企业管理套表慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册.docx
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企业管理套表慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册
企业管理套表慧自文档树状文件
列表管理软件帮助手册
慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册
本软件在大屏显示器上使用越能提高工作效率!
版本记录
序号
版本控制
版本时间
主要内容
1
V1.0
2017年11月02日
树状表格文档的帮助
2
V1.2
2018年03月04日
V2018版的变更修订
建议用“文档结构图“阅读此文档,以方便快速导航到相关内容。
本文档主要内容:
1界面
1.1界面主要构成
从上到下由:
由标题栏、窗格栏和窗格快速切换工具栏三部分构成从左到右由:
由目录窗格、树状文件列表窗格和内容窗格三部分构成
1.1.1从上到下
由1.标题栏、2.窗格栏和3.窗格快速切换工具栏三部分构成
1.1.1.1标题栏包括了四部分
1.菜单、2.目录导航按钮、3.网络快速切换搜索工具栏、4.软件版本
菜单
点菜单的图标或下拉按钮,显示菜单
目录导航按钮:
在目录窗格显示时,用来回退之前显示过的文件夹
网络快速切换搜索工具栏:
可以在XX、谷歌、微博、微信、淘宝等同7个常用搜索引擎,快速切换搜索同一关键字。
具体将在“3.网址收藏和互联网探索”一节详细介绍
1.1.1.2窗格栏
包括了”目录、树状文件列表、内容”三个窗格,具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍
1.1.1.3窗格快速切换工具栏
通过窗格切换显示,使用相关内容尽量在同一个画面内显示,并且在需
要让相应的部分最大化显示ft来。
让拖动操作、打开文档与显示等更高效、更友好。
包括了“1.窗格切换、2.快捷方式、3.内容窗格显示的内容类型切换”三个部分。
1.1.1.3.1窗格切换
窗格切换,包括了7种窗格显示的组合:
1.仅目录:
整个窗格区域只显示目录,即和普通的资源管理器接近一致
2.目录+目录:
显示两个资源管理器,便于整理文件等
3.目录+树状:
显示资源管理器和树状文件列表。
点左侧的目录中的文件夹,右侧的树状文件列表,将以树状的方式显示的文件列表。
4.目录+内容:
显示资源管理器和内容窗格
5.目录+树状+内容:
同时显示三个窗格
6.树状+内容:
显示树状文件列表和内容窗格
7.仅内容:
整个窗格区域只显示内容窗格
1.1.1.3.1快捷方式
立即切换到“目录+树状”窗格方式,在目录窗格显示Shortcuts特定文件夹,即慧自文档安装文件夹下“\Data\Shortcuts”。
我们建议,在此文件夹只存放指向其它文件夹的快捷方式。
这样,可以快捷打开常用的文件夹,进行搜索等操作!
下图是我们使用的一个例子:
创建文件夹快捷方式的方法:
1.点“快捷方式”按钮
2.在目录窗格中的“文件列表”的空白的地方按右键
3.在弹ft的右键菜单选择“快捷方式”,如下图:
4.按向导操作即可
1.1.1.3.2内容窗格显示的内容类型切换
内容窗格显示的内容,由“内容类型切换按钮”决定,包括了:
“嵌入显示、快速预览、IE预览器、目录”四种。
将在“1.4内容窗格”一节中详细介绍。
1.1.2从左到右
包括了”1.目录、2.树状文件列表、3.内容”三个窗格,具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍
1.2目录窗格
显示资源管理器的内容。
主要相关的窗格显示组合有三种:
1.目录+树状
2.目录+内容
3.目录+目录
1.2.1目录+树状
打开目录窗格中的文件夹,树状窗格将自动同步显示相应的文件夹的文件列表内容。
上图的操作步骤:
1.点“目录+树状”
2.右目录窗格左侧的“慧自文档”
3.在树状空格的右键菜单选择“全部展开”
4.折叠不要显示的文件夹,得到如图所示内容
1.2.2目录+内容
双击“目录窗格”的文件,可以立即在“内容窗格”的“嵌入显示”中看到,好处:
可以同时看到文件夹的文件列表和相应的内容!
