演讲稿的写作论文1.docx
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演讲稿的写作论文1
演讲稿的写作(论文)
(1)
第一节演讲稿概述演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段,演讲的内容和形式。
演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。
它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
演讲和表演、作文有很大的区别。
首先,演讲是演讲者(具有一定社会角色的现实的人,而不是演员)就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题,通过口头语言面对一定场合(不是舞台)的听众(不是观看艺术表演的观众),直接发表意见的一种社会活动(不是艺术表演),其次,作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息,演讲则是演讲者在现场与听众双向交流信息。
严格地讲,演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流,演讲者不能以传达自己的思想和情感、情绪为满足,他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交流。
所以,为演讲准备的稿子就具有以下三个特点:
第一、针对性。
演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。
它为了以思想、感情、事例和理论来晓喻听众,打动听众,“征服”群众,必须要有现实的针对性。
所谓针对性,首先是作者提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辨要有雄辩的逻辑力量,要能为听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设计不同的演讲内容。
第二、可讲性。
演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主、以“演”为辅。
由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。
如果说,有些文章和作品主要通过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。
一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲;对听讲者来说应好听。
因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。
第三、鼓动性。
演讲是一门艺术。
好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。
要做到这一点,首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深思,语言表达要形象、生动,富有感染力。
如果演讲稿写得平淡无味,毫无新意,即使在现场“演”得再卖力,效果也不会好,甚至相反。
第二节演讲稿的结构从内部结构来说,演讲需要形成或创造现场的情绪氛围,所讲的内容应该较为集中,通常一篇演讲稿“最多只能讲两三个问题,而且这两三个问题还得很紧密地在逻辑上串连起来,以层层推演的方式,一环扣一环地展开,这时最忌的是平面罗列:
甲乙丙丁,1234,abcd,尤其成为大忌的是先亮论点,后举例子。
这只能使听众停止思考,甚至昏昏欲睡。
分散的论点和被动的(亦即无分析的,不能发展论点的)例子,无异于催眠曲。
”而“在演讲比赛中,尤其要求集中论点,因为时间的限制更大。
”(孙绍振:
《关于演讲稿的写作》)演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分,其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。
但是,由于演讲是具有时间性和空间性的活动,因而演讲稿的结构还具有其自身的特点,尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。
一、开头要抓住听众,引人入胜演讲稿的开头,也叫开场白。
它在演讲稿的结构中处于显要的地位,具有重要的作用。
瑞士作家温克勒说:
“开场白有二项任务:
一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释,打开场面,引入正题。
”好的演讲稿,一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,这样,才能达到出奇制胜的效果。
开场白的技术主要有:
1、楔子。
用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系,获得听众的好感和信任;2、衔接。
直接地反映出一种形势,或是将要论及的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经历,轶事传闻,出人意外的提问,将主要演讲内容衔接起来;3、激发。
可以提出一些激发听众思维的问题,把听众的注意力集中到演讲中来;4、触题。
一开始就告诉听众自己将要讲些什么。
世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
演讲稿的开头有多种方法,通常用的主要有:
1.开门见山,提示主题。
这种开头是一开讲,就进入正题,直接提示演讲的中心。
例如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头:
“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。
”运用这种方法,必须先明晰地把握演讲的中心,把要向听众提示的论点摆出来,使听众一听就知道讲的中心是什么,注意力马上集中起来。
一、尊重而不奉承吹捧 理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。
如果某项工作,正职(或常委会)决定由某一副职负责去抓,秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。
有关这项工作的请示、汇报工作,就直接对这位副职,不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。
关于向正职请示、汇报,或向其他副职沟通情况,那是负责这项工作的副职的责任。
秘书如搞多头请示、汇报,就是多余,会把事情弄乱。
实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。
要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。
如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。
对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不?
quot;参谋”了,否则,就会干扰他的思考。
对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。
在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
二、主动而不越位脱轨 秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
辅助性决定了秘书工作的被动性。
怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。
有四个方面:
一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。
有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
日常工作中,要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项,明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等,按计划列出个明细运行图。
三、服从而不盲从附和 秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。
秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。
但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。
”分析”有两层意思:
一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。
按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
四、补台而不挖角拆台 秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?
