XX弱电系统工程招标书总包正式文件.docx
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XX弱电系统工程招标书总包正式文件
XX
弱电信息智能化系统工程
(工程总承包)
招
标
书
编制单位:
XX公司
编制时间:
二OO三年四月
第一章投标须知
1、工程说明
项目简介:
XX综合办公大楼位于。
工程规划用地面积平方米,合亩,总建筑面积平方米,其中地上平方米,地下
平方米。
该地区的道路、水、电等城市建设基础设施已形成,十分有利于生产和发展。
本工程是集办公、营业、通信生产等各种信息业务于一体的技术生产大楼。
随着经济的发展,信息产品走入千家万户,建设的持续发展更具科技性、专业性。
该建筑形象无论是外表还是内部设计都力争体现高科技内涵,从功能上和形象上使其成为这一地区的亮点。
在建筑语言、建筑材料、建筑材料、建筑环境上将体现出通信建筑的专业性、高科技的特点,树立品牌形象。
本工程为弱电智能化系统集成工程,高起点,高品质,高格局,高品位,在功能要求的一个定位,至少在五年以内同行业中保持先进的水平。
XX大厦智能楼宇建设原则:
1)先进性:
技术选择考虑先进性,即采用业界先进的、主流技术来进行设计。
2)成熟性:
采用成熟的技术及成熟产品和经过工程实践检验的先进技术。
3)开放性:
系统采用开放的技术标准,为将来系统升级、集成或扩展出现打下基础。
4)按需集成:
按本项目特点和管理模式的需要进行分层次、分阶段实现集成。
5)标准化:
系统采用标准化的设计和标准化的主流产品。
6)可扩展性:
本工程设计充分考虑未来5年的发展,在预埋件和线缆布设上留有余地。
对系统的管理,根据需要按可分可合的要求进行组合,即在保证单体建筑可独立运行的前提下,对未来建筑群实现整体管理在设计上作充分考虑。
7)安全性及稳定性:
包括系统自身安全和信息传递的安全,系统应有很强的稳定性及应急备份。
8)服务意识:
强调以人为本的设计思想,为建筑物的用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的办公工作环境。
9)创造性:
运用成熟技术设计系统,并有针对性地进行优化,使优化后整体方案更具创新性、针对性。
XX大厦智能楼宇总体目标:
建成拥有现代化功能设施,适应数字化、信息化发展需要的办公大楼。
XX大厦智能楼宇包括以下子系统:
1)综合布线系统;
2)机房系统;
3)智能卡系统;
4)楼宇自控系统(BAS);
5)闭路电视监控和自动报警系统;
6)公共广播及背景音乐系统;
7)建筑楼宇管理系统集成系统(BMS);
8)多功能会议系统;
9)有线电视系统;
10)弱电综合管槽系统;
11)户外大屏幕广告系统。
系统设计满足《XX公司工程初步设计》的要求。
2、招标范围及内容
2.1本次招标范围:
XX弱电信息智能化系统11个子系统(详见技术规范书)的施工、系统集成、调试、开通、维修保养、售后服务的总承包。
2.2招标内容:
2.2.1依据规划设计研究院的初步设计进一步深化设计,设计XX大厦弱电信息智能化系统(11个子系统)方案和施工图;
2.2.2按照《技术规范书》要求,完成重庆XX大楼智能信息化楼宇系统工程施工、系统集成、调试、开通,建立一个完整的、先进的、统一的智能化楼宇系统;
2.2.3协助招标人完成部分设备、材料的招标工作;
2.3对整个工程项目的实施进行管理、协调,协助招标人完成各子系统的工程质量和功能验收,负责该项目的调试、开通、维修保养和售后服务,对工程整体质量负责;
2.4提供各子系统及整个工程的验收方案、验收标准,系统测试所需仪器、仪表;
2.5协助业主完成工程竣工验收,并承担一切费用;
2.6提交完整的、准确无误的工程竣工资料、文件。
3、资金来源
资金来源:
自筹资金
4、招标方式
通过资格预审,邀请符合投标人条件的公司参加投标,中标人成为该项工程的总承包商。
5、投标人资格
通过资格预审,邀请符合投标人条件的公司参加投标。
5.1投标人须具有:
下列规定的资格条件及证书方可参加投标:
A:
国内、外知名大公司;
B:
投标单位的企业法人营业执照复印件;
C:
建筑智能化系统专项工程设计证书(甲级);
D:
建筑智能化工程专业承包贰级以上;
E:
企业注册资金500万以上;
F:
子公司参加投标须有母公司法人授权委托书;
G:
外地公司在当地承接工程,须持有当地建设管理委员会备案证明。
5.2投标人应具有较丰富的建筑智能化工程经验和处理突发事件的能力,具有工程管理、协调能力和组织验收的能力。
6、投标费用
投标人应承担其投标文件编制与递交所发生一切费用,在任何情况下,招标人对上述费用均不负担任何责任。
投标文件概不退还。
7、踏勘现场
7.1建设方将安排投标人对工程现场和周围环境进行勘察。
投标人自身应对勘察中获取的现场资料负责。
不管投标人是否勘察过现场,均被认为在递交投标文件之前已勘察过工地,对本项目的风险和义务十分了解,并在其投标文件中充分考虑了现场和环境条件。
7.2投标人应承担现场考察的全部费用、责任和风险。
投标人及其人员进入程现场踏勘而造成的人身伤害、死亡、其他损失等自负其责。
