留学生落户北京之经办单位办理全过程至.docx
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留学生落户北京之经办单位办理全过程至
留学生落户北京之经办单位办理全过程(2015年9月至2016年8月)
留学生落户北京之经办单位办理全程记录
(2015年9月至2016年8月,非北京户籍在京就业落户)
在经办此项业务中,感觉比较重要的事项:
●必须有单位向留服提出申请,不受理个人;
●注册资金不是问题,但需要高新技术企业;
●在取得CA证书之前,需要与“中国留学英才网”签署合作发布招聘信息(每年5000服务费);
●关于落户地址证明,本单位在石景山(需要注册地址、社保都是石景山的),石景山人才目前还能接收落在石景山人才的集体户上。
●办理的时间:
总用时将近一年的时间
新立户申请2015.9.20—》审核完成2015.10.30—》预约时间(准备好资料后点预约,系统自动分配时间)2016.2.15—》办理时间(系统给出)2016.4.15—》申请者本人接到“就业落户审批—审批通过”邮件通知2016.7.12—》到留服领取就业报到证和落户介绍信(邮件中通知的时间)2016.7.21---》到北京市公安局人口处办理户口迁移证2016.8.5--》回原籍派出所办理户口迁出2016.8.8--》单位办理落户2016.8.10
一、单位备案
首先肯定是聘用和缴纳社保,要求一年以上劳动合同,能打印出提交申请前3个月的社保证明(因社保的系统原因,从新参统到能打出3个月社保证明,预计需要缴纳5-6的社保)
登录“北京留学网”—“留学回国”—“就业落户”—“就业落户在线服务系统,在京单位备案注册”
2、新立户单位审核结果
教育部留学服务中心收到单位的备案申请材料后,核查申请单位的相关材料,核查结果会以电子邮件形式通知用人单位,核查时间为2个月左右(其实用不了那么久)。
在留服网站,查业务培训会的通知,按公告的批次参加培训会(第一次办理的单位,还是很有必要参加的),介绍如何使用数字安全证书(我单位参加培训是在15年底,已经不用CA证书,采用动态令牌了)和人才引进情况。
*邮件会给出登录系统的初始密码。
*经办人需要下载一个动态令牌app(YESsafe令牌,红色电话的图标样子),经办人变更或者动态令牌密码丢失,需要联系留服才能重置。
*数字安全证书自生效之日起有效期为一年,用人单位如需继续使用,需进行年度备案登记(5000元一年的节奏),这里不再介绍了。
*一年只能办理2人,若计划3人及以上,需要先申报年度计划。
二、申请人个人在线注册
完成在线注册,状态确保为“已提交”。
*然后按照流程,需要申请人将档案调入用人单位、人事代理机构或者留服。
我单位的申请人留学前就在留服存档,所以未经手。
(培训时,老师说留服可以提供短期调入,才能调转到企业所在的人才交流中心集体户)
三、用人单位提交申请
1、登陆系统
发给我单位的是动态令牌,点这个进入,填报相关信息,预约办理。
2、预约管理里,点击“预约申请”。
*我是确保能打出3个月的社保证明后,再提交的,因为不知道预约排到什么时候,提供不了,重新再排队预约,反而耽误时间。
(2月提交的,预约到了4月,时间系统给出自己选不了。
)
四、在预约的时间去留服提交纸质资料
预约申请后,经办人一定先审核一下申请人的各种资料,避免耽误不必要的时间。
根据系统中给出的“办理时间”,交和申请人一起,在规定时间去提留服提交纸质资料,带着公章,有些补充信息可以现场补充提。
*所有材料必须为A4纸单面打印或复印,复印的内容和原始信息须保证1:
1的尺寸,不得放大或缩小;复印的内容必须清晰,如由于原始材料不清晰造成复印模糊,请标注清楚,以便查验;除申请人和单位经办人签名外,其他信息必须打印;递交2人以上材料,每份申请材料中都要由目录单、预约单、介绍信、代理协议等材料;材料中的聘用(劳动)合同、接收函、社保证明等所有材料上的单位名称及盖章必须与立户单位的名称一致。
我单位属以下性质,仅列出这类的办理,其他性质请直接去留服官网查看吧。
北京市行政区划内具有法人资格的企、事业单位,包括北京市属事业单位、有限责任公司、股份公司、外资企业、民办非企业机构、社团组织、专业协会和合伙制事务所等应提供:
(1)《留学回国人员申请办理在京就业、落户手续材料目录》(竖版A4纸打印1页、需签字,单位登录系统,在系统中预约后下载)
(2)《在京用人单位申请就业落户预约单》(横版A4纸打印1页、须盖章,单位登录系统,在系统中预约后下载)
(3)我国驻外使(领)馆教育处(组)出具的《留学回国人员证明》复印件(验原件);
(4)硕士以上国外学历学位认证书复印件(验原件);国内已取得博士学位,出国做博士后或者访问学者的留学回国人员,需提供:
国内博士学位证书、毕业证书复印件(验原件)、教育部学位与研究生教育发展研究中心(电话:
010-82379480)出具的国内博士学位证书认证书复印件(验原件)、由国、境外原校或研究机构出具的申请人做博士后或访问学者的相关证明;
(5)所有护照、签证及出入境记录复印件(验原件、A4纸复印);如有护照丢失或缺少出入境印章,需提供北京市公安局出入境部门出具的出入境证明原件及复印件;赴香港、澳门学习的人员需要提供由北京市公安局出入境管理部门出具的出入境记录证明;
(6)《单位接收函(需落户)》(盖章原件)(需下载格式样本);
(7)劳动合同复印件(验原件)(需完成试用期,递交材料申请时合同的有效期应不少于6个月,合同有效期不足6个月的请先续签劳动合同。
)
(8)单位或申请人登陆北京市社会保险网上服务平台(
