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办公室文秘写作测试
篇一:
文秘写作试题2
文秘写作试题2
一、单项选择题(每题1分,共10分)以下属于期请用语的是()
A.恳请B.为此C.应该D.同意
1.以下属于下行文的是()
A.请示B.函C.通知D.公告
2.向国内外宣布重要事项或法定事项用()A.
通告B.通报C.公告D.通知
3.领导机关公布所制定的一般规章,要下级执行的发文用()
A.颁发B.印发C.公布D.发布
4.总结的材料是自身实践的过程和结果,必须用()A.
第三人称B.第二人称C.第一人称D.其它
5.预定在短期内要做的一些具体事情,一般称()A.安排B.打算C.设想D.要点
6.在文头要注明签发人,在文中附注的位置要注明联系人、联系的公文是()
A.请示B.通知C.批复D.公告
7.公文中,如称对方(即受文方,也称主送机关)为
“贵局”、“贵单位”,那么对方一定是发文方的
C、联络感情D、掌握会议报到动态
5、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用(B)记录法
A、纲要B、精详C、精要D、补充
6、多级上行文(A)
A、只有在少数特殊情况下才可以采用
B、是上行文最基本的行文方式
C、是上行文一般使用的行文方式
D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用
7、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排(B)
A、德高望重者B、第一线领导
C、年青领导D、退休的领导
8、秘书工作的辅助性主要表达在地位的(C)与工作的被动性两个方面。
A、被领导性B中介性C附属性D隐秘性
9、收文办理的程序是(A):
Ao签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办
B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办
C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办
D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核10、
以下词组没有错别字的是
A、不胫而走并驾齐躯百感交集
B、臭气熏天待价而沽断章取义
C、飞扬跋扈形势严峻再接再励
D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全
三、简答题
(一)、办公室工作的基本原那么。
参考答案:
1、准确的原那么;
2、迅速的原那么;
3、保密的原那么;
4、密切联系群众的原那么;
5、一切从实际出发的原那么;
6、精简高效的原那么;
7、严谨科学的原那么;
8、协作配合的原那么。
柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页
(二)、协调者应具备哪些良好的素质?
1、要有良好的政治素质和思想素质;
2、要忠于职守,要有高度的事业心和强烈的责任感;
3、要有丰富的知识。
柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页
(三)、秘书工作有那些特性?
参考答案:
1、政治性;
2、辅助性;
3、被动性;
4、综合性;
5、事务性。
-—陈合宜著《秘书学》第81页
(四)、公文撰拟应注意的问题有哪些?
参考答案:
1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定;
2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强;
3、撰写公文要文字精练,篇幅简短;
4、撰写公文要遵守保密制度。
一柳新华编《行政机关办公室工作实务》第139页
(五)、请示与报告这两个文种有什么异同?
参考答案:
1、它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;
2、它们是两个不同的文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;
3、要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;
4、请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。
篇三:
公文写作试题
公文写作试题(含答案)
一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的工程代号填在题目后的括号内)。
1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指(C)O
A文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文2.
行政机关公文处理管理机构是什么?
(A)
A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室
3.关于行政机关办公室,以下说法不正确的选项是(D)。
A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务
B办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。
C.办公室是综合性办事机构
D.办公室不负责协调事务。
4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。
这句话表达出公文的哪一项作用?
A()
A.凭证和依据作用B.指导管理作用
C.信息交流作用D.宣传教育作用
5、公文的作者是指。
A.撰拟公文的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关领导
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
6、党政机关的行文关系有。
A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文
C.上行文、下行文、平行文D.越级行文、上行文、下行文
7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是
(D)o
A.决定B.通知C.命令(令)D.通报
8、市平安生产委员会拟定的《襄樊市平安生产委员会成员单位平安生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。
市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是(B)o
A.公告B.通知C.决定D.批复
9、襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是(D)。
A.报告B.通告C.通知D.议案
10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。
襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。
(B)
A.通报,通知B.会议纪要,通知
C.会议纪要,通报D.决定,通报
11、以下关于意见的说法,不正确的选项是(D)o
A.意见适用于对重要问题提出见解和处理方法
B.意见既可以作为上行文又可以作为下行文还可以作为平行文
C.意见作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理
D.意见作为平行文和下行文时,接文机关应遵照执行12.
就业局向劳动局请求解决某项工作,劳动局对此进行答复。
这一来一往分别适用什么文种?
(C)
A.函,批复B.函,函C.请示,批复D.报告,意见
13.中国人民银行就国家货币出入境限额管理问题发文,宜用行文。
A.决定B.决议C.通知D.公告
14、财政局向规划局请求其批准单位建设规划,应使用。
A.函B.请示C.报告D.请示报告
15.某单位在工作中犯了严重错误,市政府决定进行公开批评,应用什么文种合适?
