Word+高级应用.docx
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Word+高级应用.docx
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Word+高级应用
Word2010高级应用
以“北京故宫.doc”为例,进行排版,操作过程如下:
1.对正文进行排版
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。
要求:
Ø章号的自动编号格式为:
第X章(例:
第1章),其中:
X为自动排序,阿拉伯数字序号,对应级别1,居中显示。
Ø小节名自动编号格式为:
X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1),X,Y均为阿拉伯数字序号。
对应级别2,左对齐显示。
分析:
章对应“标题1”,小节对应“标题2”。
光标放在正文第一行,“第一章北京故宫”处,选择开始→段落→多级列表,单击列表库里第二行第三个的列表,如下:
选择开始→段落→多级列表→定义新的多级列表,按以下操作:
鼠标右键单击“样式”里的“第1章标题1”,选择“修改”菜单,如下:
“标题2”同样需要修改。
其中,“标题2”默认不显示,可以把鼠标定位在第二行“1.1北京故宫简介”任意位置,同时按下Ctrl+Alt+2,使用“标题2”格式,即可显示“标题2”。
或通过以下方式显示“标题2”:
把“标题1”和“标题2”分别应用到正文中相应的位置,如下:
2)新建样式,样式名为:
“样式0000”。
其中:
Ø字体:
◆中文字体为“楷体”,
◆西文字体为“TimesNewRoman”,
◆字号为“小四”;
Ø段落:
◆首行缩进2字符,
◆段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
Ø其余格式,默认设置。
光标放在正文处,执行如下操作,分别设置对应的字体和段落:
根据题目要求,把“样式0000”应用到正文处
3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
要求:
Ø编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
Ø图的说明使用图下一行的文字,格式同编号
Ø图居中。
把光标放在图片下面一行文字的最前面,执行如下操作:
4)对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。
Ø改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
Ø编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
Ø表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
Ø表居中,表内文字不要求居中。
6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字,使用交叉引用。
Ø改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(同题注“图”,略)
7)对正文中首次出现“世界五大宫”的位置插入脚注。
Ø添加文字“世界五大宫:
故宫、凡尔赛宫、白金汉宫、白宫、克里姆林宫。
”
光标放在正文的最前面,使用开始→编辑→查找功能,搜索“世界五大宫”,如下操作:
8)将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
Ø不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
(已在前面做过,也可以放在此处)
2.在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
1)第1节:
目录。
其中:
Ø“目录”使用样式“标题1”,并居中
Ø“目录”下为目录项。
2)第2节:
图索引。
其中:
Ø“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“图索引”下为图索引项。
3)第3节:
表索引。
其中:
Ø“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“表索引”下为表索引项。
将光标定位在文章的开始位置,或按Ctrl+Home键。
单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“下一页”。
将光标定位于刚插入的新节开始位置,输入“目录”二字,此时在“目录”的前面自动出现“第1章”字样,删除“第1章”,并使“目录”居中。
将光标定位于“目录”二字后面,单击“引用”→“目录”→“插入目录”,在“目录”对话框中,选择“目录”选项卡,修改显示级别为2,单击“确定”按钮,自动生成目录如图中标示。
将光标定位在“目录”页最后,单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“下一页”。
输入“图索引”,并居中。
单击“引用”→“插入表目录”,打开“图表目录”对话框,选择题注标签为“图”,单击“确定”按钮,插入图索引,生成的图索引如图中标示。
(表索引同样,略)
3.使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
要求:
1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,...”格式,页码连续;
2)正文中的节,页码采用“1,2,3,...”格式,页码连续;
3)正文的每章为单独一节,页码总是从奇数开始;
4)更新目录、图索引和表索引。
光标定位在“第1章”位置处,单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“奇数页”。
同样,“第2章”“第3章”“第4章”处也做此操作。
光标定位到“目录”页,单击插入→页码→设置页码格式,(或打开“页眉和页脚工具”选项卡进行设置)如下设置:
选择页面底端→普通数字2,在页脚中插入页码,如下:
此时,“目录”也页码格式为“i”,图索引、表索引页页码格式为“2,3”,需要改成“ii,iii”的格式。
选中“2”,操作如下:
“3”同上设置,“5”如下设置:
完成之后关闭“页眉和页脚工具”,回到“目录”页,右键单击目录,选择“更新域”,选择“更新整个目录”并确定。
“图索引”“表索引”同样操作。
4.添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:
1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
在“第1章”页面上方单击鼠标右键,选择“编辑页眉”(也可以用同样的方式打开页脚进行编辑),选中“奇偶页不同”,单击取消“链接到前一条页眉”,如下操作:
单击插入→文档部件→域,按顺序如下操作:
光标定位在编号“2”页面,同样的,单击取消“链接到前一条页眉”,通过插入域进行操作,按顺序如下:
注意:
整个过程完成之后,会出现偶数页页码消失的问题。
所以要在最后重新插入偶数页页码,过程如下:
光标定位在偶数页页脚位置,居中,如下图操作重新插入偶数页页码。
最后,在“表索引”和“第1章”之间会有一张空白页,其中页脚位置有页码“4”,应该去掉。
去掉方法是:
在此页页脚处单击取消“链接到前一条页眉”,然后在页码“2”(就是正文第二页)页脚处也单击取消“链接到前一条页眉”,再删除该空白页的页码“4”。
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