8、投标保证金
8.1投标人应提交不低于期投标报价__%的投标保证金,作为其投标书的一部分。
8.2投标保证金是为了保证招标方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。
招标方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知第8.6条的规定没收投标人的投标保证金。
8.3投标保证金由银行出具保函,投标人于开标前规定时间交招标人。
8.4对未按招标须知第8.1和8.3条的规定提交投标保证金的投标,招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
8.5落标人的投标保证金,将按35.2条的规定予以无息退还。
8.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标;
(2)投标人在规定期限内未能:
a.根据投标须知第36条规定签订合同;
b.根据投标须知第36.3条规定提交履约保证金。
9、总承包商对项目实施管理的内容
9.1投标人中标后,作为总包商拥有对项目进行中日常操作的决定权。
总承包商必须管理控制工程进度、系统质量,并对招标人负责;
9.2拥有对项目进行中日常操作的决定权;
9.3根据项目计划衡量、跟踪和评估项目的进展情况;
9.4同业主的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差;
9.5适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源,作好项目变化控制;
9.6组织项目例会并审阅项目进程,负责会议记录的编写、汇签、发放及存档工作;
9.7对项目中潜在的风险进行分析及解决或提醒业主讨论;
9.8抓住贯穿于整个工程流程的施工成本、质量控制管理、界面确定及合同管理等几方面,有效的进行项目施工管理。
10、通信地址
所有与本招标文件有关的函电请按下列通讯地址联系:
招标单位:
__
通讯地址:
_____
邮编:
__400041__
电话:
___ 传真:
____
E-mail:
_
联系人:
__
第二章合同条款及合同格式
11、招标文件的组成
11.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
第一章.投标须知
第二章.合同条款及合同格式
第三章.投标语文件的编制
第四章.投标文件的递交
第五章.开标、评标、定标
第六章.合同的授予
第七章.合同通用条款及合同格式
第八章.商务标投标文件格式
第九章.技术标投标文件格式
第一十章.经济标投标文件格式
招标文件技术部分
《XX弱电信息智能化系统技术规范》
附:
XX规划设计研究院设计施工图(光盘)
11.2投标人购取招标文件后,应仔细检查招标文件,仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在领到招标文件后3日内向招标人提出,否则,由此引起的投标人的损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行负担并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
12、招标文件的澄清
12.1投标人在收到招标文件后对招标文件任何部分若有任何疑问,均应以书面形式向招标人提交。
不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将予以答复,并将书面答(答疑纪要或答疑书)发送给所有的投标人。
投标人应及时以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要(答疑纪要或答疑书),澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
12.2如有必要,招标人将就投标人提出的问题以答疑的形式在投标预备会(答疑会)上进行解释。
13、招标文件的修改
13.1招标文件发出后,招标人可对招标文件进行修改。
13.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,招标文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束力。
13.3招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。
当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
13.4招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要的招标文件个性补充通知以书面形式发给所有投标人。
为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。
