PDF签名及数字证书配置说明.docx
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PDF签名及数字证书配置说明.docx
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PDF签名及数字证书配置说明
PDF签名及数字证书配置详细教程
数字签名与传统的手写签名一样,必须验证签署文件中签名人身份的真实性。
采用数字签名文件必须确认以下两点:
一是文件的确是由签名者签署;二是文件内容自签发后到收到为止未曾作过任何修改。
在Acrobat中,如果需要对某个文档进行数字签名,那签名人必须首先具有一个指定的数字身份,数字身份就像身份证一样每次签名输入口令后才能生效。
一、首先安装Acrobat9.0软件,按提示要求分步骤安装。
二、 Acrobat9.0软件安装完毕后,申请数字身份证。
数字身份证申请步骤:
打开PDF文档→点击高级→安全性设置→申请数字身份证
点击“我要创建数字身份”→下一步
点击新建数字身份证 →下一步
填写数字身份证信息:
英文
输入口令:
口令长度不少于6个字符,口令要记住,每次签名都要输入口令
已完成数字证书的申请,如需查看数字证书成功安装,可参照查看方法。
三、设置Acrobat签名选项(以Acrobat9为例,包括创建签名外观、验证签名设置)
1.在一张白纸上写一个您最得意的签名,并扫描成图片文件保存。
2.运行Acrobat软件,请选择“编辑”菜单>“首选项”
选中“当文档打开时验证签名”后,点击“高级首选项”
单击“Windows集成”标签,并选中“启用搜索Windows证书存储区来查找非您本人的证书”。
及选中确认签名和验证已验证的文档时。
点击确认
请点击外观右边的“新建”来创建新的签名外观。
输入标题,在“配置图形”->“导入的图形”浏览选择签名外观手写题的位置。
->确定
配置文本中只选中显示“原因”和“标志”
配置完成后点击“确定”->点击“确定”。
3、 PDF文档数字签名方法:
确保Acrobat以上选项及个人证书有效的情况下,在首选打开需要签名的文档,点击Acrobat工具栏上的签名按钮;
点击在文档上签名按钮;
点击继续签名,选择创建要签名的新签名域,用鼠标在文档中签名的区域拖选该区域;
操作无误请按确认
出现如下图选择证书,选中使用TCLKING颁发的证书后点击确定按钮,出现如下图
在签名文档原因下输入签字意见
签名并保存后完成签名。
4、 验证签名文档
默认情况下,签名的文档在您打开PDF时会自动去验证。
显示在文档页面的签名域指明签名状态。
重要说明:
要确认当您打开PDF时签名被自动验证,必须先设置您的Acrobat首选项(在“Windows集成”标签,并选中“启用搜索Windows证书存储区来查找非您本人的证书”。
及选中确认签名和验证已验证的文档时。
)。
“签名”调板中的数字签名图标
以及域名称表示存在未签名的签名域; 蓝色的带状图
表示PDF被验证,即它包含有效的验证签名(验证签名可以是可见的或不可见的); 钩形标记图标
表示签名是有效的; 红色x图标
表示签名无效; 警告三角形图标
表明文档在签名添加后被修改; 问号图标
表示由于签名验证不在您的可信任身份列表,所以签名可能不是有效的。
如果签名状态未知、未验证或如果文档在签名后被修改,用手动来验证签名以决定产生的问题和解决方法。
如果签名状态无效(由红色x图标表示),请联系有关问题的签名人确认。
备注:
如果一个文件被多人签名后,只有最后一个人签名的状态是
,其它签名人的状态都会显示为
状态。
当签名状态为有效时,为了确认该签名的数字证书是确实签名人的,请右键点击签名,显示签名属性,查看签名的相关信息,在签名者栏中->显示证书->详细信息,查看主题及颁发者信息是否正确,如果信息有误,联系有关问题的签名人确认,如下图
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