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制度
目录
1、公司简介
2、雇佣关系
3、薪酬、福利
4、基本准则
5、作息时间、假期
6、员工发展
7、外勤、出差
8、信息保密
9、处罚
10、劳动合同终止
1、公司简介
1.1公司介绍
1.2公司文化
1.3组织机构
2、雇佣关系
2.1劳动合同
公司按国家法律规定与员工签订正式的劳动合同;
2.2招聘
所有员工的招聘都需要通过行政人事部的正常招聘程序进行,公司鼓励现有员工推荐合适的人员来公司应聘;
2.2.1内部招聘
当公司有职位需要招聘新的员工时,内部员工可在部门和公司领导同意的情况下应聘该职位,与外招人员相等条件下可考虑优先任用;
2.2.2亲属任用
员工的亲属可在公司范围内的与其没有利益关系的岗位任职,但应经过与其他人员同样的招聘考察程序;
2.2.3重新雇用
曾经自愿离职的员工,可在其部门经理和行政人事部面试通过的情况下被再次录用;除非公司总经理批准,重新录用的员工应与新招聘员工同等对待,不再连续享受之前的司龄待遇;
2.3入职前检查
所有员工入职前需在指定医疗机构接受身体健康检查;行政人事部将严格审查员工的相关工作经历等各方面的资质条件;
2.4试用期
所有新入职的员工将接受试用期考查,试用期结束后应通过行政人事部组织的考核及部门经理考核后方可转正录用;
2.5晋升与调动
2.51公司会根据员工的资历和能力的体现,制订相关的员工个人发展规划,为员工提供公平、公开的职位晋升机会;
2.5.2公司可以根据业务发展的需要,在公司的所有工作地点及职位范围内调动员工的工作,员工应服从相关的工作调动;
3、薪酬福利
3.1薪酬政策
3.1.1公司实行与员工岗位职责、员工能力挂钩的岗位工资体系,努力保持员工收入与同等条件的其他企业的竞争;
3.1.2员工月工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴+补助(午餐、住房、交通、电话、冬夏补助)
3.1.3员工薪资属于公司商业秘密,任何部门和人员不得对外泄露,也不得在内部交流,如有违反,视情节严重程度给予处罚;
3.2年终奖金
员工聘用后将会根据其职位确定一个奖金系数N,每年1月1日之前公司会根据公司的效益确定一个上一年效益系数M;
3.3薪酬支付
员工工资按月支付,公司将在每月15号前将上一月工资支付给员工,公司将代为扣除个人所得、社会保险个人应缴部分及其他按规定应为代扣代缴的数额,行政人事部将提供工资条;
3.4所得税
员工的所有收入都是按税前金额计算的,公司有义务按照国家法律的规定为员工代扣代缴个人所得税;
3.5加班
一般情况下,公司希望员工在正常工作时间内完成其本职工作,不鼓励员工进行加班;所有的加班应经公司总经理的批准,否则不能领取加班工资;
3.6福利政策
3.6.1社会保险
公司按国家规定给员工支付基本社会保险费:
基本养老保险;基本医疗保险;失业保险;工伤保险;生育保险;大病、住房公积金;
3.6.2综合福利计划
公司除上述基本福利以外,按司龄和岗位级别确定每个员工一年内可享受的其他福利金额,实行员工自主的福利项目;
3.6.3补贴
公司所有员工,因工作需要均可享受相关补贴;
3.6.4补助
员工通过试用,考核合格后可享受午餐补助、住房补助、交通补助、电话补助、降温补助、取暖补助;
3.6.5其他
对于一些特殊性岗位,员工全额享有意外保险;
4、基本准则
基本准则规定的是公司员工应该遵守的行为准则,所有员工应共同遵守基本准则中未提及的国家法律和规章制度的相关条款;
员工必须了解、遵守公司基本准则的规定,任何违反准则的行为将会受到包括解雇在内的处罚;公司将保留追究员工违反法律规定的行为的权利;
员工应遵守以下基本准则,包括但不限于:
4.1正直诚信;
