人力资源项目制实施方案.docx
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人力资源项目制实施方案.docx
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人力资源项目制实施方案
项
目
制
管
理
实
施
方
案
一、前言………………………………………………………3
二、项目部组织架构…………………………………………3
三、项目部的职责……………………………………………4
(一)、项目部职责……………………………………………4
(二)、岗位配置………………………………………………4
(三)、岗位职责和工作流程…………………………………4
四、项目部经营管理指标……………………………………44
五、项目部经营管理审批权限………………………………44
六、激励约束…………………………………………………45
项目制管理实施方案
一、前言
为了适应公司生产经营发展的需要,调动广大员工的积极性,加强各工地项目施工成本控制,逐步完善项目管理模式,获取最大的经济效益和社会综合效益,明确项目部责、权、利,特制定本实施方案。
二、项目部组织架构
三、项目部的职责
(一)项目部职责
1、贯彻执行集团的决策和决议,以及建设公司的经营策略,承担建设公司授予的经营管理责任;
2、贯彻执行国家及地方有关技术政策、技术标准规范和各项技术管理制度;
3、负责对工班的现场管理和考核工作;
4、制定工程项目总进度计划、单位工程总进度计划、月计划、旬计划,并组织实施,确保各控制点(包括黄金周销售控制点)竣工工期按计划完成;
5、负责项目部施工人员的专业培训及每月的考核工作;
6、负责一般项目的施工组织设计(方案)的编制、审核;
7、组织办理现签证并按权限跟踪办理完善;
8、组织实施并有效进行成本控制,确保利润指标完成;
9、负责按时做好本项目施工进度预算申报及跟踪办理;
10、负责项目部工程质量,安全生产和文明施工,工程维修的管理工作;
11、负责各种生产经营报表的填报;
12、负责项目部的各项行政后勤服务工作;
13、完成领导交办的其他工作。
(二)、岗位配置
1、项目部领导班子设经理、行政主管(后勤副经理)、总施工(生产副经理)、技术负责人四个岗位
2、工程技术类设安质组长、质安员、主管施工员、土建施工员、水电施工员、资料组长、技术主管、资料员、电工、机修工等
3、经济类设预算员(土建水电)、材料员、仓库主管、仓库员、记账员、会计员、出纳员等
4、行政后勤类设劳资后勤管理员、文员、清洁工、保安队长、保安员
(三)、岗位职责和工作流程
一、项目经理岗位职责
1、负责项目部全面工作;
2、代表项目部与建设公司签订内部承包合同,并按要求履行完成合同规定的各项任务;
3、根据承建项目工程量,按组织架构和人员配置标准,负责指导督促行政后勤副经理做好人员定编定岗并随着工程建设正常进行做好人员弹性配置;
4、督促落实施工前的各项施工准备工作;
5、负责监督工程施工质量、安全、进度、成本控制措施的落实,负责质量事故的处理;
6、负责工程施工进度现场文明施工和成品保护工作;
7、负责项目部与各部门及外单位之间的工作协调;
8、执行公司财务制度,对工地各项费用支出进行审核监控;
9、负责监控班组工程预支款签证及工程竣工结算签证;
10、负责监控现场材料,机械设备的使用管理;
11、参与公司组织的进度、质量、安全、文明施工月度检查工作;
12、组织工程竣工验收工作及大型机械设备安装后的验收工作;
13、完成领导交办的其他工作。
10、工程款监控流程:
总工长(栋号长)审核班组完成的进度情况,并确认
