管理制度体系建设.docx
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管理制度体系建设.docx
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管理制度体系建设
管理制度体系建设
〔编号:
GLT-GS-12-001~GLT-GS-12-010〕
员工进、退场顺序及有关规则
编号:
GLT-GS-12-001
一、员工进场顺序
1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。
注销考勤。
〔1〕填写«员工团体档案信息»〔附后〕;
〔2〕出示身份证、驾驶证、从业资历证、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。
〔3〕现场照像〔1寸〕。
〔4〕支付«员工任务履历表»。
2、到主管部门担任人处报到。
3、到工地担任人处报到。
布置住宿。
4、到仓库管理员支付行李、任务服。
5、到办公室管理员支付公司管理制度汇编一套。
6、布置任务。
由部门主管和工地担任人拿出意见,上报公司指导同意。
7、人事管理员当天将新员工的状况,以短信方式发给本部门主管、工地担任人、公司指导。
8、必要时签署师徒协议书。
二、职工退场顺序
1、公司解雇员工有义务提早一个月告知解雇缘由,并按签署合同的相关条款执行。
2、自动辞职员工有义务提早一个月告知公司,并论述辞职理由,按相关法规及条款执行。
3、双方有异议时按休息法相关规则调停。
4、填写«员工退场审批确认单»。
见附表。
5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地担任人签字。
6、人事管理员验证申批表的签字状况。
签字手续完全,那么可以操持退场手续。
当天将退场员工的状况,以短信方式发给本部门主管、工地担任人、公司指导。
7、未办退场手续的处置方法:
〔1〕行将发放的工资自发放之日起暂拘留2个月,以便查清物品、借款结算的状况。
〔2〕2月期满后,经项目部和公司确认物品完全,无欠款状况,扣罚自己10天薪金,用以补偿给项目部管理任务带来的任务量,由财务记账做其他支出。
余款一次结清付给其自己。
8、未办手续的认定:
超越请假或休假时间15天,无合理理由不前往工地的,视以为自动退场和辞职,按未办手续退场的处置方法停止处置。
9、合同终止与社保金的终结
从退场分开工地之日起,休息合同自动终止。
社保金也交至退场分开工地当月份的上一个月份。
附件:
员工手机话费补助管理方法
编号:
GLT-GS-12-002
【目的】
员工手机费补助是由于任务联络和操持业务的需求,是出于提高任务效率的思索。
【管理规则】
1、员工手机费补助分为按规则一致交纳与按规则报销两种方案。
2、按规则一致交纳方案:
公司办公室担任兼并考勤,一致制表,之后返至相应单位,各单位财务出纳员担任按表交纳。
员工所在单位划分依照上月最后一天考勤所在单位界定,但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。
3、按规则报销方案:
自己提供在公司注销运用的号码交纳或消费发票,按自己任务岗位状况的规则报销。
4、原那么上,员工均运用所在单位本地号码。
5、员工买号费自己担负。
6、公司或项目部布置,因公出差招致手机遨游费添加,将按特殊状况特殊看待的原那么,给予合理报销。
7、补助仅为任务时期,关于员工在冬休时期,不予补助手机话费。
8、公司办公室及各单位出纳员应高度注重、仔细担任、每月抓紧时间操持,落实完成日期不应超越每月10日,关系全体员工的事都是大事。
假设查实一般办事人员蓄意推拖将清查责任。
9、公司员工购置手机费用一概不予报销。
