展会宣传计划0920.docx

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展会宣传计划0920

2017休博会市场宣传计划

2017年海南世界休闲旅游博览会将于11月17日在海口会展中心召开，向世界发出大海的邀请。

休博会是海南省重点打造的国际性旅游综合展，作为2017年（第十八届）海南国际旅游岛欢乐节开幕大展，展会将采用完全市场化的运作方式，旨在把海南国际旅游岛打造成世界一流的休闲旅游目的地营销平台。

本次活动的宣传将通过系列宣传推广活动，9月28日至11月19日期间，围绕休博会重点活动及重点区域精准投放等要素开展系列宣传推广工作，做好活动招展、引流等工作，对休博会形象进行全方位的宣传。

1、项目推广时间表

（一）活动招展预热期（9月25日-10月20日）

活动推广宣传的预热期，可结合目前展会内容、目标客户群，在海口市区热点区域、目标客户群体公司所在区域、已签约客户竞品品牌所在进行广告投放，通过线下视觉曝光、线上新闻炒作等方式，吸引更多品牌参与休博会。

（二）活动预热引流期（10月25日-11月11日）

在活动预热引流期宣传推广中，结合已签约客户属性，推出线上拆礼盒、线下分享会等线上线下相结合的互动营销活动，在休博会开始前，利用双11这个年青人冲动购物的时间点，向合作客户线下门店进行引流、推介。

同时，加大与已签约客户合作深度，利用线上互动营销活动、预售代金券、优惠政策预热等手段，引导网友进行二次传播，扩大活动影响力，将休博会打造成海南最具性价比的休闲旅游采购平台。

（3）活动引爆期（11月12日-11月19日）

从11月12日开始，对海口市场进行轰炸式的宣传，全面覆盖海口线上传统媒体、广播、新媒体，以及线下低空、流媒体、电梯媒体等，让海口市民能在日常生活中无时无刻被休博会相关活动信息所影响。

最终引导消费者前往休博会现场进行消费、体验。

二、活动宣传

（一）夕阳红才艺大赛

海南候鸟群体广泛，具有潜在的巨大购买力，可通过广场舞比赛、演唱、诗歌征集等老年人喜闻乐见的多种娱乐方式，举办“相约休博会，最美夕阳红”才艺大赛，把这部分群体召集起来，为休博会进行宣传预热、引流，并促进消费。

