吃动平衡走向健康.docx
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吃动平衡走向健康
贵州大学
“吃动平衡走向健康”
活动
策
划
书
主办单位:
共青团贵州大学委员会
承办单位:
贵州大学青年志愿者协会
二零一四年九月二十五日
目录
一、活动背景···············2
二、活动目的及意义············2
三、活动主题···············3
四、活动时间···············3
五、活动地点···············3
六、活动主办方··············3
七、活动承办方··············3
八、参与对象···············4
九、活动流程···············4
十、经费预算···············10
十一、活动中应注意的细节及问题······11
一、活动背景
近年来,我国居民慢性病患者、死亡呈现持续、快速增长的趋势,确诊的慢性病患者产超过2.6亿,因慢性病死亡占我国居民总死亡构成的85%。
慢性病与不健康饮食、身体活动不足等不良生活方式密切相关。
健康生活方式不仅可以帮助人们抵御传染病,更是预防和控制慢性病的根基。
只要通过各种手段,促进广大群众养成健康的生活方式,将慢性病的预防和干预措施转换为政府、社会和公众的整体行为,慢性病是可以预防和战胜的。
为倡导大众保持“吃动平衡”,在“吃得健康”的同时能够更好地“动”起来,2010年起卫生局疾控部、卫生部新闻办公室、中国健康教育中心和中国记协办公室等主办的“中国健康知识传播激励计划”推出了“吃动平衡走向健康”活动,2014年花溪区作为活动单位参与其中,推动落实各项任务,进一步加大全区慢性病综合防控示范区的创建力度。
二、活动目的及意义
(一)通过“中国健康知识传播激励计划(吃动平衡走向健康)”这一平台,在政府、专家学者、媒体和大众的互动中持续传播“吃动平衡”的核心信息,推广“吃动平衡走向健康”的理念。
(二)通过调动社会各界的参与,促进广大群众行为方式和生活方式的不断改善,以有效实现“将慢性病预防和干预的措施转化为政府、社会和公众的整体行为”。
(三)通过驻区高校大学生群体的积极参与,进一步提升全区创建国家级慢性病综合防控示范区的能力,全面推进生态文明建设步伐,为打造“健康花溪”的城市名片奠定坚实的基础。
三、活动主题
吃动平衡走向健康
四、活动时间
1、前期活动:
2014年10月16日。
2、第一场展示分享会暨长走活动:
2014年10月18日上午9时--12时。
3、第二场知识分享会:
2014年10月24日下午14时--15时。
五、活动地点
贵州大学北校区、贵州大学南校区、贵州大学新校区、花溪区湿地公园。
六、活动主办方
共青团贵州大学委员会
七、活动承办方
贵州大学青年志愿者协会
八、参与对象
贵州大学全体师生、营养专家、学者、新闻媒体。
九、活动流程
一、前期准备
2014年9月28日主席团组织各部门召开第一次筹备会,主席团与主办方联系确定好活动所需物资。
长走活动的100人参与者由青协理事会要请各学院分会参加,参加人员名单在10月15日之前需提交到青协理事会。
参加长走活动的人员可以获得主办方提供的精美礼品一份(精美礼物为水袋和一个笔记本),另可以加两分综测荣誉分。
北校区开展的分享会参与者由校团委老师联系北校区各学院团委邀请学生参加(北区礼堂座位数约为750个)。
南校区开展的分享会由校团委老师联系南校区各学院团委邀请学生参加(南区礼堂座位数约为1500个)。
参加分享会的每名观众可获得两分的素拓分。
办公室负责活动的场地及横幅申请,(申请需在10月12号之前做好竞猜活动和分享会和长走活动的申请,10月18号之前做好南区分享会的申请)。
