高清会议室改造招标文件.docx
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高清会议室改造招标文件
招标单位:
邯峰发电厂
2013年04月11日
前附表
项号
主要内容
1
招标方式:
邀请招标方式
2
招
投
标
时
间
表
领取标书:
2013年4月12日
投标文件提交截止时间:
2013年4月19日北京时间上午9时
开标:
2013年4月19日北京时间上午9时30分
中标通知:
另行通知
3
投标货币:
人民币
4
投标有效期:
自投标截止日起120天。
5
投标保证金:
投标人必须随同投标书交纳1000元人民币作为投标保证金,无投标保证金的投标视为无效投标。
投标文件份数:
纸质正本1份,副本4份;电子版1份(U盘)。
6
招、投标文件递交处:
邯峰发电厂策划部
7
标书答疑:
技术部分:
房间修缮(土建):
孔晓健
房间修缮(照明、暖通):
孙秀贤
商务部分:
付桃英电话:
传真:
孙献来电话:
8
上述时间、地点如有变动,以招标单位届时通知为准。
9
敬请各位投标人仔细阅读招标文件,请严格按招标文件要求制作标书,以免被作废标处理。
第一章投标须知………………………………………3
第二章合同主要条款…………………………………6
第三章技术规范书……………………………………8
第四章评标标准………………………………………9
附表:
报价格式
第一章投标须知
1定义
1.1招标人:
邯峰发电厂。
1.2投标人:
经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的潜在投标人。
1.3预中标人:
经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
1.4中标人:
最终签订合同的投标人。
1.5招标文件:
系指邯峰发电厂发出的标书文件及其附件。
1.6投标书:
系指投标人根据招标文件提交的所有投标文件。
1.7甲方:
在招投标阶段称为招标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为甲方。
1.8乙方:
在招投标阶段称为投标人,在中标以后签订和执行合同阶段称为乙方。
2总则
2.1工程概况:
详见本招标文件技术规范书
2.2项目名称:
邯峰发电厂高清电视会议系统改造
2.3项目地点:
邯峰发电厂厂内
项目范围:
详见工程技术规范书
2.4工期要求:
要求施工总工期45天。
2.5投标方式:
本工程投标方式,施工单位为投标单位,负责按照施工规范、图纸等要求安装设备、辐射线路、整修房间等。
3招标文件
3.1本招标文件包括下列文件及所有按本须知第和款发出的补充资料和答疑或补遗记录。
第一章投标须知/第二章合同主要条款/第三章技术规范/第四章评标标准
3.2投标人应认真审阅招标文件中所列的投标须知、合同主要条款、技术规范、评标标准等。
如果投标人的投标书不能符合招标文件的要求,责任由投标人自负。
3.3招标文件的解释
投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应在收到招标文件3日内以书面(传真)形式向招标人提出。
招标人将以书面(传真)形式予以解答。
3.4招标文件的修改
3.4.1截标日期:
见前附表,逾期将不再受理。
3.4.2至投标截止日前,招标人有以补充通知的方式修改招标文件的权利,这种修改可以是招标人主动提出的,也可以是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。
3.4.3通知将以书面形式(传真)发给所有获得招标文件的投标人。
补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
4投标书
4.1投标人应充分理解招标文件的全部内容,认真编制投标书,投标书一经提交即表明投标人已经充分理解,完全确认招标文件全部内容。
