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《薪酬管理制度》
薪酬管理制度
第一章总则
【目的】
第一条、规范公司的薪酬等级和标准。
第二条、科学、公正地确定员工薪酬,建立起以激励为导向的薪酬体系。
第三条、员工薪酬与公司效益及个人绩效挂钩,最大限度地调动员工的积极性。
【适用范围】
第四条、本制度适用于公司所有正式员工(编外人员、临时工另行制定)。
【遵循原则】
第五条、各机构(总部各部门及各分支机构)人力成本实行编制控制原则,年度编制已满的单位原则上不再增加编制,但人力成本率低于公司要求目标范围的,因业务发展需求可申请增加编制。
第六条、根据公司的经营状况,参照当地物价指数、历史薪资标准、同行业的薪酬水平,确定企业的薪酬标准。
第七条、公司将根据每位员工的贡献大小,公平公正地确定薪酬,使每位员工薪酬具有可比性。
第二章内容
【薪酬结构】
第八条、薪酬结构示意图:
第九条、等级工资:
等级工资由基本工资及绩效工资组成。
1.各机构等级工资标准:
公司依据当地物价指数、历史薪资标准、同行业的薪酬水平等参考数据确定各机构的等级工资标准,分支机构并据此对应设定地区系数。
2.地区系数设定:
各分支机构的地区系数共设有5个,分别为:
1.0地区系数、0.8地区系数、0.7地区系数、0.6地区系数、0.5地区系数等。
根据相关影响因素的变化,公司将不定期对不适应相关机构的地区系数进行调整。
新成立机构地区系数由总部制定统一标准后执行。
(各机构对应地区系数详见《分支机构地区系数对应表》):
3.薪等划分标准:
薪等从高至低划分为:
M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X共11个薪等,每个岗位原则上跨2个薪等。
(详见附件一):
4.薪级设置:
每个薪等均设有20个薪级,第1薪级为最高薪级,依次排至第20薪级为最低薪级,详见附表:
《等级工资体系表》。
5.个人等级工资设定:
个人等级工资首先需对应其所处的机构等级工资标准,再根据对其个人岗位、综合能力等因素而确定应给其设定的薪等及薪级。
6.月度等级工资计算标准:
月度应发等级工资=等级工资-(等级工资/月计薪基准日数*该月缺勤日数)
注:
其中缺勤日数不包括有薪休假天数,有薪休假期间的工资按本制度第十六条规定核算。
7.等级工资确定、调整原则参见(附件二)。
第十条、加班工资标准:
员工加班工资标准参照《员工考勤管理制度》执行,其中提成制市场人员不享受任何加班工资。
第十一条、福利津贴:
1、员工每人每月给予100元的餐费补贴。
当月缺勤员工的应发餐费补贴=100元-缺勤天数*5元,扣完为止。
2、兼职值班人员每月给予200-400元的补贴,具体标准根据地区系数等因素由分总提出建议,人事行政经理批准。
当月缺勤员工的应发值班补贴=月度补贴金额-(月度补贴金额/月计薪基准日数*缺勤天数)。
3、班车司机每月早晚出车补贴100-400元,具体标准由分总视情况提出建议,人事行政经理批准。
应发出车补贴=月度补贴金额-(月度补贴金额/月计薪基准日数*缺勤天数)。
4、个人自带摩托车工作的,按双方协议每月给予补贴50-200元,具体标准由分总视情况提出建议,人事行政经理批准。
应发补贴=月度补贴金额-(月度补贴金额/月计薪基准日数*缺勤天数)。
5、兼职公司宿舍管理员或兼职电脑网络维护员每月给予100元补贴,由分总提报,人事行政经理批准后执行。
应发补贴=100-(100/月计薪基准日数*缺勤天数)。
6、其它福利津贴另行规定并经总经理批准后执行。
第十二条、奖金:
1、员工季度奖:
(提成制市场人员除外)
参照相关考核与激励制度执行。