活动时间：

2017年9月28日-11月17日

宣传方式：

考虑老年人很少上网，所以选择线下模式。

与社区广场舞组织合作，把信息从管理者传递到每一个成员；也可采用各大小区电梯广告、发放传单等，以及大型超市入口、万绿园、白沙门、海口公园等老年人常聚地发布广告。

活动时间安排：

1、9月28日—10月12日，确定比赛规则，15天线下广告宣传及报名；在初赛前给参赛者预留准备节目时间。

2、10月22日—10月25日，各节目类型初赛；

3、11月01日—11月02日，复赛；

4、11月17日，国际会展中心举行决赛，并颁奖。

（2）朋友圈摄影大赛

朋友圈是目前传播最快、最迅速的网络媒介，也是各类群体聚集地，朋友圈在传播过程中，由于其用户属性自动分类的特点，能迅速在各类人群形成轰炸性传播效应。

活动时间：

2017年11月3日——11月18日

活动形式：

朋友圈传播不适合打长久战，会形成视觉疲劳，所以尽量在半个月内完成整个活动。

休博会微信公众号技术实现报名、评选等整个大赛流程。

活动时间安排

1、10月26日确定活动规则并开始进行后台程序设计，11月3日活动上线并在公众号及朋友圈传播。

2、11月3日参赛均可通过比赛通道开始上传作品参赛；

3、11月3日——11月18日，上传作品报名并转发朋友圈，召集朋友帮忙投票，报名及投票功能同时进行，票数从大到小自动排序。

（每张作品都须保证为个人原创，拥有独立版权）

4、11月18日，根据朋友圈票选结果，评出前三名，并在国际会展中心进行颁奖。

（三）三大文化主题日活动

以国际民俗文化主题日、海南民俗文化主题日、候鸟民俗文化主题日为主线，联合参展客户，推出线上互动活动。

通过媒体推广、拆礼盒等活动，引导网友关注休博会，并在休博会期间前往现场兑奖。

活动时间：

2017年10月25日-11月19日

活动形式：

在招展活动基本完成后，整合参展活动客户在双11期间推出的优惠活动，通过线上拆礼盒活动赢大奖活动，吸引网友前往客户线下门店领取第一部分奖品。

参与者领奖时预告休博会现场优惠活动，吸引网友前往。

联合活动现场参展商，推出关注送礼活动，关注官网平台即送优惠券，在一定期间内前往门店仍可活动优惠。

活动时间安排：

1、10月15日确定活动规则，开始征集活动参与商户，25日截止报名；

2、11月1日起线上活动上线，启动宣传；

3、11月15日公布中奖名单；

4、11月17日-19日期间，在国际会展中心设立最佳摄影展，19号颁奖。

（四）动漫展活动（王者荣耀）

联合海口本地动漫商家和手游品牌（王者荣耀）推出动漫主题日活动。

划出专门区域举行闯关游戏和COS活动。

活动时间：

11月1日-11月19日

活动形式：

联合动漫商家，在休博会开始前，与日月广场、名门广场、京华城等年轻人流量较为集中的区域举行线下COS表.演，以王者荣耀角色为主题，吸引海口市民关注。

在休博会期间，搭建闯关游戏区，通过类似于《奔跑吧兄弟》的闯关游戏，吸引网友前往挑战，通过不同的奖品设置，吸引动漫爱好者参与，进而产生购买行为。

活动时间安排

1、10月20日确定活动规则，开始征集活动参与商户，30日截止报名；

2、11月5日启动预热宣传，休博会将于11月11日在海口街头进行寻宝大赛，海口市民只要找到COS者，回答问题就可获得惊喜礼物，先到先得。

奖品包括，小礼物、休博会门票、现场美食代金券、参展商家优惠券等；

3、11月11日，COSER街头宣传，合影领奖品。

4、11月17日，现场COS表演加闯关游戏，设置100或200米跑道，限时完成即可获奖，当天速度最快者可以领取大奖，第三天举行决赛，3天冠军再次对决，胜利者获得最终大奖。

（五）休博会优惠购活动

以“要旅游，到休博会就购了”为主题，推出休闲旅游团购活动，通过整合参展客户资源，推出特价优惠活动、满减活动或满就送活动（推荐满就送活动）

活动时间：

2017年10月20日-11月19日

活动形式：

联合活动参展旅行社、外省组团、酒店客户，推出满就送活动，即买满1688元送388现金券，可现场购买其他展商产品、满3688元送888元现金券，可现场购买其他展商产品。

