管易WMS用户手册.docx
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管易WMS用户手册.docx
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管易WMS用户手册
管易WMS手册
1.安全管理
1.1系统设置
1.1.1资源信息
资源信息主要是对系统跳出的各种系统提示对话框还有系统中的标签、菜单、字段进行管理的,用户可以在资源信息界面单击
来新增资源信息。
资源信息中的资源类型分为:
①字段②标签③消息④菜单。
资源编号(例如:
NWMS020311)由三个部分组成:
①资源类型②业务类型③资源编号,“N”代表资源类型为菜单,“WMS”代表业务类型为仓储管理,020311代表资源编号。
用户可以任意选中一条资源信息点击
将该资源信息的子表展开,查看该资源信息的子表明细信息,用户可以单击子表信息中的
来新增子表明细,也可以单击
来修改明细信息,如果用户想删除该明细信息可以单击
。
子表明细中的资源内容表示该资源信息实际显示的内容;语言分为①中文②English,中文表示资源内容由中文组成,English表示资源内容由英文组成。
资源信息界面如图1.1.1
字段:
中红色矩形框中都为字段
标签:
中红色矩形框中都为标签
消息:
系统跳出的消息提示框
菜单:
系统最左侧功能菜单中的各各菜单项
1.1.2选项设置
选项设置主要是控制系统中下拉列表中的选项值。
用户可以根据需求新增或修改选项设置。
只要选中表中的条目单击
来添加选项设置,也可以单击
来对系统中已存在的选项设置做修改,也可以单击
新增选项设置中
●只读:
用于控制用到该选项的下拉列表是否可操作
●系统选项:
如果勾选了“系统选项”则该记录不能被删除
来添加选项中的值,也可以单击
对已有的选项值进行修改,也可以单击
●选项显示值:
下拉列表中的值的名称
●选项顺序:
下拉列表的显示值的排放顺序(选项顺序数字最小的放在下拉列表的第一位,以此类推依次排放)
●默认:
勾选默认后该记录将显示在下拉列表的第一位,无论该记录的选项顺序是多少。
●可用:
勾选上可用那么该记录将显示在对应的下拉列表中,反之不显示。
(新增子表信息时可用默认被勾选上。
)
●系统选项:
勾选上系统选项的记录将不能被删除。
1.2.3连接设置
连接设置主要是配置业务数据库的连接。
用户可以根据需求配置业务系统连接的数据库连接。
用户可以单击
来添加一个数据库连接设置,也可以单击
来修改已有的数据库连接设置,也可以点击
来删除一个数据库连接设置。
新增数据库连接设置界面如图1.1.3-1所示。
连接设置界面如图1.1.3-2所示。
图1.1.3-1
图1.1.3-2
可用:
新增数据库连接时系统默认勾选上可用
数据库类型:
你用什么搭建的数据库就选什么类型(例如:
你用微软的sqlserver搭建的数据库,数据库类型就选择MSSQL)
集成windows认证:
勾选“集成windows认证”那么登录名和密码可以为空,反之不能为空
1.1.4服务设置
服务设置主要是对所有系统中的服务进行管理的。
用户可在设置服务里查看系统服务对应的分支入口、服务地址、绑定方式、业务类型,用户也可以单击
添加服务或者单击
来修改已有的服务,也可以单击
来删除已有的服务。
如果系统中某个功能不能实现了有可能就是服务设置出现了问题,这时候用户可以在服务设置里面查看该服务的设置是否正确来解决问题。
但我们不建议用户随意修改服务设置,如遇解决不了的问题还请联系系统管理员。
新增服务界面如图1.1.4-1所示,服务设置界面如图1.1.4-2所示。
图1.1.4-1
新增服务设置时:
1.除了“备注”其他都不能为空
2.“业务类型”和“服务方法名”组合不能重复
图1.1.4-2
1.1.5公司信息