2、年终奖:
(提成制市场人员除外)
参见相关考核与激励制度执行。
3、市场人员提成:
参见相关市场人员提成方案。
【薪酬核发】
第十三条、核薪基准时间:
等级工资、加班工资及福利津贴按月计发,每月计算时间从1日起至当月月底。
奖金核发按公司相关考核与激励制度规定执行。
第十四条、调动前后薪酬标准:
发生调动的员工,调动前薪酬按原机构标准计算并由原机构发放,调动后薪酬按新机构标准计算并发放。
第十五条、下列项目需从薪酬中直接扣除:
a)个人所得税。
b)社会保险个人承担部分。
c)员工宿舍各项分摊费用。
d)该月应偿还公司之贷款、预支工资及代垫款项。
e)其他按规定应予以扣除的费用。
第十六条、有薪休假的薪酬规定:
1.员工休有薪年休假时的等级工资按正常出勤的等级工资核发。
该年度内没有享受完有薪年休假者,由其个人公文申请,公司可按其等级工资标准,在第二年1月份补发相应天数的工资。
2.员工申请特别休假(如婚假、丧假、产假)时的工资按基本工资核发。
3.总公司部门负责人以上人员、分公司负责人每月享有1天全薪特假,当月不休不可累计使用,未休不另计薪。
4.员工因工负伤医疗期间及医疗终结后的待遇按国家相应法律规定办理。
5.员工请事假时,按实际事假天数扣除等级工资和相应福利津贴。
6.因个人疾病请假时,并出具区/县级以上医院证明的,每月在1天内不扣发薪酬,超过1天,超过部分扣除相应等级工资和福利津贴。
7.员工旷工,旷工期间不计薪并另按三倍扣罚旷工期间的等级工资和相应福利津贴。
第十七条、薪酬发放
1.薪酬计发日:
等级工资、加班工资及按月发放的福利津贴均于次月15日统一发放。
如遇支付薪酬日为节假日,公司可提前一个工作日或顺延下一个工作日发放。
2.公司因不可抗力而不得不延缓薪酬支付时,应提前一个工作日通知员工,并确定延缓支付日期。
3.离职或辞退员工在其离职手续办清的次月15日发放薪酬(与公司全员统一时间发放)。
4.薪资核算以各单位提报考勤、社保及考核报表为依据,但考勤表提报工资异动信息必须与人力系统公文终审意见一致,即有公文终审但考勤表上无相关信息,或考勤表上有注明但无公文终审的,均不予计发工资。
未办理入职担保手续或离职未办交接的员工原则上不予发放薪酬。
需接受公司审计或有事项未处理完毕的离职员工薪酬需等审计或事项处理完毕后才能发放薪酬。
特殊情况需经总经理批准。
5.总公司部门负责人以上的薪酬由财务中心计算,总经理批准后发放;总公司其他员工的薪酬由人力资源中心计算,财务部核发。
分公司员工由分公司负责人公文提报考勤、社保等资料,人力资源中心核算。
薪酬发放需凭书面核准的薪酬发放表原件或传真件才可发放。
第十八条、薪酬审批权限(参见附件三)
【薪酬申诉】
第十九条、员工对薪酬有疑义时可依据员工申诉制度提出书面申诉,行使薪酬申诉权,但自发生日起三个月未行使的,视为弃权。
【资料管理】
第二十条、员工考勤、薪酬原始记录由各分公司自行存档;
第二十一条、书面核准的薪酬发放表由人力资源中心负责存档;
第二十二条、员工考勤原始记录、薪酬核算报表、薪酬发放表等资料保留5年,5年后经批准可以销毁。
第二十三条、员工薪酬档案、员工薪酬标准依照已发布的《薪酬保密制度》进行保密管理。
第三章附则
第二十四条、本制度有与国家法律法规冲突的则以国家法律法规为准,有与集团规章制度冲突的则以集团
制度规定为准。
第二十五条、本制度由深圳市红衣物流有限公司人力资源中心解释并修订。
第二十六条、本制度自2005年1月1日起执行。
以下无正文
附件一:
红衣物流薪等表
深圳市红衣物流有限公司总部薪等表
薪等代码
薪等
对应职位
M
董事长
董事长
N
总经理
总经理
P
副总经理
副总经理;助理总经理
Q
高级总监
