办公室
各部门
2012年6月下旬
完成实施方案和工作计划,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室
领导小组办公室
2012年6月下旬
自我诊断
自我诊断找准问题分析原因
各专项组分析、查找本专项存在的主要问题和形成原因,完成专项分析诊断报告,报领导小组办公室
各专项牵头部门
2012年7月中旬
各部门分析、查找本部门管理存在的主要问题和形成原因,完成专项分析报告,报领导小组办公室
各部门
2012年7月中旬
完成综合分析诊断报告,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室
领导小组办公室
2012年7月下旬
第二阶段
制定方案
制定方案细化措施
各专项组制定本专项管理提升方案,报领导小组办公室
各专项牵头部门
2012年9月中旬
各部门制定本单位管理提升方案,报领导小组办公室
各部门
2012年9月中旬
完成综合管理提升方案,经领导小组审定后报四川航天管理提升活动领导小组办公室
领导小组办公室
各专项牵头部门
专项提升
专项提升全面整改
各专项组按照本专项管理提升方案推进落实
各专项牵头部门
2012年9月至2013年8月
各部门按照本单位管理提升方案推进落实
各部门
2012年9月至2013年8月
第三阶段
检查评价
检查评价持续改进
对各专项、各单位管理提升方案执行落实情况进行监督
领导小组办公室
2013年9月至12月
总结表彰
总结经验表彰先进
各专项组完成管理提升活动总结报告,报领导小组办公室
各专项牵头部门
2014年1月
各部门完成管理提升活动总结报告,报领导小组办公室
各部门
2014年1月
公司领导小组办公室完成管理提升活动总结报告,经领导小组审定后报四川航天工业集团管理提升活动领导小组办公室
领导小组办公室
2014年2月
组织召开总结表彰会,对先进集体和个人进行表彰
领导小组办公室
2014年2月
附件2.
管理提升自我诊断报告
(**单位)
编写:
审核:
审批:
二〇一二年月日
一、前言
主要内容:
(1)本单位发展总体情况;
(2)管理提升活动组织情况;(3)分析诊断的主要思路等。
二、分述各版块管理专项诊断情况
按本单位分类的管理专项板块编写。
(一)**板块(方面)
1.工作开展情况
对本版块相关管理工作现状进行简要描述。
2.存在主要问题
主要内容:
(1)当前本单位管理活动各层面、各环节反映的主要问题,与当前发展环境、任务要求存在的不适应性等;
(2)与国内外优秀企业对标,本单位管理能力和水平存在的差距;(3)参考附表1中得无方面管理要求,深入查找本单位存在的问题。
要求:
(1)问题分析应具有“广度”,要具有一定的代表性;
(2)对类型、性质相似问题,可适当归纳合并;(3)问题表现应该有具体的数据、案例等作为支撑;(4)问题梳理要准确、客观,并兼顾到后续提升工作。
3.问题原因分析
主要内容:
(1)影响或导致问题发生的外部制约因素;
(2)现行管理体制、机制或其他方面对本管理专项能力提升的影响等;(3)影响或导致问题发生的内部根源因素。
要求:
(1)原因分析应具有“深度”,尽可能找出导致问题发生的最根本、最核心的原因,以便于从问题根源上寻找解决问题的途径,达到“治本”的效果;
(2)原因分析应尽可能全面,可不一定局限于本单位内进行分析。
4.初步工作建议
对问题表现和原因分析进行综合梳理,形成诊断结论。
结论要有“高度”,要指出最主要的2-3条问题的表现和原因。
(二)**板块
……
附表:
1.管理专项综合诊断要素参照表
2.管理提升自我诊断问题汇总表
附表1
各单位管理专项综合诊断要素参照表
要素
诊断内容
1组织机构
(1)组织机构是否健全完善,能否做到业务归口明确,凡事有人负责;
(2)组织结构是否合理,部门的全责是否清晰,是否存在部门间推诿扯皮和需要大量协调的业务,全责是否对等;
(3)决策效率和决策的科学性如何;是否有“三重一大”事项集体决策制度并得到有效执行;项目、投资等重大决策是否进行分先评估和战略符合度检查;
(4)组织运转是否精简高效;
(5)组织分工、工作分配是否合理;是否存在人员忙闲不均的情况;
(6)其他
2工作流程
(1)是否所有的工作和业务均有规范化的工作流程;
(2)工作流程是否完全满足管理、监督需要,所有相关业务管理者均在管理流程环节中得到体现;
(3)工作流程是否体现了高效的原则,没有不发挥作用的无效环节;
(4)所有的工作流程中“计划-实施-检查-总结-纠错-奖惩”环节是否齐全,是否形成持续改进的机制;
(5)对流程执行情况是否建立了相应的监督、修正机制,对应发挥作用而没有发挥作用的环节进行监督提醒,对无效环节及时修正删除;
(6)是否所有的从业人员都能按照流程来开展工作,违反流程的行为有无纠错和究责机制;
(7)是否充分发挥信息化技术对基础管理的促进作用,有效优化流程、提升工作效率;
(8)其他
3工作标准
(1)所有的业务管理活动是否制定有管理标准、规则;
(2)所有的岗位是否均有工作标准;
(3)新设岗位是否能及时制定工作标准;
(4)是否所有岗位的从业人员都能熟知本岗位的工作标准,并能按照工作标准规范从业行为;
(5)不能胜任岗位的人员有无退出机制和培训提高机制;
(6)其他
4制度建设
(1)制度是否健全完善,覆盖所有的工作和业务,能否做到“凡事有章可循”;
(2)制度的符合性、适宜性如何;
(3)是否能够得到有效执行;
(4)制度执行中出现问题有无纠错机制;
(5)制度不执行或执行不到位,能否落实并追究责任;
(6)是否能随着形势任务的变化,得到及时废止或更新;
(7)其他
5绩效评价
(1)是否建立了全员全方位的绩效考核评价体系;
(2)绩效考核评价的科学性如何,是否与本单位发展战略紧密结合,能否真正起到促进单位和业务发展、激励成才、奖勤罚懒的作用;是引导实现本单位利益最大化,还是引导本单位各组成部分利益最大化而开展的内部竞争;
(3)绩效考核结果与薪酬升降是否密切相关;
(4)员工对绩效考核评价的满意度如何;
(5)绩效考核结果与人员的晋升、推出是否挂钩;
(6)其他
附表2
管理提升自我诊断问题汇总表
(**专项)
序号
主要问题
问题表现及影响
原因分析
初步建议
1
2
3
- 配套讲稿:
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