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沃尔玛培训体系3doc
Chapter3RegionalTrainer
第3章区域培训員
Supercenter-购物广场
TotheRegionalTrainerofSupercenter,theimportantdutyisthemanagementtrainingofstores.Additional,andthemodificationoftheMTPprogramareessentialfollowingupoftheMTtraining.
对于购物广场的区域培训员来说,重要的职责是各个店中管理层的培训,除此以外,还有MT培训的跟进和MTP课程的修改。
1.TrainingofManagement
管理层的培训
1.1Courses
课程
RegionalTrainerdirects10coursesoftheManagementtraining.Followingisthebriefofeachtrainingprogramandthespecificmanagement:
区域培训员负责10项管理层课程,以下是各个课程所针对的相应管理层及简介:
1.1.1LF:
LeadershipFoundations.LeadershipFoundationsisthefirsttierofWal-MartLeadershipandSkillBuilding.ManagementAssociatesthatsuperviseothersarestronglyurgedtoattendthistraining.PleasenotethatthiscourseisaprerequisiteforWaltonInstitute.
LF:
领导艺术培训是建立沃尔玛领导才能和技巧的第一条纽带,管理层员工非常有必要参与这个培训,应注意LF是上WI课程的先决条件。
Topicscoveredinclude
课程内容包括:
PeopleSkillsforsuccessasaWal-Martmanager
作为一个成功的沃尔玛管理层的为人技巧;
Skilldevelopmentincommunication,delegation,empowermentandteambuilding
在与人沟通、授权和团队建设中的技巧培养;
ServantLeadershipandhowhonestyandintegrityrelatetomanagingothers
公仆领导和评估他人工作的忠诚;
ManagingDiversityatWal-MartStores,Inc.
沃尔玛公司中多样化的管理;
ResourcesforLiving
生存的资源;
EffectiveCoaching
有效的指导。
Pleasenotethatthisworkshopisforthreefulldays.Allthetraineewillreceiveacertificateafterthistraining.
整个课程历时3天,完成培训后学员可获得一份毕业证书。
1.1.2PI/POS:
PerpetualInventory/PointofSales.Thisisthebasicprogramofretailindustry.PerpetualInventory(P.I.)isasystemthatletsusknowhowmuchofeachitemwehaveinourstore.Itdoesthisbykeepingtrackofthemerchandisethatcomesinandgoesoutofthestore.P.I.alsoallowsus,whennecessary,toreviewandadjustanitem’son-hand.Anon-handissimplythetotalquantityofaniteminthestore.
PI/POS:
即永久库存/POS补货是零售业的基础课程。
永久库存系统通过跟踪各种商品在商场中的进出,让我们了解商场中各种商品的数量,必要时,这个系统还允许我们观察并调整手头上的商品数量。
BenefitsofP.I.
P.I.的优点
OurP.I.systemallowsustoprovidebetterCustomerServiceandoperatemoreefficiently.SomeofthebenefitsofourP.I.systeminclude:
P.I.系统使我们更好地提供顾客服务,更有效地进行商场运作。
其优点体现在以下各方面:
AnimprovedIn-StockPosition.Thisleadstomoresalesandinturnproducesmoreprofitandmoreprofitsharingdollars.
保证現貨。
在保证销售的同理满足顾客的需求;
ReducedInventoryLevels.Thismeanslessmarkdowns,reducedshrinkageandloweroperatingandaccidentcosts.
减少库存量。
这意味着更少的书面记录、更少的损耗和更少因操作不当或事故所造成损失;
ImprovedCustomerService.P.I.allowsusmoretimeforCustomerServiceandmerchandising.
提高顾客服务。
P.I.系统使我们有更多的时间花在采购和顾客服务上;
∙TimelyandAccurateInformation.ThisassistsourBuyers,DistributionCentersandVendor-Partnersinmakingmoreinformedpurchasedecisions.
及时和准确的信息。
这个系统将帮助我们商場的員工、分销中心和供应商伙伴达成更正确的采购决定。
In-stockisthemostimportantaspectofCustomerService.CustomersExpecttofindtheitemstheywant.Ifwedonothaveanitem,theCustomermaynotbesatisfiedwiththeirshoppingexperienceanddecidetoshopsomewhereelse.保证现货是顾客最的方面,顾客总是希望买到他们想要的东西,如果我们不能做到,他们会不满意并转到其它地方购物。
Thewaythatwereordermerchandisetoensurein-stockiscalledPointofSale,orPOSReplenishment.Itisamethodoftrackingandorderingmerchandisethroughtheregistersandyourstore’scomputersystem,calledtheSMARTSystem.Thisisaccomplishedthroughobtaining:
我们通过不断的发出補貨,订单订购商品保证现货的方式,是通过收银台和商场内的电脑系统跟踪和订购商品的方法就是销售点补货,订貨的准备需要系统以下信息:
Pointofsaledatafromyourscanningregisters.