副总经理;助理总经理;中心总监
R
总监
助理总经理;总经理助理;中心总监;大区总监
S
高级经理
总经理助理;大区总监;部门经理;部门副经理;分支机构总经理
T
经理
总经理助理;部门经理;部门副经理;部门助理经理;分支机构总经理;分支机构副总经理;分支机构助理总经理;一级办事处主任
U
高级主任
部门助理经理;一级办事处主任;主管;主任;区域财务经理;区域市场经理;仓储管理经理;信息管理经理;运输资源管理经理;客服管理经理;项目经理;异常事故管理经理;规划管理经理;业务经理
V
主任
主管;主任;区域财务经理;区域市场经理;仓储管理经理;信息管理经理;运输资源管理经理;客服管理经理;项目经理;培训讲师;异常事故管理经理;规划管理经理;会计;主办;业务经理
W
高级主办
主办;培训讲师;会计;出纳;客服;文员;业务员
X
主办
主办;业务员;会计;出纳;客服;文员;司机
深圳市红衣物流有限公司下属机构薪等表
薪等代码
薪等
对应职位
CnU
高级主任
二级办事处主任;部门经理、物流主管;客服主管;仓库主管;配送主管;业务主管;会计主管;其它主管、主任
CnV
主任
二级办事处主任;物流主管;客服主管;仓库主管;配送主管;会计主管;业务主管;其它主管、主任、主办
CnW
高级主办
主任、主管、主办、会计;出纳;助理;客服;文员;业务员;仓管;配送;司机;操作员;调度员
CnX
主办
主办、会计;出纳;助理;客服;文员;业务员;仓管;配送;生产线工人;司机;操作员;调度员
附件二:
员工等级工资确定、调整原则
(暂行)
1.等级工资标准详见附表:
《等级工资体系表》。
2.员工入职、转正等级工资确定:
1)新入职员工的薪等原则上按其入职岗位适用的较低薪等确定。
其入职薪级原则上介于该薪等10-20级之间,否则需向上一个薪等确定薪级,但不得超过其岗位所适用的最高薪等。
2)员工转正调薪原则上不得超过三个薪级,但低于规定水平定员工入职薪资的(机构负责人提员工入职薪资建议时需在公文上有注明,否则不视作低于规定水平定薪),则转正调薪可在三个薪级以上六个薪级以下。
3.等级工资调薪原则:
3.1总部部门负责人及以上员工等级工资调整原则:
根据公司经营状况、中高层员工所负责中心/部门业绩、个人绩效及能力等综合因素给予适当调整。
3.2分支机构负责人等级工资调整原则:
分支机构负责人等级工资的调整根据分支机构级别的调整而作出相应调整,具体如下:
1)各级别分支机构对应机构负责人薪级范围:
分支机构级别
AAA
AA
A
B
C
D
E
对应负责人薪级
S1-S8
S5-S8及T1-T4
T1-T8
T5-T12
T8-T15
T10-T17
T13-T20
注:
分支机构级别按照收入、利润、成本率等划分不同等级,具体分级标准参见相关考核与激励制度。
2)分支机构负责人等级工资调整标准:
分支机构级别
AAA
AA
A
B
C
D
E
机构上调一级,负责人上调薪级如右
4个薪级
4个薪级
4个薪级
3个薪级
2个薪级
3个薪级
机构下调一级,负责人下调薪级如右
4个薪级
4个薪级
4个薪级
3个薪级
2个薪级
3个薪级
3.3普通员工等级工资调整原则(机构负责人以上人员及提成制市场人员除外):
·普通员工等级工资的调整主要根据员工各月考核结果换算成的“评级系数”作为调整依据。
“评
级系数”标准如下:
考核级别
优秀(10%)
良好(35%)
合格(45%)
需改进(10%)
评级系数
4
3
2
1
注:
其它具体规定参见相关考核与激励管理制度。
·试用期内员工不参与如下等级工资调整,且试用期内评级系数不作为如下调整等级工资的依据。
1)普通员工半年调整薪级:
普通员工每月考核评级一次,每半年对做得出色或较差的员工进行一次调整(晋级、降级或辞退),调整的依据是半年中各月“评级系数累计值”。
