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岗位规范

岗位任职条件、岗位职责权限

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岗位任职条件、岗位职责权限

1．目的

明确公司各岗位人员的任职条件与职责、权限范围。

2．适用范围

适用于公司各岗位任职人员。

3.引用文件

3.1《质量手册》5.5职责、权限与沟通

4.总经理岗位任职条件、职责与权限

4.1任职条件

4.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

4.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称，取得国家监理工程师资格证书并注册。

4.2职责与权限

4.2.1负责公司企业形象策划和推行ISO9000质量体系的领导工作，负责公司质量体系的建立、运行和持续改进，负责制定质量方针和目标，并确保质量方针在适当层次上得到沟通和理解，确保获得必要的资源，向公司传达满足顾客及相关方、法律、法规要求的重要性，督导质量目标的实现，批准质量手册；

4.2.2任命管理者代表、主持管理评审；

4.2.3负责公司总体发展、业务开拓、公关策划及相应公共关系活动；

4.2.4负责协调总工程师和副总经理分管的有关工作，保证董事会各项决议的贯彻执行和年度经营目标的完成；

4.2.5审核公司行政领导在生产经营活动中提出的投资、合作经营、借款等协议及生产经营计划、工作报告、财务、统计报表和重要人事任免建议，负责组织监理业务的承接、批准投标书及签订监理业务合同；

