统购操作手册.docx
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统购操作手册.docx
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统购操作手册
1.维护请购单
进入物资系统,打开【供应链】,双击【采购管理】—【请购】—【维护请购单】
点击【查询】显示查询页面,修改查询条件
点击【审核】
2.物资需求申请单
双击【组织采购结果】—【组织采购结果单】
点击【增加(请购单)】,显示查询页面,修改查询信息,点击确定
选中所需单据,点击点击确定,补充单据,合同签订主体为物管中心或者物管中心分公司
完成后点击【保存】,【提交】,【审核】
3.采购合同
双击【合同管理】—【日常业务】—【采购合同】
点击【增加】按钮选中【组织采购结果单】显示查询页面修改查询条件
选中查询到的所需单据,点击确定。
点击【维护(修改)】,填写根据组织采购结果单填写合同信息,部门人员为签订合同的人员
完成后点击【保存】,【审核】,【生效】,
注意:
生效后,不能删除,确保合同正确。
4.维护订单
双击【采购管理】—【采购订单】—【维护订单】
点击业务类型,选中【集团统购】后,点击【增加(采购合同日常业务)】
点击后显示出来查询页面,修改查询条件。
点击确定,显示所需单据。
点击确定,出现单据页面,点击【卡片显示】
添加上所需选项,蓝字必输
完成后,点击表体中到货信息,修改收货公司和收货库存组织。
点击【保存】,【审核】。
单据号保存号自动生成,下面单据同上
5.维护到货单
双击【到货】—【维护到货单】
选择业务流程(集团统购),点击增加【采购订单】
显示出来查询页面,修改查询条件,点击确定,出现查询到的所需单据,选中,确定。
点击【单据维护(修改)】,完成表单,点击【保存】,【审核】
6.检验到货
双击【检验到货单】
点击查询,显示查询页面,修改查询条件,确定。
显示所需的到货单。
选中,检验
。
7.采购入库
双击【库存管理】—【入库业务】—【采购入库】
同上选中集团统购,点击增加(采购到货),点击查询,修改查询条件,确定,查询到所需单据,选中,确定
完善单据信息后,点击【保存】,【审核】
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