公司信息主要是管理该系统所属的公司以及该公司所对应的系统业务的。
用户可以根据实际情况单击
来创建公司信息,也可以单击
来修改已存在的公司信息,也可以单击
来删除已存在的公司信息。
新增界面如图1.1.5-1所示。
图1.1.5-1
业务类型:
业务类型就是业务所对应的系统。
(例如:
订单业务就是订单管理系统)
公司代码:
公司代码就是一段可以代表公司的代码。
(注:
保存时校验“业务类型”、“公司代码”不能为空,“公司代码”不能重复)
用户也可以单击
来展开子表信息,子表信息界面如图1.1.5-2所示。
在子表信息中用户可以单击
来指定该公司的业务系统连接哪一个数据库。
新增子表信息界面如图1.1.5-3所示。
图1.1.5-3中显示的数据库条目信息就是在连接设置中所创建的数据库连接设置,选中所需的数据库连接,单击
之后该公司的业务系统的数据库连接就建立好了。
(注:
子表信息中相同“连接名称的记录不能重复”)
图1.1.5-2
来查询条目信息。
图1.1.5-4
图1.1.5-3
1.1.6系统日志
系统日志主要是记录了用户对系统操作的行为。
当用户对系统进行操作时,程序会根据你操作的类型访问指定的服务,这时候系统日志就会记录访问的服务方法名、登录帐号、创建日期等信息。
当系统出现问题时,系统管理员可以查看系统日志来排查错误。
系统日志界面如图1.1.6-1所示。
系统日志只能查询,不能对系统日志进行增、删、改操作。
图1.1.6-1
1.2权限设置
1.2.1模块管理
1.保存时要校验“业务类型”、“模块名称”、“资源号”、“模块路径”、“显示顺序”不能为空;
2.“模块名称”、“资源号”、“模块路径”组合不能重复;
3.主表保存后,生成默认的子表记录,子表记录“权限类型”对应的查询默认“可用”;
用户可以点击
1.2.2角色管理
角色管理主要用来管理角色的权限。
不同的角色可以有不同的权限,用户可以为角色添加用户,这样用户就有了角色的权限。
角色管理界面如图1.2.2-1所示。
新增角色界面如图1.2.2-2所示。
角色权限界面如图1.2.2-3所示。
图1.2.2-1
图1.2.2-2
图1.2.2-3
1.密码最小长度1(表示不允许空密码),最大长度30。
2.允许出错次数:
最小值0,最大值999。
如果输入0,表示不限制失败次数,可以无限次重试。
3.勾选“密码复杂验证”表示密码中同时要包含大小写字母和数字,此时密码的最小长度不能小于3。
4.在登录界面修改密码时,要判断用户输入的密码长度、复杂度等是否符合上面策略。
5.角色权限按树形结构列出所有系统功能模块,可以选择角色对应的模块。
6.保存时要校验“角色名称”不可空,且不能与现有记录重复。
7.权限包括“查看”、“编辑”、“提交”、“撤销”和“打印”,“查看”权限是其它所有权限的基础,取消“查看”权限,那要联动取消其它权限,如果勾选了其它权限,也要联动勾选“查看”权限。
8.只有“查看”权限的用户可以登录系统,看到自己有权限的菜单,并打开界面查看记录,但工具栏上“新增”、“复制”、“修改”、“保存”、“删除”、“取消”、“提交”、“撤销”、“打印”等按钮均不可见。
9.如果有“编辑”权限,则表示用户有增删改操作的权限,可以对现有记录做变更或插入新记录,工具栏上“新增”、“复制”、“修改”、“保存”、“删除”、“取消”等按钮可用。
10.如果有“提交”权限,则表示用户可以对一些需要提交的单据做提交操作,把单据状态更新为“已提交”,工具栏上“提交”按钮可用。
11.如果有“撤销”权限,则表示用户可以对一些已经提交的单据做回滚的操作,把单据状态从“已提交”撤回到“已保存”,工具栏上“撤销”按钮可用。
12.如果有“打印”权限,则表示用户可以打印当前选中的单据记录,工具栏上“打印”按钮可用。
用户可以单击
展开角色管理的子表,用户可以为角色添加用户,一个角色下可以添加多个用户。
