共享资源库用户手册doc.docx
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共享资源库用户手册doc
eZiosuite
共享资源库手册
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前言1
1.共享资源库平台1
1.1.展示专业设置1
1.1.1.展示专业(群)列表1
1.1.2.我负责的展示专业3
1.1.3.我负责的展示专业群4
1.2.评审设置4
1.2.1.评审指标管理4
1.2.2.专业评审管理6
1.3.网站管理9
1.3.1.参数设置9
1.3.2.导航菜单设置11
1.3.3.导航风格设置13
1.3.4.交流论坛13
1.3.5.投票15
1.3.6.文字聊天室17
1.3.7.视频聊天室18
1.3.8.在线答疑19
1.3.9.网站资讯管理21
1.3.9.1.新增资讯栏目21
1.3.9.2.发表新资讯24
1.3.10.网站栏目管理25
1.3.10.1.网站类栏目25
1.3.10.2.特色类栏目27
1.3.10.3.系统栏目28
1.3.10.4.删除栏目28
1.3.10.5.修改栏目属性29
1.3.10.6.调整栏目界面30
1.3.11.皮肤定制30
1.3.12.替换横幅34
1.3.13.替换背景35
1.3.14.自定义页面管理35
2.展示专业管理37
2.1.展示专业管理37
2.1.1.编辑展示专业37
2.1.2.展示导航目录38
2.2.网站管理39
2.2.1.参数设置40
2.2.2.导航菜单设置41
2.2.3.导航风格设置42
2.2.4.投票43
2.2.5.交流论坛44
2.2.6.文字聊天室46
2.2.7.视频聊天室47
2.2.8.在线答疑48
2.2.9.文章管理51
2.2.9.1.新闻资讯类文章51
2.2.9.2.网站介绍类文章51
2.2.10.栏目管理52
2.2.10.1.新增栏目53
2.2.10.2.修改内容55
2.2.10.3.删除栏目56
2.2.10.4.修改栏目属性57
2.2.11.皮肤定制58
2.2.12.替换横幅60
2.2.13.替换背景62
2.2.14.自定义页面管理62
3.评审展示专业64
3.1.浏览展示专业内容64
3.2.展示专业评审64
3.3.查看评审结果65
前言
本文讲述具有‘管理员’、‘老师’身份的用户所具有的功能,适合以下用户阅读:
1.系统身份为‘管理员’的用户。
2.系统身份为‘老师’的用户。
分章节详细介绍如下:
1.共享资源库平台
1.1.展示专业设置
该栏目提供新建展示专业、管理展示专业、新建展示专业群以及管理展示专业群等功能,共设四个模块,它们是展示专业列表、我负责的展示专业、新建展示专业群、管理展示专业群。
1.1.1.展示专业(群)列表
展示专业是高职院校与社会联系的纽带,是学校适应市场的关键环节,更是学校办学水平和层次的集中体现。
专业站点的管理主要是专业下子库的创建和维护、专业主题的管理、以及展示专业站点的相关管理(这些功能包括展示专业参数设置,站点功能管理)。
除产品负责人、超级用户有权限进行专业站点的管理外,为普通管理员、老师授权‘创建展示专业’权限后有创建展示专业独立模块功能。
管理员进入后台的展示专业(群)管理界面如下:
图1-1展示专业管理
新建展示专业
点击‘新建展示专业’进入增加专业的页面如下图:
图1-2新增展示专业
上图每一项设置的详细介绍如下:
1.展示专业代码:
可以输入最多16个任意字符,且不可重复,专业代码决定该默认关联机构
2.展示专业名称:
必须输入且不能重复。
3.专业负责人:
可以增加多个专业负责人,此负责人可管理当前专业及其专业下的子库。
4.主导航设置:
默认选中[使用‘专业主题’作为院系专业导航],去除选中将[使用‘专业子库’作为展示专业导航]
5.关联机构专业:
默认无关联任何机构专业,也可以选择系统中的机构。
如果没有引用机构专业,请先关联机构,否则该展示专业无任何资源;勾选‘默认’则关联与该展示专业代码相同的学院机构。
6.专业状态:
状态共有两种:
关闭、打开,如果是关闭状态,在专业资源库首页展示专业导航不会显示该专业;如果是打开状态,在专业资源库首页展示专业导航显示该专业。
7.可访问的IP地址段:
可设置可访问该展示专业的IP段,不在该IP地址段地址访问的用户则不可访问。
进入/管理/删除展示专业
点击展示专业列表中的‘进入’链接可以进入该展示专业前台首页;点击展示专业列表的‘管理’链接对专业的基本属性信息进行修改;点击展示专业列表的‘删除’链接,可以删除当前专业,删除展示专业后,同时删除该专业在系统的所有信息,但该专业下引用的资源文件在服务器不被删除。
展示专业管理请参见展示专业管理章节。
在前台对展示专业进行分类显示,可以使用展示专业群进行管理。
新建展示专业群
点击‘新建展示专业群’进入增加专业群的页面如下图:
图1-3新增展示专业群
上图每一项设置的详细介绍如下:
1.展示专业群名称:
可以输入最多16个任意字符,且不可重复。
2.展示专业群描述:
可选输入。
3.专业群负责人:
可以增加多个专业负责人,此负责人可管理当前专业群。
4.可访问的IP地址段:
可设置可访问该展示专业群的IP段,不在该IP地址段地址访问的用户则不可访问。
进入/管理/删除展示专业群
点击展示专业群列表中的‘进入’链接可以进入该展示专业群前台首页;点击展示专业群列表的‘管理’链接对专业群的基本属性信息进行修改;点击展示专业群列表的‘删除’链接,可以删除当前专业群,删除展示专业群后,同时删除该专业群在系统的所有信息,但该专业下关联的展示专业不被删除。
1.1.2.我负责的展示专业
管理员和老师身份的用户具有管理展示专业的权限,如果用户是某一展示专业的负责人,该用户登录个人空间,点击‘我负责的的展示专业’栏目,显示展示专业列表,如下图:
图1-4我负责的展示专业
点击展示专业列表的‘进入’链接可以进入该展示专业前台首页;点击展示专业列表的‘管理’链接对专业的基本属性信息进行管理,包括展示专业参数设置、子库管理、主题管理、站点管理等。
展示专业管理请参见展示专业管理章节。
注意:
只有管理员可以进入后台,老师只可以在前台‘个人中心’进行相关操作。
1.1.3.我负责的展示专业群
管理员和老师身份的用户具有管理展示专业群的权限,如果用户是某一展示专业群的负责人,该用户登录个人空间,点击‘我负责的的展示专业群’栏目,显示展示专业群列表。
点击展示专业群列表的‘进入’链接可以进入该展示专业群前台首页;点击展示专业列表的‘管理’链接对专业的基本属性信息进行管理,包括展示专业参数设置、关联展示专业、站点管理等。
展示专业群管理与展示专业的管理类似,请参见展示专业管理章节。
关联展示专业管理
点击展示专业群列表中的‘关联展示专业管理’链接即可进行相关操作。
1.2.评审设置
1.2.1.评审指标管理
评审指标是专家评审展示专业的评审标准,一个评审指标是由多个观测点组成,每个观测点可以设置分值,作为专家评审时的一个标准。
点击‘评审设置’栏的‘评审指标管理’,进入如下页面:
图1-5评审指标管理
点击‘查看描述’,将弹出窗口显示该评审指标的说明;点击‘修改’可以修改评审指标的说明;点击‘删除’则删除评审指标。
注意,不能删除和评审关联的评审指标。
点击‘增加评审指标’按钮,输入评审指标的标题和说明,即可创建一个新的评审指标。
此时新评审指标还没有任何内容,需要增加观测点和评审标准,才成为一个完整的评审指标。
点击评审指标的标题进入编辑页面。
图1-6评审指标
上图是一个评审指标的例子。