施工班组报月进度及工程量
按完成情况审核提供的工程款预支单经项目经理审批
督促项目预算员提供分项工程总造价及班组报进度的工程量审核情况
根据承包队伍与公司签订的合同条款及支付方式签证认可
11、材料、机械设备使用管理监控流程:
对材料、机具进、出仓进行审核签证
督促有关人员编制材料、机具使用计划
2天1
抽查日常材料、机具管理使用情况对违章的班组及管理人员进行处罚
督促落实、审定现场管理人员编制材料机具的管理使用措施
3天当天
竣工后,督促仓管人员的编制材料、机具耗用量报表,报送公司财务部
12、组织单位工程竣工验收工程流程
组织单位工程自检
自检合格后,书面报请甲方、质安部进行初检工作
1天3天
质监站验收合格后,组织与甲方的楼房交楼工作
初检整改工作完毕,竣工资料,验收手续齐备之后,报请质监站验收
3天
三、行政后勤经理岗位职责
1、对经理负责,在公司人事行政部管线指导下,在经理领导下开展工作。
2、负责宣传、贯彻、执行集团和建设公司的各项规章制度,及时传达集团和建设公司的决议及决策
3、负责组织项目部各类行政公文的草拟、审定、以及对各类行政公文、资料的收、发、存实行规范化管理。
负责办理办公文具、设备及后勤生活用品的审批和管理。
4、负责组织、主持项目部召开的有关会议和活动。
做好对项目部饭堂、宿舍、车辆、保安、消防等后勤服务工作的安排与落实。
5、组织主持解决各种内外投诉和纠纷。
6、负责拟定项目部组织架构、人员定编,以及办理有关人事招聘任免等工作事务。
7、掌握项目部人员的思想动态,及时疏通解决员工工作、生活及思想动态所存在的问题。
8、组织实施项目部全员绩效考核工作和负责组织落实项目部相关人员各类培训工作。
9、监督做好对劳资员、工班工程款的发放管理,减少和避免劳资纠纷事件的发生。
10、完成项目经理以及公司领导临时交办任务
四、工作流程
1、协助项目经理行政工作流程
按公司规定负责管理人员住宿的分配及布置,负责工地食堂的布置及安排。
根据公司规定负责办公室配套、布置工作
学习掌握公司的规章制度
2天
根据公司规定,负责工班住宿的安排及管理。
设置考勤工具,监督考勤制度执行,统计考勤报表。
1天
1天
协助项目经理对工伤事故的善后处理。
负责落实工地文明施工、治安管理、消防管理的机构的组成及具体措施的执行
负责工地卫生设施的布置及管理负责工地生活、建筑垃圾的处理,负责工地除四害工作。
2、现场管理措施、规章制度的制定流程:
宿舍管理制度
食堂管理制度
考勤制度
卫生制度
治安管理制度
卫生管理制度
工作纪律(行为规范)
消防管理制度
外单位及班组退场交接制度
现场材料乱堆乱放,材料浪费处罚制度
项目部管理制度
3、治安、食堂、宿舍、消防、卫生管理流程
(1)治安管理流程:
在工地主要部位如大门口,宿舍区等部位张贴治安管理制度
对保安队进行布岗、布哨、安排巡逻等工作。
1天1天
对新进场班组人员进行三证检查、办理工作牌及暂住证
对违反治安制度的行为的人员亲自进行处理
1天
对保安队内部巧立名目、敲诈、勒索的保安员进行处罚
对重大突发事件及时报公司领导及公安机关
1天
(2)食堂管理流程:
落实食堂工作人员体检、办理健康证、办理食堂卫生许可证,报公司备案
张贴食堂管理制度
3天
2天
定期对食堂的膳食质量、卫生环境检查
布置食堂的配套设施
对不符合卫生标准的做法进行整改,对违反食堂管理制度的人员进行处罚教育
(3)宿舍管理流程:
对宿舍进行编号,落实宿舍分配方案
落实宿舍的配套设施
张贴贯彻宿舍管理制度
1天
退房时与原住宿人员办理退房手续
定时检查宿舍使用的环境卫生
对入住人宿舍用木牌钉挂宿舍责任人姓名
(4)消防管理流程:
在工地大门口、办公室、食堂宿舍区悬挂防火制度
按照防火要求,对食堂、仓库、宿舍、堆料场,施工楼层配置消防设施,器材
1天3天
定期检查消防、防火制度的执行情况;抽查灭火器材的完好性,落实有关人员整改火灾隐患
对易燃易爆物品指定堆放场所,悬挂警示牌。
对需动火的工作,指定动火地点
1天2天
明确防火责任人,组织义务消防队对火险事故应立即组织人员扑救,并向质安部报告,对火灾事故应立即组织人员灭火,并立即向质安部及公司领导报告。
对违犯动火制度的人员、对破坏防火器材的人员进行处罚
1天
(5)卫生管理工作流程
张贴贯彻执行卫生管理制度
明确卫生责任人及责任区域
1天1天
定期安排生活区内的灭“四害”工作
检查卫生情况,对达不到要求者进行处罚并限期整改
1天1天
负责与相关部门联系,对垃圾进行处理
(6)文明施工协助管理流程:
接受项目经理的委托,协助落实文明施工措施
按当地建设主管部门对文明施工的要求进行场地布置,生活设施,综合治理等方面的管理
1天2天
日常配合公司质安部、政府相关部门进行工作检查,协助项目经理落实整改措施。
(7)现场材料浪费监控流程:
在工地生产区、宿舍区、办公室等显眼处张贴贯彻材料堆放标准及材料浪费处罚条例
每月张榜公布处罚人员的名单、金额、原因,严重浪费材料现象,报项目经理处理
平时检查、监督材料使用、对违犯规章的人员及班组落实有关人员限期整改、对违章人员进行处罚
1天1天
(8)杂工管理工作流程:
核实工程量及用工数量
根据用工人员的申请表,按照合同条款及公司有关规定决定是否派工。
1天1天
完工后检查验收,验收合格后开支付单报项目经理审批
(9)接待工作流程:
陪同协助来访人员进行工作检查
协助项目经理做好来访前的迎接准备工作,如接待场所、用品的准备,人员安排
1天1天
收集整理来访人员的建议,并汇报项目经理
落实检查工作后的具体事宜
1天
(10)工伤事故处理流程:
护送受伤人员到医院救治,处理相关事宜
立即赶赴现场、协助项目经理做好救援工作,防止事态扩大
1天1天
平抚伤者工班波动情绪,安抚伤者及家属
(11)治安事件处理流程:
将肇事者叫回保安队,调查肇事原因及经过
立即组织保安人员赶赴肇事现场,阻止事态扩大,严重者报有关部门处理
第一时间1天
追究肇事者责任,并对当事人进行教育处罚
(12)员工培训流程:
开工前组织落实有关人员学习公司有关规章管理制度
施工期间根据施工工艺组织落实对各级管理人员进行工艺培训
2天3天
施工期间对各级管理人员工作能力进行抽查及考核
年终对各级管理人员进行考核评定,提出考核意见,报人事部审批
2天
(13)经济纠纷处理流程:
对纠纷原因进行核实
受理经济纠纷投诉事件,调查了解产生纠纷的原因
1天1天
对纠纷中的当事人进行调解处理
负责对投诉到政府有关部门的经济纠纷事件进行跟踪答辩
1天1天
将处理结果上报项目经理
8、新材料先进机具的使用培训流程:
对操作人员详细介绍新材料先进机具特点、使用方法、操作注意事项
5天
了解新材料先进机具特点,掌握使用方法,编写培训内容
检查操作人员的施工情况,不合格者重新培训
主管施工员(或栋号长)
一、岗位职责
1、按各项目经理和总施领导,遵守建筑法规,执行公司制度,全面管理所辖栋号的工程质量、安全文明施工、工期控制、工程资料等工作是所辖栋号的第一生产责任人;
2、组织安排属下施工员的分工管理工作,并负责跟踪、督促工作成效,协调所辖栋号与各部门、各生产环节的工作关系;
3、领导属下施工员对所辖栋号图纸进行学习会审,并将审图问题及时反映给技术负责人,对重点技术环节作具体的工作交底与布置;
4、每天下班后召集所辖栋号管理人员与承包队伍碰头,整理当天工作情况,布置第二天工作,重大技术问题及时上报项目部领导处理;
