知识库标签管理需求文档1024.docx
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知识库标签管理需求文档1024
知识库标签管理系统
第一部分知识库管理标签操作流程概述
1.概述
知识库标签管理系统是在线学习、同步辅导、在线考试、在线答疑、分享等产品的基础平台,同时为教研人员提供教学素材、教学方法、教学计划等重要数据的分析来源,他将为新东方在线未来业务中的在线学习产品服务提供数据及相关知识点推送,相关课程产品推送,相关教学辅导服务推送等功能。
产品概述及目标
✓统一各个系统的标签名称,并统一管理;
✓定义并储存知识点标签描述,形成知识库系统的内容;
✓提升现有系统的资源利用率;
✓为学员提供便捷的知识查询及辅导;
✓为教研人员提供教学素材、教学计划等数据支持。
2.使用者需求
使用者
职责描述
备注
管理员
负责知识库标签管理系统下标签的管理,包括标签的录入、修改、删除、审核。
教研员
利用标签库给教研资料、试题、课程加标签,并利用这些内容完成其他操作,包括学习计划的制定、组卷、课程推送等操作。
学员
利用知识标签进行在线学习、完成学习任务、在线考试答题等
3.功能需求
3.1功能总览
标签管理的主要功能有标签的录入(新增)、修改、删除、合并、查找、审核、标签描述,同时存储标签下的虚拟ID内容,方便其他系统调用和查询标签下虚拟ID信息。
✓标签的录入,即新增标签
✓标签的修改
✓标签的删除
✓标签的合并
✓标签的查找
✓标签的审核
3.2主使用流程
标签管理操作主要流程:
3.3功能列表
标签管理功能总表
名称
描述
权重
备注
PRD1.标签录入
新增标签,增加子标签,设置标签的关联关系,是否为节点或标签,设置标签的分类及上级标签,录入标签描述
PRD2.标签查找
在标签库里,按分类及标签数查找标签
PRD3.标签修改
修改标签的分类、上级标签、描述、关联关系、是否为节点
PRD4.标签顺序移动
同级标签的上下顺序移动
PRD5.标签删除
删除标签,并把该标签的虚拟ID存储到它的上级标签下
PRD6.标签合并
标签合并到令一上级标签里
PRD7.标签调用
在各自系统里,根据各自系统的查询条件,统一调用标签库,并给相应的对象加上标签
PRD8.标签审核
管理员对标签的操作需要用过审核
PRD8.内容虚拟储存
对标签的虚拟ID内容的存储
3.4功能详情
PRD1.标签的分类
●简要说明
标签分类新增修改之后,将不允许修改、删除
●业务规则
只有新增标签分类,才能新增录入其他标签。
●执行者
A级管理员(注释:
A级管理员的权限是对标签分类的修改、增加的操作。
)
●界面原型
操作1:
单击新增标签分类
操作2:
或者添加分类,在标签分类的树状图上增加分类
操作3:
单击确定,即完成新增标签分类的操作。
●前置条件
成功登录系统,标签分类->添加分类/新增标签分类
●后置条件
●主流程
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
在同级关系里出现重复的标签分类名称,将有提示信息,不允许增加。
PRD2.标签的新增
●简要说明
1.登陆标签管理后台,选择标签管理->新增标签,进入新增标签,选择分类,选择上级标签,之后增加子标签。
2.登陆标签管理后台,标签管理->选择标签分类->选择标签,在树状结构图上增加子标签。
●业务规则
管理员成功登陆系统后,建立标签分类,即一级标签的录入,之后才可以增加子标签
●执行者
B级管理员(注释:
B级管理员的权限是对标签的新增、修改、删除、合并、查找等操作。
)
●界面原型
操作方法1:
流程,标签管理->增加标签
注释部分为该标签树状层级关系图,即下图所示
操作1:
保存,提交后将弹出审核信息
操作2:
确定,提交后的页面,即查看详情的页面:
新增标签,需要通过审核,为通过审核的标签,在标签名称前面有橙色叹号的标识,即!