一个评审指标由多个评审项组成,每个评审项可以设置多个观测点,每个观测点都有一定的评估标准,同时,每个评审项可以设置分值。
通常,评审指标采取定量评价与定性评价相结合的方法,以提高评价结果的可靠性与可比性。
评估项分为综合评估与特色及政策支持两部分,采用百分制记分,具体所占比例值根据教育部的有关规定来确定。
专家在评审时,对每一个评审项按评分等级系数分别打分,评分等级系数分别为1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。
系统自动计算出每个专家对每个课程评定的总分,总分计算公式为:
M=∑KiMi(综合评估)×综合指标分值比例+∑KiMi(特色及政策)×特色指标分值比例,其中Ki为评分等级系数:
1.0、0.8、0.6、0.4、0.2,Mi是各二级指标的分值,也即是每一评审项设置的分值。
编辑评审指标
进入评审指标编辑页面后,点击操作栏的‘编辑目录’按钮,页面右边将出现增加内容的界面。
图1-7编辑评审项
增加评审项后,点击评审项的‘编辑’按钮,进入评审项的编辑页面,如下图:
图1-8编辑评审项
在分数栏中输入评审项的分数;在观测点中输入该评审项要观测的内容,评估标准是该观测点详细的标准说明。
选择‘增加观测点’中的数字,然后点击旁边的
按钮,可以增加指定个数的观测点;要删除观测点,点击观测点旁的删除按钮
,同时删除按钮变为撤销删除按钮
,点击它则取消删除。
1.2.2.专业评审管理
一个评审必须和某个评审指标关联,可以指定多个展示专业加入到一个评审中,每个展示专业可以指定多个专家参与评审,通常评审都有有效期,超出有效期则不能再评审,评审自动结束。
新建评审
点击‘评审管理’栏的‘新建评审’,进入新建评审页面:
图1-9新建评审
输入评审标题,必须选择一个评审指标,点击开始时间和结束时间将弹出日历,选择评审的有效期。
评审状态为打开时专家才能评审,关闭状态的评审对专家不可见。
评审创建后,此时是一个空的评审,需要进一步设置评审的课程和指定评审专家。
新建的评审将列在评审列表中,如下图:
图1-10评审列表
点击评审的‘修改’按钮,可以修改评审标题、有效期和状态,但不能修改关联的评审指标。
点击评审的‘关闭’按钮,则将评审设置为关闭状态,关闭后专家不能评审;同时‘关闭’按钮更新为‘打开’按钮。
打开状态的评审,只有还在有效期内,专家都可以参与评审。
点击评审的‘删除’按钮,则删除这次评审的所有信息。
当一个评审下所有展示专业都已结束评审,则评审的状态更新为‘已结束’,否则是‘评审中’。
当评审下的展示专业已结束评审,‘完成个数’列的数字将加1。
加入评审的展示专业
点击评审的‘进入’按钮,或点击评审标题,进入如下页面:
图1-11评审管理
选择展示专业:
页面列出系统中参加评审的展示专业,可以点击列表的列标题进行排序;也可以通过上方的过滤下拉框显示所有的展示专业。
导出到Excel表:
在页面有列出系统中参加评审的课程班,点击‘导出到Excel表’进行导出参加评审的各课程班的总分数。
加入评审:
切换到‘全部站点’列表,点击‘加入评审’可以增加单个展示专业到评审中;也可以选中第一列的方框,然后点击下方的‘加入评审’按钮批量加入多个展示专业。
取消评审:
已加入评审的展示专业,可以通过点击操作列的‘取消’按钮从评审中移除,如果已有专家进行评审打分,则会删除所有的评分信息。
指定专家:
只有已加入评审的展示专业才能指定专家,一个展示专业可以指定多个专家,一个专家也可以参与多个展示专业的评审。
点击展示专业的‘指定专家’按钮,将弹出窗口显示系统中的所有专家用户列表,选择专家后保存即可;如果在弹出窗口中取消选中的用户并保存,则将专家用户从评审中移除,同时删除该用户所作的评审。
为节约您的操作时间,我们也提供了批量指定评审专家的功能。
排序专家:
点击‘排序专家’链接进行操作,评审结果信息将按照指定的方式进行排序显示。
查看展示专业的评审结果
在评审列表中,点击展示专业标题,可以查看每个专家的评审结果,如下图:
图1-12评审结果
当专家已评审该展示专业,并已点击‘结束评审’按钮后,上图列表中的评审状态显示为‘已结束’,否则显示为‘评审中’。
列表下方的总分是所有专家的平均分。
点击‘评审详情’,可查看所有专家对该展示专业的详细评审情况。
当所有专家都已结束该展示专业的评审,这个展示专业的状态更新为‘已结束’。
当一个评审下所有展示专业都已结束评审,则评审的状态更新为‘已结束’。
1.3.网站管理
该栏目提供维护共享资源库平台首页相关参数的功能,共分十三个模块,它们是参数设置、顶部菜单设置、新闻公告、交流论坛、投票、文字聊天室、视频聊天室、在线答疑、栏目管理、皮肤定制、替换横幅、替换背景、自定义页面管理。
1.3.1.参数设置
共享资源库参数设置包括网站名称,产品菜单设置、在线答疑设置、展示专业的主导航设置、可访问的IP地址段、免积分下载资源IP地址段等。
点击网站管理栏的‘参数设置’(如下图示):
图1-13参数设置
1.网站名称
网站名称包括平台站点全称、平台站点简称和平台版权信息。
网站全名将显示在浏览器的标题上,网站简名将显示在系统访问日志的详细报告里。
如果不设置,将使用系统默认设置的名称。
平台版权信息在网页页面中下方显示。
2.产品导航条设置
系统默认是禁用‘隐藏产品导航条’选项卡,当启用选项卡后,在共享资源库平台前台就会隐藏产品的导航菜单,即鼠标移到上面时,可以显示出来,鼠标移开后,又可以隐藏起来。
要启用选项卡,点击旁边的小方框使之出现勾号,再次点击则取消勾号并禁用选项卡。
3.在线答疑设置
设置共享资源库平台前台的在线答疑相关参数。
当设置为关闭时,首页的‘在线答疑’不可见;当设置为允许匿名浏览时,用户不登录也可以浏览在线答疑的问题列表,但不能提问和回复;当设置允许匿名提问和问答时,用户不登录就可以提问和问答;当设置需要审核时,除系统管理员,其他用户提交的问题或回复,都必须经过系统管理员审核后其他用户才可见。
4.浮窗设置
通过浮窗形式与用户达到及时,方便,快捷的交流,沟通和答疑。
当设置勾选上‘开启在线提问’选项后,用户登录前台可以看在线提问的浮窗并可以提问和问答。
当设置勾选上‘开启QQ资询’并输入QQ号码,用户可以通过前台点击浮窗‘QQ资源’并进行沟通交流。
注:
启用QQ资询前要配置相关文件。
5.可访问的IP地址段
可访问的IP地址段:
此项设置为访问展示专业站点的安全设置,默认为全部IP段可访问,IP段可设置多个外网和内网,在设置的IP段才可访问该共享资源库站点,设置IP段外将无法访问该共享资源库站点。
站点的IP段访问控制可以受控于上一层(即父站点)的站点。
控制设置包括‘子站点使用本站点IP地址段设置’、‘子站点继承本站点IP地址段设置’和‘子站点使用独立IP地址段设置’。
默认选项为‘子站点使用独立IP地址段设置’。
1.3.2.导航菜单设置
导航菜单设置功能是设置前台的顶级导航菜单是否启用。
在网站管理页,选择‘导航菜单设置’,进入导航菜单设置页面,如下图所示
:
图1-14导航菜单设置
导航菜单设置页面将系统菜单和在‘栏目管理’模块创建的已发布的自定义栏目显示在列表中,系统菜单是系统固有的菜单,用户可以设置其启用与否以及显示位置。
功能说明:
1.新建菜单组:
在对应菜单目录下新建一个子菜单。
2.菜单状态:
在‘启用状态’中可切换‘启用’和‘即用’,从而设置该菜单在顶级菜单中显示与否。
启用状态为‘禁用’的菜单不会显示在顶级菜单中;只有启用状态为‘启用’的菜单才会显示在顶级菜单中;还可以批量启用和批量禁用菜单。
3.支持子菜单:
设置在栏目中显示的列表项个数,点击栏目标题链接后将在栏目浏览页面显示所有的列表项。
若选择‘作为独立页显示?