【补助规范】
1、规范代号:
HF-A1
适用于项目中层管理或工队长。
按出勤天数每天补助3元,公司统筹、项目交纳。
2、规范代号:
HF-A2
适用于生活车司机。
按出勤天数每天补助2.5元,公司统筹、项目交纳。
3、规范代号:
HF-A3
适用于基层岗位员工。
按出勤天数每天补助2.0元,公司统筹、项目交纳。
4、规范代号:
HF-A4
适用于暂时工、实习生。
按出勤天数每天补助1.5元,公司统筹、项目交纳。
。
5、规范代号:
HF-B1
适用于公司下层管理人员。
核实号码,按自己缴费全额,在公司或项目报销。
6、规范代号:
HF-B2
适用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、推销人员。
公司担负局部为:
100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费;团体担负局部为:
遨游费、20%长途费、全部上网费。
自己提供月度消费清单,按本规则在公司或项目报销。
7、规范代号:
HF-B3
适用于项目中层管理或工队长。
公司担负局部为:
100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费;团体担负局部为:
遨游费、50%长途费、全部上网费。
自己提供月度消费清单,按本规则在项目报销。
本管理方法从2020年10月1日起执行。
年度路费报销规则
编号:
GLT-GS-12-003
一、规范
1、每人每年度可报销一个往复汽车路费。
2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准,指定月份无出勤人员不予报销。
3、所填报的车票必需是自己家庭住址至工地之间的往复车票,其它路段车票有效。
4、路途补助与住宿费不予报销。
5、省内可报销最高限额
家庭所在地域
高限(元)
家庭所在地域
高限(元)
家庭所在地域
高限(元)
邯郸
380
沧州
230
秦皇岛
140
邢台
330
保定
310
唐山
70
石家庄
320
承德
240
廊坊
180
衡水
280
张家口
340
6、省外可报销限额:
以普通硬座火车票费用规范×2+80元为限。
7、项目经理假设未带公司车回家可报销不超越1次/两月路费;假设带车回家不能报销本次路费。
外省项目经理可报销飞机票。
二、报销顺序
1、自己填报后统交财务,由财务部门审查,之后由财务部门一致操持外部签批。
2、报销单上需自己写明家庭所在地域。
3、自己年度往复路费一次性报销,不能分为二次。
劳保福应用品管理制度
编号:
GLT-GS-12-004
一、目的:
为了做好职工的休息维护及福利待遇任务,保证职工在施工消费中的平安和安康,特制定本制度。
二、发放范围:
在岗的一切职工,包括暂时工、试用期职工。
三、福应用品的发放原那么:
规范为每人每季度60元,每季度发放一次。
在每季度的第三个月末发放。
四、劳保用品的发放原那么:
主要依据所在项目的工程实践需求停止发放。
休息维护用品是保证职工施工平安和安康的需求,各部门必需教育员工在任务进程正确运用休息防护用品。
工长详细担任日常的反省和落实。
五、劳保福应用品的推销方案和审批 劳保福应用品的推销方案由所在项目办公室担任人编制,经项目担任人、公司指导同意前方可实施。
六、休息维护用品的推销和发放推销劳保福应用品时,要货比三家,严把质量关,并交库房管理员验支出库。
发听任务由项目部库房管理人员或项目担任人指定的员工担任制表、注销、发放。
七、休息防护用品的报废和改换休息防护用品超越运用期限或已破损不能运用时,不准随意乱丢,应交库管员作集中报废处置。
劳保用品的改换原那么上执行以旧〔破〕换新制度。
八、劳保用品发放表要并入平安档案资料内保管、存档。
