昌盛电气规章制度汇编增加合理化建议及出差管理.docx

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昌盛电气规章制度汇编增加合理化建议及出差管理

规章制度汇编

文件编号

CSDQ30-01-2014

编制/日期

审核/日期

批准/日期

状态

受控

第01章公司的经营理念

1、客户，客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺

2、员工，是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现

3、产品，不断创新的产品是公司发展的轨迹

4、质量，产品及服务质量是公司发展的生命线

5、品牌，是公司产品及服务的一面明镜

6、市场，寻找、开拓最适合我们的市场，并力争取得最高占有率

7、管理，一切经营活动的基本方针，规范化、科学化、人性化

第02章员工守则

1、严格遵守公司各项规章制度，服从上级领导，按时保质保量完成各项工作任务。

2、严禁在仓库、生产场所及其它禁烟区吸烟或用火。

3、准时上班，不迟到，不早退，不旷工，不随意请假，不代他人或委托他人刷卡考勤。

4、进入公司佩戴工作牌，穿好工作服，更换工作鞋，仪容整洁，不允许穿工作服离开办公楼区域。

5、不随地吐痰，不乱扔垃圾，上下班清擦自己的作业台，保持厂区和设备清洁。

6、不随意进入办公室，有事入内先敲门，征询主管同意。

7、工作时间内不攀谈聊天、不大声喧哗，不串岗、溜岗。

8、生产车间严禁使用玩弄手机，严禁携带收音机、随身听、小说、杂志等进入车间，严禁携带任何食物进入生产现场食用。

9、严禁有损于公司形象或利益的言论、行为，严守公司商业秘密。

10、爱护公司财产，厉行节约，杜绝浪费。

11、视公司如家，积极建言献策，与公司共存共荣。

12、团结协作，和睦相处。

第03章人事制度

第01条员工招聘和录用

1、招聘和录用条件

1）根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优

2）所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）

2、招聘程序

1）根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案及岗位描述由公司办转总经理批复决定。

2）公司办通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料

3）部门经理参考人才资料确定面试人员

4）公司办通知面试并将面试意见呈报总经理

5）总经理汇总各方面意见确定试用人员

6）公司办下发录用通知并办理试用手续

3、招聘人员要求

依据所需要的岗位描述、设定试用期目标，明确上下级隶属关系。

4、报到手续

经核定录用人员于报到日携带一寸免冠照两张，学历证书、资格证书及身份证原件、复印件到公司办报到办理就职手续

第02条试用

新进员工试用期不少于一个月且不超过三个月，部门经理负责制定试用期目标，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由公司办报总经理审核批复。

第03条转正及合同签订

　　转正员工须与公司签订正式的聘任合同。

聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。

第04条离职

员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。

离职前须与公司结清各项手续。

）

1、辞职：

试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。

2、自动离职：

凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，结算工资至旷工前一日，如对公司生产、经营造成损害的将根据劳动合同相关条款追究其经济赔偿责任。

3、解雇：

工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求，无法胜作本职工作，公司有权解雇，届时结算工资。

4、开除：

员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止

第05条内部调动

1、原则：

公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动

2、程序

1）用人部门填写《员工内部调动申请》

2）本部门及公司办门经理审批

3）公司办报总经理批准

第06条晋升

1、依据：

业绩突出，并具有进一步发展潜力及奉献精神

2、程序

1）由上一级主管提名管理层审核总经理批准

2）发文任命由公司办备案通知各部门

第07条培训

1、培训政策：

培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力的职员

2、公司将不断培训职员，如管理知识、专业技能知识等

3、参加培训前提：

工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚奉献公司

4、培训协议：

若参加投资大的外部培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等.