排好活动的值班表(值班表需在10月14日之前做好竞猜活动和分享会和长走活动的值班表,10月22日之前做好南区分享会的值班表),安排会议嘉宾座位(北区的分享会需在10月15日之前做好,南区的分享会需在10月21日之前做好),打印好签到表(签到表分工作人员签到表、长走活动人员签到表和嘉宾签到表),做好嘉宾铭牌、素拓条以及活动证明(北区分享会的嘉宾铭牌需在10月16日之前做好,南区分享会的嘉宾铭牌需在10月22日之前做好。
北区分享会的素拓条及活动证明需在10月17日之前做好,南区的素拓条需在10月23日之前做好)。
宣传部负责海报、横幅、分享会背景喷绘、长走活动服装、宣传单和宣传展板的设计与制作,以及活动旗帜的制作(竞猜活动的横幅需在10月14之前做好,北区分享会的海报及横幅需在10月16日之前做好,南区分享会的横幅及海报需在10月22日之前做好,分享会背景喷绘需在10月17日之前做好,长走活动服装及活动旗帜需在10月16日之前做好,宣传单及宣传模板需在10月14日之前做好)。
组织部负责活动当天所需物资的租借、安放和收集归还(帐篷、桌椅需在活动开展前一天准备好)。
外联部负责活动所需物资的采买(竞猜活动物资需在10月14日之前采买好,北区分享会及长走活动物资需在10月16日之前采买好,南区分享会物资需在10月22日之前采买好)。
纪检委负责活动的值班签到的监督工作以及把竞猜活动所需的问题及答案准备好。
(竞猜活动题目及答案需在10月14日之前准备好,题目内容包括什么是慢性病,怎样预防慢性病,怎样治疗慢性病等方面)
文艺部负责联系主持人主持分享会,并负责主持人的服装、化妆、主持词方面的工作,文艺部需事先与礼堂多媒体技术员联系好并请技术员负责分享会的多媒体及灯光支持工作。
(北区分享会主持人需在10月14日之前确定并把主持词交与主持人,请多媒体技术员帮忙需在10月15日之前确定。
南区分享会主持人需在10月20日前确定并把主持词交与主持人,请多媒体技术员帮忙需在10月21日之前确定)
二、宣传方式
宣传单:
活动当天在南北新三个校区发放活动宣传单,宣传单上除了有活动的简介外还需要有慢性病的例子以及预防慢性病的方法。
横幅宣传:
10月15日在贵州大学南北新三个校区悬挂活动的宣传横幅,每个校区悬挂一条宣传横幅。
10月17日在南北新三个校区悬挂分享会及“长走活动”的宣传横幅,每个校区2条横幅。
10月23日在南北新三个校区悬挂“吃动平衡走向健康”分享会的宣传横幅,每个校区2条横幅。
横幅上必须标明活动举行的日期和地点。
海报宣传:
10月15在南北新三个校区张贴活动的宣传海报,每个校区张贴1张海报。
10月17日在南北新三个校区张贴分享会及“长走活动”的宣传海报,每个校区2张海报。
10月23日在南北新三个校区张贴“吃动平衡走向健康”分享会的宣传海报,每个校区2张海报。
海报上需有活动的简介,让大家对此次活动有基本的了解。
媒体宣传:
通过微博、微信、QQ群、网站、贴吧、贵大青梅等网络媒体进行宣传。
3、活动具体流程
(一)前期预备活动
1、由外联部的人员10月14日之前将本次活动所需要的物资采买好,以备方便使用。
2、10月15日,组织部把活动的宣传横幅挂好。
10月16日早上9:
00,组织部把活动所需桌椅帐篷搬到摆点处,外联部负责把活动所需赞助物资拿到摆点处并看管好。
3、各部门值班人员准时到摆点处值班,纪检委负责签到。
值班员一边发放活动宣传单一边邀请学生参加活动。
学生受邀请后可以前往值班点参加“预防慢性病,从我做起”横幅签字活动。
在横幅处值班的人员在确认参与者已在横幅上签名后把参与者带到竞猜摆点处,竞猜处的值班人员负责让参与者进行“预防慢性病,从我做起”知识竞猜活动。
竞猜题目分为三个等级。
答对3道题获三等奖,答对4道题获二等奖,答对5道题获一等奖,三等奖奖品为:
“吃动平衡走向健康”讲座入场券一张。
二等奖奖品为:
中型笔一只;一等奖奖品为:
精美笔记本一个。
