天津前期物业招投标程序及表格.docx
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天津前期物业招投标程序及表格.docx
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天津前期物业招投标程序及表格
天津前期物业所要办理的手续
6、物业管理招投标工作流程图
1.如何办理物业管理项目招标备案?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十三条规定:
招标人应当在发布公告或者发出投标邀请书前,提交以下材料报市国土资源和房屋管理局备案:
(一)招标公告或者投标邀请书;
(二)招标文件;
(三)新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图复印件;
(四)重新选聘物业服务企业的,应当提供业主大会决议原件、原物业服务合同复印件;
(五)招标人委托招标代理机构代理招标的,应当提交招标代理委托书;
(六)法律、法规和规章规定的其他材料;
发现上述招标材料有违反法律、法规和规章的,应当责令招标人及时改正。
天津市国土资源和房屋管理局自受理招标备案申请之日起3个工作日内,对符合条件的出具《天津市物业管理项目招标备案通知》。
招标人在取得《天津市物业管理招标备案通知》后到物业管理招投标中心办理物业管理项目招标手续,由物业管理招投标中心出具《物业管理项目招标受理凭证》。
备注:
根据天津市国土资源和房屋管理局关于印发《国土房管部门开展帮企业解难助企业发展服务年活动实施意见》的通知,自2009年1月20日起,物业管理招标备案权限由市局物业管理处下放到天津市物业管理招投标服务中心,招标备案办理地点在:
和平区曲阜道88号天津市国土资源和房屋管理局行政服务中心15号窗口。
2.如何制作招标公告/投标邀请书?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定:
招标公告应当载明以下主要内容:
(一)招标人名称;
(二)招标项目名称、地址、使用性质、建筑面积、竣工交付使用时间等基本情况;
(三)投标资格条件;
(四)投标人报名地点、期限以及获取招标文件的办法;
(五)业主大会选聘物业服务企业的,应当说明物业服务企业变更情况。
招标人采取邀请招标方式的,应当向3个以上具有相应资质等级的物业服务企业发出投标邀请书,投标邀请书应当包含前款规定的事项。
3.如何发布招标公告?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定:
招标人采取公开招标方式的,应当在公共媒介上发布招标公告,并同时在市国土资源和房屋管理局指定的物业管理招投标网上免费发布公告。
公开招标的物业管理项目招标公告的发布渠道为:
天津市物业管理招投标服务中心网站和《天津市招标投标网》。
4.如何制作招标文件?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十二条中规定:
招标人应当根据物业管理项目的特点和需要,在招标前完成招标文件的编制。
招标文件应包括以下内容:
(一)招标人基本情况,包括名称、地址、联系方式等;
(二)招标项目基本情况,包括物业名称、坐落地址、四至范围、物业类型、总占地面积、总建筑面积、房屋幢数、房屋建筑结构、经规划部门批准的规划详图或规划总平面图、物业功能分区、配套设备的技术参数、绿化情况及物业管理用房配置等;
(三)物业管理服务内容及标准;
(四)对投标人及投标文件的要求;
(五)招标活动方案;
(六)评标标准和评标方法;
(七)物业服务合同的签订说明;
(八)其他事项的说明及法律、法规和规章规定的其他内容
5.现场勘察应注意什么问题?
投标人应在物业管理招投标中心的组织下统一进行现场勘察。
各个投标人参加现场勘察的人数不得超过3人。
参加现场勘察的人员应准时到达勘察地点,并统一听从服务中心工作人员的安排。
进入现场的人员应自带安全帽,工地现场服从建设单位指挥。
勘察完毕后,投标人若有疑问,可针对招标文件、项目现场、工程进度及物业管理要求等方面提出问题,招标人应如实解答。
同时,招标人不应有排斥投标人的倾向。
6、物业管理招投标工作流程图
7.物业管理招标全过程需要多长时间?
完成招标全部过程一般需要23个工作日,其中:
(1)公告期不应少于3个工作日,中心在公告期内接待投标人报名;
(2)在资格预审合格的投标申请人超过10家时,招标人根据招标文件的规定,从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人参加竞标,需要1个工作日;
(3)组织现场勘察、答疑会,需要1个工作日;
(4)投标人编制投标文件的时间,根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十七条规定,不得少于20日;
(5)投标人递交投标文件后,由物业管理处指派工作人员监督、中心工作人员协助,于开标前一个工作日抽取评标专家,组成评标委员会;
(6)开标、评标、决标一般需要1个工作日;
(7)招标人定标后,中心在2个工作日内出具评标书面报告和中标通知书
8.招标人应向物业管理招投标中心提供哪些资料?