4.1.1不参与,并通过正常渠道反映可能侵害公司利益的行为;
4.1.2不得捏造、歪曲事实,诽谤他人,诋毁他人个人名誉和公司信誉;
4.1.3不得弄虚作假或欺骗公司,包括但不限于伪造记录、虚报费用、提供虚假财务凭证等;
4.1.4不得借以任何手段威胁、报复、要挟其他员工或公司;
4.2勤勉尽责
4.2.1按公司作息时间上下班,不迟到早退,按规定请销假;
4.2.2全面履行自己的工作职责,积极配合其他岗位的工作;
4.2.3按计划完成工作任务,达到工作业绩目标,不得在工作时间内做与工作无关的事情;
4.3职业道德
4.3.1服从公司因工作需要而进行的工作分配、调换等工作安排或调动;
4.3.2服从上级主管的合理工作指导和指示;
4.3.3严格遵守公司的工作作业流程;
4.3.4不得利用公司财产、信息或地位谋取个人利益;
4.3.5保护公司设备、货物、资金等财产不受损失,不铺张浪费;
4.3.6不得接受回扣等贿赂或可看作为贿赂的礼物或赠品;
4.3.7不得在与公司有利益冲突或竞争关系的企业、组织、机构任职或持有其股份;
4.3.8严守公司的商业秘密、技术信息和经营策略;
4.4遵守法纪
4.4.1严格执行公司有关规章制度条款;
4.4.2不得有违反社会道德、公民守则、职业道德的行为;
4.4.3遵守国家的政策、法律及行政法规;
4.5办公室行为指引
4.5.1衣着规定
公司鼓励在上班时间穿着职业正装以体现公司形象。
常规上班时间禁止衣装不整或穿着短裤(裙)、背心、拖鞋等不适当的服饰;
4.5.2准时上下班
员工必须准时上下班,因故需迟到或早退的必须获得其部门经理的批准或发生迟到或早退时及时向上级说明原因;
4.5.3虚假行为
任何弄虚作假的行为,如虚报费用、索要回扣、虚假报告等都会受到公司严厉的惩罚,直至终止劳动合同;
4.5.4个人邮箱、QQ
公司不允许员工使用公司抬头的信签、快递用于私人的信函、邮件,公司分配给员工的电子邮箱、QQ号也不得用于私人用途;
4.5.5私人电话
员工的私人通话应尽量少或者不使用公司电话,严禁使用公司电话拨打国内、国际长途私人通话;
4.5.6吸烟
为保持良好的办公环境,禁止在办公区域内吸烟;
4.5.7饮酒
除工作需要等特殊情况,严禁在工作时间(包括午餐时间)饮酒;
5、作息时间、假期
5.1公司正常的工作时间
5.1.1公司因其所处行业的特殊性与工作性质的特殊性,实行每周工作六天;
5.1.2工作时间
上午09:
00---12:
00
午餐12:
00---14:
00
下午14:
00---18:
00
5.2公共假期
按照国家法律的规定,员工可带薪享有以下公共假期:
元旦节1天;
春节3天;
清明节1天;
劳动节1天;
端午节1天;
国庆节3天;
中秋节1天;
5.3带薪假
带薪假期依据路程的远近,员工可申请往返不超过5天的路程假;
5.3.1员工按规定可享受最长15天的带薪年假,具体的天数与员工的司龄相关;
5.3.2带薪年假只能当年享受,不得累积到下一年度。
员工休带薪年假必须在每年1月15日前向部门经理提交本年度休假计划,超出1月15日未提交计划的视为放弃休假,且必须在被批准的计划休假日期前1个月提出书面请假申请,并经过部门经理批准;确因工作原因,部门经理可否决请假申请,但应同时给该员工提供另行安排的休假计划;
5.3.3探亲假
在公司服务一年以上的员工,享有3天带薪探亲假;
5.3.3.1探亲假只能在本年度内使用,不得累计到下一年度;
5.3.3.2家庭住址在办公地300公里以外的员工享有探亲假;
5.4病假
5.4.1员工因病不能上班可请休病假,病假1天以上的应提供由社区及以上级别医院开具的《医疗诊断书》;
5.4.2一年内可累计请休3天全额带薪病假;
5.4.3一年内累计超过3天至10天以内的病假,日工资按70%发放;