收银台扫描器的销售点数据
Pointofsaledatafromyourscanningregisters.
收货的信息
Lastyear’ssalesdata.
去年的销售数据
Maximumshelfquantity.
最大的货架量
On-handinformationyousupply.
現貨存量
TheStoreReplenishmentSystemattheHomeOfficeusesallinformationtocalculatesuggestedorders.ThePOSReplenishmentSystemusesdatafromyourstoretocalculatesuggestedorders.Thiscreatesordersthatarecustomizedtoyourstore’srateofsale.ThedetailcontentwouldbediscussedinthePI/POSprogram.
总部电脑系统运用所有的这些信息计算建议訂单,商场同事审核完成真正适合商场销售的订单。
以上的内容都会在PI/POS课程上做详细的介绍。
1.1.3Rec/Inv:
Receive/Invoice.Itisahalfdayclass.Thebriefistheprocedureofreceivingandtheworkingprocedureofinvoiceoffice.Thereceivingprocedureincludesthecategoriesofreceiving,thecheckingpointsofreceivingandthemanagementofreceivinginvoice.Additional,theInvoiceincludesthecategoriesofinvoicework,thecheckingpointsofinvoice,thecheckingpointsoffinanceandthecheckofFresh.
Rec/Inv:
Receive/Invoice,收货及票据,半天的课程。
主要内容是收货程序和票据办公室工作流程。
收货程序包括商场的收货种类、收货查验要点、收货部票据处理方案。
票据方面包括票据部工作种类、票据部核查要点、财务核查要点和鲜食盘点。
1.1.4WFI/PTS:
WaltonFoodInstitute/ProfitThroughSanitation.
WFI/PTS:
沃尔顿食品学院。
ItisamanagementtrainingprogramthatfocusontheFreshDepartment,includingtheProduce,Seafood,Meat,Deli.andBakery.Theclasslengthistwodays.ItprovidesthefundamentaltoolsforuseinthemanagementoftheWal-Martfoodbusiness,includingtheGrossMarginReport,CostInventory,andthebasicoperationsofFreshDepartments.
针对鲜食部门,包括果蔬、海鲜、肉类、熟食和面包房而设的一项管理课程。
历时两天。
该课程为沃尔玛食品业提供基础的管理工具,包括利润总额报告、开销目录清单和鲜食部门的基本运作。
1.1.5ManagingProfit:
Onedaycourse.
即利润管理,一天的课程。
Itprovidestoolsandtechniquestoincreaseprofitabilityinthestorebyusingkeyfinancialtools,includingtheSalesandPurchaseandSWASRecapreports,aswellastheP&LandJournal.
该课程通过运用基本的财务手段为提高商场利润提供工具和技术,包括销售、购买、“店中店”更新报告、P&L和分类帐等等。
1.1.6BBM:
BuildingBetterMerchant.
即成功商人之道。
Wal-Martalwaysemphasizesmuchontheauthorizationofthedailymanagement.ThroughthetrainingofretailindustryoperationskilltotheSupervisor/DM,itcouldfullyindicatethebestpartoftheSWAS.
沃尔玛一直强调对日常管理得授权,通過对楼面主管/经理在零售商业运技巧得培训,可以充分体现出店中店文化的精髓。
Thebriefofthiscourseis:
这门课程主要讲授
Feature’sselling
商品特卖
Competition/advertisement/clearance
竞争/广告/清仓
Storewithinastore
店中店
Crossmerchandising
交叉陈列
1.1.7SOS:
ShrinkageOverviewSeminar.Onedaycourse.
SOS:
即损耗分析课程,一天的课程。
Itprovidetoolsandtechniquestopreventshrinkage,bylearninghowtoimplementoperationalcontrols,analyzingkeyreportsintheUPCOffice,Claims,Receiving,floorsandFront-End,andhowtoconductpreandpostinventoryactivitiesandreviews.Atthesametime,thetrainerfromLossPreventionwillsharetheinformationaboutthecontrolpointofstorestealingfrominsideandoutsideandsomeexamplesanalysis.Itaimstoincreasethelosscontrollingskillofthemanagement.
