XX实验室岗位说明书.docx

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XX实验室岗位说明书

项目管理部部长岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

项目管理部部长

岗位编号

所属部门

项目管理部

岗位定编

1人

直接上级岗位名称

总经理

直接下属岗位名称

项目管理岗

职业发展通道序列

行政序列

职业能力等级要求

二、岗位设置目的

全面负责公司项目管理工作，对项目研究、计划、实施、监控等方面工作进行组织和协调，保证公司项目正常运转。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

部门管理

工作任务

负责项目管理部日常工作安排、指导、决策等，召开部门内部会议；

监督部门员工工作推进、落实，经常与下属沟通，适当适时给予引导、指导。

职责二

职责表述：

工作计划

工作任务

撰写部门季度、年度工作计划；

参照往年信息，及根据公司发展速度，制定部门年度预算。

职责三

职责表述：

项目管理

工作任务

负责拟定合作合同，界定双方权利；

负责制定项目开展计划；

负责企业发展部项目工作板块的分配；

监督企业发展部各项目关系维护、项目落实进度的跟进及推动。

职责四

职责表述：

其他工作

工作任务

为总经理提供政策性意见及建议；

完成上级领导交给其他任务及不确定工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

研究生及以上学历

专业：

经济学、管理学相关专业

工作经验

专业经验：

5年以上项目开发、项目管理相关经验

管理经验：

3年以上管理经验

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有很强的领导能力、判断与据测能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制

项目管理岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

项目管理岗

岗位编号

所属部门

项目管理部

岗位定编

4人

直接上级岗位名称

项目管理部部长

直接下属岗位名称

无

职业发展通道序列

职能序列

职业能力等级要求

三级

二、岗位设置目的

协助项目管理部负责人，完成项目管理过程中的各项工作。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

项目计划

工作任务

参与项目方案和项目实施计划的制定；

根据部门主管的指示，制定部门本周工作总结和下周工作计划。

职责二

职责表述：

项目实施

工作任务

协助部长跟进项目具体事项的落地，做好配合性工作；

根据部长的指示，抓好各项工作落实、检查工作，及时向部长传递项目进度预警、质量预警及成本预警；

及时收集和了解各项目的工作动态，询问、记录并响应各部门；

负责部长所分配项目板块，日常运营管理。

职责三

职责表述：

项目档案

工作任务

负责各种项目资料及管理资料的收发、记录、整理、分类、归档工作，对项目管理的资料工作定期进行监督检查；

做好部门会议记录，按要求撰写部门会议纪要，交由部长审核存档。

职责四

职责表述：

其他工作

工作任务

协助部长做好沟通协调服务工作，并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合；

完成上级领导交派的其他工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

大学本科及以上学历

专业：

经济学、管理学相关专业

工作经验

专业经验：

2年以上项目管理相关经验

管理经验：

1年以上管理经验

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有较强判断与据测能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制

综合办公室部长岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

综合办公室部长

岗位编号

所属部门

综合办公室

岗位定编

1人

直接上级岗位名称

总经理

直接下属岗位名称

综合管理岗

行政内勤岗

职业发展通道序列

行政序列

职业能力等级要求

二、岗位设置目的

协助总经理监控公司日常业务运作，全面负责公司制度体系建设、计划与考核管理、人力资源管理、文书编制、档案管理、印鉴证照管理、接待管理、会议管理、办公用品管理以及对外沟通等工作。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

