人力资源管理信息系统操作实务08范文.docx
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人力资源管理信息系统操作实务08范文
《人力资源管理信息系统操作实务》教案
2011-2012学年第一学期(2011.9)
使用班级:
人力081,082
系统功能介绍:
1
系统特点2
第一章系统构建3
1.1人员/单位类别3
1.2系统结构3
第二章机构设置5
2.1机构创建5
2.2机构管理5
第三章信息录入及编辑查看6
3.1列表方式6
3.2视图方式8
3.3模板方式8
3.4数据联动9
第四章信息查询和统计11
4.1信息查询11
4.2信息统计12
第五章登记表与花名册13
5.1花名册13
5.2登记表14
关联14
第六章统计报表16
6.1创建统计表16
6.2创建统计表18
6.3报表上报与汇总19
第七章领导查询20
7.1领导查询维护20
第八章用户权限管理22
8.1用户管理22
8.2组管理23
8.3操作日志23
第九章指标代码维护24
9.1名词解释24
9.2编码规则24
9.3制作指标代码24
第十章数据库维护26
10.1数据备份26
10.2数据恢复26
10.3预警设置26
10.4数据库归档27
10.5切换数据库27
第十一章工具箱28
11.1采集表28
11.2文件加密与解密28
11.3事务提醒28
第十二章劳动合同管理29
12.1劳动合同的签订29
12.2劳动合同的变更29
12.3劳动合同的补充29
12.4劳动合同的解除29
12.5劳动合同终止与续签29
12.6劳动争议管理29
12.7劳动合同台帐管理30
12.8统计分析30
12.9合同处理的提醒设置30
第十三章企业薪资管理31
13.1制作工资标准31
13.2工资调整设置和处理32
13.3工资发放设置和处理32
13.4工资发放表33
13.5银行模板34
13.6其他功能34
13.7单位工资总额变动情况35
第十四章教育培训管理36
14.1培训计划管理36
14.2报名管理36
14.3人员培训信息管理36
14.4单位培训信息管理37
14.5统计报表37
第十五章保险业务管理38
15.1保险管理设置38
15.2保险业务处理38
15.3保险台帐管理38
15.4商业保险管理38
第十六章绩效考核管理39
16.1考核系统39
16.2考核要素39
16.3数据录入39
16.4数据计算40
16.5统计分析40
16.6绩效考核成绩计算公式40
第十七章考勤业务管理41
17.1基础数据设置41
17.2日常业务管理41
17.3刷卡数据接收及处理42
17.4考勤结果查询及统计42
17.5数据维护42
系统功能介绍:
系统简介:
人力资源管理信息系统是采用国家标准人事信息指标代码体系,通过灵活构库、灵活设置操作权限、灵活定义报表、灵活操作等手段,广泛适用于各类企事业单位的人事管理业务。
系统特点
●易用性
直观体现人力资源管理人员的主要工作内容,引导用户按照优化的人力资源管理流程进行业务操作;
精细、完美地设计每一个界面,集合显示所有相关信息;
优化设计操作功能,简化用户使用;
系统可设置多种业务提醒功能,以便用户根据需要定时操作。
●灵活性
系统具有强大的查询统计功能,可灵活设置任意条件进行组合查询;
系统具有强大的库结构自定义功能;
具有数据代码的自定义功能;
能够灵活定制业务规则;
提供了多种数据传输方式供用户选择。
●开放性
提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接;
可方便引入各类Office文档,并存储到数据库中;
可生成各类Office文档,便于用户使用;
●自助性
利用网络功能,支持多级、分层的数据管理功能;