课程让学员通过学习如何运用营运控制,分析UPC办公室、索赔办、收货部、楼面和前台、票据办和防损各部门的损耗控制点,为防止损耗提供工具和技术。
同时,防损部的同事会分享商场内外盗得控制点和案例分析,提高管理层的损耗控制技巧。
1.1.8CashOffice:
CashOfficeisthechiefdepartmenttohandlingtheallthecashfloatingofthestores.InWal-Mart,DGMisauthorizedtosignonvarietiesofexceptionfromCashOfficereport.
现金办:
现金办是处理商场全部现金流动的重要职能部门,在沃尔玛商场,副总被授权签署各类现金办报告监督异常情况。
TheBrief
主要讲授:
DailyworkoftheCashOffice
现金办日常工作
Pick/Set/Spotcheck/Deposit
提取/设袋/盘点/存款
CashFundTransfer
基金转移
Shortage/Overage/handlingoffakemoney
超短帐/伪钞的处理
CashOfficereport
现金办报告
1.1.9UPC/Report:
UPCofficeinstoreistheimportantdepartmenttoinchargeofthe
operationsystemmaintain.Agreatdealofdatadeposalcouldonlyaccomplishundertheperfectandadvancedhardwareandsoftware.Anditalsoensurestohelpandsupervisethestoreoperation.
UPC/報告:
商品UPC办公室是负责系统维护的重要部门。
大量的数据处理只有在完善、先进的硬件设备和复杂精确的软件支持下才能对楼面运作起帮助和监督作用。
Thisonedaylongclassisabout:
这门为期一天的课程主要讲授:
ThebriefoftheHOST/SMART/POS/GDSsystem
HOST0/SMART/POS/GDS系统简介
Theprocessingofallkindofchangingpriceinthesystem
各类价格变化在系统内的实现方式
Therecordofmerchandisefloatingstatus
商品流动状态的记录
Thehandlingofsystemexception
系统例外情况处理
Themannersofhowtousealloperationreports各项营运报告的使用方法
1.1.10MTP:
ManagementTraineeProgram.
即管理人员计划
TheMTPin2000focusesontheDMandabove,allthefreshgraduateduniversitystudentsandallthenewhiredsupervisorandabove.Itisa12weekstrainingprogram.Onweeklybasis,thetraineewillhavetraininginalldepartmentsoftheSupercentertolearntheworkingprocedureandtherelevantknowledge.Alltraineeswillhavetofinishtheassignmentbesidescompletingthestipulatedtraining.
2000年的MTP课程是针对所有DM级以上、应界毕业生及所有新招的主管级以上员工所实施的12周的培训。
学员都将按周在沃尔玛商场所有的部门进行培训,学习该部门的工作流程和相关的知识。
除了完成课程中规定的培训内容外,还要完成每课作业。
Itisnotuntilthemanagementhasworkedincurrentpositionforatleast6monthsthathe/shehadthechancetoattendtherequiredprograms.Furthermore,theprogramsarenotcompulsoryforallthemanagement.Someprograms,whichareveryspecial,forexample,theWFI/PTS,arefocusonlyontheDMoftheFreshDepartment.Ontheotherhand,someprogramsisrequiredforallmanagement(CGradeandabove),LF,etc.
所有的管理层都应在其岗位上工作满6个月内,会受到相应的培训,另外,以上课程并不是对于所有的管理层都是必修的,一些十分专业的课程,如WFI/PTS只是针对鲜食部门的經理,但如LF等一些课程,则是所有主管以上管理层都要上的课程。
1.2MonthlyReport
月报
ThestoreTrainingCoordinatorshouldhandinthemonthlytrainingreporttotheRegionaltrainerofHomeOffice.Thedeadlineis25th,themonthlyreportincludes:
每月店里的培训协调员都会将各店本月的培训情况汇总给总部的区域培训员,月报的内容截止到每月的25号,其内容包括:
Thecompletedtrainingandtheplannedtraining
本月所上的课程及完成比例
Thecompletedtrainingandtheplannedtraining
已完成的培训、计划将进行的培训
MTMR(MonthlyTrainingManagementReport)
各店的MTMR(每月管理层培训报告)
CollectionandanalysisoftheMTPprogramofDGM
副总的MTP营运课程作业的汇报和分析(附MTMR图例和解释)
1.3Managementtrainingofnewstore
新店的管理层培训
Asaleaderinretailindustry,Wal-MartalsocannotstopitsexpansionspeedinChina.Everyyear,companyistoestablishnewstoresindifferentplaces.Tohelpthemanagementofthenewstorestounderstandtheculture、policyandtheirnewjobinWal-Martquickly,theywillbetraininShenzhenHomeOffice.AndtheRegionalTrainerwillfollowuptheirtraining
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