九、福应用品和劳保用品发放规范见附表一、表二。
附表一:
福应用品发放规范表
福应用品称号
单位
1份/人·季
备 注
洗发水〔飘柔牌400mL〕
瓶
1
每季每人按60元规范。
力士香皂
块
1
毛巾
条
1
卫生纸
包
1
洗衣粉
包
1
牙膏
支
1
牙刷
支
1
附表二:
休息维护用品发放规范表
标岗
准位
品名
实验
电焊工
推销、保管
资料员、机械工人及施工人员
管理人员
司机
备注
迷彩任务服
1件/1年
1件/1年
1件/1年
1件/1年
1件/1年
1件/1年
工鞋
1双/年
1双/年
1双/年
1双/1年
1双/1年
1双/1年
电工电焊工为绝缘鞋
棉大衣、棉帽
1套/1年
1套/1年
1套/1年
1套/1年
1套/1年
1套/1年
工帽
1顶/年
1顶/1年
1顶/1年
1顶/1年
1顶/1年
1顶/1年
防尘口罩
4个/年
4个/年
4个/年
护目镜*
2付/年
电焊面罩*
1顶/年
线手套
1双/月
1双/1月
2双/月
1双/月
修缮工可适当添加
反光背心*
1件/1年
1件/1年
1件/1年
1件/1年
1件/1年
按项目任务思索
能否需求装备
平安帽*
1顶/2年
1顶/2年
1顶/2年
1顶/2年
1顶/2年
1顶/2年
长统雨鞋
1双/年
1双/年
1双/年
1双/1年
1双/1年
按项目任务思索
能否需求装备
平安带*
1根/年
1根/年
1根/年
按项目任务思索
能否需求装备
白大褂
1件/2年
表中带*号者为特殊休息维护用品,其它为普通休息维护用品。
工地考勤制度
编号:
GLT-GS-12-005
一、请消假制度
1、因私分开工地每人每次不超越12小时,本月度不超越二次者,不记为出勤。
以月度为单位,跨月不积聚。
2、因私分开工地每人每次不超越12小时,本月度超越二次者,从第三次末尾每次记为半天休假。
3、因私每次分开工地,无论时间长短,必需跟管理人员请假,详细要求如下:
〔1〕每次因私分开工地不超越5小时,分开工地前跟班组长、副经理行动请假,赞同后才干分开工地。
〔2〕每次因私分开工地不超越12小时,分开工地前跟班组长、项目经理行动请假,赞同后告知考勤人员,之后才干分开工地。
〔3〕每次因私分开工地超越12小时,分开工地前跟班组长、副经理、项目经理请假,赞同后到考勤部门支付请假条再前往上述班组长和项目经理签批,将签批好的请假条交至考勤部门之后才干分开工地。
〔4〕每次分开工地前往后,立刻向批假人和考勤部门消假,否那么将能够形成团体损失。
〔5〕每次休假时期给予一天路途不记出勤。
但一次休假仅为一天者只给予半天路途。
每人本月度最多累计一天不记出勤的路途时间。
〔6〕考勤人员:
人事管理员。
二、月度全勤奖励制度
三、出勤时期与奖金补助挂钩制度
四、补充规则:
最近一段时间,有局部职工对公司实行的«工地考勤制度»第一条第⑤款:
〝每次休假时期给予一天的路途不记出勤。
但一次休假仅为一天者只给予半天路途。
每人本月度最多累计一天不记出勤的路途时间。
〞此条管理规则不同的员工有不同的了解与争议,为了到达规范一致,使考勤任务正常操作,补充规则如下:
1、在0点至24点间分开工地的当天均不记出勤。
2、在0点至24点间到工地报到的员工当天均记出勤。
3、到工地报到是指亲身到工地项目部考勤人员当面报到为准。
4、请员工自觉按规则认同,支持考勤人员任务,不得向考勤人员在理发难。
延期离队管理规则
编号:
GLT-GS-12-006
【总那么】
第一条为了完善公司的休息纪律,维护正常的任务次第,特制定本规则。
第二条一般员工继续很长时间延期离队,对公司的正常人力布置、对公司的消费次第形成了严重影响,为了规范人力次第及消费次第,依照合法、合理、合情的原那么制定本管理规则。
第三条本方法是在休息合同法第三十九条的框架内,适用于公司员工延期离队状况的管理制度。