制度体系管理

工作任务

全面负责公司基本规章制度、管理办法以及工作流程等文件的制定和完善工作；

负责公司内部信息系统的日常管理和维护工作。

职责二

职责表述：

计划与考核

工作任务

根据公司发展战略，组织制定公司各部门工作计划；

将各部门工作计划分解至考核指标，完善公司考核指标库；

负责公司考核实施以及考核结果运用工作，将考核结果与绩效奖金、职务任免、培训开发、岗位调整等激励措施挂钩；

负责对考核结果尽心总结，组织编制年度考核结果分析报告。

职责三

职责表述：

人力资源

工作任务

组织制定公司岗位管理体系，制定定岗定编定员方案，编制岗位说明书；

负责公司人事管理工作，包括员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事工作；

负责监督员工劳动纪律和员工行为规范的落实情况；

负责员工工资外其他福利的管理工作；

拟定人力需求分析和招聘计划，组织员工招聘工作以及员工试用评估工作；

负责培训需求分析和计划工作，组织公司员工培训工作；

负责员工职业技能规划工作，督促专员开展各项职称技能的培训、申报及评审工作。

职责四

职责表述：

财务管理

工作任务

负责银行账户的核查、监管及对账，报送银行余额变动表，妥善保管并安全使用银行票据；

负责审核公司日常费用报销以及员工借款；

负责公司财务报销工作；

负责公司往来款项的核算和管理；

全面负责公司税务管理工作；

按月组织财务对账工作，保证账账相符；

负责公司以及公司经营项目的会计档案综合管理工作；

编制公司日记账，按月编制公司会计报表。

职责五

职责表述：

文书管理

工作任务

组织起草公司主要会议工作报告、领导讲话、综合性汇报材料等；

组织《企业年度工作报告》及有关年鉴等材料的组织与撰写工作；

审核公司内部需存档的文字材料和对外输出材料。

职责六

职责表述：

会议管理

工作任务

组织起草公司主要会议工作报告、领导讲话、综合性汇报材料等；

负责会前准备工作，保证各项会议的顺利进行；

组织会议记录和纪要编写工作，并整理存档；

组织《企业年度工作报告》及有关年鉴等材料的组织与撰写工作。

职责七

职责表述：

接待管理

工作任务

负责安排接待食宿，下达接待任务，并督促检查接待工作的落实；

负责客人来访期间行程安排，保证客人来访期间各项工作有序开展；

负责三引一促工作相关表格的上报管理工作。

职责八

职责表述：

档案管理

工作任务

监督日常档案管理工作，保证各项工作严格按照公司档案管理相关规定和流程执行；

落实保密防范措施，按档案管理制度要求定期进行保密工作检查。

职责九

职责表述：

办公用品管理

工作任务

负责组织办公用品的汇总、计划和采购等管理工作；

监督办公用品的发放和领取工作。

职责十

职责表述：

对外工作

工作任务

负责与政府部门、办事机构之间的沟通、协调工作；

负责公司公文管理工作，审核公司对外输出的所有文件。

职责十一

职责表述：

印鉴证照管理

工作任务

负责印章刻制，制发启用印章文件，收回和销毁被撤销的印章；

编制用印申请单格式，接收刻制印章申请，编制印鉴使用台帐；

负责印鉴证照借用手续审核及印章收回手续办理；

开展公司的工商注册、登记变更、商标等管理工作；

负责营业执照（原件、复印件）、法人身份证（复印件）的管理、借用；

负责授权委托书、介绍信的使用管理工作；

负责公司组织机构代码的年检工作。

职责十二

职责表述：

部门管理

工作任务

负责对部门内部实施规范化管理；

组织制订部门工作计划，并达成相应目标；

组织制订部门员工培训需求计划，开展多种形式业务建设活动（如督导员工自我学习、传帮带、内部培训），切实提高本部门员工能力；

完善、更新本部门关键绩效考核指标；

本部门预算项目的编制、控制及执行；

提交部门年度考核指标、预算执行完成情况汇报、问题分析和改进建议报告。

职责十三

职责表述：

其他工作

工作任务

负责办公区域环境卫生工作；

完成上级领导交派的其他工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

硕士研究生及以上学历

专业：

经济学、管理学相关专业

工作经验

专业经验：

5年以上人力资源、财务等相关经验

管理经验：

2年以上综合管理经验

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有很强的领导力、判断与据测能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制

综合管理岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

综合管理岗

岗位编号

所属部门

综合办公室

岗位定编

1人

直接上级岗位名称

综合办公室部长

直接下属岗位名称

无

职业发展通道序列

职能序列

职业能力等级要求

二、岗位设置目的

负责综合性文字材料的起草工作，协助部门负责人开展财务管理、考核管理、会议和接待管理以及对外沟通等工作。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

文字材料起草

工作任务

负责领导讲话、工作总结等文件的起草工作；

做好各种会议的记录和总结工作。

职责二

职责表述：

考核管理

工作任务

协助部长制定公司考核指标库；

制定员工绩效考核所需的各类管理报表；

组织公司月度、季度、年度考核工作；

汇总各部门考核结果，并撰写考核分析报告；

根据考核结果和考核管理相关制度，编制考核结果运用方案；

协调、处理员工考核申诉；

参与解决日常考核管理中遇到的相关问题，提供合理有效的建议方案。

职责三

职责表述：

财务管理

工作任务

统筹公司资金的来源和使用，保障资金安全、高效运作；

负责公司资金日常单据核查、支付、制证、及工资外其他福利费用的审核及发放；

负责集团备用金管理，保险公司存现金的安全；

负责公司纳税申报、税收测算及各项税收缴纳工作；

负责税务资质办理工作；

严格根据审批提取现金，坚持现金日清月结，登记现金日记账；

严格按照资金付款审批单支付各项款项，仔细审核付款审批手续是否完备；

负责公司记账凭证及相关原始凭证的审核和管理；

负责银行存款和其他货币资金业务收付和结算，负责清理未达账项；

负责会计凭证移交档案管理前的检查整理。

职责四

职责表述：

对外沟通

工作任务

协助部门负责人开展与政府部门、办事机构之间的沟通、协调工作；

在部门负责人的指导下，开展与合作机构、专家教授的联络工作。

职责五

职责表述：

会议及接待管理

工作任务

配合部门负责人做好会前准备工作，保证各项会议的顺利进行；

配合部门负责人做好来访客人食宿安排和工作行程安排工作，保证客人来访期间各项工作正常运转；

负责专家公寓的清理工作；

职责六

职责表述：

其他工作

工作任务

负责办公区域内环境卫生工作；

完成上级领导交派的其他工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

本科及以上学历

专业：

管理学、新闻学相关专业

工作经验

专业经验：

3年以上行政类相关工作经验

管理经验：

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有较强的人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力，能熟练使用办公软件