子表界面如图1.2.2-4所示。
新增子表信息如图1.2.2-5所示。
图1.2.2-4
图1.2.2-5
1.用户可以点击
为角色添加一个或多个用户,点击
该用户则拥有角色所拥有的权限
2.保存是校验角色对应的用户名是否重复
1.2.3用户管理
新增操作:
1.新增用户时,默认勾选“可用”。
修改用户时登录帐号不可修改。
2.输入的“登录密码”和“确认密码”必须完全相同,包括大小写和空格,否则提示“两次输入的密码不匹配,请重新输入。
3.“累计出错次数”是指用户在进行登录输入密码时输入次数等于累计出错次数时该用户的“可用”会被勾去,该用户就被锁定了,必须要以有管理员权限的帐号登录去解锁该用户,该用户才能继续登录
4.新增用户时“登录帐号”和“用户姓名”不可空,“登录帐号”在系统中不能重复
5.勾选“管理员”,表示该用户不需要进行权限分配就拥有系统所有操作权限
Ø用户可以单击
1.用户基本信息子表界面只能查看用户信息,不能做任何修改。
2.角色列表界面可以将用户添加到任意角色中,用户可以单击【新增】将用户添加到角色,也可以点击【删除】将用户从角色中删除。
2.业务管理
2.1系统设置
2.1.1资源管理
主要是管理系统中各个操作时弹出提示框信息,资源类型可分为四类,分别是字段,
图
图
1.新增时,‘资源类型’‘资源编号’‘资源描述’不可为空。
2.‘资源类型’新增和修改时,可选择要新增修改的资源类型。
3.‘资源编号’选择资源类型后,编辑资源编号,如资源类型是‘标签’那么标签资源编号的格式为LWMS+六位数字格式的资源编号。
4.‘资源描述’即资源内容的信息描述。
5.‘界面描述’即资源所在页面的名称,非必填项。
点击
展开子表,可新增修改和删除资源明细信息,明细信息如图
图
1.‘语言’即资源显示的语言,现支持English和简体中文两种语言。
2.‘资源内容’即输入要显示的内容信息。
3.资源明细,可新增多条。
6.2.1.2选项设置
1.新增选项时“列表名称”为必填项且不能重复
2.“列表说明”是用来描述该选项的
3.勾选上“只读”该选项的下拉列表不可操作
4.勾选上“系统选项”则该选项不能被删除
单击
1.新增子表信息时“选项实际值”与“选项显示值”为必填项
2.“选项实际值”没有实际意义,相当于一个代号
3.“选项显示值”是指在下拉列表选项中显示的值,用户可以根据需求自行修改
4.“默认”,只要“选项显示值”勾选上默认后会无视“选项顺序”,显示值直接显示在第一位
5.“可用”,勾选上显示值即显示,反之不显示。
6.“系统选项”,勾选上“系统选项”则该选项信息不能被删除
2.1.3单号规则
1.“上次生成单号”是指系统中最后一笔采购某类型的单号
2.日期格式:
日期格式为“yyyyMMdd”(例:
20130626,y代表年,M代表月,d代表日,年为四位数字,月和日为两位数字,不足在数字前面补零)
单击
1.基本信息页面记录的是某个单号规则的详细信息
2.明细信息记录的是系统回收的单号,用户只能删除,不能对回收单号新增或修改。
2.1.4省市地区
1.地域编号就是省市区的编号,可以自定义,但建议地域编号使用地域邮编
2.地域名称就是该区域的对应的名称
3.地域级别就是该地域是省、市还是区县
4.上级地域编号建议填写该地域级别的上一级地域级别的地域邮编,无上级地域的建议填1
2.1.5系统参数
1.参数名称可以随便填写,但最好和数据类型想对应
2.数据类型:
系统中提供的数据类型有四种字符、数字、日期、布尔四种类型
3.参数值最好填写月数据类型对应的具体参数
2.1.6品类维护
2.1.7包装信息
2.1.8接口配置
图
1.‘消息名称’即接口名称
2.‘消息类型’即接口应用类型
3.‘消息来源’即数据发起方
4.‘消息目标’即数据接收方
5.‘用户帐号’和‘用户密码’无实意,可不填
