二八定律与四象限法则.pptx
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二八定律与四象限法则.pptx
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二八定律与四象限法则,二八定律:
也叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初,意大利经济学家巴莱多发现的。
他认为,在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性。
二八定律可以解决的问题:
时间管理问题;重点客户问题;财富分配问题;资源分配问题;核心产品问题;关键人才问题;核心利润问题;个人幸福问题等等。
对于目标,每个人都有很多目标,但有20%的关键目标,决定了你80%的结果。
你可能要财富、要男女朋友、要有一个好的事业,要有一个很好的未来。
对一般人来讲,您20%的目标,就是:
努力学习,专业一行。
在一个领域内做到出类拔萃,然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了!
一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。
定律就字面意义看,即指你完成的工作中,80%的成果来自你20%的付出。
因此,对所有实际的目标,我们80%的努力-也就是付出的大部份努力,只与成果有一点点的关系。
这种情况看似有违常理,却非常普遍。
在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,存在着一种不平衡关系。
定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准:
80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成绩,归功于20%的努力。
如果我们能够知道产生80%收获的,究竟是哪20%的关键付出,我们就能时刻提醒自己把主要的时间和精力放在关键的少数上,而不是用在获利较少的多数上。
这就是杰出和平庸的巨大鸿沟!
力量只有集中起来才能做成事在多数情况下,鱼和熊掌不能兼得。
“同时想抓两只兔子的人,往往最后一只也抓不到”。
一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。
做好一件事,比做好几件事更容易,也更容易成功。
两个世界级的短跑选手,一个集中在100米,另一个则同时跑100、200、400、800米,结果前者成了世界冠军,后者每项都成为第二。
二八定律提醒我们:
集中精力做好最重要的事情,避免把时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。
一个人的时间和精力都非常有限,要想真正“做好每一件事情”根本不可能,要学会合理分配我们的时间和精力。
与其面面俱到,不如重点突破-把80%的资源花在最能出效益的20%方面,这20%方面又能带动其余80%的发展。
二八定律要求管理者:
在工作中不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
要事第一!
重要产品第一!
关键人物第一!
核心环节第一!
时间管理的“四象限法则”:
就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
重要性,紧迫程度,第二象限重要但不紧急,第一象限重要而且紧急,第四象限不重要且不紧急,第三象限不重要但紧急,重要性,紧迫程度,二:
重要但不紧急1、准备工作、编制计划、改进产能。
2、防患未然。
3、员工培训。
4、学外语,做锻炼,甚至交际。
一:
重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。
3、同重要客户的约定。
4、领导交办。
四:
不重要且不紧急1、处理一般性文件。
2、某些好玩有趣的活动。
3、一些可做可不做的杂事。
4、一些不必要的应酬。
三:
不重要但紧急1、某些信件、文件、电话的处理。
2、某些会议的出席。
3、帮助客户解决一个难题。
4、不速之客的接待。
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理、优先解决。
没什么好说的,立即去做!
我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给自己的。
所以,关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情,只有这样才能使自己的压力减缓。
很多重要的事,都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质,是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下,管理者的通常状况-“忙”。
第二象限不同于第一象限,这一象限的事件,不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
有计划地,去做!
不能因为不紧急就不去解决它。
我们应该第一时间将任务进行分解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成,就不会让第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域,将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志!
管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
第三象限包含的事件,是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件,都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
尽量别做!
当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体,但是,不要在这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪费生命了。
当我们往往在忙得焦头烂额时,也不妨到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现,其实是很空虚的。
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。
发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
交给他人去做!
第四象限的事情,是我们忙碌而且盲目的源头。
最好的方法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
第四象限表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉-实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:
对于重要且紧要的问题立即处理!
对于重要但不紧要的问题优先处理!
对于紧要但不重要的问题最后处理!
对于不重要也不紧要的问题则予以回避!
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