5、定期组织栋号施工人员对作业队伍进行全面的技术、安全交底,每周组织一次所辖栋号质量安全、文明施工的自检工作,不定期抽查施工队伍的施工质量、安全措施、材料用量等;
6、布置属下施工员及时做好施工日记,工程抽料工程量的计算,报送用料计划工作
7、按照总工期计划要求,编写所辖栋号旬、月工程进度计划、签发限期完成任务单,组织甲方、监理质安对各项已完工序进行验收;
8、按照公司要求布置施工队伍进行定人定岗定作业部位;
9、编写落实材料使用方案,实行限额领料制定各项施工技术措施;
10、督促属下施工员及时落实质量、安全整改任务单,限期进行复查;
11、执行总协调会议制定的总体协调措施,制定、协调、落实所辖栋号各工序交叉工作面交接方案,制订、执行现场产品的成品保护措施;
12、按照分管施工员审核后的工人月考勤表,工人工资表和开出的工程量进行严格核对,根据合同条款和公司有关规定计算承包队伍的工程预支款,并签证;
13、负责按时回收限期完成任务单,并对任务单的执行结果进行跟踪,对不按期完成的施工队伍管理责任人进行处罚;
14、工序完成后,及时进行工序报验;
15、及时完成上级领导交办的其他工作。
二、工作流程:
1、接受工作流程:
主持制订工程质量、安全生产、文明施工、工期控制措施
接受项目经理及总施工安排的工程任务
1天
上报项目部总施工和经理审批
按审批后的措施进行贯彻执行
1天
2、定员工作流程:
按审批后的编制安排分管施工员的工作,并报项目部备案
1天
根据工程大小,对照公司的有关规定向项目经理上报人员编制
2天
检查分管施工员现场管理能力,对不适应岗位人员及时调整
3、图纸会审及技术交底流程:
将图纸分发属下各施工员
从资料室领取设计图纸
1天
对重点的技术问题及图纸在施工时,重点应注意问题进行交底
1天
组织属下施工员对图纸会审,将图纸问题汇总反映给技术负责人
8.限期完成任务学管理流程
根据月进度计划,定期召集承包队伍及施工员,下达工期和限期完成任务单
1天
抽查进度完成情况,对达不到要求的及时采用行之有效的措施进行补救、按期收回限期任务单,检查进度完工情况
完工期限
对未按期完成的队伍及施工员进行处理,对屡教不改的,报领导处理
9.成品保护工作管理流程
2天
召集施工员及承包队伍贯彻公司成品保护规定,了解成品保护内容
主持进度对成品保护措施及工序交接制度并报项目部审批
2天
对措施执行不力的队伍及管理人员进行教育处罚
按审批后的措施贯彻执行
10.工程资料管理工作流程
召集施工员培训详细工程资料的填写方法,对施工员进行分工
熟悉工程备案制度,了解工程资料的填写方法
抽查属下施工员填写的工程资料,对错误之处进行纠正
1天
填好的合格工程资料按时汇总后交项目部资料室存档
施工员
一、岗位职责
1.负责所管分项工程的质量、安全、进度及文明施工管理工作
2.协助主管施工编制各施工队伍技术交底文件、提前做好各层段的工期技术等交底工作
3.协助测量员进行建筑物的定位及轴线控制图的位置、负责轴线复查及工程放线工作
4.负责各种材料的抽料计算,提前向主管施工上报各阶段的材料计划
4.承包队伍工程量的计算
核对设计图纸,核定已施工完成1天根据图纸及实际施工完成情况计算0.5天的工作内容工程量
报主管施工员实核上报按实际完成工作量开出月度工程
量签证单
5.隐蔽工程验收流程
工序完成后组织施工队伍自检0.5天自检合格后报主管施工员及质安组0.5天
按验收意见整改至合格按检查情况,需整改的落实施工队整
改,合格后由主管施工员通知相关单
位验收
质安组长
一、岗位职能
1.负责布置质安员的工作分工,并负责跟踪工作成效;
2.组织治安员,熟悉设计图纸及施工方案,对重点施工环节栋号主管一起布置及交底;
