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网络信息资源管理的起源与发展DOC
《信息资源管理》
结课论文
论文题目:
论网络信息资源管理的起源与发展
姓名:
马超
学号:
201102340242
专业班级:
信息管理与信息系统02班
2014年6月
TheoryoftheOriginandtheDevelopmentofNetworkInformationResourcesManagement(NIRM)
StudmentNumber:
201102340242
StudmentName:
MaChao
College:
CollegeofLiShan
Speciality:
InformatianManagementandInformatianSystem
Class:
LiShanClassTwo
2014-6
【摘要】本文对网络信息资源管理的起源与发展及其特征进行了包括其定义在内的全面而详细的论述,并指出网络信息资源管理起源于图书情报管理、政府文书管理、企业信息管理和民间信息服务等领域,还提出网络信息资源管理的发展可分为萌芽时期、形成期时、成熟时期和变革时期等四个时期,并对单计算机为中心的联机系统、局域网、广域网和互联网这四个不同阶段的网络信息资源管理情况进行了回顾和总结,帮助我们更好的理解网络信息资源,更好地对网络信息资源进行管理。
【关键词】网络信息资源网络信息资源管理起源发展
Abstract:
Thepaperdiscussestheoriginanddevelopmentsandthecharacteristicsofthenetworkinformationresourcesmanagement(NIRM),andpointsoutthattheNIRMoriginatesfrOmtheibrarymanagement,informationmanagement,thegovernmentIiteraturemanagement,theenterpriseinformationmanagementandtheciviinformationserviceetc.ItputsforwardthattheNIRMcanbedividedintofourperiods,thatis,theembryotic,theformation,thematureandthechangeperiod,alsoreviewedandsummarizedthesituationofNIRMonlinesystembasedonthecenterofsinglecomputer,thelocalnetwork,thewidenetworkandInternet,andhelpustounderstandthenetworkinformationresourcesandthenetworkinformationresourcesmanagement(NIRM),makeusbettertomanagethenetworkinformaatianresources.
Keywords:
networkinformationresourcesNIRMorigin
development
1.引言
作为信息时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,国内图书情报领域的著名学者刘嘉把它定义为:
通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。
黄纯元则提出:
网络信息资源时通过因特网可以利用的各种信息资源。
吉林大学资深教授毕强则认为:
网络信息资源是指以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通信介质上的,并通过计算机网络通信方式进行传递的信息内容的集合。
网络信息资源是指借助于网络环境可以获取和利用的各种信息资源的总和。
不难看出,对于网络资源,从字面可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种资源的总和”;从目的上看是“为了提高信息系统效率从而实现资源共享而采用计算机网络整理、传递、获取的各种信息”;在范围上不仅包括因特网上的各种资源,也包括各种局域网、地域网和广域网上的信息资源。
为什么要将网络限定为计算机网络或因特网呢?
我认为有三点:
1计算机网络、因特网的发展和普及才促使信息资源的深入、全面、方便快捷地利用。
2因特网的发展,信息的传播、增长的加快带来的使用上的许多问题,才使更多的人关注它,研究它。
3多媒体、超媒体信息在因特网上的广泛传播,要寻找、获取它,首先就必须研究它。
网络信息资源与传统的信息资源相比有很大的不同,它浩瀚无边,变化多端而又鱼龙混杂,想要准确、有效地发现并查找出有利用价值的信息并非易事,因此,为进行有效的网络信息检索,首先对互联网上的信息资源的特点有较全面的认识和了解是非常必要的。