允许高层经理查阅企业的各种人力资源相关信息,支持Web方式的领导查询功能。
●可视性
提供强大的可视化的报表设计与管理工具,用户可自己设计各种所需报表;
可快速完成各种条件报表的定义,能随时进行设计更改;
报表可输出到打印机、Excel电子表格、WORD文件及TXT文本文件;
提供完善的图形统计分析功能,输出的统计图形可直接导入到Office文档中。
●安全性
系统提供多种安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能;
可设定用户对系统不同模块的不同级别的操作权限;
建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况;
建立数据定期备份机制,并提供数据灾难恢复功能。
●专业性
蕴涵了丰富的具有中国特色的人事管理和人力资源管理业务知识、流程;
汇聚了众多人力资源管理领域专家的智慧,帮助企业提升管理水平;
“十年磨一剑”,专注于人力资源信息系统的分析、设计和开发,提供专业化的产品与服务。
第一章系统构建
1.1人员/单位类别
用于对人员/单位信息进行分类,便于日常管理,在这里系统提供了三类人员和三类单位类别,如果在工作中还需要增加新的类别,在此增加,增加后在各个功能模块中均可使用用户自建的人员/单位类别。
1、增加一个人员类别
2、修改人员类别
3、删除人员类别
4、增加一个单位类别
1.2系统结构
主要用于构建或修改人员/单位的应用库。
名词解释:
系统库:
指系统提供的指标集、代码类构成的数据库;进入指标管理模块中所看见的所有指标集都是系统库。
应用库:
也叫应用库或结构库,是指用户根据工作需要通过使用系统提供的指标集及自定义的指标集、构成的数据库;在系统结构中所含的指标集称为应用库。
指标集:
把描述人员或单位特性的具有共性的一些指标放在一起,构成一个集合,称为指标集。
例如,本系统中的人员基本情况子集是描述个人信息(包括姓名、性别、出生年月等)的一个主要的指标集,学历及学位子集是有关人员学历及学位情况的一个指标集。
指标项:
描述人员或单位的某一特性的说明。
它是构成系统库的最小单位。
如,在人员基本情况子集中“民族”即是一个指标项。
1、建立自己的应用库
1)初始化构建方式
按照系统提供的默认指标集、指标项进行构库,构库完成后,再根据此结果进行修改,直到符合自己的需求为止。
“系统构建”——“系统结构”——“系统”菜单下的“初始化”菜单项,选择——“系统初始化构建”,选择人员类别,等待,完成,确定。
2)数据库扫描方式
将按照系统内置的工资标准、统计报表、指标审核所需的指标集、指标项进行构库,构库完成后,再根据此结果进行修改,直到符合自己的需求为止。
3)自定义方式
如果认为“初始化方式”与“数据库扫描方式”所构建的应用库太多,不是很适用,我们可以自己动手创建应用库。
●“在职人员”——增加,在“候选项指标集”列表框选择“人员基本情况”,按CTRL键可进行多选。
(系统默认的“已选指标”不能“撤消”,用户自定义的指标项,在进行“允许修改库结构”的设置后可以进行撤消等操作。
)
●调整指标项的排列顺序,上下箭头移动按钮。
●“高级设置”,系统将按当前结构同时建立“在职、离退、调转”三类人员的应用库。
2、结构发送
上级单位将数据库建立后,发送给下级单位,免去了下级单位重复建库的操作,先命名一个文件夹,“发送”。
✧发送的文件是经过加密的,只有通过系统中的结构接收才可以使用。
3、结构接收
4、修改库结构
修改——已建立的应用库上增减指标项。
需要修改的指标集的图标是绿色的,“系统”——“允许修改库结构”,图标是绿色的指标集系统默认为保护状态。
第二章机构设置
机构设置是对某单位,包括其上级单位、下级单位、部门等框架结构的设置。