投标人确认的投标书具有法律效力,与招标人任何口头协议不能影响投标书的任何条款和内容。
由于投标人对招标文件的任何误解或忽略,导致中标后发生的任何风险,其责任自负。
4.2投标文件及报价说明
4.2.1根据招标方的技术及质量要求,投标人参考市场价格自行报价。
设备及材料的报价依据为技术规范书中的设备清单(投标方如有好的建议,可以以差异表的形式向招标方提出,并报价);修缮部分报价请根据施工图纸自行计算工程量并报价,格式不限,并在报价单上加盖联合投标单位双方公章,法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章)。
4.2.2投标人应在投标报价表上写明分项单价和投标总价,如果单价和总价有差异,以单价为准,并对总价进行修改。
若数字和文字表述的金额之间有差异,以文字金额为准,并对数字做相应修改。
4.2.3投标人必须严格按招标文件提供的投标文件格式编制投标文件材料,但表格可以按同样格式进行扩展,投标报价不得涂改,否则将作废标处理。
4.2.4投标文件材料中的计量单位均应采用国际单位制。
4.2.5投标文件统一采用Word文档(但招标工程量及报价明细表须采用Excel格式)
5投标书的组成
5.1投标文件材料由以下三部分组成
包封A:
技术文件材料;
包封B:
商务文件材料
(一)(报价文件材料);
包封C:
商务文件材料
(二)(不含报价文件材料)。
5.2包封A—技术文件材料的构成
5.2.1本工程项目的设备材料供货时间,设备安装、房间修缮的施工组织设计及方案、措施;
5.2.2工程进度、质量控制和安全文明施工管理计划及措施;在建工程项目及中标或分包工程情况(含建设单位对合同履行情况给予评价的相关证明材料等);
5.2.3投标人关于资格的声明函
5.2.4本工程项目管理机构框图、项目经理及拟投入本工程项目的主要管理人员的简历表;
5.2.5拟用于本工程主要施工机械装备和检验及试验设备、仪器一览表、本标工程劳动力计划表;
5.2.6其它文件材料。
5.3包封B—商务文件材料
(一)(报价文件)的构成:
5.3.1投标报价的编制说明;
5.3.2投标报价书(格式见附表2);
5.3.3其它文件材料;
5.4包封C—商务文件材料
(二)(不含报价文件材料)的构成:
5.4.1投标人的承诺函;
5.4.2投标书及投标书综合说明;
5.4.3投标人的资格证明文件材料:
投标人的有效营业执照、资质等级证书、有效的企业资信等级证书或财务资信等级证书,并向招标人提交《投标人关于资格的声明函》;
5.4.4法定代表人资格证明文件;
5.4.5法定代表人授权委托书;
5.4.6投标人通过ISO9001、ISO14001及职业健康保证体系的认证文件;
5.4.7投标人的安全资质;
5.4.8投标人作为企业主体近五年获得的省部级及以上的企业荣誉称号证明文件材料;
5.4.9投标人近五年已建类似工程项目的荣誉称号及其证明文件材料;
5.4.10投标人在近五年完成的类似本标工程项目的工程业绩及合同履行情况;
5.4.11投标人的财务状况,包括近三年经社会或政府审计的财务报表(资产负债表、损益表及现金流量表)和银行提供的有效信誉证书;
5.4.12投标人目前和近三年有无涉及经济诉讼,请提供律师事务所或投标人法律顾问出具的相应的文件材料;
5.4.13投标人近三年内经上级主管部门确认、盖章的质量、安全报表;
5.4.14业主对投标人的评价(含工程质量、安全、进度及与业主配合等方面的回访记录)。
5.4.15其它文件材料;
5.5与上述所有纸质文件内容相同的电子U盘一套。
6投标书的份数及其他
6.1投标人应准备4份投标书(1份正本,3份副本),在每一份投标书封面的显着位置上要明确注明“正本”或“副本”,一旦正本和副本发生差异,以正本为准。
6.2投标书封面必须注明“邯峰电厂高清电视会议系统改造”,并有法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章)和投标人公章。