第三章投标文件的编制
14、投标文件的语言及度量衡单位
14.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。
解释投标文件以中文为准。
14.2除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
15、投标文件的组成
15.1本项目投标文件由商务标、技术标、经济标三部分文件组成。
15.2《商务投标书》主要包括下列内容:
15.2.1投标函和投标保证金;
15.2.2招标文件确认书
15.2.3法人代表授权书
15.2.4投标单位的介绍
15.2.5近三年已完工程一览表
15.2.6目前在建工程一览表
15.2.7各种资格证明材料复印件
15.2.8商务条款的响应、质保期内、质保期后的服务承诺;
15.2.9项目班子配备情况;投标人拟派往本工程的项目经理资质及履历;投标人所拟派往本项目技术负责人及主要管理人员资质及履历。
15.2.10项目管理体系
15.2.11处理突发事件的能力的说明书
15.2.12付款方式
15.2.13投标人认为需要说明的其他内容(如是否取得ISO9001认证等)。
15.3《技术投标书》应含有以下内容:
15.3.1设计方案
15.3.2项目实施方案——应包括:
总平面布置、施工组织计划、技术措施、质量控制措施、进度安排、安全措施、成品半成品保护措施、施工配合措施、工程验收和标准等。
15.4《经济投标书》应含有以下内容:
15.4.1投标报价汇总表(投标总价必须与商务标的投标函中的总价完全相同)
15.4.2投标报价说明(分系统报价)
15.4.3工程量清单报价表
15.4.4措施费用报价表
15.4.5材料清单报价表
15.4.6设备、器材清单报价表
其中设备、器件、材料清单及报价须说明名称、型号、数量、单价、总价、生产厂商。
16、投标文件格式
投标文件包括本须知第15条中规定的内容,投标人提交的投标文件应该使用招标文件所提供的投标文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
本招标文件未提供格式的除外。
(见投标格式附件)
17、投标报价
17.1投标总价:
17.1.1投标人应在其投标文件中包括本招标范围指定的全部工程内容。
除非另有规定,总系统及所有子系统工程报价均包括设备费、材料费、施工安装、调试开通、关税、增殖税、运输保险、维修保养、特殊工具、采管费、损耗费、售后服务及购买相关保险的费用。
投标总价不仅应包括招标文件要求的各项条款和投标文件要求的各项条款和投标人设计方案和设计施工图纸的全部工作内容,还应包括全套系统安装后保证安全运行所不可缺少的配件及附件的全部费用。
17.1.2投标人应按自行设计的工程施工图和施工方案,按工程量计算规则计算工程量,按照市场价格及本单位的实力自主确定单价和总价,该价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时应充分考虑相关保险费用。
17.1.3投标文件一经报出,则应认为投标人已把实施本合同工程过程中所有意外和偶然事件可能产生的一切费用均包括在其投标报价中。
除非建设方提出设计变更,中标单位不得以任何理由予以变更。
17.2除非合同另有规定,工程量清单中填报的单价均为综合单价,即已包括了各种费用后的价格。
17.3施工措施费应单列,并包干使用。
措施费应包括施工配合费、成品保护费、技术措施费、文明施工费、环保费、停窝工费等各项施工费用。
17.4材料费:
应包括材料费、运管费、包装费、上下车费、垂直运输费及各种损耗费并将费用纳入相关工程量清单表中的综合单价和合价内。
17.5投标报价应包括《技术规范书》中规定所有试验、检验、工程验收费用。
17.6承包人应服从业主和监理的统一调度、协调同其他施工单位及周边单位的关系,在主城区施工必须做到文明、安全施工、并按设计图纸要求作好后续工程需要的一切预留构件的安装,其产生的费用,纳入相关项目综合单价和合价。
17.7凡未经完工验收、移交之前的工程,承包人须对此工程范围进行妥善保护并免受损坏。
17.8由于本工程涉及的专业较多,中标单位应服从业主和监理的统一调度。
施工用水、电属各专业共用,费用由使用单位自付。
17.9施工中,属本次招标范围外的工程项目(含业主追加的内容),未纳入本次投标报价的,该项目实施时与工程量清单中项目工作内容相同的,按工程量清单中的单价及监理和业主审定的工程量计算工程价款,工程量清单外的新增项目由承包商根据施工图纸按投标报价的同水平单价编制单价,并按经监理和业主审定预算单价和工程量计算工程价款。
17.10本次招标的工程合同价款按投标人中标价。
凡未纳入投标报价的项目(含错漏项)均被视为已纳入投标报价的其它子目、不再增加计入。
18、投标货币
本工程的投标应以人民币报价。
19、投标有效期
19.1投标有效期为90个日历日,在此期限内,所有投标文件均保持有效。