概括而言,网络信息资源的特点主要表现在以下几个方面:
1存储数字化
数字化存储能够使信息的存储、传递和查询更加方便,而且所存储的信息密度高、容量大,可以无损耗地重复使用。
以数字化形式存在的信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2表现形式多样化
网络信息资源可以是文本、图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济、科研、教育、艺术到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、书目数据库、文献信息索引到统计数据、图表、电子地图等。
3以网络为传播媒介
网络信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿态状态展示的,人们得到的是网络上的信息,体现出了网络资源的社会性和共享性。
4数量巨大,增长迅速
网络信息量之大,增长速度之快,传播范围之广,是报纸、期刊、广播、电视等无法比拟的。
5传播方式的动态性
网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。
信息在网络中的流动非常迅速,电子流取代纸张和邮政的物流。
加上无线电和卫星通信技术的充分利用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短数秒就能传递到世界各地的每一个角落。
6关联关系丰富
这些关系所描述的概念不局限与分类体系的某个层次,而是根据实际情况在任意层次的任意概念之间建立连接。
7信息源复杂
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上索取和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界。
2.网络信息资源的起源
“网络信息资源管理”(NIRM:
NetworkInformationResourcesManagement)作为专有名词出现在学术论坛不过十来年的时间,但是其作为一种专业管理工作可追溯到20世纪中叶。
计算机发明不久,人们就把它用于文献信息的加工和管理,目的是要提高文献信息加工处理和查找效率,实现对文献信息流的控制。
早期的图书情报管理、政府文书管理、企业信息管理和民间信息服务等领域就有了NIRM的萌芽。
我们不妨从图书情报领域谈起。
在图书情报领域,传统的信息资源管理的对象多为纸载体文献及相关设施,管理手段主要是手工。
信息技术的发展与应用,突破了纸载体文献管理的局限性,带动了图书情报管理的数字化、集成化、网络使之成为信息技术应用成效最为显著的行业之一。
1952年9月6日UNESCO成立了IFLA———国际书馆协会联合会。
IFLA的成立是国际范围联网、资共享开始的标志。
1973年在IFLA内提出了UAP的想,UAP(UniversalAvailabilityofPublications)涉及的内容十分广泛,既包括文献的制作、出版和行,又包括了图书馆学、情报学的全部领域,还包了这些学科实践工作的全部过程、全部环节。
从文共享的角度,又涉及地区之间,不同类型馆之间,及世界范围内的馆际协调与网络等问题。
1978年在斯坦福大学图书馆目自动化作业分时系统BALLOTS的基础上又建立RLIN(研究图书馆情报网络)和WLN(华盛顿地区书馆网络)。
与此同时,联机检索也迅速发展。
到20世纪年代,全世界的联机情报检索系统有570多个,公数据库有4200多种,存储的机读文摘和索引超过1亿条。
在这些系统中,著名的有美国洛克希德公(DIALOG)、美国国际商业机器公司的联机系统、美国文献检索服务局(BRS)、欧洲空间组织情报检索研究中心(ESA—IRS)、日本科学技术情报中心(JICST)、英国图书馆自动化情报服务系统(BLAISE)、美国国家医学图书馆系统(MEDLINE)等。
其中DIALOG系统是目前世界上最大的联机检索服务系统。
DIALOG于60年代中期开始提供联机检索服务,到1972年开始成为国际联机检索系统,为全世界用户服务。
20世纪90年代开始,人类社会进入了信息网络年代,融入了多种高技术的互联网铺天盖地席卷全球,和其他学科一样,信息资源管理面临新的机遇和挑战。
在信息网络大面积应用之前,信息资源管理已经取得长足的发展,但也遇到一些问题,除了学科理论基础研究和研究方法等方面需要加强外,在技术方面也遇到存贮空间紧张、信息传播慢、资源共享困难等一系列问题的干扰,人们期待着信息资源管理科学和技术的新突破。
1993年美国政府出台国家信息基础实施计划,提出建设高速信息网络,本是冷战时期产物的互联网开始迅速发展,用途日渐突出,影响日益扩大。
我国1995年开始建立中国教育科研网,同国际互联网互联。
1996年开始中国互联网在国内迅速普及。
每年上网的设备、人数成倍增长。