首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。
在多位领导者面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。
其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。
本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。
不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。
五、沟通而不封闭堵塞 秘书工作起上下达情、左右疏通作用。
上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。
在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。
这些差异的存在是客观的,可以理解。
但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。
秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。
六、挡驾而不阻拦干涉 挡驾的对象是找上门来的同志,其层次有别,事项的轻重有别。
秘书对来者要有正确的认识和态度,它是秘书协助领导理顺工作,帮助下级或群众解决问题的机会,也是提高协调和社交能力的机会。
秘书人员要讲究工作艺术,对来者都要热情接待,给予关照协助。
来者是办事的,不是走亲访友。
因此,挡驾的重点也要放在办事上。
办事是以理、以法为准,将来者要办的事情弄清楚,然后进行分析归类,属于哪个部门管的就归哪里去办。
大致有三种情况:
一是属于领导审批和需要急办的事项,要立即协助来者找主管领导办理;如果领导不在一时又找不着,可将事留下,抽空再找领导,有了结果马上转告;二是属于职能部门管理的事项,协助来者找职能部门办理;三是涉及多方面的事项,应以开会方式解决为好,就建议领导主持开会,召集有关方面人员参加,统一安排布置,妥善处理。
挡驾工作是代表领导机关进行的,应该注意机关的良好形象,克服那种”门难进、脸难看、话难听、事难办”的作风。
对来者的态度要冷静、谦和、诚挚,要有好风度、好品德。
对一些缠身棘手的事项。
也要有耐力。
不能以烦对火,以火对暴,把事情弄僵了。
挡驾过程中,应注意语言艺术和应变能力,应变能力要通过语言艺术表达出来。
接待的语言有规律可循,对平级或下级的同志,其语言的基调是谦虚磋商供参考的口气;但又不能离开大原则。
对上级的语言基调则是多用请示报告、探询的口气,且不可不懂装懂。
七、分工而不分家自立 办公室的工作是个整体,有几个科室。
有多个秘书。
科室之间、秘书之间一般都有分工,这对加强责任心底取扯皮和无人负责现象是非常必要的。
但在实际的工作中也往往出,各映各的号、各唱各的调”的现象,不利于办公室发挥合力作用。
因此,必须明确,分工是各有侧重,不是分家自立。
办公室是个不管部,许多交不到具体部门承办的事情,都可交到办公室去办。
秘书碰上了就不能说不管,管了之后再沟通、协调、解决。
(一)公文格式的规范化 公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。
由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。
这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。
所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。
规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。
所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。
公文处理的制度化,对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范,并且保证这些规范的正确顺利的实施。
使公文处理依法进行。
《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件,也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。
经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—1999),把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系,使我国国家行政机关公文规范化、标准化。
(二)公文格式的法定性 公文写作,在不同的历史时期、不同的社会,它的写作要求是不一样的。
回顾几千年来中国历史,我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级服务,一直是他们剥削和压迫广大人民群众,维护其统治地位的工具。
历史无论朝代怎么变更,公文的这种性质始终没有变动。
解放以后,我们党和国家领导的几十年公文改革,彻底地改变了公文的这个性质,把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官僚资本主义进行斗争的武器,变成了管理自己国家,为广大人民群众服务,推动社会主义发展、推动经济发展和社会进步的工具。
正因如此,我国新型公文表现出三大特点:
1.坚持无产阶级公文的原则性和严肃性,使我们的公文在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。
2.运转讯速、工作效率高。
由于公文有了党和国家的正确指导,有了严格的健全的纪律和制度,因此上情下达,下情上传,横向沟通上体现出迅速、准确、无误。
3.廉洁奉公、全心全意为人民服务 这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级性和法定性。
(三)公文格式的层次性 在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施管理。
但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。
这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系,它反映着国家机关的体系即国家机构的状况;每个国家的内部机关的公文成为国家公文的一个子系统,所有国家机关内部的公文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。
这一构成情况就反映出公文的层次性。
我国现阶段国家公文体系就包括:
中国共产党机关文件、政府机关文件(即国家行政机关公文)、司法机关文件、外交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。
这种公文系统,它反映了我国政治体制(制度)的本质特性,也反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。
(四)公文的美观和庄重性 公文格式的美观和庄重性,是公文格式的又一特性。
它是反映不同层级,不同用途的公文经约定俗成后制成不同表述形式。
公文格式的美观和庄重包括三方面内容,一方面是公文要素的设置和在公文中的排列位置要体现美观和庄重;另一方面是公文传递所采用的介质纸的质量和印刷质量、装订质量的好坏也影响到公文的美观与庄重;第三方面是办文人员在办公过程中认真负责的态度.也影响到公文的美观与庄重。
《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/TP704—1999)中规定的公文用纸技术要求、用纸的大小,印刷排版和装订要求直到公文中各要素排列位置。
这一切就是体现出国家行政机关公文的美观和庄严性。
来源:
中华秘书网
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