(A)
A.通报B.通告
C.公告或通告D.通报或决定
16、市人民政府办公室关于加强公文传批管理提高时效和省政府告知国内外长江水未检测出有毒物质、可放心饮用。
这两件事分别适用什么文种?
(B)
A.决定,决定B.意见,公告
C.决定,公告D.意见,通告
17市区某自来水厂因故检修,需停水三天。
用什么文种告知市民?
(C)
A.公告B.通知C.通告D.通告或公告
18.20XX年市委办公室和市政府办公室联合发文,应使用的发文字号是(A)。
A.襄办发(20XX}错错号B.襄樊发(20XX}错错号
C.襄樊政办发(20XX}第错错号D.襄发(20XX}错错号
19.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间一般应采取的行文方式是(A)o
A.逐级行文B.多级行文
C.越级行文D.直接行文
20.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。
A.平件B.加急件
C.特急件D.急件
21.下面公文写作中,语句符合规范的是(B)。
A.经研究,县政府同意A乡政府报告
B.我们一定要采取措施,尽可能减少不必要的开支
C.参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假
D.在主席台就座的还有几个先进单位的代表
22.公文对结构的要求是(A)。
A.完整、严密、连贯B.生动、连续、紧凑
C.突出、紧凑、鲜明D.简明、饱满、清晰
23.公文的秘密程度包括哪几个等级?
(C)
A.绝密、特密、机密、秘密、保密B.绝密、机密、秘密、保密
C.绝密、机密、秘密D.绝密、机密、保密
24.某局办公室小王于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件,办公室主任老刘于10月21日修改完成,副局长于当日签署同意,局长直到12月5日才签发同意,办公室于12月6日印发。
这份文件的成文日期是(D)o
A.12月6日B.10月21日
C.10月20日D.12月5日
25.以下比较规范的公文标题是(B)o
A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
26.市政府办公室拟印发今年的第5号文件,应该使用的发文字号是。
A.襄樊政办发5B.襄樊政办发05号
C.襄政办发{20XX}第5号D.襄樊政办发(20XX}5号
27.公文的紧急程度包括哪两种?
(B)
A.特急、快件B.特急、急件C.紧急、快件D.紧急、急件
28.发文机关标识一般由(A)组成。
A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字
B.发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字
C.发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字
D.发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字
29.以下属于同一种类型的公文文种是(C)o
A.决议、决定、议案B.指示、会议纪要、公告
C.指示、公报、条例D.函、规定、通告
30.向上级请示问题,其主送机关可以有几个(C)。
A.只能有2个B.可以有2个
C.一般只有1个D.只能有3个
31.市政府向省政府请示规划事项,该请示能否同时抄送市规划局?
(B)
A.能B.不能C.无所谓D.不知道
32.湖北省教育厅可以与襄樊市教育局联合行文吗?
(B)
A.可以B.不可以C.无所谓D.不知道
33.在以下四组机关部门中,可以联合行文的是。
A.
襄樊市人民政府、市民政局、市公安局
B.襄樊市人民政府、省民政局、市公安局C.
市公安局、市卫生局、市人事局
D.襄樊市人大常委会、市教育局、市发改委34.
以下属于国家法定容量计量单位的是。
A.毫升、厘升、分升、升B.厘克、分克、克、吨
C.厘、分、升、尺D.厘、分、亩、顷
35.文书小马在草拟公文过程中,需要在文后附表格,他应该在什么地方注明附件顺序和名称?
A.成文日期之后B.正文之后,印发日期之前
C.印发机关之后D.正文之后,成文日期之前
36.公文应当标注主题词。
以下关于主题词的说法正确的选项是。
A.主题词是由类别词、类属词和文种组成
()
A.上级B.平级C.下级D.上级或平级
8.甲方将仓库一座借给乙方使用,双方应签订()
A.借款合同B.租赁合同C.买卖合同D.意向合同
9.公文在领导签发后、正式印制前,文秘部门应当进行()
A.审签B.校对C.复核D.整理二、多项选择题(每题2分,共20分)公文的合法性包括()
A.立法机关必须合法B.立法程序合法
C.公布合法D.表述合法
1.计划正文的主体内容应包含的事项有()
A.目标B.措施C.
背景D.步骤
2.请示和报告的不同之处有()
A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同
3.以下结语中,可用于呈报性建议意见的有()
A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考
C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥,请批转各地执行
4.总结主体局部的内容包括()
B.主题词词目最多不超过4个
C.主题词词目之间空2字
D.主题词用3号宋体字,加黑,居左顶格标识
37.襄樊市政府各部门是否可
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