这样可以快速切换要显示的内容,并且内容在没有显示ft来前还可以继续看文件列表。
(更多好处要自己长期使用中体会)。
如下图,点左侧的“Google翻译”的网址,会在右侧的Chrome中立即显示:
上图的操作步骤:
1.点“目录+内容”
2.点左侧的“Google翻译”的网址
3.确认内容空格的显示内容类型是否为“嵌入显示”实现这样的方式是有条件要求的,如上图的要求是:
1.设置嵌入显示Chrome
2.设置网页默认打开的浏览器为Chrome
关于“设置嵌入显示Chrome”,将在“1.4.1嵌入显示”一节中详细介绍。
1.2.3目录+目录
相当于两个资源管理器显示在同一画面,方便进行文件的整理。
1.3树状文件列表窗格
在2.树状文件列表一节中详细介绍。
1.4内容窗格
1.4.1嵌入显示
嵌入是指将应用程序的画面吸进慧自文档的“内容窗格”,达到资源管理器的文件列表、树状文件列表和其在同一画面显示的目的。
在同一画面中显示的好处:
a.打开内容不用离开当前画面,可以立即看到
b.方便和资源管理器间进行拖动,充分分挥应用程序提供的拖动到资源管理器的功能,如Chrome拖动地址栏,即可收集当前网址。
设置一个应用程序嵌入慧自文档的步骤:
1.打开该应用程序
2.进入嵌入设置画面
3.选择要嵌入的应用程度的进程名称
4.点“确定”。
如果没有立即看到效果,则点菜单的“刷新显示嵌入的程序”注意!
不同的应用程序嵌入后,也可能存在一些未知的问题。
1.4.2快速预览
双击树状文件列表中的文件,能在“快速预览”方式的内容窗格中显示。
如下图,使用的是“目录+树状+内容“的窗格显示组合:
要使用快速预览,需要按提示安装OracleOutsideX32。
本功能仅供评估使用。
1.4.3IE预览器
区别于“快速预览“显示方式的是,”IE浏览器“的方式显示的Office
文档,可以直接编辑保存的。
1.4.4目录
内容窗格显示“目录“,相当于用”目录+目录“、”目录+树状+目录
“和”树状+目录“三种窗格显示组合。
具体看“1.2.3目录+目录“一节。
2树状文件列表和文件搜索
2.1树状文件列表的优点
树状文件列表显示,一目了然显示要查找的文件在哪个文件夹中。
比简单的文件列表,好太多了!
树状显示:
Windows的文件列表一次只显示一层的文件夹和文件,树状则是一次能显示全部层次的文件夹,文件显示在相应的文件夹的层次结构中)
好处:
常用的思维方式是层次结构的,即“总->分”和"分类标准->分类"构成,这一点用久了思维导图就会感受明显,用文件夹可能还不会有意识的去意识到这一点。
树状显示符合了上述的思维方式,能更快速处理搜索结果找到目标文件,甚至不知不觉中能养成更好的系统思维习惯。
2.2和树状文件列表相关的窗格显示方式
2.2.1目录+树状
这种窗格显示方式,用于快速选择树状文件列表要显示的文件夹。
即树状文件列表显示的文件夹
和目录窗格中的普通文件列表显示的文件夹,两者是一致的。
切换文件夹可以点目录最左侧的文件夹树,也可以双击打开目录窗格中的普通文件列表中文件夹。
如上图,树状文件列表显示的是“\data\PKM“这个文件夹,操作步骤:
1.点“目录+树状“的窗格显示组合
2.找到目录中的“\data\PKM“这个文件夹,并单击
3.点“树状文件列表“中的”2018“文件夹
2.2.2目录+树状+内容
三个窗格同时显示,此时最容易切换内容,缺点是显示空间有限。
2.2.3树状+内容
这种情况下,内容窗格显示大小,在21”显示器的情况,已经能很好的满足阅读要求,同时可以通过树状文件列表,快速切换显示文档!