19.2在特殊的情况下,招标人在原定投标有效期满之前可根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此投标人须以书面形式予以答复。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。
20、投标预备会
如招标人认为有必要召开投标预备会,投标人应按照招标人通知的时间和地点,派出代表出席招标人主持的投标预备会。
20.1投标人提出的与投标有关的任何问题须按规定的时间和地点,以书面形式提交给招标人。
在投标预备会上,招标人将做出澄清和解答。
20.2招标人在投标预备会上所做出的澄清和解答,以书面签复为准,投标人在收到投标答疑纪要时应以书面形式予以确认。
答疑纪要的有效性规定按照本须知第13.3、13.4款规定执行。
21、投标文件的份数签署
21.1投标文件的份数:
提供商务投标书、经济投标书正本、副本各壹份;技术投标书正本壹份,副本叁份。
在文件左上角注明“正本”、“副本”字样。
21.2投标文件正本应用不褪色的墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署、加盖公章,并将(投标)授权书附标书内。
凡涉及报价、承诺、声明等篇幅均须有授权的投标签字人签署或盖章,同时应加盖公章。
施工方案统一用A4的白色打印纸、4号宋体打印。
21.3投标文件的任何一页都不应涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,不论何种原因造成,都应由投标文件签字人在改正处小签或盖章。
第四章投标文件的递交
22、投标文件的密封和标记
22.1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封,并在封签处加盖投标人公章(或合同专用章)。
22.2未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件,招标人不对其后果负责。
投标文件包装使用牛皮纸封套,封套上要加贴封条,未密封的投标文件将不予签收。
商务标、技术标、经济标分别包括。
并在封套上分别注明商务标、技术标、经济标。
22.3封套上的标识
在商务标、技术标、经济标封套上分别写明:
(1)《XX弱电信息智能化系统集成工程(商务标、或技术标、或经济标)投标书》;
(2)注明“开标时才能启”,“正本”“副本”;
(3)收件人(招标人)的名称和详细地址;
(4)在2003年05月20日北京时间17:
00时前不得开封;
(5)投标人在名称、地址及邮编,加盖企业印章。
不按规定方式密封的投标有可能导致废标。
23、投标截止日期
23.1投标人应按前附表规定的地址并在投标截止时间前将投标文件送达招标人。
23.2招标人将根据本须知条款13.4条推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。
招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
23.3至投标截止期招标人收到的投标文件少于3个投标人的,招标人将依法重新组织招标。
24、迟交的投标文件
在本须知前附表规定的投标截止日期以后送达的投标文件,招标人将予以拒绝或原封退回给投标人。
25、投标文件的补充修改与撤回
25.1投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
25.2投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交并在内外层投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。
25.3在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。
25.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将不予退还。
第五章开标、评标、定标
26、开标、评标程序
26.1开标:
招标人将于投标截止时间的同一时间即按照规定的时间和地点组织对投标文件的技术标进行开标,次日开商务标,即日经济开标进行综合评比。
26.2评标程序:
26.2.1进行投标人资格后审,对通过符合性检验的投标文件,进入商务标的评审。
26.2.2通过技术标评审,排名前4名进入商务评审;
26.2.3通过技术标评审,选出商务标、技术标合计得分前3名的投标人进行经济标评审。
27、投标文件的初步审查
27.1开标后,评标前,招标人将对投标文件进行初步审查,当投标文件出现下列情形之一的将视为无效,按废标处理,不得进入评标;
27.1.1投标文件按本须知15条主要内容不齐全、未按招标文件要求填写,无法进行评价的;
27.1.2未按本须知22条规定在投标中加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的;
27.1.3投标文件的关键内容字迹模糊、无法辩认的;
27.1.4投标人未按照招标文件进行初步审查后,未出现上述任何情况的,其投标文件宣布为有效标,交给评标委员进行评审、比较。