AAA、AA级机构
A、B、C级机构及总部
D、E级机构
评级系数累计值
升/降级
评级系数累计值
升/降级
评级系数累计值
升/降级
调薪前公布晋/降级需达到累计值
调薪前公布幅度
调薪前公布晋/降级需达到累计值
调薪前公布幅度
调薪前公布晋/降级需达到累计值
调薪前公布幅度
调薪原则:
1、根据当期公司整体经营状况及各机构业绩、公司级别确定调薪的具体标准、幅度和比例。
2、原则上“评级系数累计值”较大(较出色)的员工优先晋级,“评级系数累计值”较小(较差)的员工将被降级或辞退。
3、半年内有晋级(含转正晋级)的员工在半年一度的调薪中原则上不再晋级。
2)普通员工年度调整薪等:
调整顺序:
年终时先按下半年各月考评结果调整薪级,然后再综合全年考核系数调整薪等,调整后薪等不得超过其岗位所适用的最高薪等。
具体办法在调整前公布实施。
3.4提成制市场人员等级工资晋降级:
参见相关市场人员提成方案。
3.5所有员工薪等调整原则:
1)自然晋等:
在某一薪等中薪级升至最高级(1级)仍有升级情况出现时,则自然过度到高一薪等对应(或上靠)金额的薪级。
2)自然退等:
在某一薪等中薪级退至最低级(20级)仍有退级情况出现时,则自然退到低一薪等对应(或下靠)金额的薪级。
3)中间晋等或退等:
在某一薪等中薪级未达到最高级(1级)或最低级(20级)而发生调整薪等时,则等级工资对应或上靠晋等后薪级。
退等时其等级工资金额对应或下靠退等后薪级。
4)晋等限制:
原则上员工晋级范围不得超过其岗位所适用的薪等,即当员工薪级晋至其最高薪级时,是否给予晋等需另根据公司晋降等规定、组织架构、岗位空缺等因素进行确定。
5)受“记大功”一次或离上次调薪后“记功”二次及以上奖励的员工经其主管领导提报,可随时申请加薪,但加薪幅度不得超过四个薪级。
6)有以下情形者,不得申请加薪:
有记大过者;一年内记过两次(含)以上者;一年内有停薪留职者。
7)其他特殊情况晋降薪等/薪级需经总经理批准。
4.绩效工资:
1)所有员工的绩效工资标准确定或调整按基本工资同一薪级执行。
2)机构负责人(含)以上员工及提成制市场人员的绩效工资不参与月度考核,每月按基准数发放。
3)普通员工绩效工资每月根据员工的考核等级按比例核发,如下:
考核级别
优秀(10%)
良好(35%)
合格(45%)
需改进(10%)
核发绩效工资比例
105%
100%
95%
注:
其它具体规定参见相关考核与激励管理制度。
月发绩效工资=绩效工资基准数×核发绩效工资比例-当月缺勤绩效工资
附件三:
薪酬审批权限
1.总公司薪酬审批权限:
核准权
职位及代码
人事经理
人力总监
总经理
董事长
N
总经理
核准
P
副总经理
核准
Q
高级总监
核准
R
总监
核准
S
高级经理
核准
核准范围外薪资
T
经理
核准
核准范围外薪资
U
高级主任
核准
核准范围外薪资
V
主任
核准
核准范围外薪资
W
高级主办
核准
核准范围外薪资
X
主办
核准
核准范围外薪资
人力中心人员
核准
2.分公司薪酬审批权限:
核准权
职位及代码
总公司人事主管
总公司人事经理
总公司人力中心总监
CnU
高级主任
核准
核准范围外薪资
CnV
主任
核准
核准范围外薪资
CnW
高级主办
核准
核准范围外薪资
CnX
主办文员
核准
核准范围外薪资
财务人员
核准
核准范围外薪资
地区系数调整
核准
核准1.0以上(不含)地区系数
注:
本审批权限有与集团规定相冲突的则以集团审批权限为准,有部分特殊职位需按集团规定报集团相关领导审批。
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