操作方法2:
标签分类->选择标签树
浏览标签列表页,即树状图,且可直接点击添加子标签。
即页面中符号“+”:
操作1:
添加子标签,如上图
确定之后,将刷新当前页面,新增标签前有橙色叹号标识,与操作2的页面效果相同
●后置条件
新增标签需要通过管理员审核
●主流程
说明:
选择分类和新增分类中,标签分类是指一级标签。
●子流程
编辑修改子流程:
●分支流程
提交成功后,进入所属标签树->选择标签,可以再新增子标签。
●异常流程
新增不成功,显示失败信息,重新添加标签;
添加未完成关闭页面,应显示提示信息。
PRD3.标签的查找
●简要说明
1.进入产品标签管理,查找标签,按照先选择分类,在选择标签的流程,查找该分类下的标签
2.查找标签中的输入关键词,也可以查找标签
●业务规则
●执行者
管理员
●界面原型
1、按条件查找
2、输入关键词查找
●前置条件
成功登录系统,找到相应查找标签功能
●后置条件
浏览查找满足条件的标签列表页
●主流程
说明:
选择标签分类,弹出对应标签的树状层级关系图,查找到需要的标签
查找结果,返回当前查找标签及以下层级的标签,若当前标签已经是最低层级标签,则返回该标签的一条数据信息。
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
查找无结果,显示无结果信息。
PRD4.标签的修改
●简要说明
●试题的编辑修改:
对标签中已录入的标签进行修改,可修改的内容:
标签的名称,修改标签的上一级目录,存储设置,关联关系,标签描述。
●业务规则
点击提交确认修改,将改动保存到标签列表页,即标签树。
●执行者
管理员
●界面原型
提交确定后,提示审核信息
返回标签树,在修改标签的名称前有橙色标识!
前置条件
成功登录系统,通过搜索功能查找到相应的上级标签,或者在标签树上选择分类,选择需要修改标签。
在标签树状图上快速编辑修改标签
注释:
在标签树上修改标签,只能修改标签的名称。
●后置条件
提示修改提交后,通过审核显示审核中标识
,通过审核后显示标识
,操作者可返回该分类下的标签列表页面,即标签树。
●主流程
●子流程
无
●分支流程
●异常流程
保存失败时,显示报错页面。
PRD5.标签的删除
●简要说明
把不需要的标签从标签管理后台中删除,删除前会弹出确认信息,确认信息需包含,标签的名称、上级标签、标签分类,标签的存储设置及关联关系,以及此标签下的虚拟id数目,以及将这些虚拟id内容自动存储到该标签的上级目录下,并解除关联关系。
确认后执行删除操作。
●业务规则
删除标签,删除标签名称、属性及关联关系、描述等所有内容,同时将虚拟ID内容存储到该标签的上级标签下。
●执行者
管理员
●界面原型
单击删除按钮,将弹出对话框
在标签树状图上删除标签
前置条件
成功登录系统,通过搜索功能查找到相应的标签,或者选择标签分类-选择标签
●后置条件
返回到该分类下的标签列表页面。
该标签不会立即被删除,需通过管理员审核之后,方可删除,未通过审核的标签,在其树状层级前面显示
为标记。
●主流程
●
子流程
无
●分支流程
●异常流程
标签无法删除,原因可能是一级目录不可以删除。
PRD6.标签的合并
●简要说明
1.通过条件查找功能,及直接搜索关键字,选择标签
2.通过分类选择,选择标签
●业务规则
暂无
●执行者
管理员
●界面原型
操作方法1:
通过查找标签->选择标签->合并标签
单击确定,将弹出提示框
操作方法2:
标签树->选择标签->合并标签,单击
,
在当前窗口弹出合并标签的弹出框,
●前置条件
成功登录系统,通过标签树,或者查找标签,找到需要合并的标签
●后置条件
合并完成后可查看目标标签的列表页
●主流程
●子流程
无
●分支流程
●异常流程
保存失败时,显示报错页面。
PRD7.标签的顺序移动
●简要说明
在标签列表页,多同级标签的上移、下移
●业务规则
暂无
●执行者
管理员
●界面原型
↑↓为操作选项。
●前置条件
成功登录系统,找到相应的标签
●后置条件
合并完成后可查看目标标签的列表页
●主流程
登陆系统->标签管理->标签分类/标签树->上下移动按键
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
无
PRD8.标签的审核
●简要说明
对新增标签、删除标签、修改标签、合并标签的操作审核
●业务规则
暂无
●执行者
管理员
●界面原型
审核通知:
●前置条件
成功登录系统,审核管理页面
●后置条件
无
●主流程
登陆系统->审核管理
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
无
PRD9.标签描述
●简要说明
对标签描述的操作,在新增标签、修改标签中应用,完成操作后,生成单独页面
●业务规则
暂无
●执行者
管理员
●界面原型
标签树,标签标识如下图T,单击进入修改标签页面
在新增标签/修改标签中,修改标签描述
生成前台页面:
左侧滑动导航:
跟随页面上下滑动,同时,目录中的分类,例如发展简史、学课性质、学科分类,同页面锚文本跳转
●前置条件
成功登录系统,审核管理页面
●后置条件
无
●主流程
登陆系统->审核管理
●子流程
无
●分支流程
●异常流程
无
第二部分:
角色操作场景描述
1.给试卷加标签
●简要说明
在新建试卷/给试卷加标签时,给试卷加上属于题库的私有标签,即属性标签,题库标签包含字段有:
年份、地区、科目
业务规则
暂无
●执行者
管理员c、产品教研员
●界面原型
试卷列表页
操作1:
加标签
操作2:
勾选标签,即显示效果
操作3:
确定,返回试卷页面
在试卷列表页,可对试卷标签进行如上的修改操作,即单击修改标签,修改内容包括试卷标签的修改、删除等操作
●前置条件
成功登录题库系统,创建新试卷
●后置条件
浏览试卷列表页,修改试卷标签。
●主流程
成功登录题库系统->试卷列表页->选择试卷->加标签/修改标签
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
2.对试题加标签
●简要说明
1、管理员c登陆题库后台
2、试卷已经录入到题库中
3、选择试卷,加标签
(管理员c区别于前文中的管理员)
●业务规则
给试题加标签
1、一级标签默认加上;
2、加标签时默认将上级所有标签都勾选上
3、需要展开的有下级标签的文字默认带下划线,例如实词
●执行者
管理员c,或者教研人员
●界面原型
操作1:
试卷录入成功后,进入试卷列表页,通过查看、查找功能找到试卷,打开试卷。
操作2:
加标签,标签维度有:
题型,年份,难度,地区,学习阶段,产品分类,属性标签,知识标签,命题点,考试方法
操作方法1:
搜索功能:
联想搜索,即
勾选后的标签将在“已选标签”一栏中显示:
即
操作方法2:
展开所有标签
单击“展开所有物理的标签”
单击确认,返回
●前置条件
1、管理员c登陆题库后台
2、试题已经录入到题库中
3、选择试题,加标签
●后置条件
查看试题列表,进行适当操作。
●主流程
成功登录试题系统->进入试卷管理页面->试卷列表页->选择试卷->选择试题->加标签
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
无
3.给课程节点加标签
●简要说明
定义:
给课程节点加标签,是指给知识点课程加标签,指知识点课程
●业务规则
暂无
●执行者
管理人员、产品教研员
●界面原型
课程列表页
加标签,课程标签的维度有:
学习阶段,产品分类,知识标签
●主流程
成功登录课程系统->课程列表页->选择课程->加标签/修改标签
●子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
列表加载失败,显示错误信息。
4.给教研资料加标签
●简要说明
●业务规则
暂无
●执行者
管理人员、产品教研员
●界面原型
教研资料列表页
加标签,教研资料标签的维度有:
学习阶段,产品分类,介质,知识标签
●主流程
成功登录教研资料系统->教研资料列表页->选择教研资料->加标签/修改标签
子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
列表加载失败,显示错误信息。
5.给对象批量加标签
●简要说明
给试题、试卷、课程、教研资料等对象批量添加标签,本文以批量给试题为例。
●业务规则
●执行者
管理人员、产品教研员
●界面原型
操作1:
查找试题及选择试题
操作2:
批量加标签
●主流程
成功登录题库->查找试题->选择试题->批量加标签/批量修改标签
子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
列表加载失败,显示错误信息。
Nãoteveumsósenãonessoglossário!
Éótimoqueoproblemaseresolveuporcompleto.
6.查找及调用知识库
●简要说明
成功登录系统->选择系统(即考试系统和课程系统)
●业务规则
暂无
●执行者
产品教研员、管理员
●界面原型
前置条件,需选择系统库与标签分类
独立树状图的标签页面
标签下存储的虚拟ID页面
虚拟ID选项可以是链接地址。
用户应用查找功能,查找相关标签内容
●前置条件
成功登录系统,选择系统库
●后置条件
无
●主流程
成功登录系统->按条件查找->选择标签
子流程
无
●分支流程
无
●异常流程
列表加载失败,显示错误信息。
第三部分:
技术需求
技术需求:
1.搜索:
联想搜索,向后语义及向前、模糊搜索
2.关联:
标签与标签,标签与节点,或节点之间的关联
3.加标签操作:
默认将所有上级标签都加上
4.审核中的标签操作,限制审核时间,过期,则将该操作列为未通过审核。
5.标签合并,在标签树上,开启拖拽功能后,允许标签的拖拽,快速实现标签更改上级目录及合并的目的。
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