行政管理知识07办公设备的使用.docx
- 文档编号:9661591
- 上传时间:2023-02-05
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:303.20KB
行政管理知识07办公设备的使用.docx
《行政管理知识07办公设备的使用.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理知识07办公设备的使用.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
行政管理知识07办公设备的使用
办公设备的使用
公司办公室里有许多的办公设备,我们在工作生活中难免要使用它们来更好的完成工作。
常用的办公设备有激光打印机、针式打印机、复议机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、塑封机、数码照相机、转接电话、电视、对讲机、保险柜、铡刀式裁纸机等。
下面我们就来看看这些常用的办公设备的使用方法吧。
一、激光打印机laserprinter
1.在多功能盒里装入足够的打印纸。
2.在2007版Word文档里点击左上角圆形按钮,再点击“打印——打印预览——纸张方向——选择竖直或者横放——选择纸张大小——选择打印的页数(包括全部页、当前页等)及份数”。
3.点击“打印”。
二、针式打印机stylusprinter
1.点击左上方打印按钮,进入打印设置。
2.选择EPSOMLQ-1900KIIH打印机,点选“首选项”,选择需要的打印格式。
3.点选“高级”,进入下一步的设置。
4.点选“纸张规格”,点击下拉式按钮,进入下拉式菜单。
5.选择tiptopA5或tiptopA4规格,打印A5或A4规格的单据(财务部门经常使用此类打印机)。
6.设置OK,点击“确定”打印。
三、复印机copier
1.打开复印机上方的盖子,在规定区域内放置好复印原件(有字面朝下)并盖好盖子。
2.在复印机的显示屏幕上可以选择单面打印或双面打印、复印的份数等选项。
3.按下复印开始键。
四、传真机faxmachine
1.发送传真时,将文件有字面和表头朝下,然后按9再按电话号码。
2.收到信号时按下蓝色按钮即可。
3.如对方一直占线,传真机会一直响,根据传真机上显示的内容把本次任务结束重发。
五、碎纸机papershredder
1.使用碎纸机时,首先插上电源插头,打开电源开关。
2.当指示灯亮时,把废纸放进纸口里。
3.碎纸机会把废纸自动吸入并进行粉碎。
注:
小常识
1.根据碎纸刀的组成方式,现有的碎纸机碎纸方式有:
碎状、粒状、段状、末儿状、条状和丝状等。
有些碎纸机可以选择两种或两种以上的碎纸方式。
2.不同的碎纸方式适用于不同的场合,如果是一般性的办公场合,选择段状、粒状、丝状或条状的就可以了。
如果是一些对保密要求较高的场合,就一定要用末儿状方式。
六、扫描仪scanner
1.将要扫描的文件(有字面朝下)放在扫描仪上,并盖好盖子。
2.按“启动”按钮。
七、投影仪projector
1.在使用投影仪之前,要将计算机、电源接上并打开计算机。
2.把遥控器对准投影仪,按“电源(power)”键。
3.输入信号(输入、视频、RGB)选择键,投影仪画面根据所选的输入信号而定。
4.按下自动设置键(AUTOSETUP)按钮开始自动定位,投影仪会对倾斜角度和输入信号进行检测,并对梯形失真和图像位置进行校正。
(有些机型不能自动实现梯形校正功能)
5.用菜单键(MENU)来显示屏幕菜单。
6.用箭头键来选择和调整屏幕菜单。
7.用执行键(ENTER)来接受并激活菜单上所选择的项目。
8.关闭投影仪时,要等到散热风扇停止运行后再关电源。
注:
1.投影仪的使用受温度影响很大,室内一定要保持在较凉爽的气温,否则投影仪会因室内温度过高造成其内部温度过高进入保护状态而无法继续使用。
2.投影仪在使用4个小时后,要关闭15-20分钟进行冷却,然后可继续使用。
八、塑封机plastic-envelopmachine
1.准备工作:
将插头插入电源,打开电源开关电机开始工作,电源灯(红色)亮,打开加热开关,发热开始加温,温度快速升高。
2.温度设定:
将旋钮设定成所需要塑封位置上预热,按当地电压高低预热约3分钟,当温度升到设定位置,工作灯亮,2分钟后温度才会稳定下来,到这时就可以封证件。
在工作的时间内,恒温灯会出现闪烁,表示机器内部的恒温系统还在加热-停止加热的切换中,这是正常的,不意味机器有问题。
3.封制:
将一张纸放在护卡膜内,并且要将已封口的接缝的一端放在前面插入机器中。
如果将另一端或者两侧放在前面,就会产生褶皱或者护卡膜绕在胶辊上,甚至产生堵塞现象。
当护卡膜插入机器时,一定要防止它进入到片板的两条绫线内。
注:
1.该机属调温类型。
在室内25摄氏度(我们推荐的温度),护卡膜的厚度是0.05mm时温度为110摄氏度,0.07mm时为140摄氏度,0.10mm时为170摄氏度。
此外,还需参考所购的护卡膜的大小和材质。
出现卡片图像模糊不清,是因为温度过低,这是应重新设定温度,升高设定值,然后将护卡膜再封一次。
反之,温度过高会使护卡膜产生波纹,这时也应当重新设定温度,降低设定值。
2.关闭塑封机时,要先关掉加热开关,待散热器小于80摄氏度时再关掉电源开关。
九、数码照相机digitalcamera
1.打开:
按下ON/OFF键
2.拍照:
按下右上角的快门键
3.调焦:
按W或T键可以调焦距
4.按图标是三角的键可以回放拍过的照片
5.按图标是垃圾箱的键可以删除选中的照片
十、转接电话transferringcalls
1.接通电话如需转接的情况下先按电话最下面的小人的那个键,然后接通同事分机号码。
2.接通同事电话后,询问其是否需要转接,如果是,就再按一下小人,然后把前台电话挂掉就可以让内部同事和外部电话连接了。
3.如果前台电话不挂,就是三方通话。
十一、电视television
1.播放各种宣传视频时,先将电视打开,把U盘插在USB插口上。
2.按“视频源”键,选择相应的视频源(也就是能显示出U盘内容的视频源)。
3.用上下方向键选择要播放的视频,按播放键播放。
十二、对讲机interphone
1.对讲机使用很简单,确定对讲机在同一频道下,按住发射键讲话,离嘴边2-5厘米即可,讲完话松开。
接收时不需要按键。
2.按下PTT键即发射键时指示灯亮红灯,表示对讲机处于发射状态,此时可以讲话,处于同一频道{16个频道}时对方接收你的讲话。
3.按下监听键时指示灯亮绿灯,表示对讲机处于强制接收状态,此功能在对讲机接收信号很微弱的时候使用,平常用不到,此项功能很耗电,不建议使用。
4.同一品牌型号的对讲机出厂频率相同,即可通话,不同型号的对讲机只要频段相同也可通过编程软件,实现更改频率后获得通话。
搜索频道功能并不是每款对讲机都有此功能,一般在频道16位置上没有标16,而是标有一个S字母表示,那么这个就是频道扫描的一个功能,但需要编程软件设置后才能用,一般不设置的情况下,与其他频道功能一样,频道里面是一个临时固定的频率。
开启后可在1-15频率间搜索正在通话的频道。
十三、保险柜safe
1.首次使用:
(1)当首次开门时,请将装好电池的外接备用电池盒插头插入操作面板上的外接电源插口内。
(2)按确认键一次,此时黄灯闪亮两次,伴随“嘀、嘀”两声响,随即绿灯发亮4秒,请在4秒内顺时针转动旋钮开门。
(3)请将四节2号电池装入门后盖上的内接电池盒内,此时内接电源接通,提供保险柜正常使用的电源。
保险柜正常使用时无需再使用外接备用电池盒。
2.设置密码:
(1)开门后,请按动门后盖上的“RESERBUTTON”改码键按钮一次,“嘀”一声响,黄灯亮。
(2)输入设定的密码(密码位数不超过十二位),按确认键一次,“嘀”一声响,黄灯熄灭,设置密码完毕。
3.正常使用:
(1)开门:
输入密码,按确认键一次,此时黄灯闪亮两次,伴随“嘀、嘀”两声响,随即绿灯发亮4秒,请在4秒钟内顺势转动旋钮开门。
(输入密码时,若输错密码,可按米字健清除后重新输入)
(2)锁门:
关门后逆时针转动旋钮到极限位置,门即锁好。
十四、铡刀式裁纸机
1.使用铡刀式裁纸机时,先把铡刀打开。
2.用刻度测量所要纸张的大小,并按下铡刀即可。
注:
使用铡刀式裁纸机时,只允许一人操作。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理 知识 07 办公设备 使用