4、摆点现场的值班人员应积极参与现场的宣传工作,调动摆点现场气氛,可利用喇叭号召大家参与活动。
5、摆点摆到晚上19:
00,该时段值班人员负责把摆点物资清点完毕确认没有遗失后把物资收好,组织部负责把桌椅帐篷收好归还,办公室负责把活动的签到表、签字笔及剩余物资收集好。
(二)北校区展示分享会
1、首先由北校区的办公室人员提前一个星期与北校区大礼堂的管理人员取得联系,并且提前和管理人员预定好10月18日礼堂的使用权(10月17日用于调试音响设备)。
在活动的整个进程中宣传记录人员全程记录,并邀请校内媒体如校记者团,贵青等媒体的人员参与,让他们对活动进行视屏及图片的记录。
2、由外联部的人员10月15日之前将本次活动所需要的物资与主办方联系准备好,以备方便使用。
3、10月17日在北区和新区拉分享会及“长走活动”的宣传横幅,张贴宣传海报。
4、10月17日由组织部及文艺部的成员对会场的多媒体设备进行调试,看是否运行正常,做好相关准备。
5、10月18日上午7点各部门前往北区礼堂集中开始布置礼堂,宣传部把制作好的背景喷绘拿到礼堂挂好,制作好的宣讲模板带到礼堂门口摆好,文艺部和多媒体技术员负责好把分享会所需的多媒体支持及灯光支持。
办公室把签到表及登记表带到礼堂门口,组织部把签到所需的桌椅帐篷借好并带到礼堂门口并安放好。
6、上午8:
00,开始迎接观众和嘉宾入场。
礼堂前门是嘉宾、明媒体工作者及长走活动参与者入场口,后门是观众入场口。
入场观众需拿有分享会的入场券,值班人员需做好嘉宾和长走活动参与者的登记工作,纪检委进行监督协助并给每一位入场观众发放活动宣传单。
组织部和外联部负责引导嘉宾、媒体工作者及长走活动参与者进入场内坐在指定的区域内。
7、上午9:
00,分享会正式开始,组织部及外联部负责场内秩序,文艺部和宣传部负责场外秩序。
8、上午9:
50,主办方领导宣布分享会结束,“长走活动”正式启动。
9、分享会结束后,工作人员引导嘉宾、媒体工作者及长走活动参与者从前门出礼堂,引导观众从后门有序的出礼堂。
签到点处的值班人员负责给每位观众发放素拓条。
(三)长走活动
1、分享会在9:
50结束之后随即组织部、外联部、引导参与长走活动片区的观众出礼堂并带领他们前往礼堂正大门前集中并安排他们排好队,队伍为二人一排。
排好队伍后,工作人员把活动所需的服装发给参与者让大家穿上。
9、上午10:
00,在主办方及专家学者的带领下,“长走活动”正式开始。
活动路线从贵州大学北校区出发,绕湿地公园走一圈,最后回到贵州大学北校区礼堂门口为结束。
活动过程中校青协各部门负责维持秩序,每隔10米左右两侧各安排一名人员维持秩序。
10、活动结束回到贵州大学北校区礼堂门口后,工作人员把参与者的服装收集好,并给每位参与者发放礼品、参加活动的证明及素拓条。
11、活动结束后,办公室把活动物资收集好,组织部把桌椅帐篷收好并归还,宣传部把宣传展板及背景海报收好,外联部、文艺部、纪检委负责把礼堂打扫干净。
(三)“吃动平衡走向健康”知识分享会
1、由外联部的人员10月21日之前将本次活动所需要的物资与主办方联系准备好,以备方便使用。
2、10月23日在南校区拉分享会及“长走活动”的宣传横幅,张贴宣传海报。
3、10月23日由组织部和文艺部的成员前往南区礼堂对多媒体设备进行调试,看是否运行正常,做好相关准备。
4、10月24日早上10:
00,各部门前往南区礼堂门口集中开始布置礼堂,宣传部把制作好的背景喷绘拿到礼堂挂好,制作好的宣讲模板带到礼堂门口摆好,文艺部和多媒体技术员负责好分享会所需的多媒体支持和灯光支持。
办公室把签到表及登记表带到礼堂门口,组织部把签到所需的桌椅帐篷借好并带到礼堂门口并安放好。
5、中午13:
00,开始迎接嘉宾、媒体工作者和观众入场。
值班人员需做好嘉宾及媒体工作者的登记工作,纪检委进行监督协助并给每一位入场观众发放活动宣传单。