招标人到物业管理招投标中心办理招标受理时需提供以下要件:
1、由天津市国土资源和房屋管理局物业管理处出具的《天津市物业管理项目招标备案通知》原件(一份);
2、招标人企业法人营业执照(查验原件、留存复印件一份);
3、新建项目《建设工程规划许可证》(查验原件、留存复印件一份);
4、法人授权委托书(一份);
5、备案后的招标文件(原件)及规划详图或规划总平面图(复印件)五套;
6、备案后的招标公告(二份,其中一份盖有物业管理项目招标备案专用章);
7、招标登记表(从中心网站下载,二份
9.投标人应向物业管理招投标中心提供哪些资料?
投标人到物业管理招投标中心办理投标报名时需提供以下要件:
1、投标人报名登记表(从中心网站下载,一份);
2、投标人企业法人营业执照(查验原件、留存复印件一份);
3、物业服务企业资质等级证书(查验原件、留存复印件一份);
4、法人授权委托书(一份);
5、招标公告中要求的其他证明材料。
10.物业管理招投标中心为什么要请招标人填写《意见反馈表》?
为了服务对象更好地监督我们的工作,不断提高我们的工作质量和服务水平,我们特制作此表。
恳请招标人在招标活动结束后,据实填写,并加盖单位公章交回物业管理招投标中心。
物业管理招投标中心将认真研究您的意见和建议,并及时改进我们的工作。
11.评标过程如何进行?
评标过程根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第三十至四十条中的规定进行。
物业管理招投标中心提供评标过程中所需的计算机软件及硬件设施。
评定投标文件部分:
评委在物业管理招投标中心封闭的评标室内对各个投标文件进行独立评定,由评标软件进行自动汇总评分。
现场答辩部分:
由专家对投标人进行现场质询,并给出分数。
物业管理招投标中心将投标文件分数和现场答辩分数进行汇总、排序,当场公布评标结果。
12.如何抽取评标专家?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第三十二条中规定:
评标委员会的专家成员,应当由招标人从评标专家名册中采取随机抽取的方式确定。
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第三十三条规定:
招标人应当在开标前一个工作日内,到市国土资源和房屋管理局抽取评标专家,并由招标人代表书面签字确认。
13.评标委员会成员如何构成?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第三十二条中规定:
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会由招标人代表和物业管理方面的专家组成,成员为5人以上单数,其中招标人代表以外的物业管理方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
与招标人、投标人有利害关系的评标专家不得进入相关项目的评标委员会。
14.物业管理项目招投标服务收费标准是多少?
依据天津市物价局《关于重新核定物业管理招投标服务费标准的通知》(津价房地[2006]10号),物业管理招标服务费向招标人收取,收费标准按照《天津市物业管理项目招标备案通知》中的备案面积,每建筑平方米不超过0.4元计收。
15.中标后如何签订《前期物业管理服务合同》?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第四十三条规定:
招标人应当在评标委员会出具评审结果之日起30日内确定中标人。
招标人应当向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立物业服务合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
16.物业管理项目在什么条件下应当招投标?
根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第四条规定:
开发建设单位出售新建物业前,应当通过招标投标方式选聘具有相应资质等级的物业服务企业进行物业管理。
同一物业管理区域内住宅物业建筑面积在三万平方米以下、非住宅物业建筑面积在一万平方米以下的,经物业所在地的区、县房地产管理局批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质等级的物业服务企业。
政府提倡和鼓励业主大会和其他物业所有权人通过招标投标方式,选聘具有相应资质等级的物业服务企业。
投标文件封面封底
“××××”项目
物业管理投标文件
(技术标、商务标)
编制日期:
二0××年×月
“××××”项目
物业管理投标文件
(资信标)
编制人:
××××物业管理有限公司
编制日期:
二0××年×月
说明
一、投标文件及投标文件封页一律用A4白色打印纸打印,不得加装塑料封皮以及使用彩色打印纸制作封页、封底。
二、投标文件封页中标题一律用加粗宋体初号字;“技术标、商务标”、“资信标”字样用加粗宋体一号字;编制日期用加粗宋体四号字。
三、投标文件中包含技术部分和商务部分内容的,应标注“技术标、商务标”字样,投标文件中只包含资信部分的,应标注“资信标”字样。
四、投标文件“资信标”的封页上应标明物业管理公司名称,字体用加粗宋体四号字;投标文件“技术标、商务标”封页上不应出现物业管理公司的名称,否则视为废标。
五、投标文件打孔后统一用黑色塑料装订圈装订。
天津市物业管理招投标服务中心
意见反馈表
尊敬的客户:
您好!