第08条奖惩

1、针对日常工作中的行为表现进行奖惩按《奖惩实施细则》执行，由公司办进行督查。

2、公司根据员工工作表现与业绩考核结果，每年评选一次优秀团队与个人，给予相应的经济奖励。

由各部门申报，公司办审核，报总经理批准。

3、评为优秀团队与个人，除经济奖励外，实行考核加分。

第04章考勤制度

第01条作息时间

1.所有员工出勤日为周一到周六，（国家法定节假日和周日休息）

2.作息时间：

周一至周六

上午

8:

00-11:

30

下午

12:

30-17:

00

第02条指纹考勤

1.员工上下班均通过指纹考勤机或者输入密码考勤，不得委托他人或代人打卡。

2.员工忘记打卡或者超过时间打卡请及时到人事部说明原因，经部门主管批准后，且核销缺勤记录。

第03条考勤设置

1、迟到，指上班时间以后的签到。

2、早退，指下班时间以前的签到。

3、旷工，以下情况视为旷工：

1）迟到或早退1小时以上；

2）未进行书面的请假手续，或请假未被批准，而未到岗的；

3）假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的；

4）未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的；

5）查明请假理由不实的；

6）不服从工作调动，经教育仍不到岗者。

4、请假，可细分为事假、病假、婚假、丧假、产假等。

5、调休，指应该休息的时间调整。

6、出差，指员工因公事外出出差、培训、产品售后等；

7、休假

1）公司将根据生产经营需要进行节假日休息安排；

2）公司原则上实行单休，如有突发情况，则由各部门根据需要调休。

3）调休不得安排在生产旺季，不得影响工作。

第04条请假

1、员工请假须提前填写《请假条》，按规定履行请假手续后方可离厂，不得电话请假或事后补假。

确因特殊原因（突发病情、意外事件等）无法事先履行请假手续的，到岗后当天补填《请假条》。

否则均视为旷工。

2、员工请假2天以内由部门经理批准后报公司办备案，请假2天以上由公司办报副总经理批准。

3、审批通过后的《请假条》交由公司办保存，计入月底考勤结算。

第05条加班

1、公司原则上不提倡加班，计划工作在工作时间内完成，避免不必要的加班。

2、办公室确需加班须填报《加班申请单》，报经公司办，由副总批准。

3、公司安排加班给予调休，未完成任务自行加班不计，车间将给予超额绩效奖金。

第06条考勤奖惩

1、考勤结果由公司办每月底汇总公布，公布三日内有差错，本人应到公司办核实，过期无效。

2、公司依据员工考勤情况进行经济奖罚与考核评分：

1）单次迟到或早退10分钟以内，扣10元,后续逐次加倍。

2）迟到或早退10分钟到30分钟以内，扣20元。

3）超过30分钟不足1个小时的，扣30元。

4）旷工一天扣除2日基本工资。

5）一个月内因迟到或者早退超过3次，除单次考核外，另考核100元。

6）除法定节假日和单休日外，公司规定每人每月有1天的事假配额，扣除当日基本工资；事假超过1天以外，扣除基本工资外另考核岗位工资100元/天。

第05章奖惩制度

第01条奖惩原则

以事实为依据，以制度为准则，惩处与教育相结合，物资奖励与精神激励相统一。

第02条职责分配：

1、各部门根据员工行为表现，提报《奖惩建议书》至公司办；

2、公司办负责调查事由、确定奖惩措施、汇总建档、通报奖惩实施情况；

3、总经理进行奖惩审批。

第03条奖励管理

1、奖励种类：

2、奖励执行程序：

凡与本职工作有关的，由其直接上级主管提出；凡与本职工作无关的，由见证人提出，提交奖励事由报告，由公司办审核，报总经理批准。