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制

行政内勤岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

行政内勤岗

岗位编号

所属部门

综合办公室

岗位定编

1人

直接上级岗位名称

综合办公室部长

直接下属岗位名称

无

职业发展通道序列

职能序列

职业能力等级要求

二、岗位设置目的

负责公司印章管理、档案管理、文件管理、办公用品管理工作，协助部门负责人开展人力资源管理、会务及接待管理等工作。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

印章管理

工作任务

按照印章管理制度和流程合法用印，并建立印章使用档案；

负责公司印章的管理、使用、刻制和销毁工作。

职责二

职责表述：

档案管理

工作任务

负责督促各部门工作人员按时移交档案，并办理档案移交手续；

负责公司各类档案的收集、整理、利用及管理工作；

严格按照档案管理制度，提供档案查询与借阅服务，开展档案日常维护和管理工作。

职责三

职责表述：

文书处理

工作任务

负责公司收文、文件流转、登记、督办等工作；

负责总部各类文件的编号、打印工作；

负责在公司移动办公系统发布公司文件、会议纪要、工作总结及计划等信息；

负责公司微信等公众平台信息、宣传材料等内容的更新。

职责四

职责表述：

人力资源

工作任务

按照招聘计划，发布招聘信息，协助部长组织应聘人员笔试、面试工作；

收集分析各部门递交的培训申请表，辅助部长制定培训计划，撰写培训记录；

负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，审核员工的考勤及各种休假，按要求编制考勤表、员工奖惩报告等；

负责公司人事档案建立、维护和更新；

负责各系列专业技术职称评审工作。

职责五

职责表述：

会议及接待管理

工作任务

配合部门负责人做好会前准备工作，保证各项会议的顺利进行；

配合部门负责人做好来访客人食宿安排和工作行程安排工作，保证客人来访期间各项工作正常运转；

负责专家公寓的清理工作；

按照实际走访和接待情况，制作领导各项费用凭证；

按照实际走访和接待情况，填制三引一促相关工作表格，并负责上报工作。

职责六

职责表述：

办公用品管理

工作任务

建立办公用品库存信息报告，并及时更新；

负责制定办公用品采购计划，并按照领导批示后的采购计划执行采购；

按照办公用品管理相关制度和流程，发放办公用品，做好领用登记工作。

职责七

职责表述：

其他工作

工作任务

负责办公区域内环境卫生工作，做好总经理办公室卫生值日安排工作；

完成上级领导交派的其他工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

本科及以上学历

专业：

管理学、新闻学相关专业

工作经验

专业经验：

3年以上行政类相关工作经验

管理经验：

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，能熟练运用各类办公软件

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制

项目策划岗岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

项目策划岗

岗位编号

所属部门

战略发展部

岗位定编

1人

直接上级岗位名称

战略发展部部长

直接下属岗位名称

无

职业发展通道序列

职能序列

职业能力等级要求

二、岗位设置目的

负责公司招才引智和企业孵化工作，并从法律角度审核公司经营过程中各个环节的合法合规性。

三、主要工作职责

职责一

职责表述：

工作计划

工作任务

撰写部门季度、年度工作计划；

参照往年信息，及根据公司发展速度，制定部门年度预算。

职责二

职责表述：

法务工作

工作任务

负责起草合同、协议、章程、规范等法律性文件；

对公司各项文件的合法性进行审查，并在合理范围内规范双方权利义务，规避风险。

职责三

职责表述：

招才引智

工作任务

负责与高层次人才进行对接，填报引进人才情况表，整理所需上报的身份证明、学历证明、专利证明、科研项目证明、聘用合同、营业执照等资料；

组织迎接市委组织部对招才引智工作的月份、季度及年终考核；

负责高层次人才来港的沟通、接待，与县区、乡镇工作内容的对接；

负责项目申报工作，对于国家、省市、县区下发的符合条件的项目，及时组织材料进行申报；

做好高层次人才考勤，包括日常工作考勤与专家公寓入住记录；

负责人才慰问工作，与区人社局沟通，在重要节日及人才生日对其进行慰问。

职责四

职责表述：

企业孵化工作

工作任务

负责辅助有创业意向的创业者进行创业，做好工商注册、法律咨询等服务工作；

负责对入驻企业进行规范化管理。

职责五

职责表述：

其他工作

工作任务

为总经理提供政策性意见及建议；

完成上级领导交给其他任务及不确定工作。

四、上岗条件

教育背景

学历：

本科及以上学历

专业：

法学相关专业

工作经验

专业经验：

2法务工作相关经验

管理经验：

资格证书

从业资格证：

专业资格证：

其他要求

具有较强判断与据测能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

五、主要工作关系

公司内部

各部门

公司外部

六、工作条件

工作场所

办公室

危险性

无危险

工作时间

标准工时制