(是)’,那么在前台顶级菜单点击栏目名称,页面下方全部显示第一个列表项的内容。
4.剪切/上移/下移:
点击‘上移’‘下移’按钮,在同一层次上下移动菜单的位置。
要移动菜单到其他菜单目录下,先点击该菜单的‘剪切’按钮,然后点击目标菜单目录的‘粘贴’按钮。
5.选择全部/清除全部:
点击选择全部按钮后,可以选中列表中所有的菜单;点击清除全部按钮后,可以清除所有菜单的选中。
6.恢复默认值:
点击恢复默认值按钮后,列表中所有菜单的状态都变为禁用。
7.移动至:
将某菜单目录下选中的菜单移动至其他菜单目录。
1.3.3.导航风格设置
导航风格设置提供前台站点导航菜单的风格参数设置,具体包括设置主菜单和子菜单的背景图、背景色、字体大小、字体颜色。
如果同时选择了背景色和背景图,那么会优先显示背景图。
共享资源库平台的产品负责人,在共享资源展示中心点击网站管理菜单组中的‘导航风格设置’菜单,可以简单地修改导航菜单的显示风格。
1.3.4.交流论坛
论坛是系统中的另一种交流方式,用户可以发表主题,或在其他用户发表的主题下回复自己的意见,是一种有效的网络交流方式。
有网站管理权限的管理员在共享资源库平台中创建的论坛是共享资源库平台首页的论坛。
点击‘网站管理’栏的‘交流论坛’链接,进入论坛管理页面,如下图:
图1-15论坛管理
创建论坛
点击‘创建论坛’链接,进入创建论坛页面:
图1-16创建论坛
论坛各属性说明如下:
1.是否允许匿名浏览:
当设置为允许匿名浏览时,未登录的用户可以浏览论坛帖子,但不能发表帖子;当设置为不允许匿名浏览时,论坛对未登录用户不可见;也可以在批量操作下拉框中选择允许匿名浏览或不允许匿名浏览进行批量操作。
2.是否允许匿名发帖和回复:
当设置允许匿名发帖和回复时,用户不登录则可以发表帖子和回复;设置为不允许且匿名发帖和回复时,用户不登录只能浏览不能发帖和回复;也可以在批量操作下拉框中选择允许匿名发帖和回复或不允许匿名发帖和回复进行批量操作。
3.是否需要审核:
当设置为需要审核时,除系统管理员以为的其他用户,发表主题或回复后都要经过系统管理员的审核,所发表的内容才能被其他用户浏览;当设置为不需要审核时,所有用户发表的内容可以立即被其他用户浏览;也可以在批量操作下拉框中选择需要审核或不需要审核进行批量操作。
4.是否关闭:
当设置为打开时,论坛可用,在列表中显示‘主题管理’链接,可以通过点击‘主题管理’链接到主题管理页面,且在列表中可以通过点击论坛名称链接到主题管理页面;当设置为关闭时,论坛在首页不可见,在列表中没有‘主题管理’链接,论坛名称也是没有链接。
5.贴子排序方式:
可以分为按'回帖数目','最近回帖时间'和'最近创建时间'来排序。
可以通过三种排序方式对论坛中的贴子进行排序。
6.论坛创建后可以在列表中点击‘编辑’文字链接编辑各项属性。
主题管理
共享资源库首页的论坛帖子由系统管理员管理。
在交流论坛列表中点击论坛名称或主题管理进入论坛的主题列表:
图1-17论坛主题列表
论坛的主题在操作列有以下设置:
1.置顶:
将主题显示在列表的最前面,当有多个置顶的主题时,按主题的更新时间排序,最后更新的主题显示列表最前面。
2.精华:
将内容比较好的主题设置为精华,主题标题上将显示精华的图标。
3.结帖:
结帖的主题不能再回复,但可以浏览。
4.只有系统管理员才能删除首页论坛的主题,删除主题将同时删除主题下的回复。
要删除某个回复,点击主题标题进入主题内容页面后,点击回复的‘删除’按钮即可。
1.3.5.投票
投票是网上投票的一种方式,通过投票可以搜集对于某个话题的统计信息。
本系统的投票支持单选和多选两种问卷形式,并能设置是否让用户查看投票结果。
有网站管理权限的管理员创建的投票将应用于整个系统,显示在共享资源库平台首页,所有用户(包括未登录用户)都能看到并参与投票。