【管理规则】
第一条延期天数及处置决议
1、在公司允许休假天数基础上,超越5天未离队的,在全公司内公示通报,超出的天数按旷工处置。
2、超越10天仍未离队的,公司有关任务人员会自动给其打,让其说明延期离队缘由,并会将通话内容视状况公示通报,如经过仍取得联络,一并在公司公示通报中予以说明。
3、超越15天未离队的,在公司内公示通报,并尽能够经过信函通知自己,公司已视此员工在分开前一天自动离任,工薪截止到分开之日前一天的仅限月度工薪,不能享用其它任何工资、不能享用其它任何年终奖等奖金、不能享用其它任何补助、福利等,并视为因自动离任而自动坚持。
4、分开后假定再前往公司任务,必需经公司重新录用,并视为新员工;
5、上述状况离任,一切与休息合同相关的事宜均以自动离任类型处置。
第二条特殊状况处置决议
1、如有特殊状况未按时离队的,可向公司央求操持延伸请假天数,超出的天数按旷工处置。
2、如需休婚假、丧假、产假等假期的按公司相关规则执行,但超出规则最大允许休假天数的,超出局部按旷工处置。
第三条合同终止与社保的终结
1、被视为自动离任的员工,从请假分开之日起,休息合同自动终止。
社保也交纳或补贴至分开日期所属月份的上一个月。
2、本管理规则中因延期离队自动离任者,公司欢迎自己取走社保档案关系,公司相关任务人员应按国度相关规则积极配合。
自动离任起三个月仍未自动取走社保档案者,档案损毁、遗失公司概不担任。
【附那么】
第一条本管理方法最终解释权为唐山高路通公路养护。
第二条本管理方法从2020年11月1日起执行。
【延期离队补充规则】
公司本着以人为本的理念,充沛思索野外施工员工离家在外的实践状况。
每一位员工临时离家在外,某一不特定时段家庭中偶然出现特别状况需求居家料理一小段时间,在所难免,亦属正常。
«延期离队管理规则»的重点是管理以延期离队的方式退场却迟迟不肯操持退场手续的职场品德缺失的行为,以及太长时间延期离队而管理缺失的效果。
为此,对«延期离队管理规则»补充规则如下:
一、允许天数之外延期5天
员工在公司允许正常休假天数之外延期5天未离队的,在全公司内公示通报,延期天数按旷工处置。
二、允许天数之外延期10天
员工在公司允许正常休假天数之外延期10天未离队的,公司有关任务人员会自动给其打,让其说明延期离队缘由,并会将通话内容视状况公示通报,如经过未能取得联络,一并在公司公示通报中予以说明。
延期天数按旷工处置。
三、允许天数之外延期15天
在公司允许正常休假天数之外延期15天,自己家庭存在特别状况仍不能离队的,其自己必需在允许正常休假天数延期10-15天时期亲身前往公司,报批«特别状况续假审批表»,操持至总经理在«特殊状况续假审批表»上同意为止,«特别状况续假审批表»最长再续假20天。
一切延期天数按旷工处置。
允许天数之外延期15天,未自动操持«特殊状况续假审批表»,或未取得总经理的同意,视此员工在初次请假前一天自动离任,工薪截止到初次请假分开之日前一天的仅限月度工薪,不能享用其它任何工资、不能享用其它任何年终奖等奖金、不能享用其它任何补助、福利等,并视为因自动离任而自动坚持。
四、«特别状况续假审批表»同意的续假之外再延期
«特别状况续假审批表»获总经理同意后,抵达续假天数绝不可以再续假,必需前往公司延续任务25天以上。
«特别状况续假审批表»同意的续假之外再延期,视此员工在初次请假前一天自动离任,工薪截止到初次请假分开之日前一天的仅限月度工薪,不能享用其它任何工资、不能享用其它任何年终奖等奖金、不能享用其它任何补助、福利等,并视为因自动离任而自动坚持。
特殊状况续假审批表
尊崇的公司指导:
我是本公司〔部门〕员工〔姓名〕,于年月日由于缘由已请假天,如今由于缘由仍不能前往公司任务,现央求延伸请假时间天,请指导核实并同意为盼!