若评标委员会在评标过程中发现有未严格满足招标文件要求现象出现,将酌情扣分,严重者将作为废标。
28、评标组织和评标会议
评标委员会的专家成员,由招标人确定,并报主管部门批准后组成评标委员会,按照公平、公正、科学合理的原则进行。
开标会议结束后,召开评标会议,评标会议采用保密方式进行。
29、评标过程的保密
29.1评标开始后,直到授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况、与评标有关的其他任何情况均应严格保密。
29.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人如试图向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。
30、评标定标原则
选出商务标、技术标、经济标合计得分(100分制)前3名的投标人推荐给招标决策小组。
30.1投标文件的符合性鉴定
30.1.1评标委员会将首先评审每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求,所谓实质上响应是指投标语文件应与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符,无显著差异或保留,或者对合中约定的招标人的权力和投标人的义务方面未造成重大的限制,纠正这些差异或保留将不会对其他实质上响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
30.1.2如投标文件实质上不响应招标文件要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差或保留,使之成为具有响应性的投标。
30.2商务标的评审(共10分)
商务标的评审主要考察以下内容:
投标人是否满足本投标须知第15.2要求;
商务标的证明材料是否齐全(1分)
投标人近三年的业绩;(2分)
项目管理班子人员;(2分)
人员培训计划(2分)
售后服务承诺(3分)
若发现投标人在资格审查中有违反国家规定,及在业绩、资质和能力等方面弄虚作假的,招标人依照有关规定对其投标文件以废标论处。
30.3技术标的评审(共60分)
专家委员会首先对技术标的设计、施工方案进行评判,否定其中不合理的方案。
然后针对合理技术标进行评价并打分。
30.3.1设计、施工方案(45分)
设计方案的先进性(5分)
设计方案的可行性(5分)
设计方案的完整性(5分)
设计施工图纸的完整性(10分)
施工措施(5分)
施工组织计划(7分)
系统的准确性(5分)
已取得ISO9001质量认证(3分)
30.3.2设备、器材配置评审(15分)
设备配置先进并具有可扩展性(5分)
选型准确(5分)
数量配置齐全合理(5分)
30.4价格经济标评审(30分)
报价部分评审将按下列方法计算其得分:
(仅对通过技术和商务部分评审的投标人进行报价部分评审)
31、价格经济标评审
31.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以用书面形式或当面质询方式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。
有关澄清说明与答复,投标人应以书面形式进行,但对投标报价和实质性的内容不得更改。
31.2评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的设标文件进行校核,看其是否有计算上或累计上的错误,修正错误的原则如下:
31.2.1当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时,以文字表示的金额为准;
31.2.2当单价与数量相乘不等于合价时,以单价计算为准;如果单价有明显的小数点位置差错,应以标出的合价为准,同时对单价予以修正;
31.2.3当各细目的合价累计不等于总价时,应以各细目合价累计数为准,修正总价。
31.3按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。
32、投标文件的评估和比较
32.1评标委员会将仅对实质上响应招标文件要求的投标文件评估和比较。
32.2评标委员会依据规定的评标方法进行评审和比较,向招标人提交评标报告并推荐中标候选人。
33、定标
33.1技术标、商务标总得分进入前三名的投标人,评委会推荐为中标候选人。
再对技术标、商务标总得分进入前三名的投标人评定价格经济标分数。
将技术标、商务标和价格经济标分数相加总和,总分数最高为第一中标候选人,同理依序排名为第二、第三中标候选人。
招标人有权不接受最低报价的投标人中标。
33.2若经考查发现其商务标内容或投标书有不实行为者,将取消其中标候选人资格。
第六章合同的授予
34、合同授予标准
招标人将把合同授予第
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