本系统提供树型方式,这样我们可随意完成自上级单位至下级单位或各个分支机构的设置,其间的关系可以是上下级或同级。
此操作是对人员或单位进行基本管理的基础。
单位下设部门,部门下设部门。
2.1机构创建
1、创建新机构
例:
创建如下机构,一级单位为“世界贸易部”,二级单位为“亚洲部、欧洲部、非洲部”,亚洲部下设“中国处,日本处”。
“机构设置”
2、编辑修改机构
修改描述——“修改”
修改码长——“编辑”“修改码长”,上下箭头,在增加码长时系统自动在单位码长加0,1-5位码长的选择。
2.2机构管理
1、撤消机构
要删除的单位或部门下还有人员,必须将人员转到其它单位或部门,或在人员管理中删除,才可以撤消此单位或部门。
2、移动机构
调整同级单位或部门的排列顺序,并且部门的移动不能跨单位。
单击“移动”,选中要移动的目标,用鼠标拖动。
3、并转机构
将一个部门(单位)转化为另一个部门(单位)的下级部门(单位)。
单击“并转”,选中要移动的目标,用鼠标拖动。
4、合并机构
将两个部门(单位)合并为一个部门(单位),对于有人员的,先将人员转移或在人员管理中删除。
第三章信息录入及编辑查看
系统提供了三种录入方式:
列表、视图、模板。
列表方式:
先批量录入若干人员(单位)的人员(单位)基本情况主集,再录入这部分人员(单位)的子集信息,直到所有子集录完为止;
视图方式:
可以使用用户一次性录入完毕某个人员(单位)的完整信息,再录入第二个人员(单位)的信息;
模板方式:
以表格的形式录入人员(单位)信息,按绘制好的模板一次性录入一个人员(单位)的特定范围指标项(可以跨越子集选择指标项)的信息,适合于批量录入人员(单位)信息。
3.1列表方式
一、人员信息录入
1:
选择人员类别
2:
录入人员基本信息
“编辑”——“增加”——
单元格有三类:
有黄色背景色的是有相关代码项的指标项;双击
没有背景色的指标项
日期型指标项的录入单击单元格末尾的上下箭头来选定需要录入的日期
TIPS:
在“人员基本情况”主集中,每人占一行,如果有两行相同的记录存在,但编码不同,系统则认为是两个人,系统允许完全相同的两条记录存在。
3:
录入子集信息
步骤:
1)单击指标集选择框,选择需要录入的子集名称,如“学历及学位子集”
2)单击需要录入学历信息的人员,如张华,“增加”,如果此人有多条记录,再次单击“增加”
4:
录入人员照片及多媒体信息
1)在主集中单击选择需要录入照片的人员
2)“编辑”——“照片”; “编辑”——“多媒体”——“导入”
TIPS:
如果需要增加一个人,必须在主集中增加,在子集中只能增加主集已有人员的相应子集记录。
二、人员信息修改
列表方式是即录即存的,所以列表方式下信息修改就是一个重新录入的过程。
三、人员信息删除
主集中删除此人的所以记录;子集中删除一条记录仅仅只删除这一条子集记录。
注意:
所有操作均不可恢复,请慎重操作。
1:
删除一条记录:
记录前的灰色矩形条,将此条记录黑色显示后,单击“删除”
2:
删除连续多条记录,SHIFT
3:
批量删除历史记录(子集)编辑——批量处理——批量删除历史记录
4:
批量删除编辑——批量处理——批量删除
四、人员顺序调整
只要同一单位同一部门之间的人才可以调整排列顺序,如果同一单位同一部门两位员工A和B,需要将B员工插入到A员工之间,操作如下:
1:
在主集中单击选择B员工(只需在此人任何一个指标项上单击即可)
2:
右击选择“标记移动行”
3:
在A员工的任何指标项上单击,再右击选择“插入移动行”
五、编辑
1:
增加
2:
插入
3:
删除
4:
清空:
有相关代码的指标项,如性别,一旦录入了只能重新录入,单击此人的“性别”项,“编辑”——“清空”
5:
复制、粘贴
6:
照片、多媒体信息
7:
批量处理
1)批量增加:
“编辑/批量处理/批量增加”,此功能是对子集信息起作用
2)批量复制:
“编辑/批量处理/批量复制”,此功能是对子集信息起作用
3)批量修改:
“编辑/批量处理/批量修改”,此功能对主集和子集信息都起作用
六、查看
1:
照片、多媒体信息主集/查看/照片
2:
详细信息查看/详细信息显示所有子集数据
3:
分组显示查看/分组显示/新建/增加/确定分组方式不能超过三项
4:
排序显示
5:
指标调整
查看/指标调整
选中一个指标项,右移或左移
确定
6:
冻结指标
选中要冻结的指标,查看/冻结指标
7:
取消冻结查看/取消冻结
8:
选项设置
查看/选项
3.2视图方式
录入方式/视图方式
一、设置视图
此功能是用来定制视图显示的内容和格式,系统默认的视图样式为指标项全部显示。
“设置视图”
1:
新建/私有公有/指标选择
二、录入人员信息
1:
录入主集信息
增加/保存,如再次保存,则再次增加一条记录,系统允许两条相同的记录存在(系统认为是两人)
2:
录入子集信息
子集/增加
三、修改人员信息
3.3模板方式
一、建立模板
新建模板
标准建立——建立的模板可以随意跨子集制定模板,手工输入指标项相对应的字段
快速生成——建立的模板是不同子集分页存放,只需选择指标项所在指标集即可
1:
标准建立
“插入人事信息”
保存模板,适用范围和应用模块(此例应选人员管理)
2:
快速生成
二、利用建好的模板录入信息
三、编辑模板
3.4数据联动
数据联动为人员管理信息和单位信息提供了数据传输的功能,即通过数据联动的统计、求和等操作,可以将人员管理的数据经过计算后放置到单位管理中。
一、在年(月)变化子集中进行数据联动
1:
设置年月变化子集
设置年变化子集的前提:
在此子集中必须创建4位字符型指标,用于存放年份(如:
2006)
设置月变化子集的前提:
在此子集中必须创建6位字符型指标,用于存放年份和月份(如:
)
例:
将工资发放子集设置为年月变化子集。
指标管理/工资发放子集/编辑/年月变化子集设置/按月变化,月份
将“工资发放子集”和“单位工资管理子集”设为“月变化子集”
操作方法:
1)单位管理/信息/数据联动,单位信息中的“工资总额”,“新建联动条件”/在职人员
确认,定义联动条件,否则系统默认为所有人员
2)保存,返回“数据联动”主界面
3)新建联动条件,指标集/工资发放子集;包含计算子集的历史记录;按月变化
字段/应发工资保存
4)单击指标集“单位工资管理子集”,计算,选择日期
5)已选指标/工资总额
6)在“单位管理”中则可看到计算的结果
二、在普通子集中进行数据联动
例:
将人员总数填写到“单位人员编制子集”中的“行政编制数”中
前提条件:
已构库
操作方法:
1)在数据联动主界面中选择指标“行政编制数”
2)新建联动公式
指标集/人员基本情况;指标集类别/普通
统计
保存
3)单击指标集“单位人员编制子集”,计算
4)已选指标/行政编制总数
5)在“单位管理”中则可看到计算的结果
三、单位子集内部运算
例如:
将“单位人员编制子集”中的“行政编制数”赋值给“编制总数”。
1)在数据联动主界面中选择指标“编制总数”
2)新建联动公式
指标集/单位人员编制子集;指标集类别/单位内指标
保存
3)单击指标集“单位人员编制子集”,计算
4)已选指标/编制总数
5)在“单位管理”中则可看到计算的结果
说明:
1:
添充方式:
覆盖/追加/累加
5——6;5——5,6;5——11
2:
查看“按年月变化数据联动结果”
单位管理/信息/按年月变化数据联动结果
第四章信息查询和统计
系统提供了3种查询方式:
简单查询、复合查询、二次查询。
系统提供了4种统计方式:
简单统计、综合统计、一维分析、二维分析。
4.1信息查询
一、简单查询
只提供了在同一子集内选择一个指标项进行查询的功能。