请假人签字:
日期:
部门主管意见:
签字:
日期:
项目担任人意见:
签字:
日期:
副总经理意见:
签字:
日期:
总经理意见:
签字:
日期:
员工家眷探亲的管理方法
编号:
GLT-GS-12-007
【目的】
1、为了规范家眷探亲行为。
2、保证施工企业野外生活员工的心态平衡与动摇,照顾大少数人的利益。
3、营建特别能战役的气氛。
【管理规则】
一、家眷探亲告知、记载与公示制度
1、员工家眷是指未在本公司任务的员工配偶、成年子女、晚辈、亲属或冤家。
2、家眷探亲是指员工家眷到员工所在单位12小时以上,12小时以内为探视不在本管理方法范围之内。
3、各单位考勤员新树立«家眷探亲记载统计表»。
4、员工家眷到公司及下属单位当天须向所在单位考勤员告知,考勤员将状况注销在«家眷探亲记载统计表»,依照考勤公示方法公示«家眷探亲记载统计表»,接受广阔员工监视。
5、员工家眷探亲累计统计年度日历天数,以当年1月1日至12月31日为统计年度。
6、员工家眷探亲被统计人员的姓名以员工自己姓名为准树立统计报表,员工家眷姓名可记载在报表的备注栏。
7、员工家眷多人同时探亲时,统计日历天数须为多人日历天数的算计。
8、公司下属各单位当月3日将上月«家眷探亲记载累计统计表»随考勤报表一并报到公司办公室,办公室将此表一并整理装订进企业月报,报至总经理办公室。
二、家眷探亲后勤制度
1、家眷探亲的后勤事务不得安排在各单位的办公区,即食宿不得在各工地项目部驻地的前排或公司办公楼的一、二层。
2、探亲家眷不应到办公区进入办公室聊天或长时间逗留。
3、探亲家眷不失掉消费现场长时间逗留,以免发作风险或影响消费次第。
4、探亲家眷严禁对公司员工妄加评论、指摘与谴责,更不得勾搭、串联或挑拔离间。
5、探亲家眷更不得以其它方式影响公司员工的办公或消费、生活次第。
6、探亲家眷不得进入公共食堂另外讨取食物,随意提出额外要求。
7、探亲家眷应以公司大局为重,尊重公司的消费、文明与习尚。
8、探亲家眷在公司或工地时期应平安第一、留意自身的平安。
探亲家眷在公司或工地时期发作的任何平安事故均与公司有关,公司不承当任何责任。
探亲家眷招致公司或工地发作平安事故应予以清查责任。
三、家眷探亲调控政策
1、家眷探亲以过度收取相应员工的后勤费为调控方法,计算应收取的家眷探亲后勤费在相应员工的工资中扣除。
2、以工地为单位,年度收取家眷探亲后勤费总和作为本工地员工福利,年末以实物方式平均返还至本工地全体员工。
3、一个年度内,员工家眷探亲统计数累计小于10个日历天时,不收取任何后勤费。
4、一个年度内,员工家眷探亲统计数累计在11-30个日历天时,每天收取后勤费规范为20元。
5、一个年度内,员工家眷探亲统计数累计超越30个日历天时,从累计第31个日历天末尾,每天收取后勤费规范为50元。
以后累计数每添加10个日历天,每天添加后勤费规范为10元。
即从累计第41个日历天末尾,每天收取后勤费规范为60元;累计第51个日历天末尾,每天收取后勤费规范为70元,以此类推。
6、收取员工家眷探亲每天的后勤费规范设下限,每天后勤费规范的下限为此员工月薪规范日平均值的50%。
【实行方法】
1、公司下属各单位考勤员将«家眷探亲记载累计统计表»每月随员工考勤报表一并报至公司办公室。
2、公司办公室在编制员工工资表的同时,计算员工家眷探亲后勤费数额,与工资表一并造表,一并交财务,在发放员工工资时一并扣除。
3、年度末或次年终各工地按累计收取的后勤费总额,以实物方式平均返还给本工地全体员工。
4、关于家眷探亲未及时到考勤员处告知的不严肃行为,考勤员有权酌情每次添加其1-3个日历天记载;关于员工监视中出现反映记载状况与实践不分歧时,应查明缘由,如有故意应立刻驱逐回去。
5、本管理方法从2010年9月1日起执行,原相应管理方法废止。
但2020年度家眷探亲记载累计统计从2010年1月1日末尾追溯累计统计,本方法起始执行日期之前已按原方法交纳规则费用的不需再补缴。
工地伙食管理制度
编号:
GLT-GS-12-008
一、伙食推销与验收制度
1、伙食推销由物资部担任。