3.每天下班后负责召集质安员汇总当天现场情况,对施工中存在问题及时与主管施工员协调,重大问题及时书面上报总施工或项目部领导处理;
4.参与分部分项工程验收工作,对验收发现问题及时督促质安员填写“限期整改任务单”;
5.督促质安员做好材料的抽检报验工作,及时收集各种书面验收资料送资料室,收集质安员签发的技术、安全交底卡,并抽查执行情况。
对重大问题及关键部位亲自签发技术、安全交底卡;
6.负责组织有关人员进行不定期大检查,并将检查结果书面上报项目部领导及公司质安部门;
7.协助项目部技术负责人做好质量、安全、文明施工技术培训和交底工作,并将培训后的资料送公司质安部门;
8.对质安部签发的整改任务单,负责安排质量跟踪,并在限期内将整改结果反馈给公司质安部;
9.负责监控质安员对质量、安全、文明施工管理情况,对工作不力者进行教育处理;
10.参与公司有关部门组织的月检、季检、年检、例检工作;
11.参与重大质量、安全事故的处理;
12.几时完成领导交办的其他任务。
二、工作流程
1.例会工作流程
根据现场情况确定例会时间召开例会收集、汇总当天施工现场
实际情况
将不能处理的问题书面报告总施工安排质安员及时进行跟踪处理
2.分部分项工程验收流程
接受主管施工员的工序报验申请0.5天组织质安员参与工序验收
安排质安员跟踪整改情况,合格后1天汇总验收时发现问题,督促质安员填
签发验收单发“限期整改任务书”
3.月度检查工作流程
根据现场实际情况,与总施工协商1天组织有关人员及承包队伍进行月度
确定月度检查时间检查
上报总施工及项目经理1天召开会议对检查结果进行讨论汇总
形成书面报告
4.培训工作流程
根据公司安排与项目部相关人员协召集相关管理人员进行培训,并将
商确定培训计划培训结果报公司工程质安部
质安员
一、岗位职责
1、负责所辖栋号工程质量、安全、文明施工工作
2、负责配合施工员组织承包队伍进行质量、安全、文明消防等培训交底
3、制订落实承包队伍作业质量、安全、文明施工措施
4、负责检查队伍对质量、安全、文明施工执行情况,对违反制度者进行处理
5、协助督促施工队伍对半成品、成品保护措施管理工作
6、负责所管栋号工程质量实测评定,资料记录整编工作
7、完成领导交办的其他任务
二、工作流程
仓库主管
一、岗位职责
1、服从公司及项目经理领导,执行公司制度,全面管理工地材料的进仓、出仓、存放工作,是工地材料管理的主要负责人之一。
2、组织、安排属下仓管员的分项管理工作,并负责跟踪、监督工作成效,协调工地各生产部门之间的工作关系;
3、监督、督促属下仓管员按照公司规定程序对进出仓物资、调入调出周转材料以及机械电气设备等进行管理工作,并对违章下属予以经济处罚;
4、组织编制材料、机电设备在工地的工作管理方案,并送公司财务部审核。
杜绝发生材料、机电设备等物资的丢失、损毁、淋雨、乱堆乱放等现象发生;
5、监察属下仓管员建立健全材料物资账本,定期核对,每月盘点一次。
杜绝材料物资出现短缺、私借、挪用等现象;
6、按规定时间编制材料物资报表,按规定限期上报公司物资部;
7、及时向项目经理、总施工、材料员报告仓库库存情况,欠缺材料要及时购进;不合用及积压材料要及时上报项目经理、材料部处理,避免工程成本核算上涨;
8、加强材料的现场管理,与施工人员、材料员密切配合,监督各施工班组材料耗用量,防止大材小用,厉行节约,杜绝浪费;除做好在仓材料管理外,还要做好易散、易损材料的保养、防护工作,做好生产材料、周转材料及机电设备的现场堆放的管理;对于大量使用的商品砼,要派专人核对其数量、标号,防止错用;
9、对于工作分项工程的结算,应根据班组结算表如实填写班组领用材料、损坏及未归还机具情况;