6.‘服务地址’即消息目标方服务地址
2.1.9服务监控
2.2业务策略
2.2.1收货策略
1.策略名称:
新增时策略名称可以任意填写,但不能与系统中其他收货策略重名
2.默认策略:
当该收货策略勾选默认策略时,那么该策略不能被删除,而且当某商品没有选择收货策略时,那么系统会默认给该商品使用默认策略,收货策略只能有一个默认策略,不能有多个默认策略
3.允许盲收:
勾选上允许盲收,那么该商品可以直接在入库单中入库,入库单无需关联到货通知单
4.允许超收:
勾选上允许超收,那么该商品收货时可以他的已收数量可以大于期望数量
5.需要质检:
勾选上需要质检,那么该商品在入库之后会被冻结,被冻结的库存不能被使用,只有质检通过之后执行解冻,则该库存可以继续被使用
2.2.2批次策略
批次策略主要是控制入库单入库时商品所生成的批次号。
用户可以根据实际需求对批次策略进行修改。
用户可以单击
或
1.按通知单:
勾选上按通知单,那么属于相同通知单的商品会生成相同的批次号
2.按收获日期:
勾选上按收获日期,那么在相同收货日期的商品会生成相同的批次号
(如果同时勾选按通知单、按收货日期,那么属于相同通知单并且相同收货日期的商品生成相同批次号)
用户可以单击
1.批次属性:
例如用户选择批次属性四,显示名称填写生产日期,那么系统会将生产日期相同的货物生成相同的批次号
2.收货属性:
在收货时不会影响批次号的生成,只是记录一些收货属性
3.显示名称:
例如选择批次属性四,显示名称填写生产日期,那么在入库子表明细信息中批次属性中的批次属性四的文本框中将会显示生产日期
4.显示顺序:
在入库子表明细信息中批次属性的显示顺序
5.必填项:
勾选必填项,那么该批次属性的值是必填的
2.2.3上架策略
1.默认策略:
勾选上默认策略那么该策略为默认策略,系统在上架时自动使用该策略来提供上架建议。
上架策略中只能有一个默认策略
2.空货位优先:
系统在上架时会建议将货物摆放在空的货位中
3.同品集中存放:
系统在上架时会建议将该货物摆放在仓库已有该商品的货位中
2.2.4补货策略
1.配货缺货时触发:
在出库单库存分配时,如果货物不足的情况下会触发补货策略。
2.库存预警时触发:
当商品的数量低于该商品设置的库存预警下限,那么系统会触发该策略。
2.2.5波次策略
分组条件
按来源平台分组~区分打印发票:
分组条件可以多选(例:
勾选“按来源平台分组”、“按分销商分组”和“区分货到付款”,那么相同来源平台、相同分销商和付款类型为货到付款的为同一个批次,相同来源平台、相同分销商和付款类型为非货到付款的为同一个批次。
)
波次设置
一单一货订单数:
一单多货订单数:
订单最大行数:
分拣架行数:
分拣架列数:
2.2.6分配策略
入库日期,排序方向为先进先出和先进后出,那么系统在进行分配时会提示按入库日期先进先出或后进先出,整箱优先,那么系统在进行分配的时候,会按整箱的优先分配。
2.2.7出库策略
1.库存分配规则:
库存分配规则有三种①整单全部满足才可分配②只分配库存数量满足的行③按实际库存数量分配
2.日常自动发货标记:
状态显示为平台发货的条件是完成复核称重或交接
3.活动单自动发货标记:
状态显示为确认发货的条件是完成复核称重或交接
4.活动单默认拣货区域:
活动期间设置活动单的默认拣货区域
5.需要打印物流单:
可对出库单选择性的设置是否打印物流单
6.允许分配失败生成波次:
在库存分配失败的情况下,也可生成波次
7.需要记录复核日志:
复核时,可选择性的设置是否记录复核日志,若勾选上,复核日志则被记录到复核日志表中,不勾选则不记录
1整单全部满足才可分配:
意思是在系统库存可用数量要大于等于出库单中要出库的商品数量
2只分配库存数量满足的行:
意思是库存可用数满足出库单中每一行货物的出库数
3按实际库存数量分配:
意思是出库单中所有要出库的货物仓库中可用数有多少就出多少
2.2.8活动策略
2.3基础数据
2.3.1货主信息
用户可以单击
货主权限:
在货主权限子表,用户可以单击【新增】、【删除】来为货主添加用户。
只有添加了货主权限的用户才可以在系统中使用该货主
2.3.2店铺信息
2.3.3仓库信息
用户也可以单击
仓库权限:
管理员为某用户添加仓库权限,那么该用户在登录系统是就能在系统中使用该仓库
2.3.4货位信息
货位信息主要是对系统中的货位进行管理的,用户可以根据实际情况来新增(新建仓库后也可通过模版批量导入货位)
用户可以单击
多SKU混放:
是否允许该货位多种SKU混合放置,勾选则可以放置
多批次混放:
是否允许该货位多个批次号混合放置,勾选则可以放置
默认货位:
2.3.5供应商信息
图
2.3.6分销商信息
图
2.3.7客户信息
图
2.3.8承运商信息
2.3.9合作方信息
图
基本信息
条码信息主要是对商品条码进行维护操作,选择商品点击修改可对其“商品条码”“UPC编码”“参考编码”“组合商品”进行编辑修改操作如图
“打印条码”(禁用商品不可打印)选择商品点击打印条码,弹出框可输入打印条码的数量也可选择商品所在的仓库,若商品未设置默认库位,则提示是否需要先打印再设置,若点击‘是’则先打印,点击‘否’则退出打印;
“批量打印”点击批量打印,弹出框可输入商品编码、商品名称、商品条码、(支持精确查找和模糊查找)仓库对商品进行查找,打印条码若商品未设置默认库位,则提示是否需要先打印再设置,若点击‘是’则先打印,点击‘否’则退出打印;
可对当前模版字段进行新增,修改、删除操作也可预览或打印;
“备用条码”点击
可对子页面备用条码新增、‘修改、删除操作(商品备用条码可与商品条码相同,可新增多个商品条码,备用条码只能唯一)如图
可对其设置是否为‘组合商品’和允‘许多批次混放’允许‘多SKU混放’
‘库存预警下限’,可根据实际情况设置,若当前商品库存等于或小于设置的库存预警下限数,则提示货主当前库存不足,应做出相应调整;‘库存预警下线’同上用户可自行设置,当库存数等于或者大于库存预警上线,也会提示货主当前库存已达上线;拣选区最高/低库存,若该商品在拣选区库存等于大于最高,等于小于最低时,则提示用户做出调整;‘最低补货量’每次补货最低补充设置数量;
点击
展开子表(图)默认货位可新增可修改可删除,商品的默认货位可以有多个,但设置强制绑定的只能有一个;可设置商品的安全库存上下限
2.4采购管理
2.4.1采购订单
点击
展开子表,可编辑采购订单明细信息如图
采购订单提交后,可通过撤销改变订单状态,修改订单明细,若订单点击确认后订单将不能修改也不再继续收货
2.5入库管理
2.5.1到货通知单
新增完到货通知单后可以点击
添加完到货通知单明细信息中的货物之后等货物到达仓库时就可以建立入库单了,入库单的建立可以在通过到货通知单来生成,在到货通知单为提交的状态下单击
,系统会自动生成入库单,到货通知单中的货物也会自动添加到入库单中,用户只要在入库单界面进行提交操作整个收货流程就结束了。
2.5.2入库单
手工收货
将入库单与到货通知单关联,关联之后如果到货通知单子表明细信息中有商品那么该商品也一同关联到入库单的子表明细信息中,新增信息填写完之后点击【确定】按钮,然后在入库单页面单击
(特殊商品,可在批次属性内输入商品生产日期和到期日期,为便于对商品的管理,已过期商品会被统计到保质期预警报表中)。
手持设备收货:
在新建完收货单之后不要进入明细信息中新增商品,而是单击
,如果需要继续扫描收货就单击
。
将上架建议单打印出来,然后有仓库人员完成上架,完成上架之后在系统中单击
,就完成上架操作了。
如果用户不想使用上架建议中的货位也可以单击库存管理中的直接移货来完成上架操作。
2.6退货管理
2.6.1销售退货通知