3、有下列情况之一者，予以表扬奖励：

1）工作积极，成绩突出；

2）作风正派，抵制公司内部的歪风邪气；

3）提出合理化建议被公司采纳；（详见合理化建议管理制度）

4）防止或挽救事故发生，减少经济损失；

5）对于舞弊，或有危害公司权益事情，能事先制止并举报者。

6）项目组、生产车间保质保量完成突发性工作任务。

4、有下列情况之一者，予以记功嘉奖：

7）对公司或所属部门的工作有重大研究创新，提出具体方案，经实施确有显著效益者；

8）办理重要事务有特殊功绩者；

9）适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者；

第04条惩处管理

1、惩处种类：

警告考核、严重警告考核、降薪、降职、辞退和开除。

2、惩处执行程序：

1）员工违纪、工作失职等情况惩处，由各部门报公司办批准实施及通报。

2）对初犯且情节特别轻微者或主动承认错误并及时改正者，可以从轻或免于惩处；

3）对同样错误屡教不改、对检举人、证人威胁、打击报复者，或协迫、诱骗、唆使他人违反公司规定者从重惩处。

3、有下列情况之一者，予以警告并考核50元/次：

1）工作时间无待料或机器异常，偷闲怠工者。

2）上班时间聚众聊天、嬉戏者。

3）工作场所从事与工作无关的事情者。

4）上班时间未经主管同意私自外出者或者无工作需要脱岗、串岗时间超过10分钟。

5）浪费水、电者。

6）工作需要突击加班，经批准后拒不加班者。

7）出入厂拒绝保安查询者。

4、有下列情况之一者，予以严重警告并考核200元/次：

1）在生产区域吸烟者；

2）故意浪费物料者；

3）违反纪律不服管教者；

4）妨碍他人工作者，工作不力，经教育不改者。

5）携带危险品进入公司者。

6）恶意攻击、诬告、伪证而制造事端者。

7）对所属人员明知舞弊或违反纪律，而予以隐瞒；

8）上班时间发生争吵，经劝告不能停止者。

9）疏忽过失以致公物损坏，造成较大损失者；

10）疏于检查或管理不善、工作失职，致公物失窃者。

5、有下列情况之一，属严重违纪行为，可视情节给予考核现金300元—500元、“降级、降薪、辞退或开除”处理：

1）偷窃财物者，蓄意破坏公司或他人财物者。

2）隐瞒蒙蔽、投机谋利者。

3）故意浪费公司财物、办事疏忽或无正当理由延误公事致使公司受损者；

4）对上级或同事实施暴行或重大侮辱行为者；

5）无正当理由不服从工作安排，或有威胁侮辱主管的行为者；

6）虚报事实或无中生有、散布谣言、制造混乱者；

7）侵占、挪用公物或公款者。

8）利用职务便利向他人索取钱物者。

9）员工应聘前传染性疾病及其它严重影响工作的疾病而未声明者；

10）员工与其它用人单位建立劳动关系者。

11）泄露公司商业秘密者。

12）工作失职、营私舞弊给公司利益造成重大损害者。

13）触犯法律者。

第05条责任担当

1、部门主管应承担本部门员工过失的30%责任。

配有副职的部门，主管与副职承担责任分别为20%、30%。

2、本部门提报的员工违纪惩处，上级主管可不承担责任，但重大违纪或质量事故，上级主管承担责任30%，若知情不报承担全部责任。

3、各部门主管对于那些违纪率高、屡教不改的员工，可提报公司办予以辞退或开除处理。

4、各级管理人员因领导无方、管理不到位、督导不力，属下违纪频繁，不能胜任本职工作者，经考查给予降职或免职处分。

5、员工有其它好的行为或事迹，经调查属实，应视具体情形给予奖励；员工有其它违反本公司各项规章制度的，应视情节轻重予以惩处。

6、对于检举违反公司制度和劳动纪律的人员，公司领导一概给予保密奖励，其他人员不得私自打听、排查，打击报复，违反者一经查出考核1000元/次，再犯者公司直接给予以除名。