（折扣待定）活动联系活动展商推出一款特价产品，参与休博会现场优惠购活动，吸引海口市民前往购买。

时间安排：

1、10月15日确定活动规则，开始征集活动参与商户，20日截止报名；

2、10月23日起，启动预热宣传；

3、11月4日前后开始加大宣传力度，往合作客户线下门店进行引流；

4、11月11日，现场活动。

通过发放优惠券等形式，引导活动参与者参加下一阶段活动；

5、休博会现场布置上体现特价商品，做好引导分流，利用其他营销手段促进购买。

三、活动时间安排

序号

活动

活动说明

活动时间

主推时间

1

夕阳红才艺大赛

9月28日—11月17日

9月28日—11月17日

9月28日—10月12日；10月22日—10月25日

2

优惠购

10月23起启动预热，11月11日第一阶段活动，11月17日第二阶段活动

10月23日—11月19日

10月20日—23日；11月4日—11日

3

三大文化主题日活动

11月1日启动预热拆礼盒活动，11月15日公布中奖名单

11月1日—11月19日

10月25日—11月1日

4

朋友圈摄影大赛

11月3日起活动上线

11月3日—11月18日

11月3日—11月15日

5

动漫展活动

（王者荣耀）

11月11日街头COS展，11月17日起执行

11月5日—11月19日

11月5日—11月11日

四、宣传时间节点

序号

时间节点

活动安排

1

09月28日—10月22日

夕阳红才艺大赛

2

10月23日—10月30日

优惠购

3

11月01日—11月03日

三大文化主题活动

4

11月03日—11月10日

朋友圈摄影大赛

5

11月04日—11月11日

动漫展

五、推广排期表

（一）宣传媒体计划

阶段

活动

内容

渠道及备注

预

热

阶

段

【9月】

31号发布会后期宣传

1、2017海南休博会展示馆详解；

2、2017海南休博会同期活动预告；

3、2017海南休博会媒体中心成立综合性稿；

4、新举措：

网上预约洽谈系统（OPSA）解读稿；

1、腾讯矩阵（4篇原创）

2、媒体中心

3、现场直播

“网友最美酒店评选”活动宣传

1、活动揭示及话题的发起发布；

2、招募图文的分发转推；

3、“最美酒店试睡员”线下体验直播；

4、“最美酒店试睡员”体验报告的发布持续炒热；

5、最美酒店评选结果发布；

1、活动配合：

“最美酒店试睡员”线下直播活动，整个活动腾讯将组织2—3篇原创稿件

2、媒体中心分发

招商推介情况及展会推进

1、招商招展情况进展；

2、展会备展情况及实时亮点；

1、招商招展情况及展会进度情况需组委会提供权威素材，组织媒体传播

预

热

阶

段

【10月】

“一人一城一

澳门—海口”

