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委外加工管理办法
委外加工管理办法
1.总则
1.1.制定目的
为规范委外加工管理,使之生产、交期顺畅,特制定部本办法;
1.2.适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,应依本办法执行。
1.3.权责单位
1)品质部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本办法审批、废止工作。
2.委外加工管理规定
2.1.定义
本办法所指的委外加工,是指本公司生产能力暂不能满足生产交期要求,将生产工程的一部分订单委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。
2.2.委外加工时机
在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:
1)本公司的生产能力不足时;
2)须利用本公司所没有的设备、技术时;
3)特殊零件无法贴装,又不能自行加工时;
4)委外加工品质更好时;
5)委外加工成本更低时;
6)认为比本公司自行加工更有利时;
2.3.委外加工程序
2.3.1.需求提出
1)委外加工的决定、变更或中止,须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门总经理批准执行决议。
2)总经理核准后,转物控部联络洽询协力厂商或寻找OEM加工厂商。
2.3.2.厂商开发与调查
1)物控部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。
2)由物控部、工程部、品质部组成厂商调查小组,参照《供应商管理办法》之规定,对协力厂商进行初步评审。
3)调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4)除总经理特准外,不可将订单委托给非合格厂商进行加工。
2.3.3.询价、议价
1)针对合格协力厂商,物控部请协力厂商进行报价。
2)参照《采购控制程序》的规定进行询价与比价。
3)同类型协力厂商应开发二家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4.委外加工协议的签订
由物控部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作必要的约定:
1)委外加工产品型号及数量。
2)加工单价与总价。
3)加工交期。
4)品质要求及验收标准。
5)付款方式。
6)保密工作。
7)其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5.委外加工资料
委外加工应提供协力厂商下列资料:
1)产品蓝图。
2)工艺流程图。
3)操作标准。
4)检验标准。
5)检验规范。
6)物料的规格、编号、数量等。
2.3.6.检验验收工作
1)视同采购物料作进料检验与点收工作;
2)一次交验合格率为99.5%;
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