7、重大事件的奖惩，由总经理指定以专案形式限时办理公告并执行。

第06章薪资制度

第01条薪酬机制：

公司力求建立公平、合理、极具竞争力的薪酬体系。

第02条工资模式。

采用结构工资制，员工工资=基础工资＋岗位工资+绩效奖金

第03条工资支付

1、公司确定于每月25日发放当月工资，若遇节假日或特殊原因顺延。

2、财务部根据各部门有关报表核算工资，编报当月《工资表》，报经总经理签字。

3、发放工资须向员工提供《工资条》，发放现金时要求员工本人签字。

4、员工对工资有疑问须在一周内向财务部查询核实，逾期无效。

5、公司在以下情况下可代扣缴员工工资：

1）应由员工个人负担的各项税费。

2）应由员工赔偿的经济损失。

3）因规范公司纪律受处罚的罚款金额。

第07章福利规定

第01条假期

1、员工可享受本规定的重要节假日，期间照常支付员工薪酬。

2、法定节假日

-元旦放假一天

-春节放假四天

-清明节放假一天

-端午节放假一天

-劳动节放假一天

-国庆节放假三天

-中秋节放假一天

-国家另有规定的法定假期，按相关规定办理，由人事部提前作出通知。

3、婚假

年满二十二周岁的男员工或年满二十周岁的女员工可凭有效结婚证书享有三天的有薪婚假；男员工年满二十五周岁，女员工年满二十三周岁的初婚者，可增加有薪婚假十天。

年龄计算以结婚证书上的日期为准。

试用期内员工不享有有薪婚假待遇。

4.丧假

1）、公司合同制员工直系亲属（指父母，配偶，子女）死亡，享有三天有薪丧假；非直系亲属（指祖父

母，外祖父母，岳父母，公婆，亲兄弟姐妹）死亡，享有一天的有薪丧假。

2）、申请丧假须凭相关证明（死亡证明书、派出所开具的相关有效证明等）申请，证明材料需在有效证明

开具15日之内补齐。

5、产假

在本公司已正式办理录用手续的已婚女员工，可享受有薪分娩假期。

-单胎顺产者，可凭有效婴儿出生证明享受有薪分娩假期九十八天，其中产前休息十五天，产假休息

一百十三天；

-剖腹产或晚婚晚育者，可凭有效婴儿出生证明享受有薪分娩假期九十八天，其中产前休息十五天，

产假休息一百四十三天；

-难产者，在满足上述条件的基础上增加有薪分娩假期十五天；多胞胎生育者，在满足上述条件的基础上

每多生育一个婴儿增加有薪分娩假期十五天；

-妊娠四个月内自然流产者或宫外孕者，享有有薪分娩假期十五天；妊娠四个月以上的自然流产者，享有

有薪分娩假期四十二天。

-夫妻女方年满二十四周岁的初育为晚育，晚育年龄以婴儿的实际出生日期为准。

符合晚育年龄的夫妻，

女员工增加有薪分娩假期三十天，男员工享有十五天的护理假期，享受十五天有薪假期的男员工必须是

初婚者或者未生育过孩子的再婚者。

第02条社保办理制度

1、公司遵循员工意愿为员工代办社保，且按照国家规定予以补贴。

2、员工试用期间不予办理社保。

出差管理制度

第01条：

为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。

第02条：

申请及批准：

1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；

2、申请批准后应及时到财务部备案；

3、出差的审核批准权限如下：

1）当日出差由部门经理批准；

2）市外出差及远途出差由部门经理审核，副/总经理批准；

3）出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其主管领导，并获批准。

第03条：

出差补贴范围及办法：

1、总经理、副总经理出差标准：

1）、食宿标准：

实报实销

2）、交通补助：

凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。

3）、其它报销：

公关费、招待费等根据情况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人

1）、食宿标准：

见附表。

2）、交通补贴：

凭有效票据报销火车票（卧铺、动车、高铁）、汽车，酌情报销出租车票。

3）、其它报销：

公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的，可实报实销；涉及接

待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工

按附表执行，经总经理批准执行的费用，可实报实销。

第04条：

出差规定：

1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回，因私事延误必须履行请假手续；所产生的费用自行承担。

3、出差期间，必须遵守法纪法规，严禁滋扰生事，破坏公司声誉，若有违反，将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私，以出差名义办理私人事务。

5、出差归来，须在一周日内（周末除外）到财务部和副总经理处审核签字；

6、出差期间，可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的，可享受同等待遇；报销须据实执行，严禁虚报\假报。

8、在外人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报，报销时必须附有书面出差报告。

9、出差人员当天22点—24点到常，第二天可以休息半天；24点后到常州第二天可以休息一天，安排

星期天短途出差的，当天算加班可以安排调休一天。

第05条：

出差报销流程

1、报销的审批权限

1）、公司员工因公出差，出差返回的一周内，提交《出差费用报销单》，经部门经理审核\签字确认后，

财务核算确认，然后由副/总经理审批签字，最后到出纳处报销。

如果员工因临时出差等原因无法自行

报销，则按规定期限顺延。

2、员工差旅费报销标准。

1）、员工出差分“长途”和“短途”两种，未出本地区且当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以