主题活动

1、活动揭示及话题的发起发布；

2、展会新亮点：

澳门馆介绍及相关展示；

3、海口——澳门旅游资源展示软文

1、腾讯矩阵

2、媒体中心

与摩拜策划活动宣传

1、活动发布及招募

2、线下活动直播

3、活动回顾；

1、腾讯直播活动

2、活动相关原创性软文1—2篇

3、摩拜资源渠道推广

国庆及中秋宣传

1、国庆中秋海南休闲旅游介绍与休博会融合软文

2、休闲旅游资源相关软文

3、国庆、中秋相关主题宣传海报

1、腾讯组织系列软文及组图推广

2、媒体中心

3、省市旅游部门渠道

线上秒杀活动

休博会活动专题中专设互动小栏目

1、腾讯组织系列软文及组图推广2、媒体中心

3、发动媒体渠道做大活动；秒杀活动的礼品可以部分提供给到媒体，或者发动媒体提交观众互动活动方案，根据各自方案分配给媒体渠道去发布进行多样互动。

招商推介情况及展会推进

1、招商招展情况进展

2、展会备展情况及实时亮点

招商招展情况及展会进度情况需组委会提供权威素材，组织媒体传播

爆

发

期

前期预热

【注：

相较于前期预热宣传，后期各环节活动亮点发布将更具体、更细化、更具有攻略性。

】

1、各展商进驻情况及亮点、展会组委会工作进展、亮点；

2、休博会总攻略：

开幕式-会议论坛-三大主题日活动，美食长桌宴等活动亮点及参与方式；

3、中国休闲旅游发展论坛、中国（海南）国际康养旅游特色小镇高峰论坛及参与方式；

4、活力澳门推广周活动亮点及参与方式；

1、腾讯组织系列软文及组图推广2、宣传采访点及各分活动对接人公布到媒体中心

3、爆发期腾讯以直播＋访谈室＋核心文章发布为主导，各分会场花絮等报道应充分调动起媒体中心积极性进行内容题材的深挖掘。

11月14日

旅游达人发稿：

休博会总攻略：

开幕式-会议论坛-三大主题日活动，美食长桌宴

倒计时海报：

倒计时3天

11月15日

倒计时海报：

倒计时2天

11月16日

倒计时海报：

倒计时1天

腾讯直播：

探访休博会筹备现场

11月17日

直播：

1.欢乐节开幕式+巡馆直播（“寻味海南”休闲旅游美食长桌宴、内场活动、澳门推广周等主要点位）

2.会客室直播（排期＋名单）

稿件：

1.11月17日开幕式稿

2.组图文章

（开幕式+巡馆活动花絮）

3.组图文章

（中国休闲旅游发展论坛）

备注：

休博会期间，将更加注重直播与访谈的形式去展现内容。

11月18日

直播：

1.中国（海南）国际康养旅游特色小镇高峰论坛

2.会客室直播

稿件：

1.休博会第二天亮点呈现（综述稿）

2.组图文章（主题活动花絮）

11月19日

直播：

1.2017会奖旅游年度盛典＋休博会闭幕式直播

2.会客室直播

稿件：

1.休博会闭幕式稿

2.组图文章（花絮）

后期

11月底前

图文稿件：

1、休博会成果综述（以全省官方发布的成果总结为基本素材）

2、图文花絮盘点：

休博会有趣展台/有趣内场活动/有趣的内场活动等

旅游达人发稿：

休博会组图3篇（包括开幕式、会议论坛、3主题活动日+美食长桌宴）

（二）根据由疏至密的原则，从9月28日开始对休博会相关活动进行全面宣传。

具体安排如下：

序号

项目

时间

新闻稿件

媒体配套

备注

1

招商宣传

9月25日-10月15日

6篇新闻稿，每3-4天推送一篇

200块电梯广告、机场灯箱广告、动车站广告、户外高炮

2

夕阳红才艺大赛

9月25日-11月19日

\

3

优惠购

11月11日-11月17日

10月10日活动征集时新闻稿一篇，11月1日预热新闻稿一篇，11月11日活动巡游新闻稿一篇

100块电梯广告

4

三大文化主题活动

10月25日-11月15日

11月17日-11月19日新闻稿各1篇

FM100宣传

5

朋友圈摄影大赛

10月20日-11月17日

FM100宣传

6

动漫展

11月15日-11月17日

500块电梯广告、100块候车亭广告、海南日报半版硬广、FM100口播播报、机场灯箱广告、道旗广告、动车站广告、户外高炮

爆破式宣传

六、广告投放计划

渠道

名称

费用类型

数量

单价（元）

总价

备注

广播媒体

海口交通播FM954

广告费用

1

30000

30，000

投放时间半个月，每天20轮口播，每轮15秒硬广；展会期间新闻资讯播报（11.05-11.19）

新媒体

海口攻略

软文费用

1

7000

7000

（暂定）

三亚微势力

软文费用

1

7000

7000

（暂定）

户外广告

候车亭广告

广告费用

1

30000

30，000

投放时间半个月，18个点位，覆盖国贸商圈、政府办公区（11.05-11.19），点位暂定

出租车LED

广告费用

2800

3000/天

30，000

投放时长：

10天，展会前10天，覆盖全海口

海口市区户外LED

广告费用

2

90，000

投放时长：

1个月；2个地点：

上邦百汇城嘉华名都、龙昆南路口，目前海口人潮最集中的路段

院线映前广告

广告费用

2

日月广场万达影城32000/半月；

国贸宜欣影城26000/半月

58000

海南票房最高的万达日月广场店13个厅和国贸宜欣影城9个厅，投放时长：

半个月

电梯广告

广告费用

1000

50

50,000

投放时间一周，1000块电梯广告（11.10-11.17）

微信朋友圈

广告费用

1

80000

投放次数：

2次；定向投放

门票

广告费用

30万张

铜版纸、双面、含编号

展会前分三批派发，全城派发

高立柱广告

广告费用

0

0

旅游委置换（500根灯杆旗）

道路灯杆旗

广告费用

0

0

旅游委置换（滨海大道高立柱）

机场灯箱广告

广告费用

0

0

旅游委置换

人民日报LED电子屏（动车站）

广告费用

0

0

旅游委置换

合计

2017海南世界休闲旅游博览会组委会

2017年9月20日