进入“人员管理”模块,查询/简单查询,或者查询统计/简单查询
编辑表达式,指标项、运算符、值,确定。
包含历史数据,此复选框只对子集有效。
二、复合查询及二次查询
复合查询能够在跨子集内选择多个指标项进行查询,以便查询更详细的信息。
进入“人员管理”模块,查询/复合查询,或者查询统计/复合查询
1:
复合查询
例如:
查询学历为研究生毕业的男性,既要建立一个“性别等于男并且学历等于研究生毕业”的条件表达式。
跨“人员基本情况”“学历学位子集”选择多个指标项。
字段名-运算符-数值-关系
保存,以便下次查询时直接使用。
查询,是否浏览查询结果
2:
表达式查询
例如:
我们要查询“年龄=21岁”的人员,年龄是一个动态变化着的指标,因而不宜构库作为一个条件因子进行查询,可以创建一个以“年龄”为名的表达式作为条件因子进行查询。
(1)创建表达式
a)在查询-“通用查询”窗口单击“表达式”,弹出表达式生成器窗口,
b)“函数”中选择“年龄”,在“字段”中选择“出生日期”
c)保存,输入“年龄”
d)保存
e)退出
f)刷新
(2)建立查询
与建立一般查询条件因子相同
3:
二次查询
对上一次查结果再次查询,可反复查询。
复合查询是在所有记录上进行查询,二次查询是在上次的查询结果中进行再次查询。
三、查找定位
可以方便、快速地查找到某一具体信息。
查询/查找定位,或者查询统计/查找定位
指标、方式、内容框填入需要查找的信息,单击“查找”,“列出所有”
4.2信息统计
一、简单统计
对人员的某些指标项进行求和、平均值、最大值、最小值的统计。
所以,它只能针对日期型和数值型的指标项进行统计。
例如:
统计在职人员的平均年龄
人员管理/统计/简单统计,或者查询统计/简单统计
选取“人员基本情况”中的“出生日期”;在统计方式中选取“平均值”,单击“执行”,右下角看到统计结果。
“退出”
也可选择或建立查询条件筛选出指定人员进行统计,“按查询条件统计”(打上√)选择或创建查询条件执行即可。
注意:
对于日期型的字段,系统统计的是此日期到系统日期间的一个差值,系统默认的是精确到年,若要精确到某个自己指定的日期时,则必须选择“日期精确到日”选项。
二、综合统计
根据一定的查询条件和条件表达式,对每个统计项的结果进行分析比较,还可对人员进行计数及求和、求平均值等等的统计。
例如:
统计本科学历的男、女各多少?
人员管理/统计/综合统计,或者查询统计/综合统计
在窗口中建立统计条件,也可利用表达式创建统计条件,其创建方法同查询中的创建复合查询。
首先,创建女本科,单击“按条件形成一个统计项”按纽,接着输入名称“女本科”;
其次,在原条件基础上将性别改为“男”,单击“按条件形成一个统计项”,输入名称“男本科”;
单击“统计”按纽,得出统计结果。
三、一维分析
用来统计某个指标项的各种情况的一种统计方法,其结果是用统计图显示出满足条件的人员个数。
例如:
以统计人员中男性与女性人数及其比例为例简述其统计过程。
人员管理/统计/一维分析,或者查询统计/一维分析
四、二维分析
二维分析是用来统计指标各种情况的一种统计方法,其结果是用统计图显示出满足条件的人员个数。
例如:
统计汉族和少数民族的男女数量。
人员管理/统计/二维统计,或者查询统计/二维统计
定义行条件和列条件
进入二维分析窗口,单击“代码项”,“作为行条件”复选框(√表示选中),选择“民族”指标项,添加,添加,
“作为行条件”复选框(√去掉),单击“代码”,选择“性别”指标项,添加,添加,退出,统计,选择表中的统计数字,“反查”,列出符合条件的人员信息。
第五章登记表与花名册
登记表:
预先画好的,用于填写一个人本身信息的表格,可以显示数据也可以填写数据,最适合于进行资料存储和调查数据。
花名册:
浏览数据的一种特殊方式。
用于将人员信息以表格样式来显示。
5.1花名册