5.4.4一年内累计超过10天至30天以内的病假,日工资按50%发放;
5.4.5一年内累计超过30天以上的病假需经公司总经理同意,工资及奖金发放标准由公司总经理批准;
5.4.6工作时间内需要短时间外出就诊(4小时内),须获得部门经理的同意;
5.4.7因工伤引发的疾病按相关规定执行;
5.5婚假
5.5.1员工在进入公司后结婚领取结婚证的,凭结婚证可请带薪假3天,晚婚可请带薪假5天;
5.5.2员工请婚假应在请假单后附结婚证明复印件;
5.5.3员工应在结婚证明日期后60天内请婚假,否则视为放弃;
5.6产假
5.6.1产假只适用于符合国家计划生育政策的女员工;
5.6.2顺产女员工可享受90天的带薪产假;
5.6.3难产的女员工可多享受15天的产假,即有105天的带薪产假;
5.6.4自然流产:
女员工怀孕3个月内自然流产可享受30天带薪假,怀孕3个月以上的可享受45天带薪假;
5.6.5多胞胎:
产多胞胎的女员工,在享受正常的产假基础上,多生一个孩子多加15天的带薪产假;
5.6.4陪产假:
在配偶生育第一个婴儿的情况下,男性员工可以享受最长不超过3天的带薪陪产假;
5.7哺乳假
女员工孩子未满1周岁,每天有2小时的带薪喂哺时间,可以分两次休,每次1小时,也可以一次休2小时,该时间包括了交通时间;
5.8丧假
5.8.1员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的可请带薪假3天,外地的不超过5天;
5.8.2属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的可请带薪假3天;
5.9无薪事假
员工休完年假后,经批准因私事可以请无薪事假。
事假批准如下:
5.9.11~5天(包括5天)部门经理批准;
5.9.26~10天(包括10天)总经理批准;
5.9.3如果员工岗位重要无人能替代,那么部门经理有权不批准无薪事假;无薪事假的请休时间在一年内累计不得超过10个工作日;
5.9.4极个别的情况下,在得到总经理批准后,可以批准超过10个工作日的无薪事假;
5.9.5员工如果在上述事假期间内参与违反申请事假原因的活动,将被视为违纪行为,公司有权处理直至解除劳动合同;
5.10请假规定
5.10.1员工应在休假时间前至少1周办妥请假手续,若遇特殊情况,员工应在第一时间采用可能的方式通知其部门经理,并在休假后上班第一天补办相关手续;
5.10.2如果在连续2个工作日内,员工缺席且未通知其部门经理,公司可将其视为该员工主动辞职;
6.培训
公司支持员工进行培训,开发员工潜力,进一步发挥员工在公司的作用;公司支持的培训活动包括以下三种形式:
6.1公司组织的培训活动
公司每年将制订相应的培训计划,组织安排集体的培训项目,包括内部培训和外部培训;
6.2员工个人职业培训支持计划
6.2.1各部门的经理应根据下属员工的表现及业务的需求,协助员工制订与其工作相关、切实可行的个人职业培训计划;员工应主动与其部门经理讨论自己的培训需求;
6.2.2员工的个人职业培训计划如得到公司总经理的批准,公司将在培训时间、培训费用等方面给予不同程度的支持。
参加个人职业培训支持计划的员工,公司可以视情况与员工签订培训协议,并可以约定服务期;
6.3公司综合福利计划中的员工自助培训项目
员工可以使用公司给予的福利计划权限,按规定报销一定限额的自我培训项目费用,具体规定以行政人事部的综合福利计划为准;
7、外勤、出差
7.1.短途外勤工作
7.1.1除接待客户及经总经理批准的特殊情况之外,在离公司较近的地方、区域内办理业务为短途外勤;
7..2公司对员工因工作需要自行支付的本地交通、误餐、员工私人车辆等费用进行定额补贴;
7.3该补贴可使用符合财务规定的票据进行报销;
7.4出差
员工受公司派遣暂时到公司常驻地区以外办理公事或负担临时任务,视为出差;
