开幕式的晚会修改版.docx
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开幕式的晚会修改版.docx
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开幕式的晚会修改版
一、活动主题
童年时代,纯真公主
二、活动时间
2012年3月8日
三、活动地点
文化大广场
四、活动内容
一、前期准备工作安排
内容
负责部门
完成时间
备注
撰写活动方案
学习部
1月8日
制作宣传单、海报、写广播稿、
宣传部
2月29日
(1)宣传海报两张,分别贴在东九东十路段西区学生宿舍路段的宣传栏,粘贴时间:
3月1日,规格为1m×2m。
(2)宣传单两千份,派发地点:
陶园、雍园、沁园的门口,派单人数20(宣传部负责),派单时间:
3月1日,规格:
A4纸
(3)广播宣传:
通过学一、学二、学三、学四、学五的广播进行宣传,持续时间3月1日至3月8日。
(4)网络宣传:
在年级Q群、博客、各主要论坛上发布消息,发布时间:
2月27日
制作晚会用品
宣传部
2月5日
城堡大门一个(高2米,宽4米),纸质许愿树一棵(高1.5米),许愿箱(12个),入场券(1000张),投票箱(24个,写上编号)蝴蝶状小纸片(1000张)、
在微博和Q群上发布消息。
宣传部
2月27日
邀请爱乐协会到场表演,
公关实践部
1月8日
撰写赞助方案以及联系商家厂家,制出100只吉祥物。
2月1日
通知各学院各推荐出一至两名男生参与“华师先生”评选活动。
文体部
1月15日
通知书分电子版和纸质版,电子版发到每个学院的邮箱上,纸质版每院两份,再由院自行复印
借一课课室
.生活部
1月3日
租借场地、设备
1月6日
文化大广场、麦克风(2个)、音响(2个)、三轮车(3辆)展板(1块)桌椅(10张)
购买物资(布场物品、小礼物、饮用水等)
宿保部
2月6日
黑色水笔(5支)、签字笔(10支)、矿泉水(60瓶)、气球(100个)、彩带(3卷)
创建华师先生投票网站
网络部
1月26日
二、现场布置
16:
30-17:
30现场布置:
搭建大海报,将城堡大门置于舞台中央,舞台下方两侧设华师先生投票点,分别并排放五张桌椅,观众席上方入口处放留言板,用气球、彩带等装点舞台,并准备好音响、麦克风等设备
17:
30-18;300工作人员到位并彩排
18:
300-19:
00安排引导学生就坐,并派发入场券。
三、现场工作人员安排
内容
负责人/部门
跟进人
备注
现场布置
宿保部
宿保部部长
主持人
校学生会主持人队(2名)
文体部部长
华师先生投票点
公关实践部和调研部(12人)
公关实践部和调研部部长
留言板
宣传部(2人)
宣传部部长
引导学生有秩序地在留言板上写下留言
灯光、音响等设备的控制
网络部(2人)
网络部部长
维持现场秩序
生活部(5人)
生活部部长
引导学生进场并派发入场券,维持晚会全过程的秩序
拍摄、录像
宣传部(4人)
宣传部部长
后勤工作
宿保部
宿保部部长
晚会结束后进行清理现场
三、具体活动流程(19:
00——21:
00)
环节
时间(分钟)
内容
主持人出场
3
主持人宣布女生节开幕
吉他演唱
5
表演人员由爱乐协会人员担任
华师先生候选人3分钟才艺表演
90
每位选手按编号表演,表演形式与内容自定,主要体现选手的个性,观众即可将入场券投到自己支持的标有选手编号的投票箱里,也可在华师先生投票网站上凭学生号进行投票
拉票
15
每位选手均有30秒的拉票时间,主持人负责计时;拉票结束后,观众即可将入场券投入标有候选选手编号的投票箱中,也可在专设的投票网站上凭学号投票
四、经费预算
物品
单价(元/件)
数量
小计(元)
宣传单
0.1
2000张
200
海报
30
2张
60
广播稿
0.1
2份
0.2
吉祥物
10
100个
1000
通知稿
0.1
30张
3
大纸板
10
2个
20
颜料
15
2盒
30
双面胶
2
2卷
4
彩带
3
3卷
9
透明胶
1
3
3
彩纸
1
10
10
中瓶怡宝纯净水
1.5
60
90
黑色水笔
2
5
10
签字笔
1
10
10
小纸片
3
10本
30
纸皮
0.5
30
15
气球
12
1包
12
入场券
0.2
1000
200
节目单
0.2
50
10
合计
五、可行性分析
1.晚会内容,环节大众化,易吸引观众
2.晚会氛围以轻松愉快以及温馨为主,给人童话世界中的浪漫感觉,符合女生节的气氛。
3.晚会环节独具特色,表演形式多样,必将引起同学的浓厚兴趣。
4.表演人员均有各学院的男生,可起到一定的宣传以及带动作用。
六、附件
借条
校保卫处:
兹因我会将于3月8日举行女生节开幕式活动,需向贵处借用文化大广场空地(3月8日19:
00至21:
00)。
望给予大力支持!
联系人:
XXX
联系电话:
XXX
华南师范大学石牌校区学生会
二0一0年X月X日
1.场地借条
借条
美术学院公关实践部:
兹因我会将于3月8日举行女生节开幕式活动,需向贵部借用音响两个,并承诺保持物品的完好。
望给予大力支持!
联系人:
XXX
联系电话:
XXX
华南师范大学石牌校区学生会
二0一0年X月X日
申请书
校宣传统战部:
兹因我会将于3月8日举行女生节活动,需借用校园广播以增加加大力度。
广播时间为3月1日-----3月8日。
望给予大力支持!
联系人:
XXX
联系电话:
XXX
华南师范大学石牌校区学生会
二0一0年X月X日
申请书
一课管理中心:
兹因我会将于3月8日举行女生节活动,需借用一课大厅展板以增加加大力度,宣传时间为3月8日。
望给予大力支持!
联系人:
XXX
联系电话:
XXX
华南师范大学石牌校区学生会
二0一0年X月X日
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