6.3投标书的内容须齐全,字迹清楚,需用钢笔正楷字书写或打印,不得使用行书、草书或不规范的简化字。
6.4投标书须密封,并加盖骑缝印章(投标人公章)。
在右上角注明“密件”,并写明“邯峰电厂高清电视会议系统改造”。
7投标有效期
自规定的开标之日起120天为投标有效期。
8投标保证金
8.1投标人应提供的投标保证金额为人民币:
¥1000元。
8.2投标保证金必须采用下列形式之一交纳:
电汇、现金。
8.3收款单位:
河北邯峰发电有限责任公司,开户行:
建行邯郸市邯峰支行,银行账号:
0000332。
8.4投标保证金为电汇形式的,须在汇款单上注明投标项目名称、投标项目编号,以电厂财务收到汇款为准,在投标现场领取邯峰发电厂收据。
投标保证金为银行汇票形式的,须在提交投标文件的同时提交。
8.5未按前述各款要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。
8.6投标保证金一律采用电汇方式退还。
要求投标人提交投标文件的同时,单独密封提交本投标人的银行帐户资料和资金往来收据(收据所列项目应填写齐全,并加盖本投标人财务专用章),便于及时退还投标保证金。
8.7中标人的投标保证金将在中标人与投标人签订合同后五个工作日内无息退还。
8.8未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。
8.9如投标人有下列情况将被没收投标保证金:
8.9.1投标人在投标有效期内撤回其投标书
8.9.2预中标人未能在规定期限内签订合同。
9开标与评标
9.1开标会应由投标人的法定代表人参加。
如法定代表人不能出席,则由其授权委托代理人参加,其授权委托代理人必须按时参加开标会,并须持有授权委托书及本人身份证。
9.2开标日期:
见前附表。
9.3开标地点:
邯峰发电厂办公楼四楼会议室。
9.4投标书有下列情况之一者将被视为废标:
9.4.1封面上除规定字样外,另加其他字标或标志者。
9.4.2逾期送达者。
9.4.3法人代表或其授权代理人未按时参加开标会者。
9.4.4参加开标会投标人的法人代表或其授权代理人未携带授权委托书及本人身份证者。
9.5招标人将对被定为实质性响应招标文件的,并通过投标资格审查的投标人进行评标。
9.6招标人对各投标人的投标书进行综合评比后,按标段进行排序,投标书实质响应了招标文件的要求、报价合理、综合评比后的最优的投标人为预中标人。
9.7招标人不保证投标报价最低的投标人中标,也没有义务对未中标的投标人作任何解释和说明。
10重新招标和招标中止
10.1招标人评审认为所有投标人的投标书存在报价明显不合理或均不满足招标文件响应性要求时,招标人可以否决所有投标,重新招标。
10.2招标人经验标后,有效投标人数不得少于3个,否则,招标人有权中止招标,重新组织招标。
11中标通知
在投标有效期内,招标人将以书面形式向预中标人发出中标通知,确认接受其投标。
中标通知书为合同的组成部分。
招标人向预中标人发出中标通知时,亦将中标结果通知所有未中标的投标人。
12签订合同
12.1预中标人在接到中标通知后,必须在5日内派遣授权代表到邯峰发电厂与招标人按招标文件规定的内容,在投标有效期内签订合同。
12.2预中标人如果拒绝在招标人要求的投标有效期内签订合同,招标人有权取消其中标资格,没收其投标保证金,并依评标排序重新选定预中标人,并与新的预中标人组织签订合同。
第二章合同主要条款
1项目名称:
邯峰电厂高清电视会议系统改造
2承包方式:
包工、包料、包质量、包工期、包消耗性材料。
2.1乙方必须使用本单位经过培训和有生产现场施工经验的队伍施工,如发现转包和分包给其它单位或乙方临时拼凑的工程队伍或临时招聘零工进行施工,甲方有权终止合同,停止乙方施工,并进行经济处罚。
3工期要求:
施工总工期45天
4合同价款
4.1按中标价承包。