欢迎您到本中心来办理物业管理招投标事宜。
为了督促我们提高服务水平,请您协助做好意见反馈工作,请将本次招标活动的意见和建议提出并填写本表,加盖公章,在招标工作结束后交给我们,以便我们及时改进工作。
谢谢!
招标项目
招标人(盖章)
评价内容
评价意见
改进建议
满意
一般
不满意
招标进程安排
工作效率
服务态度
依法办事
廉洁自律
专业水平
其他(请书面说明)
中标物业企业是否为招标人派生的物业管理公司
单位地址:
投诉电话:
投诉邮箱:
投标确认函
(招标人):
根据贵单位年月日发布的项目招标公告,我公司于年月日到该项目进行现场勘察。
经过认真研究,我公司决定参加项目投标,并履行投标要求的所有程序。
我方将按照《招标文件》的有关规定,提供该项目的投标文件。
投标人名称:
(盖章)
年月日
投标人报名登记表
招标人:
招标项目名称:
投标人
情况
投标人:
法人代表:
法人代表授权人:
物业管理
企业资质
资质等级
资质证书编号
联系人
联系电话
单位地址
邮编
曾经管理项目
管理项目名称
管理
面积
项目地点
获奖情况
目前在管项目
管理项目名称
管理
面积
项目地点
获奖情况
填表人:
填表日期:
投标人盖章
(背面)
投标人报名须知
一、本表格由天津市物业管理招投标服务中心统一印制,投标人报名时可由中心网站下载。
二、表中内容应如实填写,不得涂改。
三、请投标人报名时携带本表及下列资料:
(一)企业营业执照(原件查验,复印件留存)
(二)企业资质等级证书(原件查验,复印件留存)
(三)企业法人授权委托书(加盖企业公章及法定代表人印鉴或签字)
(四)其他证明材料
四、以上报名材料均使用标准A4复印纸报送。
天津市物业管理招标
登记表
招标项目备案编号:
项目名称:
项目地点:
招标人:
联系人:
电话:
招标代理机构:
联系人:
电话:
天津市物业管理招投标服务中心制表
填表说明
1、本表由天津市物业管理招投标服务中心印制,供招标人(或招标代理机构)办理物业管理招标登记使用,本表适用于物业管理项目公开招标和邀请招标。
2、本表一、三部分由招标人按表格内容要求如实填写,并加盖招标人(招标代理机构)公章和法定代表人印鉴,在招投标服务中心进行登记。
3、本表提交招投标服务中心登记的同时,需提交招标项目的招标文件作为附件备查。
4、招标人自行招标时,本表一式二份,招标人和招投标服务中心各存一份;委托招标代理机构时,本表一式三份,招标人、招标代理机构和招投标服务中心各存一份。
5、招标项目有关内容需澄清或补充时,招标人应及时将有关内容到招投标服务中心进行登记,并填写表五、六部分,否则变更内容不予确认,相关责任由招标人承担。
一、招标项目登记表
(本页由招标人填写)
1.物业管理项目基本情况津物招备[]第号
项目名称:
地点:
四至范围:
东:
西:
南:
北:
占地面积:
设施、设备:
物业类型:
房屋建筑本体:
管理面积:
预计竣工日期:
总套数:
预计售价(均价):
绿化面积:
目标顾客群:
2.对投标人的要求
企业资质:
具备类型管理经验
对项目负责人要求:
其他:
3.招标机构情况
招标组织方式:
自行招标委托代理(委托书附后)
4.招标人签署
招标总负责人:
联系电话:
联系人:
联系电话:
填表人:
(签字、盖章)
登记送达人:
送达时间:
三、招标文件登记表
(本页由招标人填写)
1.招标文件基本情况
招标文件编制人:
招标文件发放时间:
(潜在投标人领取招标文件的时间)
物业管理服务内容及标准(可另附页):
(见招标文件)
招标组织机构:
天津市物业管理招投标服务中心
评标方法:
综合评估法
开标时间、地点:
待定
其他资料:
2.招标人签署
招标代理机构
(公章)负责人:
年月日
招标人意见
(公章)负责人:
年月日
登记送达人
送达时间
年月日
送达人单位
联系电话
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