销售退货通知主要是管理因为各种原因导致的销售退货情况。
用户可以手动新建、修改销售退货通知,也可以通过其他系统推送过来,但是推送来的销售退货通知无法修改。
销售退货通知单的操作同入库通知单。
详细见图
图
2.6.2销售退货入库
销售退货入库主要是管理因为销售退货而导致的退货入库。
用户可以手工新建盲收或关联销售退货通知单来完成入库操作。
销售退货入库操作类似入库单。
详细见图
2.6.3采购退货单
采购退货单主要是管理在采供中发生各种原因而导致的退货问题。
用户可以单击
来新增采购退货单,也可以单击
新增完采购退货单之后,用户可以单击
新增完主表采购退货单和子表采购退货单明细之后,点击【提交】按钮退货区的库存数将发生变化。
2.7出库管理
2.7.1发货通知单
发货通知单主要功能是告诉仓库管理者需要发哪些货物以及发货的具体信息,让仓库管理者可以有充分的准备时间。
发货通知单主要是由OMS系统推送过来的,用户无法手工创建(可通过模板导入)
用户可以单击
在发货通知单界面如果想要继续下面的发货单操作,可以单击【提交】按钮。
单击了【提交】按钮就可以在新增发货单时,将发货通知单与发货单关联起来了,并进行后续的发货操作了。
2.7.2出库单
出库单主要的功能是管理出库单的详细信息以及出库单状态的。
用户可以手工创建出库单并关联发货通知单,或调拨生成出库单,
新增完出库单后,用户可以单击
1.在新增出库单明细时,用户可以在来源通知单中选择要关联的通知单,关联通知单后然后选择来源通知单行号,再选择SKU。
这时候SKU会带出来源通知单行号中的所有商品,用户只要选择需要的商品即可。
选择完SKU再输入期望出库数量,然后选择该商品在仓库中的哪个货区和货位中即可完成基本的手工新建出库单关联发货通知单操作了。
2.如果不关联发货通知单直接发货,那么只要不选择来源通知单和来源通知单行号,直接选择在仓库中的SKU输入期望出库数量单击【完成】即可完成不关联发货通知单发货的操作。
出库单新建完成并成功新增出库单明细之后,用户可以核查一遍,核查完没有问题后就可以单击
按钮,点击完【提交】之后单据状态会从未提交变成已提交,已提交的单据无法修改。
如果用户想要修改单据状态为已提交的单据,可以单击
按钮,但是【撤销】按钮只能撤销单据状态为已提交,出库状态为初始和分配失败的单据。
提交了出库单之后就是库存分配了,用户可以单击
来进行系统的库存分配操作,系统会去拣选区查找需要分配的商品,并扣除商品在库存中的可用数,库存分配规则参考出库策略的库存分配规则。
分配结束后用户可以如果用户不需要使用波次策略来为出库单生成波次号,可以单击
来给出库单生成波次号。
2.7.3波次单
波次单主要功能是将已库存分配的出库单按照波次策略来生成波次号。
用户可批量生成波次和扫描生成波次批量生成波次扫描生成波次单界面如图
查询条件(店铺)选择店铺类型(如图)再进入波次4所示),用户根据自身需求来选择修改波次策略,修改完成后即可单击【确定】按钮。
如图
4
用户可以单击
55中显示的子表出库单界面是新建波次单后通过查询条件匹配出的出库单,并且匹配出的出库单已生成同一波次号,如果用户想要删除波次单中某个出库单,可以在子表出库单界面选中要删除的出库单单击【删除】按钮,将该出库单删除,出库单删除后出库单中连带的商品也将被删除。
用户还可以在子表商品汇总界面查看该波次单中所有的商品已经商品的订单数、分配数、拣货数和出库数等信息。
用户还可以在子表分配结果界面查看所有商品的分配的详细信息。
波次单生成之后就要根据波次单中的商品去拣货,当在仓库中完成拣货操作时可以在波次单中单击【完成拣货】按钮。
5
图
扫描生成波次单:
当现有出库单数量不满足生成波次单要求时,可通过扫描生成波次单生成新的波次单号。
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