点击共享资源库平台的‘网站管理’栏的‘投票’,进入投票管理页面。
图1-18投票
1.创建投票:
点击‘创建投票’,进入创建新的投票页面:
图1-19创建投票
Ø如上图,标题和内容不可同时为空,也就是说,允许其中一个为空,另一个不为空。
Ø复选项---用户投票后,可以直接查看结果,用来设置用户投票是否可以查看投票结果。
2.打开/关闭:
点击操作列的‘打开’按钮,发布此投票;点击相应的‘关闭’按钮,则关闭此投票,只有发布状态的投票才能让其他用户投票;也可以批量打开和关闭投票。
3.删除投票:
点击‘删除’,则删除相应的投票,同时首页中也被删除;也可以批量删除投票。
4.编辑投票:
当投票处于关闭状态时,可以对其进行编辑。
点击操作选项中的‘编辑’按钮,进入与创建投票相似的页面,如上图。
只是在重新编辑投票时,可以设置重新投票,原有的投票结果将被删除。
5.查看投票结果:
点击投票列表中的标题,在弹出窗口中显示投票结果。
当投票设置为用户不可以查看结果时,系统管理员可以在这里查看投票结果。
6.投票:
在首页的‘投票’模块,将列出所有系统管理员创建并发布的投票,按更新时间的先后顺序排列。
选择你要投票的项,点击‘投票’按钮,或者直接点击‘查看结果’按钮查看投票结果(如果不允许查看结果,‘查看结果’按钮将不显示)。
1.3.6.文字聊天室
文字聊天室提供系统用户参与交流互动,在聊天室中,参与者可以通过文字交流的方式达到互动的效果,更及时,更方便:
1.创建聊天室:
进入网站管理栏目下的‘文字聊天室’,点击右上角的‘创建文字聊天室’输入聊天室的信息即可创建成功;如下图示:
图1-20创建文字聊天室
2.
创建的聊天室默认为打开状态,系统用户在首页‘文字聊天室’栏目点击聊天室标题即可进入参加交流。
聊天室界面如下图示:
图1-21文字聊天室界面
1.3.7.视频聊天室
视频聊天室是最直接,互动效果最强的交流方式(该功能需要管理员在平台文件中配置视频聊天室,并启动视频聊天室,具体细节见安装手册):
1.创建视频聊天室:
需要注意的是聊天室的开始时间要迟于当前时间,接触时间不早于当前时间,同时可设置参与人数:
图1-22创建视频聊天室
2.进入视频聊天室:
在系统中的视频聊天室,身份为管理员的用户登录都具有‘管理窗口’的权限,在课程中,课程负责人以及管理员都有‘管理窗口’视频聊天室的权限,管理窗口权限包括:
是否禁止语音视频,是否禁止文本聊天,是否禁止私聊,是否锁定会议室,是否自动打开视频,是否审批语音视频等六项权限;
进入聊天室的成员都具有录制视频,上传文件和个人设置三个选项,选择设置如下图示:
图1-23进入视频聊天室
1.3.8.在线答疑
在线答疑是解答疑问的有效方式,通过提出问题和解答问题,可以及时帮助用户解答难题。
对于好的问题和回答,有相关网站管理权限的用户,或者产品负责人可以加入常见问题,因此常见问题是从在线答疑中抽出的一些问题,只供浏览,不能编辑,要修改其内容,必须到在线答疑中修改。
在线答疑由有相关网站管理权限的用户,或者产品负责人管理,所有登录网络教学平台的用户都可以发表问题或回答问题。
当在线答疑设置为可匿名访问时,匿名用户也可以浏览在线答疑的问题列表,但不能发表提问。
匿名用户如果要发表提问和问答,也必须在参数设置中进行设置。
在线答疑的设置请参考《参数设置》章节,可以设置是否关闭,是否需要审核,是否允许匿名提问和问答。
添加新问题
用户可以添加新问题。
进入在线答疑后,点击页面右上角的‘添加新问题’可以发表问题。
输入问题标题和内容,然后点击提交按钮即可。
同样的,用户也可以回复问题。
点击一个问题标题,将显示该问题的所有答复,同时在页面上方点击‘增加回
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