一、简单花名册的建立和使用
简单花名册:
创建通过向导自动生成,基于查询条件进行填充;
1:
新建简单花名册
人员管理/花名册/简单花名册
新建/下一步/
✓包含历史记录
已选排序指标项,从待选指标项中选择,升序或降序
下一步,打开已建的条件或新定义查询条件,按条件填充花名册,如果不选择条件,将全部人员添进花名册中。
可以编辑
保存
2:
打开/修改花名册
二、高级花名册的建立和使用
高级花名册:
高级花名册是用户绘制的,可以设置多表头,必须定义花名册的内容(即条件定义),可以利用条件来显示历史记录。
表头:
页头:
内容:
表尾:
1:
新建花名册
●设计高级花名册表样
表头、页头、表尾的内容需要手工根据需要进行输入。
内容的输入是通过条件设置对话框进行设置。
●设计高级花名册条件
报表属性与单元条件设置
报表属性——“排序字段”按钮,增加/双击指标项/双击切换排序方向
单元条件设置——过滤内容(其他信息)
●保存高级花名册
2:
修改高级花名册
打开
3:
导入、导出、打印高级花名册
5.2登记表
一、新建登记表
1:
设计登记表表样
人员管理/登记表/新建
EXCEL编辑,按住左键拖动鼠标选中绘制报表的区域,使其反色显示。
编辑
2:
设计登记表条件
在此完成的是登记表所要处理的信息内容,登记表条件分为报表属性及单元条件
✓单元条件的设定
设置/条件设置,或右键/条件定义
指标字段——用来处理单元格的指标项信息内容
指标运算——定义某单元格的信息内容为数值型指标的运算表达式所决定的内容
运算公式——定义单元格间的运算公式
指标字段:
默认状态
其他信息(照片)
填报单位、填报时间
✓报表属性设置
3:
保存登记表
二、编辑登记表
1:
修改登记表
2:
导出、导入、打印登记表
三、登记表的使用
1:
表格
2:
双击特定人员
在选定人员时,也可以利用“查询统计”菜单查询出符合条件的人员,填充到登记表
3:
预览、打印
4:
导出
关联
通过在系统结构中设置的表与表间的关联,当单位(或人员)的信息变化时,可以动态的修改其相关联部分的信息。
关联的设置是在系统构建中完成,而关联的具体执行和结果是在人员管理中完成的,此功能是两个模块的联合使用。
一、设置关联
系统构建/系统结构/关联
1:
主集与子集的关联
源指标集为主集,目的指标集为子集。
人员基本情况,参加工作时间——试用情况子集,试用开始时间
选择的关联的指标项必须是相同的类型
“选择触发字段”
激活关联后,“参加工作时间”的指标项一旦修改,则此人的试用情况子集添加一条记录,添加记录的“试用开始时间”的指标项内容为此人修改后的“参加工作时间”指标项内容。
2:
子集与子集之间设置关联
学历及学位子集,毕业时间——行政、党派职务子集,任职时间
二、关联的激活
1:
立即激活
2:
生成目的表
按所设定的关联规则一次性生成所有记录的目的表。
此操作是一次性的,完成此操作后新增数据不会产生关联数据。
人员管理/关联/生成目的表
生成:
系统按照选定表中设置的关联,生成所有记录的目的表。
生成所有:
系统自动生成所有记录所有关联的目的表中的数据。
3:
生成触发器
激活已经设置关联,使当源指标集的被关联指标项变化时,相应的目的指标集中添加相应的记录,也就是说当触发器激活后,新增或变化的数据自动产生相关联的数据(已有数据不会产生关联的数据)
三、关联的停
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- 特殊限制:
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- 人力资源 管理信息系统 操作实务 08 范文
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