4.2.6掌握公司员工的工资、奖金运作情况，研究制订相应的政策措施，检查执行情况，确保符合公司的相关规定；

4.2.7负责任免项目总监（或其代表）及成立、撤消监理组；

4.2.8负责公司各类费用的审批及捐赠费用的审核；

4.2.9负责召集和主持总经理办公会议和每月公司监理例会；

4.2.10负责向总经理办公会议报告半年或年度经营计划；

4.2.11负责提出公司经营决策建议，并提交董事会批准；

4.2.12批准部门经理以上级别人员及分管业务部门人员的公出和假期安排；

4.2.13代表公司与政府主管部门沟通联络；

4.2.14完成董事会交办的其它工作。

5.副总经理岗位任职条件、职责与权限

5.1任职条件

5.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

5.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称，取得国家监理工程师资格证书并注册。

5.2职责与权限

5.2.1协助总经理进行公司企业形象策划和公司ISO9000质量体系运行工作；

5.2.2协助总经理进行公司业务总体策划及相应公共关系活动；

5.2.3组织综合办公室及时收集信息，负责主持工程监理、工程咨询业务的洽谈或监理投标工作；

5.2.4主持技术和质量管理工作会议，负责公司工程技术管理工作；

5.2.5主持对工程技术部、综合办公室的领导；

5.2.6负责指导和督促分管部门人员的工作，并检讨其成果，实现公司目标；

5.2.7负责签署管理职权范围内的业务文件；

5.2.8负责处理经济合同出现的纠纷；

5.2.9完成董事会和总经理交办的其它工作。

6.总工程师岗位任职条件、职责与权限

6.1任职条件

6.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

6.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称，取得国家监理工程师资格证书并注册。

6.2职责与权限

6.2.1负责公司全面工程技术管理工作，负责贯彻落实国家和地方有关技术法规、标准、规程、规定及各项技术管理制度，审定作业指导书；

6.2.2协助总经理对公司业务的管理并协助开展相应公共关系活动；

6.2.3负责研究处理监理工作中的重大技术问题，并组织重大质量、安全事故的调查和处理；

6.2.4负责签署管理职权范围内的业务文件；

6.2.5负责审核《监理大纲》。

6.2.6完成董事会和总经理交办的其它工作。

7.副总工程师岗位任职条件、职责与权限

7.1任职条件

7.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

7.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称，取得国家监理工程师资格证书并注册。

7.2职责与权限

7.2.1协助总工程师管理公司工程技术方面的工作；

7.2.2总工程师因故不在时，代行总工程师职责；

7.2.3负责签署管理职权范围内的业务文件；

7.2.4完成董事会和总经理交办的其它工作。

8.综合办公室经理岗位任职条件、职责与权限

8.1任职条件

8.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

8.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

8.2职责与权限

8.2.1负责制订公司人力资源的规划、公司员工培训计划；

8.2.2具体负责监理业务的承接和投标工作，编制投（议）标书；

8.2.3负责拟订监理合同文稿，组织监理合同评审工作；

8.2.4负责对监理合同交底及督促指导监理合同执行中的问题；

8.2.5负责质量手册和程序文件的控制管理工作；组织收集、归档非技术类文件；

8.2.6负责公司人事、行政管理工作；

8.2.7根据总经理或副总经理的安排，协助其做好对外联络及公关工作；

8.2.8负责公司监理资质等级的升级及年审工作；

8.2.9按《纠正和预防措施管理程序》要求对工作中出现涉及本部门的不合格进行纠正，对出现的不合格趋势或可能出现的不合格制定预防措施；

8.2.10按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析；

8.2.11负责顾客满意度的调查和数据的收集整理；

8.2.12总经理安排的其它工作。

9.工程技术部经理岗位任职条件、职责与权限

9.1任职条件

9.1.1文化程度：

大学本科或以上学历，五年以上相关工作经历。

9.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

9.2职责与权限

9.2.1负责组织技术类法律、法规、规范、标准、图集的收集和归档管理工作；

9.2.2参与监理项目的投标工作；

9.2.3负责监理工作的检查和管理工作；

9.2.4负责计量器具的管理工作；

9.2.5负责监理合同终止时与顾客接洽事宜；

9.2.6按《纠正和预防措施管理程序》要求对工作中出现涉及本部门的不合格进行纠正，对出现的不合格趋势或可能出现的不合格制定预防措施；

9.2.7按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析；

9.2.8负责组织编制监理工作制度；

9.2.9总经理安排的其它工作。

10.管理者代表岗位任职条件、职责与权限

10.1任职条件

10.1.1文化程度：

中专或以上学历，五年以上相关工作经历。

10.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

10.2职责与权限

10.2.1协助总经理建立、运行并持续改进ISO9000质量体系；

10.2.2向总经理报告质量体系的实施情况，以便评审和持续改进质量体系；

10.2.3负责审核质量手册、程序文件，批准作业指导书；

10.2.4协助总经理开展管理评审；

10.2.5在组织内促进顾客及相关方要求意识的形成；

10.2.6与质量体系有关的外部联系；

10.2.7负责组织内部质量审核。

11.项目总监理工程师（简称总监）岗位任职条件、职责与权限

11.1任职条件

11.1.1文化程度：

工程专业专科或以上学历，五年以上相关工作经历。

11.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称，取得国家监理工程师资格证书并注册。

11.2职责与权限

11.2.1确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

11.2.2主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；

11.2.3审查分包单位的资质，并提出审查意见；

11.2.4检查和监督监理人员的工作：

根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配，对不称职的监理人员应调换其工作；

11.2.5主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

11.2.6审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；

11.2.7审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；

11.2.8审查和处理工程变更；

11.2.9主持或参与工程质量事故的调查；

11.2.10调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