(9)由用人单位或在用人单位委托的在京人事代理机构出具的《档案保管证明》原件;档案在我中心者出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件(需加盖“档案已到”章,A4纸复印)。
(如档案在京外,需先将档案调入有存档权的用人单位或单位委托的在京人事代理机构,也可以委托调入我中心,档案调入我中心相关事宜请查阅中国留学网,"档案调转"专栏。
)
(10)户口本复印件(验原件、A4纸复印)或者是户籍证明的复印件(集体户口需提供,验原件);出国前将户口存在教育部留学服务中心者,提供户口存放合同复印件(验原件)及户籍卡复印件(A4纸复印);户口仍保留于在京高校,毕业已经超过两年的留学回国人员,需要先将户口迁回原籍后申请;出国前户口在北京市已注销的,须持户口注销地派出所出具的注销户口证明复印件(验原件、A4纸复印);出国前户口在京外已注销的,须先到注销地或原籍恢复户口后办理;
(11)如申请人在国外取得除硕士学位以外的其他学位或进行了其他的培训学习,需提供学历、学位证书或相关学习证明的复印件(A4纸复印);如果申请人在国外工作或实习过,需要提供国外的实习或工作证明,包括合同、工资单、税单或者机构负责人签字的工作证明等。
五、等待审核结果
材料准备齐全,交上去,就可以回去等结果了。
至少需要50个工作日(3个月左右),通知结果,发送到申请人的邮箱。
六、领取就业报到证
申请人收到留服发出的《就业落户审批-审批通过》的邮件,准备材料和200元钱,在通知的时间去留服领取《就业报到证》和《落户介绍信》。
材料里有一份《落户地址证明》,需要单位经办人,去人才集体户窗口开具。
我单位在石景山人才,带着介绍信,打印一下申请人的身份证、姓名等信息,给到窗口就行了。
建议去人才的时候,自己准备一个档案的接收函请人才盖章,免得再次跑一趟了。
我准备的是之前从留服网站下载的《留学人员回国工作在京单位接收函》,人才在下面手写了“同意接受档案”并盖了章,就能从留服提档出来了。
材料明细:
1、打印留服发的邮件。
2、有效身份证件(身份证或者护照等),出国前户口存放在我中心的,另需提供户口存放合同书及相关收据。
3、《留学人员落户北京登记表》,(中国留学网-就业落户栏目-常用文件下载),领取结果前请您登录系统查看个人填写的户籍信息是否有误,系统信息必须与户口本或户籍证明信息一致,信息没有问题直接打印表格签字即可。
4、落户地址证明原件及复印件
(1)如果您的户口计划落在您在北京拥有的房产上,由房产所在的小区物业出具《入住证明》,并提供房产证或者购房合同的原件及复印件;如果是二手房必须有房产证才可以落户;只有居住用房才可以落户,商住两用或商业用房不能落户,具体该房产是否可以落户请与房子所在地派出所确认;
(2)如果您的户口计划落在拥有北京户口的配偶或父母的房产上,需提供配偶或父母在京户口本原件,无需出具落户地址证明、如果您的户口计划落在没有北京户口的配偶或父母的房产上,落户地址证明参照
(1)出具;以上两种情况均另需提供亲属关系证明文件(如:
结婚证、户口本、亲属关系证明等)只有居住用房才可以落户,商住两用或商业用房不能落户,具体该房产是否可以落户请与房子所在地派出所确认;
(3)如果您的户口计划落在单位的集体户口上,落户地址证明由用人单位出具;如果您的户口计划落在单位委托的人事代理服务机构(人才中心)的集体户口上,落户地址证明由用人单位所委托的人事代理服务机构出具(需明确落户派出所名称和具体户籍地址,以集体户口首页为准);
5、200元现金手续费。
*留服中心将提供:
《回国工作就业报到证》2份,《留学人员情况表》一份,《落户介绍信》1份
七、调档
*到留服的时候,取号机取号,把落户和档案的号都取了,档案比较费时间。
档案从留服转出到单位所在的人才集体户:
(1)人才服务中心开具的调档函原件(无同意格式要求,只要有同意接受**的档案到哪里,有盖章就可以。
)
;
(2)“存档卡”原件或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”原件;
(3)国(境)外学历学位认证书盖有红章的原件1份,归入档案;
(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件的原件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
(5)刚领到的“留学人员回国工作就业报到证”原件一份,装入档案;
(6)填写“留学人员登记表”;
(7)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学人员回国证明"复印件一份;
(8)办理档案手续时存档期限未到的,须凭完整的交费发票原件(2012年9月1日前开具的)或“教育部留学服务中心收款单”原件,进行费用结算。
(9)党组织关系转出
注:
档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。
需同时携带:
存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。
密封的档案袋,留服会给到自己手里,交给单位的人事就可以了。
八、准予迁入证明--北京市公安局
留学服务中心会给一张纸,写着接下来,就是留学生本人到北京市公安局人口管理处的办理事项。
按照上面的说明,准备资料,10个工作日后去位于丰台区的人口处就可以了。
上一环节还记得人才中心给开的那个落户地址证明吗?
原件留服没有收走,只要了复印件,原件到公安局办理户口《准予迁入证明》就可以了。
需要的资料:
1、户口本原件;
2、护照原件;
3、海外学历认证原
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