10、及时向公司有关部门汇报仓库管理碰到的问题及提出合理建议和要求,不断完善仓库管理制度。
二、工作流程
落实管理岗位、分配岗位工作
填写结算单
检查物资账务
物资现场管理
工作总结
提出合理化建议
检查物资进出程序及手续完成情况
任务结束
接到任务
组织编制材料、机电管理方案
测量各类物资整体损耗
编制财务报表
建立并常检查账务
仓库员
一、岗位职责
1.负责工地分管仓库的材料管理;
2.负责日常材料厨房工作;
3.负责分管仓库安全防火工作;
4.负责工地分管材料账目账务工作;
5.负责分管仓库物资,资料整编;
6.完成领导交办的其他工作。
二、工作流程
1.分管材料管理流程
接新任务
安全防火措施落实
仓库物资堆放环境处理
1天2天0.5天
物资材料保护管理
分类堆放排放
仓库材料管理工作汇报
1天1天
2.材料进库流程
分管员及分管施工员按质验
材料员购进材料物资
进仓材料归类堆放
当天当天当天
资料合格证书收集登记
填写一式三份收料单仓库员存查,交货主结算,当天交结算组
物资保护管理
工作汇报
1天当天1天1天
3.材料物资领用流程
按工班名称登记领料数量
材料追料跟踪仓库存货清点,接领资料单内容及时发料
送领材料单报项目部结算组
主管施工员开具领料单一式三份,工班签名发放数量规格
当天1天
1天
材料员
一、岗位职责
1、负责本项目部的材料、机械用料计划申请表的递送;
2、负责本项目部的零星材料、机修配件的购进;
3、收集有关材料的合格证、检测报告及当地建筑材料使用认证证书等原件,专递资料员存档及报验;
4、协助仓库员做好材料验收签证工作;
5、掌握工地用料计划,协助公司物资部做好材料的购进及调配;
6、协助落实材料价格,提供信息;
7、协助有关部门做好材料样板选送,定板工作;
8、检查材料质量,对不符合质量要求采取行之有效措施;
9、经常与项目经理、施工员、仓库员落实工地施工用料及机械的品种、规格、数量使用时间,合理安排解决,保证工程不停工待料或挤压浪费材料;
10、购货结账单据写明购货单的详细地址、电话,并在1至7天内办理财务结账。
二、工作流程
1.材料上报购买流程
施工员按施工图抽料报材料计划
报公司物资部部
预结算员审核
招标定价
交付使用
购买验收
经理审批
市场调查
经理审核校对
1~2天1天
1天
当天
当天3~5天
1~2天
2.收集有关材料证件的流程
提交施工主管及技术负责人核实
按材料计划及样板向材料供应商索取证件
2天
核查无误后交资料员
材料记账员
一、岗位职责
1、服从公司及项目经理、仓库主管领导,执行公司制度,负责工地材料账务工作;
认真审核单据,每日根据审核无误的单据记账,做到日清月结,对记载不准确,手续不完备的单据,退回仓库办理清楚;
2、每日上午10时前将前一天的《材料收发日报表》录入报公司财务;
3、每月1号将上月的《月结厂家每月送货汇总表》报项目部仓管人员核对,2号报公司财务部。
每月3号前将上月的《材料进出存月报表》报项目部分管材料的领导、仓库主管、仓管员审核签名,5好报项目财务部;
4、每月5好前将上月的《每月工班领料汇总表》报项目部仓管人员核对,8号报公司财务部;
5、每月按需求提供《仓库盘总准备表》,参加仓库盘点;
6、工作分项工程完工结算,根据仓库主管安排,提供《结算工班领料汇总表》;
成本考核,根据仓库主管安排分期、分栋提供《材料领用汇总表》,报项目部有关领导核算;
7、年终,将上年的《材料进出存年报表》报项目经理、分管材料的领导、仓库主
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- 人力资源 项目 实施方案