11.2.11组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；

11.2.12审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；

11.2.13主持整理工程项目的监理资料；

11.2.14总经理安排的其它工作。

12.项目总监理工程师代表（或副总监）岗位任职条件、职责与权限

12.1任职条件

12.1.1文化程度：

中专或以上学历，三年以上相关工作经历。

12.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

12.2职责与权限

12.2.1负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

12.2.2按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部份职责和权力。

13.专业监理工程师岗位任职条件、职责与权限

13.1任职条件

13.1.1文化程度：

中专或以上学历，三年以上相关工作经历。

13.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

13.2职责与权限

13.2.1负责编制本专业的监理实施细则；

13.2.2负责本专业监理工作的具体实施；

13.2.3组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程提出建议；

13.2.4审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；

13.2.5负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；

13.2.6定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；

13.2.7根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；

13.2.8负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

13.2.9核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认；

13.2.10负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

13.2.11完成项目总监（或代表）安排的其它工作。

14.监理员岗位任职条件、职责与权限

14.1任职条件

14.1.1文化程度：

中专或以上学历，二年以上相关工作经历。

14.1.2技术职称：

具有初级技术职称或以上职称。

14.2职责与权限

14.2.1专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

14.2.2检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；

14.2.3复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

14.2.4按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

14.2.5担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

14.2.6做好监理日记和有关的监理记录；

14.2.7完成项目总监（或代表）安排的其它工作。

15.财务部经理岗位任职条件、职责与权限

15.1任职条件

15.1.1文化程度：

中专或以上学历，五年以上相关工作经历。

15.1.2技术职称：

具有中级技术职称或以上职称。

15.2职责与权限

15.2.1认真贯彻执行国家和地方政府的财务、会计、税收、审计政策及法律、法规和制度；

15.2.2负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作，协助总经理当家理财，提出年、季、月度财务报表，参与公司投资方案、利润分配方案的制定工作；

15.2.3负责拟订公司内部财务会计管理制度，严格经济核算；

15.2.4按监理合同负责催收监理费和结清债权、债务，加速资金周转，提高资产经营效益；

15.2.5加强资产、资金管理和现金管理，做到日清月结，帐目清楚；

15.2.6做好日常报销工作，严格按制度规定审核报销单据，做到公正无私；

15.2.7遵纪守法，廉洁奉公，遵守财经纪律，维护财务制度；

15.2.8积极主动协调好公司与有关金融、审计、税务和政府有关部门的关系；

15.2.9负责组织财会资料的立卷、归档以及查帐工作；

15.2.10总经理安排的其它工作。

16.会计岗位任职条件、职责与权限

16.1任职条件

16.1.1文化程度：

中专或以上学历，五年以上相关工作经历。

16.1.2技术职称：

具有会计师或以上职称。

16.2职责与权限

16.2.1在财务部经理领导下，负责公司的具体会计管理工作；

16.2.2负责按时编制公司月、季、年度会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时；

16.2.3根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符；

16.2.4负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证，财务处理符合制度规定，帐目清楚、数字准确、结算及时；

16.2.5负责每月预提和待摊费用的核算；

16.2.6负责公司税金合账的登记与税金的缴纳；

16.2.7对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号，予以妥善保管；

16.2.8负责固定资产的管理和核算，定期组织对公司固定资产、流动资金的清查、核实工作，确保公司财产的准确性，加强对公司固定资产、流动资金的管理，提高资金利用率；

16.2.9严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核、会计统计报表的编审工作，保证财务结算的正确、及时与真实，为领导提供可靠的经营管理资料；

16.2.10及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务部经理汇报；

16.2.11不断学习有关财务政策、法律、法规、财经纪律和财会制度，不断提高业务工作能力；

16.2.12主管领导安排的其它工作。

17.出纳员岗位任职条件、职责与权限

17.1任职条件

17.1.1文化程度：

中专或以上学历，五年以上相关工作经历。

17.1.2技术职称：

具有初级职称或以上职称。

17.2职责与权限

17.2.1负责公司现金收支管理工作；

17.2.2按照现金管理制度，认真做好现金和各种票据的收付、保管工作；

17.2.3严格把好现金支付关，经上级主管审批，会计盖章后的合法凭证，才可办理付款手续，并要加盖“现金付讫”戳记；

17.2.4收付现金必须迅速、准确，在交款人面前点清，如有异议应及时解决，保持适当地库存现金限额，超额的库存现金要及时送存银行；

17.2.5每日及时登记现金日记帐，并要结出金额，现金的帐面额要同实际库存现金相符，对于现金和各种有价证券，要确保安全、完整无缺；

17.2.6督促各业务部门收款后，要按时上交款项；收款完毕，认真核对缴款凭证，并清理现金，及时将当天收入送交银行；

17.2.7每日收入现金，必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短，发现长款或短款，必须及时如实向领导汇报；