2.3搜索结果通过“树状“的方式显示
慧自文档使用的是“过滤式“搜索,将搜索到的文件显示到文件夹的层次结构中,更直观更方便自己根据所在的文件夹判断是不是自己要找的等。
2.3.1搜索图示一
如图搜索“知识管理“,会在树状文件列表中,显示找到的文件及其文件所在的文件夹,以及标注搜索的关键字。
2.3.2搜索图示二
将很多的应用程序的快捷方式,通过文件夹进行组织,通过搜索快速找到的例子。
2.3.3搜索关键字的结合规则、特殊搜索字符
点击搜索帮助按钮,显示相关的帮助。
2.4树状文件列表的基本操作
2.4.1模板文档功能
将在“3利用文档模板快速新建文档“一节中详细介绍。
2.4.2树状文件列表的操作
即直接用来操作“树状文件列表“树的,主要有:
a.展开/收缩子文件夹:
这里的文件夹指的是“树状文件列表“中的文件夹
b.全部展开/收缩:
显示整个“树状文件列表“树
c.外观选项:
设置“树状文件列表“字体等
2.4.3和资源管理器相关的操作
a.定位:
会在左侧的目录中显示当前文件所在的文件夹
b.剪切、复制:
和资源管理器的相应操作一致
c.重命名:
通过慧自文档对文件或文件夹进行重命名
d.删除:
通过慧自文档对文件或文件夹进行删除
e.刷新:
重新显示一次文件夹,这样,如果树状文件列表显示后,在资源管理器所作的变更,将得到重新同步显示一致。
2.4.4打开文件
2.4.4.1打开(由慧自文档决定打开方式)
直接双击文件的操作,即为此种打开方式!
这种打开方式和内容窗格中当前的显示方式相关!
a.嵌入显示
慧自文档内置的文件格式,将总是在“嵌入显示”方式中打开!
目前有“树状表格文档(decs)”、“交互式网页文档(htmw、ziw)”。
非慧自文档内置的文件格式,,将和直接打开相关,即和在资源管理器打开文件的效果一样。
b.快速预览
所有的文件,将尝试以快速预览的方式打开。
像Office文档,将直接显示内容,不可编辑。
c.IE浏览器
所有的文件,将尝试以IE浏览器的方式打开。
像Office文档,将直接显示内容,可以编辑和保存。
2.4.4.2直接打开
和在资源管理器双击打开文件的效果一样。
2.5“快捷方式“按钮的妙用
通过此按钮,加外文件夹的“快捷方式“,只要两步操作,即可快速显
示目标文件夹的树状文件列表,供搜索、预览操作等。
具体操作看“1.1.1.3.1快捷方式”一节。
3利用文档模板快速新建文档
两大好处:
a.将文档模板集中放在某个文件夹中进行管理,快速新建文档
b.任意文档可以作为模板,快速新建文档。
快速在哪?
a.快速找到文档模板
b.快速指定新建文件要存放的文件夹
3.1用树状文件列表的右键菜单快速新建文档
a.找到要作为文档模板的文档
b.在其上方按右键
c.在弹ft的菜单中选择“作为文档模板新建”
d.在弹ft的新建文档对话框中指定存放文件夹
e.输入文件名
f.点“新建”
如上图,通过点击下方目录中的文件夹,即可选择要存放的文件,随时可以变更。
3.2用特殊用文件夹存放模板文档来快速新建文档
3.2.1特殊用文件夹在哪?
在慧自文档安装文件夹下的,”\Data\Template”文件夹。
3.2.2有什么特殊性?
此文件夹下存放的文档或子文件夹下的文档,
双击打开时,新弹ft新建文档的对话框,而不是打开文档。
3.2.3如何修改此文件夹的中模板文档?
要用右键菜单的“修改模板文档”功能。
4互联网探索和用拖动快速收藏网址
海量的东西在互联网上,需要通过方便的搜索辅助工具,网址收藏等来,更方便自己,更高效探索互联网,挖掘其中对自己有价值的宝藏。
收藏网址的方便性:
通过拖动收藏!
有大量收藏的网址:
这是用文件夹管理网址的最大优点!
网址数量达到一定程度后,用文件夹管理越能越显ft“清楚”而不是杂乱难找。
4.1嵌入Ch
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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