互联网产生及带动的社会经济效益正日益显著,是国家经济发展不可忽视的生力军。
一个发育良好的管理信息系统,如果只能传送内部信息,那么无论它多么复杂,都不足以满足机构的需求,好的信息系统必须能够通过开发外部信息源来掌握产业和竞争活动的线索,而内部和外部信息系统的整合将是90年代信息资源管理的基础。
信息需求者不仅需要与内部信息源直接联通,而且也需要与他们所需的外部信息源直接联通,在互联网环境中,提供这种内部和外部信息源的多功能联通是比较简单的。
从这个意义上讲,互联网及其五花八门的网络工具正是实现这种整合的必要前提。
人们对数据资源和信息服务实现共享的要求,构成了互联网蓬勃发展的原动力。
大量信息资源的涌入,使互联网成为一个巨大的信息资源库,形成了一种独特的、有别于传统信息资源的网络信息资源。
于是,人们把通过互联网可以利用的各种信息资源称为网络信息资源。
而把对这种资源进行采集、组织、加工、传播、开发和利用一系列活动称之为网络信息资源管理(NIRM)。
3.网络信息资源管理的发展阶段划分
NIRM是一门正在发展中的新兴学科,其发展阶大致上可划分为萌芽期、形成期、成熟期和变革期;萌芽期应从上世纪50年代美国海军兵器中心建立的一个计算机信息检索系统算起至80年代止。
形成期从上世纪90年代互联网开始大面积应用开始到21纪初叶。
成熟期应从NIRM形成以后,延伸至未来网信息资源管理实现标准化、有序化、智能化和产业变革期是指这门学科发展到一定阶段以后,随着新论、新技术、新方法的出现,NIRM的学科理论和方将发生一系列重大变革,甚至衍生出新的学科。
显目前的NIRM学面临一些基础性问题的研究,尚处于成熟期。
从NIRM的发展过程可以看出,这门学科的发展基于传统信息资源管理并伴随计算机技术、网络技和通信技术的进步而成长的。
由于网络经历了单机机、局域网、广域网和互联网这样几个发展阶段,此,我们可以把NIRM的萌芽期和形成期合起来划分以单计算机为中心的联机系统信息资源管理、局域信息资源管理、广域网信息资源管理和互联网信息源管理这样4个不同的发展阶段。
下面分别对这4阶段的情况进行简单回顾和总结。
①单计算机为中心的联机系统信息资源管理联机系统始于20世纪50年代,它由一台主机连若干台终端,组成一个简单的联机系统。
这类结构人有时称之为第一代网络。
联机系统是以信息流的控制核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系建造为主要工作内容。
在这一时期,计算机的信息(据)处理功能显示出强大的生命力,并显示出广阔的用前景,取得了一系列重要成果和突破性进展。
1951年,人们首次利用计算机进行文摘检索试并初步证明了它的技术可行性。
1954年,美国海军器中心把文献号和少量索引词输入计算机,这可以是世界上第一个计算机信息检索系统,但它仅仅是验性的。
1958年,具有批处能力的第二代计算机问世。
科技情报界以召开“国际科学情报会(1958年,华盛顿)为契机,掀起了研制开发文献处自动化系统的小高潮,并在会上展出了许多机编关词索引以及自动标引、自动摘录和机器翻译等方面研究成果。
它们为后来的机读数据库和机检系统的制奠定了技术基础。
1959年,以计算机为主要检索工具的定题检索服务(SDI)诞生。
1961年,化学文献社用计算机成功地编制了《化学题录》。
它包括600多种重要的化学化工期刊的字顺主题索引,由此萌发了上下文关键词索引(KWIC),用计算机对文献中的题名自动抽取关键词并进行排序,从而节省了概念标引中的人工智力负担,大大提高了文献处理效率。
这种方法实际上代表了自然语言和全文检索的原始形式,此后在计算机文献信息检索系统中得到了广泛应用。
KWIC由于可以迅速、廉价生产,很快被其他二次文献信息加工所采用,成为相当长时期内通过对二次文献信息的管理来达到对所有原始文献信息进行管理的有效途径。
上述这些基于联机系统的信息加工和管理活动就是早期的NIRM的表现形式。
在这种以主机为中心的联机系统中,只要把原始文献的信息进行一次分析,输入计算机系统,就能从中选取和编制出二次文献索引的信息。
随着计算机技术的发展,计算机信息处理功能越来越强,使人们对文献的加工有可能从宏观层次向微观层次深入,从文献的局部信息扩展到全文信息,极大地提高了人类对文献信息的处理和管理能力,提高了图书情报中心对文献信息流的自动化控制程度。
②局域网信息资源管理从20世纪60年代到70年代中,影响联机检索发展的几项重大技术取得了重要进展。
它们是:
分时计算机,带终端的远程处理系统,廉价的大容量随机存贮器(磁盘存贮器)、分组交换网,以及数据库生产的迅速发展。
这些条件的具备,使联机检索由先前的内部试验性使用发展为面向公众的商业性服务。
随着计算机技术和通信技术的进步,一些信息机构将多个单主机联机终端网络互相连接起来,形成了多主机为中心的局域网,并利用通信线路为用户提供信息服务。
例如,DIALOG、MEDLINE、ORBIT、BRS、JOIS等系统先后投入商业性运营和网络化服务。