7.4.1批准
所有员工在出差前应经部门经理的书面批准;
7.4.2交通
按需要经部门经理批准后可选择飞机、火车、轮船、社会车辆、公司车辆等,费用凭据报销,也可选择员工自有车辆,公司给予一定的费用补贴;
7.4.3住宿
按地区差异实行不同限额的凭据报销或定额补贴;
7.4.4其他费用
对员工因出差产生的区域交通、餐饮、通讯、津贴等费用按地区差异实行不同定额的费用补贴;
7.5常驻外地
员工受公司派遣到公司常驻地区(及员工家庭所在地)以外的国内其他地区办理公事或负担任务,时间期限在30天以上的,视为常驻外地,员工可享受以下额外补助:
7.5.1住房津贴
对于员工在常驻地住房的费用,可采用如下两种方式发放:
7.5.1.1如能提供相关租房正式发票,经审核后可凭据报销;
7.5.1.2如不能提供相关租房正式发票,公司按地区差异按每月定额发放现金补贴,并代扣个人所得税;
7.5.2驻外津贴
员工每月可获得月工资0%-10%的现金补助费,公司将代扣个人所得税;
7.5.3生活津贴
根据员工常驻地区与公司所在地区的生活水平差异,公司每月发放驻外员工月工资0%-20%不等的现金补助费,公司将代扣个人所得税;
8、信息保密
8.1信息的分类和处理
8.1.1分类
8.1.1.1在公司,所有的信息都应该被分为以下四类:
公开信息:
可以披露给任何人;
公司内部信息:
可以披露给为公司工作的人;
保密信息:
只能给确实有业务需要的人;
机密信息:
只有信息所有者才能决定可以向谁披露或经总经理授权的;
8.1.1.2员工应该根据信息的分类等级来相应地处理文件,如果没能找到分类等级,就将它视为“公司内部信息”。
8.1.2处理
8.1.2.1信息的分类等级是由其所有者决定的,信息的所有者必须是一个确定的人;
8.1.2.2员工应将所有不再需要的非公开信息销毁;
8.1.2.3如果员工需要把含有敏感信息的移动存储设备(如U盘,CD等)拿到公司以外的地方,要确保“机密信息”必须要经过加密处理,“保密信息”也应该要做加密处理;
8.1.2.4员工应第一时间去拿其打印出的保密文件和接到的保密传真件,离开办公室时员工应要将保密的材料锁好;
8.2对外信息披露
8.2.1员工不应在公共场合讨论公司的业务内容;
8.2.2当员工不得不在外面工作时,应确保不能让其他人看到与工作相关的信息;
8.2.3在给出任何信息前,员工应注意:
信息披露人是否经授权披露此信息;
要求披露此信息的人是否经授权可以获得此信息;
如有任何可疑情况,员工应向其经理汇报;
员工应将媒体的询问全部转由相关部门处理处理;
员工不应向外人披露公司的非公开信息,包括家人、朋友等;
8.3电子邮件与网络信息安全;
8.3.1请不要回复垃圾邮件,直接将其永久删除;
8.3.2员工不应用公司的邮件系统发送连锁邮件;
8.3.3员工设置自动回复消息时,内容不应涉及敏感信息如:
项目的名称、进度表、以及公司内部电子邮件地址等;
8.3.4员工不应用私人邮件系统(如yahoo或msn邮箱)收发与工作有关的邮件;
8.3.5如果员工需要把敏感信息发给合作者,应确保“机密信息”必须加密,“保密信息”也应该加密;
8.3.6员工不应在QQ、MSN、外部论坛等可能泄密的地方发布与工作相关的敏感信息;
8.3.7如果员工有一些敏感信息要与公司的同事分享,应把文件存在有权限控制的网络盘上,然后把地址发给对方;
8.4密码
8.4.1员工不应把密码告诉任何人;
8.4.2不要把自己所用的密码写下来;
8.4.3员工在感觉密码有可能被泄漏时,应马上更换一组新的密码;
8.5软件安装
8.5.1员工只能将被批准的软件安装在公司的电脑上;
8.5.2如果员工确因工作需要,需要安装没有被信息技术部门批准的软件(包括从因特网上下载的“exe”文件等),员工需要提供明确的理由,并得到其部门经理的批准;