2、推销到的食堂物品应由炊事班长或炊事员和库管共同过磅验收,并在推销凭证上签字认可。
二、食堂效劳规则
1、饭菜可口、分发的数量、工艺花招、一视同仁、加班人员有热饭菜、对员工态度亲切热情真诚由炊事员担任。
2、饭菜种类、工地送饭及时、保证供应由食堂管理员担任。
3、食堂卫生由炊事班长担任。
4、食堂应公示一周菜谱,调整饭菜花招。
5、食堂的质量和炊事员的态度是稳固员工思想的阵营。
一切食堂人员要一心一意为员工效劳。
三、伙食管理委员会制度
1、伙食管委会每月对食堂帐务停止一次清点和监视。
2、伙食管委会每月集中对食堂伙食提出存在效果和改良意见,反应职工的心声。
3、食堂人员对伙委会和职工的意见要〝听得进,改得好〞。
公司图书管理规则
编号:
GLT-GS-12-009
一、制定本规则的目的
1、公司提供图书资料的目的
公司为了鼓舞员工好学上进,使员工不时地丰厚自己,顺应不时改造的技术与行业规范,熏陶高尚的情操,为学习型企业文明提供资源,允许各部门购置一定数量的专业图书资料。
2、制定图书管理规则的目的
(1)为了图书资源共享和提高收益率。
(2)为了规范公司财富管理,力图公允公正。
(3)尽能够增加人治,使管理制度化。
二、购图书的原那么:
1、购图书范围:
⑴各类工具书。
⑵各岗位专业书。
2、各部门执行专业用书推销定额制度〔不含工具书〕:
工程技术部300元/年、合同部门150元/年、设备部门300元/年、拌和楼300元/年、资料部门100元/年、财务部门150元/年、其他部门80元/年、项目副经理以上每人60元/年。
3、图书推销不得借支下一年度图书经费,不得借支其他部门图书经费。
4、各部门主管担任协调本部门需求状况,平衡本部门员工的需求关系。
5、年度目的用完以后,本部门再购书员工自费。
6、特殊状况需由项目经理特别同意。
7、项目管理的图书仅限行业、专业用书。
关于文学读物、进修自学教科书不在本规则报销范围。
三、购图书审批顺序:
1、各部门由需用人员报购书方案—部门主管审核〔防止重复购书战争衡关系〕—项目经理审批方案。
2、部门主管担任图书经费定额的掌控,超越本部门定额的费用财务不予报销。
四、报销顺序:
1、为了区分公私图书,图书需加盖公司标志的公章。
2、为了简化盖章顺序,图书费报销同时,带图书一并到财务科盖章,作为报销前提之一。
3、为了保证公司财物专人保管专人担任,图书报销前操持«图书保管人注销表»,每册图书保管人自己在注销表中签字。
保管人签字的«图书保管人注销表»交财务留存,作为报销前提之二。
4、报销:
操持完上述手续后,经办人提供审批后的购书方案、购书发票、购书清单,并填写付款通知单→部门主管签字→项目部经理签字→财务主管签字→出纳报销付款→付款凭证上经办人签字。
五、图书管理:
1、保管图书人分开工地前,将自己签字保管的图书操持移交手续,新的接手保管人在注销表中签字。
2、图书保管人分开工地,其保管的图书无人需求接手时,那么本图书交还财务作为公司财富保管。
3、图书保管人分开工地,其保管的图书未操持移交手续视为保管人将图书带走,图书费用从自己工资中扣除。
4、每册图书三年折旧完成,第三年12月31日以后不再清查本册图书去向。
简报管理制度
编号:
GLT-GS-12-010
一、简报的意义
«简报»的版面复杂,内容丰厚,纸张不多,作用清楚。
既反响了施工静态,传递各种信息,又给了职工一个展现自我才气的平台。
二、简报面对的读者人群
«简报»是我公司外部传阅的展现职工施工风采、弘扬公司文明、传递公司开展静态的报刊性杂志。
三、«简报»的内容
简报的内容应该是积极的,向上的。
主要以展现施工风采的大事记、挑选的征文为基本构成。
同时应该报道一些当下比拟受关注的积极向上的旧事音讯。
为了添加简报的可读性,内容应尽量贴近公司员工日常施工,反映实践效果,为了添加简报的时效性,每月发行两期。
四、简报的编制方法
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理制度 体系 建设
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