我国也开始实施“七四八"工程和计算机检索试验。
这就使得人们可以使用远距离的数据库,信息资源管理的空间也大大拓展了。
数据库数量成倍地增长。
更多的非官方机构,特别是商业性公司,开始加入数据库生产者的行列。
数据库的用户构成由原先以政府机构为主,逐步扩展到更多的科技图书馆、专业图书馆、少数公共图书馆和许多间机构。
联机检索使用次数也飞速增长。
联机检索已逐渐代批式检索,成为主流方式。
这一时期人们所关心的问题主要是有关数据库量控制、内容交叉重复、检索技术的发展和检索系性能评价等方面的问题。
③广域网信息资源管理20世纪80年代以来,网络技术和通信技术的快发展,微型计算机性能的迅速提高,特别是在性能格比上的巨大优势,为信息资源管理提供了新的工和途径,加上大容量存贮设备的普及利用,使得信息资源管理出现了节构性变化,人们对信息的需求也不断增长,局域网范围内的信息利用和共享已经不能满足客观需要,人开始追求覆盖面更大的、功能更强的、信息量更为富的网络信息系统。
于是,各行各业借助远程公用息通信网纷纷建立起跨行业跨地域的信息网络,导制广域网的大量出现。
广域网允许异种机入网,兼容好,通信线路利用率高,是计算机网络概念最全、备最多的一种形式。
广域网的出现,标志着信息系统开始向多样化向发展。
NIRM的概念在人们的脑海里逐渐明朗。
一方是科学技术的进步在很大程度上实现了对信息资源有效控制和利用,人们感到获取信息越来越方便;一方面,或许是更重要的原因,面对大量信息的涌迫切需要从技术、经济的角度思考问题,并对这种源进行优化配置和管理。
④互联网信息资源管理进入20世纪90年代以后,互联网浪潮席卷全彻底改变了人类信息活动的方式。
现代信息技术和联网的结合,极大地改变了传统信息资源的管理方使得网络环境下的信息采集、加工、组织、发布和播更为便利快捷,互联网成为信息资源存贮和传播主要媒介,信息资源规模急剧膨胀,种类繁多。
人们不仅可以浏览和检索,还可以张扬个性,对信息资源进行个性化的制作、转换和后续开发。
互联网与局域网和广域网相比有着明显不同的特点,除开技术特性和连接方式方面的区别外,其信息资源的开放性、多样性和广泛性是其最为显著的特点。
它一方面带给我们种类丰富、形式活泼的巨量信息资源和方便的服务,使我们可以像使用自来水和煤气一样方便地使用网上信息资源;另一方面也带来了网络信息的动态、混乱、无序状态。
这就使得互联网环境下的信息资源管理具有极大的复杂性与艰巨性。
有鉴于此,世界各国都认识到加强对网络信息资源进行管理的急迫性和重要性,都积极从技术、经济、人文、法律和社会等各个角度对网络信息资源的分布规律、特点、组织、加工、传播、检索和服务等多方面问题进行综合研究,这样就从客观上促成了网络信息资源管理学的诞生。
网络信息资源管理的特征人类社会进入网络时代以来,网络信息资源在类型、形态、数量、结构、内涵、控制机制和传播方式与范围等方面,与传统的信息资源不可同日而语。
NIRM源自于传统的信息资源管理,它又是一种更高层次的管理,它与传统信息资源管理的区别主要表现在:
首先,在管理对象、管理方式、管理技术等方面,NIRM对传统信息资源管理进行了拓展和深化。
NRM的对象不仅是数字化、编码化的信息,还包括非编码化的相关信息如存贮方式、传播手段、利用增值,甚至还涉及到多方面的管理问题。
NIRM的目标是在传统信息资源管理的基础上,通过对知识的挖掘和知识重组,实现知识的共享和知识创新,提高组织的创新能力、反应能力、生产率以及技术性能。
目前,诸如知识挖掘、知识发现、数据仓库、信息推送和智能搜索等软件新技术已经广泛运用于NIRM的实践,极大地提高了网络信息资源组织和管理的效率。
总之,由于信息技术及其网络的巨大作用和广影响,加上网络信息资源与传统信息资源有着显著同的特性,这就使得NIRM面临的困难和挑战不同寻常。
4.结语
经过多年的努力,我国网络信息资源建设虽已取得部分成果,但发展前景并不乐观。
我国网络基础设施建设已经有一定的发展,但网络环境差强人意;我们网络信息资源建设已经得到一定的发展,但高质量的数字化资源仍然缺乏;我国网络信息资源存储无统一标准;不同的图书馆之间重复建设,管内重复劳动严重;我国网络信息资源建设地区分布不平衡。
因此,系统、深入地研究NIRM,不仅有助于从理论上进一步拓宽信资源管理学的研究对象和范围,丰富信息资源管理的内容,而且对于加强网络信息资源的管理及其开利用,促进信息资源的共建共享和知识的传播与交增加信息资产和知识财富的存量,促进科技进步和济发展,都具有深远的战略意义和重要的实际意义。
【参考文献】
【1】谷琦等·网络信息资源组织管理与利用·科学出版社2008
【2】饶伟红等·网络信息资源管理与检索·电子工业出版社2004
【3】王宇等·信息资源管理·清华大学出版社2012
【4】王瑞菊翰章·信息资源管理思想的继承与发展·图书与报2002
【5】贾春华·论信息资源管理值得关注的几个基本问题·情科学2002
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