17.2.8备用周转金必须天天核对，不得以白条抵库，一切现金收入，不准坐支，未经总经理批准，不得将现金收入借给任何部门或个人，更不能任意挪用现金；

17.2.9严格保存现金支票，专设登记簿登记；认真办理领用注销手续，不得将空白现金支票交给外单位及个人签发，对于填写错误或作废的支票，必须加盖“作废”戳与存根一并保存；

17.2.10负责编制和发放公司员工工资、奖金，办理工资结算，编制现金记帐凭证；

17.2.11严格执行国家和公司规定的资金管理制度，负责各方面应收帐款的回笼工作；

17.2.12要按财务制度规定，经常清理现金借款的报帐和欠帐，并要定期核对备用金；

17.2.13对违反财经纪律和部符合公司财务制度的单据有权拒付；

17.2.14配合会计人员编制月底报表，月底前做好现金和银行凭证科目汇总表，并将现金、银行存款的月底结余正确、及时提供给会计人员；

17.2.15主管领导安排的其它工作。

18.档案员岗位任职条件、职责与权限

18.1任职条件

18.1.1文化程度：

中专或以上学历，二年以上相关工作经历。

18.2职责与权限

18.2.1贯彻执行国家和政府有关部门有关档案管理的法律、法规、规定及方针政策；

18.2.2负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用和编研工作；

18.2.3加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全；及时做好档案室的防火工作、清洁卫生工作；

18.2.4定期和不定期地对档案进行安全检查，注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等，检查时应附有记录；

18.2.5负责图书、报刊的订购、管理、及借阅管理工作；

18.2.6负责公司图书、文件、来往函件、资料等的文书立卷管理工作；

18.2.7负责建立健全档案管理工作制度的各项工作；

18.2.8档案员工作变动时，必须在办理完资料移交手续后，方能离开工作岗位；

18.2.9档案员必须不断学习，钻研业务，提高电脑操作技能，实现资料管理微机化；

18.2.10领导安排的其它工作。

19.办公室文员岗位任职条件、职责与权限

19.1任职条件

19.1.1文化程度：

高中或以上学历，二年以上相关工作经历。

19.2职责与权限

19.2.1负责公司各种公文、材料的打印、复印工作；负责打印、复印材料的登记工作，并及时通知承办人校对和领取文件；

19.2.2协助领导做好各种会议的准备工作；

19.2.3协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作；

19.2.4负责公司办公设备、器具的维护保养、检修工作，保证使设备处于完好状态；

19.2.5负责公司介绍信的开具工作；

19.2.6负责做好各项接待工作，制定和落实接待计划，并负责协调安排其它事务性工作；

19.2.7负责公司印章和各种证照的使用与管理工作；

19.2.8负责公司办公用品管理与制定办公用品采购计划；

19.2.9负责办公室的安全与卫生工作；

19.2.10领导安排的其它工作。

20.司机岗位任职条件、职责与权限

20.1任职条件

20.1.1文化程度：

高中或以上学历，二年以上相关工作经历。

20.2职责与权限

20.2.1负责公司各种车辆的维修保养、保险管理与索赔、新车采购的调研与采购等各项工作；

20.2.2服从领导指挥与安排，按时出车完成任务；

20.2.3确保行车安全，文明驾驶车辆，严格遵守交通法规；

20.2.4努力提高驾驶技术和修理水平，节约燃料，降低消耗；

20.2.5保证车辆处于完好状态，不开病车出行上路，发现故障及时修理，不耽误工作；

20.2.6爱护车辆，坚持三查（出车前查、停车中查、收车后查）和三勤（勤保养、勤紧固、勤擦洗）；

20.2.7领导安排的其它工作。