竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样.docx
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竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
附件8:
竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样
1.竣工文件软封面式样
2.工程日志软封面式样
3.科技档案案卷目录式样
4.科技档案卷内备考表式样
5.档案(文件)移交清册式样
6.档案(文件)移交目录式样
7.科技档案盒封面式样
8.科技档案盒脊背式样
9.科技档案盒规格尺寸
附件8之1竣工文件软封面式样
单位代号
种类代号
档案号
中华人民共和国铁道部
科学技术档案
案卷标题
施工里程
竣工里程
形成单位
形成日期
保管期限
密级
注:
1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准
2.软封面文字均为黑色
3.左右边框距A4纸边15mm,上边框距纸边20mm,下边框距纸边25mm。
附件8之2:
工程日志软封面式样:
档案号:
线
段
工程日志薄
工程名称:
形成单位:
形成日期:
保管期限:
密级:
第册共册
附件8之3科技档案卷内目录式样
卷内目录
档案号:
顺序号
图号或文件编号
名称
张次
备注
附件8之4科技档案卷内备考表式样
档案号:
备考表
本案卷内共张,其中文字材料张,图样张,照片张,其它张。
说明:
组卷单位负责人:
组卷人:
职务:
日期:
附件8之5档案(文件)移交清册式样
档案(文件)移交清册
项目:
共计:
卷册件张
本册共计:
页
移交单位:
移交人:
接收单位:
接收人:
交接日期:
年月日
附件8之6档案(文件)移交目录式样
档案(文件)移交目录
形成单位
年代
标题或文件
内容
移交单位
编号
卷(盒、张)
数量
接收单位
备考
附件8之7科技档案盒封面式样
单位:
毫米
40
单位代号
10
种类代号
10
档案号
25
中华人民共和国铁道部
50
科学技术档案
70
案卷标题
10
10
形成单位
10
形成日期
10
保管期限
10
密级
55
220
注:
1.“单位代号、种类代号、档案号”用三仿,“中华人民共和国铁道部”用一号宋,
“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字,“案卷标题”等用三黑。
2.字和符号用红色印刷。
附件8之8科技档案盒脊背封面式样
单位:
毫米
50
40
25
5
40
5
5
30
5
2.5
20
2.5
310
10
290
10
种类
分段
属类
标题
案卷号
种类
分段
属类
标题
案卷号
种类
分段
属类
标题
案卷号
25
25
25
170
25
10
10
注:
种类、分类、属类用三仿,标题用三黑,案卷案卷号四仿,字和框用红色印刷。
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