组织部和外联部负责引导嘉宾及媒体工作者进入场内坐在指定的区域内。
6、下午14:
00,分享会正式开始,组织部及外联部负责场内秩序,文艺部和宣传部负责场外秩序。
7、下午15:
00,分享会结束,工作人员引导媒体工作者和嘉宾出礼堂,且注意引导观众有序的走出礼堂。
8、活动结束后,办公室把活动物资收集好,组织部把桌椅帐篷收好并归还,宣传部把宣传展板及背景海报收好,外联部、文艺部、纪检委负责把礼堂打扫干净。
十、经费预算
活动
物品
单价
数量
金额(元)
前
期
活
动
“吃动平衡走向健康”分享会入场券
0.1元/张
2000
200
精美笔记本
5元/个
60个
300
顺滑笔芯
0.7元/只
150只
105
横幅
6元/米
10/米一幅,6幅
360
宣传单
0.2元/张
900张
180
签字笔
2元/只
30只
60
帐篷
20元/天
12顶
240
桌椅
15元/套
12套
180
分享会及“长走活动”
海报
20元/张
4张
80
宣传单
0.2元/张
500张
100
背景喷绘
200元/张
1张
200
宣传展板
40元/张
1张
40
签字笔
2元/只
10只
20
登记表
0.2元/张
30张
6
横幅
6元/米
10/米一幅,4幅
240
帐篷
20元/天
4顶
80
桌椅
15元/套
4套
60
活动旗帜
150元/面
2面
300
礼品
5元/个
100个
500
活动证明
0.2元/份
100份
20
活动服装
40元/套
100套
4000
“吃动平衡走向健康”分享会
登记表
0.2元/张
30张
6
海报
20元/张
6张
120
宣传单
0.2元/张
1000张
200
横幅
6元/米
10/米,2幅
120
帐篷
20元/天
2顶
40
桌椅
15元/套
2套
30
预备资金
213
合计
8000
注:
以上预算为三个校区的预算。
十一、活动中应注意的细节及问题
1、进行竞猜活动是必须一对一进行,确保活动的公平性。
2、活动奖品必须看管好,若出现丢失情况,由弄丢的人照价赔偿。
3、如遇冷场情况,现场工作人员应及时采取暖场措施
4、值班人员需对怎样预防慢性病有一个基本的了解,以便参与者询问时能及时作出回复。
5、活动过程中工作人员不得擅自离开,不得大声喧哗。
6、工作人员在工作过程中手机要调成静音,且不能在工作期间玩手机。
7、所有工作人员在工作过程中随时保持微笑,要注意志愿者礼节和形象问题,并且要佩戴小红帽和工作证。
8、活动进行过程中需一名成员把活动进行的状况以照片的形式留下,以便做好工作总结。
9、文艺部各部员要首先了解分享会及的基本内容以及流程安排,以便做好多媒体工作。
文艺部,组织部要了解舞台灯光、追踪机、泡泡机等舞台效果的机器的使用,以及与节目的配合要有默契。
准备好电脑等将节目背景音乐事先搞好。
10、组织部、外联部要注意维持分享会及长走活动现场的秩序,不能让活动出现秩序混乱等现象。
11、组织部要注意现场观众不得损坏礼堂内任何一物品,保持物品以及人生安全。
12、各部门间要沟通好工作,不得出现现场工作人员混乱的情况。
13、停电应急方案:
(1)若礼堂停电,发展最多推迟1小时即18日10点举行和24日15点举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主办方宣布分享会改天举办。
(2)在分享会前半部分之间停电超过10分钟后由主办方宣布分享会改天重新举行;在分享会后半部分之间停电超过10分钟则由主办方宣布分享会闭幕。
(3)在停电期间,由文艺部负责多媒体等音响设施的看管工作;由外联部和组织部负责领导及嘉宾的服务工作;由每个部调出的一人负责现场秩序的维持。
(4)在主办方宣布分享会改天举办或闭幕后,所有工作人员清理会场。
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