新员工入职管理制度.doc

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新员工入职管理制度人事行政部

第一章总则

第一条目的

1、为规范公司的用工管理，严格审查新入职人员的资格身份，特制定本制度。

2、人事行政部负责审核员工的入职资料，办理入职手续。

第二条适用范围山西三石创联信息技术有限公司全体员工。

第二章个人资料的审核

第三条入职前注意事项

负责办理入职手续的人员对《公司员工应聘信息登记表》资料进行审核，审核的内容包括：

1、员工填写部分是否完整、规范；

2、入职时间、试用期时间、试用期及转正后薪资、用人部门领导及HR审核签字确认；

3、对所录用人员的个人身份证明及资格证件等资料进行审核，具体内容如下：

1）所有新入职人员应提供个人身份证明、学历、职称资格证等证件的原件；

2）所有新入职人员应提供个人近期一寸红底免冠照片六张；

3）新入职人员应出具与前一个工作单位解除劳动合同证明（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明。

4）新员工入职必须提交个人最近一月的体检报告；体检医院必须为三甲以上医院；体检的内容为：

胸透、肝功能、乙肝、腹部B超；

5）出纳等特殊岗位在经本人允许下，进行家访，且须有直系亲属签署的担保协议。

第三章入职手续办理

第四条入职手续办理流程：

1、人事行政部电话通知拟录用人员在规定的时间携带报到所需证件、资料到人事行政部报到；

2、人事专员负责将新员工《员工应聘信息登记表》“意见”处经用人部门负责人、人事行政部负责人及总经理签字，确认同意该员工入职；

3、人事专员对新入职人员的证件及个人资料进行审核后，收取证件的复印件，存档使用；

4、行政专员协调办公桌和电脑、以及办公物品领用。

办公桌与电脑一经领用，不得随意调换，如特殊需要，须经人事行政部同意，否则按公司相关制度处理；

5、人事专员根据员工岗位给新员工发职位说明书，并带领新员工到任职部门报到；

6、人事行政部及用人部门对新员工进行入职培训（具体培训内容与时间可参照培训制度）；

7、员工办理入职手续后一个月内公司与其签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

第四章劳动合同的签订

第五条公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，

以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。

第六条劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止严格遵守《中华

人民共和国劳动合同法》执行。

第七条合同签属权限

1、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权的委托人代表公司与员工签订劳动合同；

2、人事行政部组织公司劳动合同的签订及存档工作；

3、所有员工填写事项必须由员工本人签署，他人一律不得代签。

第八条劳动合同形式

劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

1、固定期限劳动合同，是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同，公司与员工同者第一次签订期限为三年（含），第二次签订期限为五年（含）；

2、无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。

公司与员工第三次签订劳动合同时所签订的合同为无固定期限劳动合同；

3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，作为无固定期限劳动合同和固定期限劳动合同的补充，是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

第九条劳动合同签订要求

1、劳动合同书中内容填写字迹清晰，不得潦草、模糊不清，不允许有涂改现象。

无需填写的地方必须划掉，不得空白；

2、劳动合同经公司与员工在劳动合同文本上签字或盖章后方可生效。

第十条劳动合同生效时间：

劳动合同约定起始日期为员工入司日期。

第十一条本规定如与国家法律法规及国家有关行政部门的规定相抵触的，以国家法律法规及有关规定为准。

第五章附则

第十二条人事行政部为新进员工建立电子档案并将入职资料归档。

第十三条本制度由人事行政门拟定、解释、修订完善。

第十四条本制度自下发之日起试行，如有未尽事宜，可适时修改。

人事行政部

2016年1月

附表1：

《劳动合同续订书》

附表2：

《劳动合同变更书》

劳动合同续订书

本次续订劳动合同期限类型为        期限合同，续订合同生效日期为      年     月    日，续订合同

终止。

甲方  （盖章）     乙方 （签字或盖章）

法定代表人或委托代理人（签章）

年  月  日

本次续订劳动合同期限类型为        期限合同，续订合同生效日期为      年     月    日，续订合同

终止。

甲方  （盖章）     乙方 （签字或盖章）

法定代表人或委托代理人（签章）

年  月  日

劳动合同变更书

经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同做以下变更：

甲方  （盖章）    乙方 （签字或盖章）

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）

年    月    日

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