8.5.3员工不应将以公司名义购买的软件安装在合作伙伴的电脑上。
除非明确说明是为这个合作伙伴而购买的;
8.6笔记本电脑和台式机
8.6.1员工应将笔记本电脑、掌上电脑等一些含有公司保密信息的设备,放在随身携带的手提包中;
8.6.2员工不应将其笔记本电脑借给任何人;
8.6.3员工应在离开电脑时将屏幕锁住,即使只是短暂的离开;
9、处罚
员工如有违反公司制度的行为,根据行为的性质和后果的严重程度将会受到下列处罚:
9.1口头警告
对于较轻微的违反制度和不良好表现行为的处罚,员工如能立即整改则不用在行政人事部备案;
9.2书面警告
对于较严重的、经口头警告未整改的、或经常性的违反制度和不良好表现行为的处罚,由部门经理做出降薪、降职、扣发奖金等处罚;
9.3终止劳动合同
对于很严重的、或经常性违反制度和不良好表现行为经警告后未整改的处罚,经公司总经理批准可终止其劳动合同;
9.4立即终止合同
对于十分严重的违规行为和公司制度中有明文规定的,经公司总经理批准,可直接终止劳动合同并不发放相应的补偿金;
除上述有规定外,所有处罚在实施之前应通知行政人事部,并记录在案,并可能对员工的绩效和晋升产生影响;
9.5员工如有以下行为将会受到上述处罚:
9.5.1违反国家法律法规的行为;
9.5.2违反工作流程规定的行为;
9.5.3违反公司基本守则的行为;
9.5.4向公司提供虚假的信息、资料的行为;
9.5.5任何弄虚作假或欺骗公司的行为,包括但不限于伪造记录、仿造费用、提供虚假财务凭证、提供仿造证书或未按公司盖章政策使用公司印章;
9.5.6不道德的行为;
9.5.7捏造、歪曲事实,诽谤他人,诋毁他人个人名誉和公司信誉的行为;
9.5.8不服从工作正常安排和调动的行为;
9.5.9故意或疏忽致使公司蒙受严重损失(人民币5,000元或以上的经济损失,或导致公司被客户及其他第三方投诉的等);
9.5.10连续一个季度未能完成工作任务的行为;
9.5.11工作失误造成公司经济损失的行为;
9.5.12其他违反规定的行为;
10、劳动合同终止
10.1辞职
员工辞职应提前一个月,以书面形式通知其部门经理和行政人事部;
10.2终止劳动合同
对违反公司规章制度的员工,有明文规定可终止劳动合同的,公司可不提前通知而终止其劳动合同;
10.3裁员
由于公司业务变化需要裁减人员,公司会提前一个月通知相关人员并按国家规定支付赔偿金;
10.4退休
正常退休年龄为:
男员工60岁,女员工55岁。
超出退休年龄的员工,公司将终止与其的劳动合同,并协助其办理社保养老金领取手续。
如公司希望继续聘用,且员工本人同意,公司与其签订劳务协议,不再为其缴纳社会保险;
10.5其他情形
10.5.1提前通知的终止劳动合同在下列情形时,公司会提前30天书面通知员工,终止与员工的劳动合同:
10.5.1.1员工不能胜任且培训后仍不胜任本职工作的;
10.5.1.2员工因病不能完成本职工作,重新安排仍不能完成工作的;
10.5.2不提前通知的终止劳动合同
员工在试用期内被证实不能胜任工作的,公司将不提前通知而终止与其的合同;
10.6离职面谈
主动辞职的员工可能会被要求与其部门经理或行政人事部进行离职面谈。
离职面谈的目的是为了收集以下信息:
10.6.1员工在离开公司后的去向;
10.6.2员工辞职的原因;
10.6.3公司的管理政策和人事政策是否适宜;
10.7工作移交
员工应按照行政人事部提供的离职程序,按照相关表单上的要求办理工作移交和费用结清手续,例如交还公司财产、公司相关的资料信息等,否则不能领取最后一个月薪酬及相关赔偿金,且公司保留追回相关财产、资料,并采取法律手段的权利;
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