上的为“长途”。

2）、出差补助标准额

2.1）、员工出差不超过一日的视同正常出勤，因此产生的交通费、膳食费用实报实销。

2.2）、长途出差补助标准：

（包含住宿费、交通费和膳食费）

出差标准现划分为三级：

总经理级别、经理级别、职员；以及一线城市（北京、上海、

广州、深圳）和二、三线城市进行区分。

副/总经理级别

经理级别

职员级别

一线城市

实报实销

350元/人/天

250元/人/天

二、三线城市

实报实销

300元/人/天

200元/人/天

注：

住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付。

3）、员工出差交通报销标准

3.1）正常情况下实报实销（火车，汽车，轮船等），所有报销需要正规发票，不能获

得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门经理和总经理签字方可报销。

3.2）乘坐高铁动车，总经理级别以下均为二等座，火车为硬卧，如果因特殊情况出差需要乘坐一等座、

软卧、飞机等须经公司总经理批准方可乘坐。

3.3）原则上公交车能到达的地方，经理级别以下不允许乘坐出租车，特殊情况下（携货物、公交车时

间过点）可以乘，但所有人员须填报起止地点。

4）员工出差补贴标准

此条针对员工出差不超过一天的，以及当天夜里12点以前抵达常州且不在外住宿的。

超过4小时补

贴25元，超过8小时补贴50元，超过12小时补贴100元。

员工关系与沟通

第01条关系宗旨

1、公司一贯提倡提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人之间的沟通。

2、公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中建立真挚的友谊和深厚的感情。

第02条渠道沟通

1、行政人事部是员工关系与沟通的主要责任部门，将为员工在工作满意度提升、劳动保障与申诉处理等方面提供帮助。

同时负责人同样负有相关责任义务。

第03条意见调查

1、公司将通过不定期的书面或者面谈式意见调查向员工征询对公司制度、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无需有任何顾虑。

除此之外，员工可主动向行政人事部或负责人表达自己的想法。

这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。

公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现，但会给员工以相应的答复。

第04条申诉程序

1、当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的生产管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按申诉程序。

申诉方式可选用面谈和书面（合理化建议箱）两种形式，书面申诉必须署名。

2、原则上，公司办和部门负责人为员工的申诉对象。

但公司鼓励员工采取向直接上级主管领导反应情况；当员工有认为不方便向直接主管领导申诉时，可直接越级申诉。

3、公司办接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。

处理决定将通过书面的形式通报给申诉者及相关当事人（直接报告给负责人），员工如果对处理决定不满意仍可继续向更高一级负责人申诉。

安全卫生

第01条公司生产区域内严禁吸烟。

第02条落实防火措施：

1、车间、办公室、仓库和宿舍楼设置的消防栓，不得用作他用，应定期检查消防栓是否完好无损；

2、车间、办公楼、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；

3、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；

4、进行明火作业（如电焊等），应采取必要的防护措施；

5、防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道；

6、严禁违反安全规范乱扔废弃物；

第03条抓好安全用电：

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2、严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、宿舍和生产场所使用电炉；

第04条落实防盗措施：

1、办公室无人在内时要关好门窗和电灯；

2、公共财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好；

3、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

第05条落实卫生管理工作

1、车间及公共区域落实好责任班组/责任人,按照5S点检要求每日做好清洁工作；

2、公司办组织相关部门不定期对区域进行检查，检查结果将直接公布，并且作为相关员工每月工资的考核依据。

第06条应急电话：

1、市内伤病急救120

2、火警119

3、匪警110

4、电力服务95598

5、电话维修10060

保密制度

第01条总则

1、公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项

2、公司全体职员都有保守公司秘密的义务

第02条保密范围

1、经营信息

1）公司重大决策中的秘密事项

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录

4）供销情报及客户档案

5）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表

6）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

7）公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料

8）公司内部管理制度

2、技术信息

1）各类技术资料

2）职员在工作期间完成的技术成果及设计的图纸或在工作期间总结、觉察到的信息

3、其他经公司确定应当保密的事项

第03条公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级

2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级

3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级

第04条保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制