在合同有效期内原则不变。
但由于甲方变更原因,则核增(减)。
其调整方法:
变更工程单价参照相应项目中标直接工程费单价;变更工程量依照变更单确认的工程量。
乙方变更,合同总价不作调整。
4.2工程款支付与结算:
4.2.1本工程没有预付款
4.2.2修缮工程款:
在工程全部完工后,经甲方组织相关人员进行验收,(有单项的应以单项工程验收单为准),经验收合格后,由修缮施工单位出具工程发票,在10日内一次性结除因施工质量、工期等原因所扣的工程款项和工程质保金外款项。
4.2.3剩余工程总价款的10%作为质量保证金,一年后无任何遗留质量问题时,10日内一次支付(不付利息)。
5项目质量及技术要求
5.1甲方确定工程的质量控制点,质量控制点的验收工作,须由乙方提出申请,甲方组织。
每一质量控制点经验收合格后,乙方方能进行下道工序。
整个修缮、过程须接受甲方现场工程管理人员的监督,但此监督不免除乙方的合同责任。
5.2乙方对施工全过程和质量关键控制点必须有记录,有包括甲方人员在内的验收手续。
工程结束必须向甲方提供两套完整的施工记录(包括试验报告)和竣工总结。
5.3甲方根据工程进程将不定期组织召开工程联络协调会,以解决工程施工过程中遇到的问题。
6违约责任
6.1由于乙方施工组织不利延误工期,造成甲方机组不能按期投入运行,每天扣除工程款总额的2%在验收合格后结算时一次扣清。
6.2由于乙方供货质量及修缮中或修缮遗留问题造成事故等重大问题经双方调查确认扣除工程款总额的10%。
以上乙方支付违约金并不解除按合同所规定的相应义务。
6.3由于甲方责任使乙方未能按合同工期如期完工,乙方须向甲方提出工期顺延申请(申明理由),经甲方核准,并下发合同工期调整书面通知单。
7安全文明施工及有关要求
7.1乙方所有现场工作人员必须清楚自己需要施工地点及周围设备的情况,每一个新更换的工作地点第一次开工之前必须由甲方现场负责人将工作地点及其周围的设备情况和安全注意事项交待清楚,施工人员必须有十分的把握并采取措施后再具体实施。
尤其是关键工作,严禁无把握凭感觉和经验施工。
7.2乙方按施工安全规范要求,作好安全宣传教育,确保安全施工,并对项目范围内人身、财产安全负全责。
7.3乙方负责自带修缮所需的工器具。
7.4修缮期间所需工频电源、水源及仪用气源由甲方提供源点,管线连接由乙方自行完成。
未经甲方同意,乙方不得随意自行接用水、电源。
7.5修缮所需工频电源必须在甲方现场负责人指定的专用修缮电源点引接,所用电动工具及接线必须符合安全规程要求。
7.6修缮期间,乙方施工人员的食宿、劳保用品、来往交通及通讯手段应自行解决。
7.7为保证施工安全,乙方应提供施工安全责任人及工作负责人名单给甲方安监人员,同时应接受安监部门的培训等协调安全管理事项。
7.8搞好现场文明施工,保证施工现场清洁并积极接受甲方的检查和甲方提出的合理建议。
交工前清理现场应达到甲方要求。
7.9根据国家有关安全规范的要求做好安全措施,保证施工安全。
保证施工现场生产运行设备不因该工程乙方责任出现不安全现象。
凡因乙方施工人员责任造成运行设备事故和损失的,修缮方应负责赔偿。
8其他
根据甲方“项目管理办法”的规定,乙方须与甲方签订“安全协议”。
第三章技术规范书
一、工程概况
邯峰电厂高清电视系统位于办公区五楼及四楼,此次修缮主要内容为:
拆除、隔断、天棚吊顶、格栅灯、门、铝塑板、空调、防静电地板、电路改造及墙面处理。
二、施工工期:
45天。
三、施工范围
1)拆除部分
墙体、隔断、天棚吊顶、格栅灯、门、铝塑板、空调、地板、电路改造及墙面处理。
2)粉刷油漆部分:
四楼、五楼会议室门,墙面。
3)吊顶部分:
4楼5楼会议室顶棚拆除,石膏板做异形顶棚。
4)电气部分:
改造现有电器线路、灯具线路、插座、开关更换。
5)其他部分:
1)会议室门口安装实木门。
2)走廊内消防器材箱移入墙内。
3)将空调回风口由走廊移到房间内,房间安装回风口。
四、施工要求:
1、涂料工程:
1)涂料品种应符合设计要求及有关产品国家标准规定。
2)使用的腻子,应坚实牢固,不得粉化、起皮和裂纹。
腻子干燥后,应打磨平整光滑,并清理干净。
3)涂料粉刷时候应不流坠、不显刷纹。
刷涂过程中不得任意稀释。
4)粉刷时,后一遍涂料必须在前一遍涂料干燥以后进行,每一遍涂料应均匀施涂,各层必须结合牢固。
5)粉刷前应将原来墙面清理干净,表面麻面及缝隙应用腻子填补齐平。
2、吊顶工程:
1)吊顶工程使用的材料的品种、规格、颜色、固定方法符合设计要求。
2)吊顶的设计标高其水平误差容许偏差±5mm。
3)吊顶龙骨骨架应牢固可靠。
3、木门维修工程:
1)木门维修及其附件必须符合设计要求及有关标准要求。
2)木门安装位置、开启方向必须符合设计要求。
3)木门框安装必须牢固,连接方法及防腐处理必须符合设计要求。
4、电气安装工程:
1)电线、电缆穿管前,应清除管内杂物和积水。
管口应有保护措施,不进入接线盒(箱)的垂直管口穿入电线、电缆后,管口应密封。
2)当采用多相供电时,同一建筑物、构筑物的电线绝缘层颜色选择应一致,即保护地线(PE线)应是黄绿相间色,零线用淡蓝色;相线用:
A相-黄色、B相-绿色、C相-红色。
3)灯具及其配件齐全,无机械损伤、变形、涂层剥落和灯罩破裂等缺陷;
4)连接灯具的软线两端做保护扣,两端芯线搪锡;
5)灯的底座及支架应固定牢固,枢轴应沿需要的光轴方向拧紧固定;
6)开关安装位置便于操作,开关边缘距门框边缘的距离~0.2m,开关距地面高度1.4m;相同型号并列安装同一室内开关安装高度一致,且控制有序不错位;
7)暗装的开关面板应紧贴墙面,四周无缝隙,安装牢固,表面光滑整洁、无碎裂、划伤,装饰帽齐全。
五、质量要求
1、涂料工程质量标准:
1)涂料工程使用的涂料及半成品均应有品名、种类、颜色、储存有效期、使用说明、产品合格证。
2)涂料表面不掉粉、起皮、漏刷、透底、反碱、流坠、疙瘩。
表面颜色一致,门窗、灯具干净。
2、吊顶工程质量标准:
1)石膏板应与龙骨连接紧密,表面平整、不得有污染、折裂、缺棱掉角等缺陷,接缝应均匀一致。
3、木门工程质量标准:
1)木门应开关灵活,关闭严密,间隙均匀。
2)附件齐全,安装位置正确牢固,灵活适用,端正美观,达到各自的功能。
4、电气工程:
1)导线绝缘测试必须合格。
2)导线在穿管内无接头。
3)开关、灯具及照明配电箱必须铭牌清晰且生产厂家、合格证等齐全。
4)照明系统通电,灯具回路控制应与照明配电箱及回路的标识一致;开关与灯具控制顺序相对应;通电连续试运行时间应为24h,所有照明灯具均应开启,且每2h记录运行状态1次,连续试运行时间内无故障。
六、双方职责
1、甲方职责:
1)协助乙方办理有关工作票,指定工作联系人。
2)组织工程验收工作。
3)负责施工过程中的质量、安全监督工作。
2、乙方职责:
1)负责编制施工组织措施和安全措施,并经甲方审批。
2)负责办理有关开工的手续。
3)负责材料的采购、运输、保管。
4)负责施工现场的卫生、垃圾清理运输。
5)配合工程的质量验收;工程竣工后编制工程总结报告。
七、验收
依据技术协议要求,在施工的重要工序及完工时候乙方应通知甲方进行验收。
八、报价说明:
由于主材采用的不同,报价会差别很大,因此,本工程要求按照以下原则报价:
1、按照本技术规范3施工范围中划分的分部工作内容顺序,分部列出各分项明细,各分部需汇总各分部报价。
2、各分项单价为扣除主材费用后包括所有费用的综合单价,主材费用另列表报价。
3、乙方需按照高中低三种价格的方案进行主材报价(格式见下表)。
4、各分项工程量由乙方根据甲方提供的图纸和乙方现场测量的数据,自行计算。
5、乙方报送的总报价不包括主材价格,主材报价经甲方综合评定后,再计入最终总价。
九、乙方需编制施工组织设计,内容至少包括:
确保施工安全、质量、进度、工期的措施,施工组织机构、人员、机械配置等。
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