事业部管理制度.docx
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事业部管理制度
项目事业部组织手册
山东中齐房地产开发有限公司
2009年2月22日
第一章总则
在公司组织管控模式下,对项目管理实施管理探索,主要原则有:
1、资源集中原则。
集中设计、施工、成本专业管理以及行政、后勤管理等资源,实施相对独立的项目管理体系。
2、经理负责制原则。
在公司职能部门(工程总监)监控(领导)下的项目经理负责制。
3、责权利明确原则。
项目部内部责权利明确的原则。
4、以高效为中心原则,建立更为简洁的流程。
第二章组织结构
一、项目事业部采用如下的组织结构:
二、项目管理团队
1、锦绣泉城事业部:
事业部经理:
刘朝阳
总工:
设计组:
郭保存(负责人)、李晋(工作地点设计部)
施工组:
刘荣强(负责人)、郑召国、韩春海、张文博、鲁志坤、孙诚、杜潇
成本组:
冯良(负责人)、李慧、韩伟
综合事务组:
贺先宾
2、他山事业部:
事业部经理:
尹燕滨
总工:
付春永
设计组:
王丽(负责人)、孙凯、赵西军
施工组:
崔鹏(负责人)、王建利、王志滨、刘慧鹏、苏传新、柴秀丽
成本组:
徐战霞(负责人)、张宪昌、邵光建
综合事务组:
邹晖
第三章项目事业部职责
1、施工前准备工作
负责施工前各项准备工作的实施;
负责对现场施工人员进行岗前培训、安全教育;
负责审查项目工程有关技术文件;
负责编制项目工程管理指导书;
负责施工图图纸会审,组织图纸交底。
2、进度管理
负责编制、实施施工总进度计划。
保证施工进度、工程质量、控制工程成本,确保各项市政配套到位,按期实现建设计划。
负责项目施工进度计划的实施情况,批准3天以下施工进度计划延误申请,审核3天以上计划延迟申请;
负责针对项目施工进度计划延迟情况,制订改善措施,并监督实施;
根据施工总进度计划,会同公司工程管理中心、成本管理部编制材料、设备、分包队伍、劳动力供应计划、质量控制,并负责协调有关部门落实执行;
负责协调工程管理中心、规划设计部组织分部工程质量核验和单位工程竣工验收和总体验收,收集汇总工程竣工验收资料,并督报质量监督机构备案;竣工资料移交档案室;
负责执行公司签订的工程承包合同、材料供应合同,对建筑材料、设备、隐蔽工程严格验收,督促施工单位全面实现质量、工期、安全施工等目标,协调处理与施工单位的关系。
履行监理职能。
3、现场技术管理
负责处理施工现场的设计管理问题;
负责施工现场提出设计变更、签证的审核;
负责与规划设计部沟通,解决施工图中出现的问题;
负责审核总包单位报审的施工组织设计。
4、质量管理
负责审核竣工验收申请,组织工程竣工验收;
负责协调参建单位工作;
负责组织施工各阶段的工程质量验收;
负责组织专项工程验收;
负责制定并执行工程现场施工各项管理目标,推行施工全过程的标准化管理、全面质量管理;
负责及时处理质量问题并及时向公司工程管理中心上报质量事故,提供原始资料。
5、安全文明管理
按照安全文明施工管理的要求对现场进行管理;
负责督促施工单位建立符合公司品牌形象的工程建设环境;
负责组织安全文明施工检查,提出整改及检查意见;
负责安全事故分析、处理。
6、采购管理
负责进行材料、设备价格调查;
组织好材料设备按规定时间进场后的验收工作及材料发放台帐;
负责供应商的材料挂账、资金计划的编制工作及协调付款工作;
负责材料采购样品的现场封样;
材料供应商的评估工作。
7、技术资料管理
负责项目施工图、设计变更等技术资料/文件整理、打印、复印、分发等工作;
负责按照建设过程进度及时建立工程相关档案;
负责竣工资料整理与审查;
督促施工单位提交工程竣工报告(签署工程质量保修书、工程使用说明书)。
8、项目成本管理
负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订;
负责工程进度确认,审核总包、分包单位报送的付款资料;
负责组织编制工程量清单与工料分析表;
负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;
负责设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:
工程量、造价);
9、交房与维修
负责质保期内的工程维修;
负责业主索赔核价;
协助公司交房工作。
第四章岗位说明书
一、事业部经理
1、组织关系图
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
主持并开展事业部全面工作,协调各岗位分工,完善内部组织建设和事业部管理制度,有计划地安排事业部的各项工作;
√
职责2
负责审核工程项目管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全文明施工、资源管理、协调措施等),并监督落实;
√
职责3
审核材料设备采购计划;
√
职责4
参与施工图会审及交底,提出会审意见;
√
职责5
负责施工组织设计的评审工作,负责施工现场准备工作的落实;
√
职责6
负责定期组织工程人员进行项目质量检查,提出检查报告;组织施工各阶段的工程验收;
√
职责7
负责监控项目施工进度计划的实施情况,批准3天以下计划延误申请;
√
职责8
针对工程特点编制项目管理方案或技术措施,明确职责权限,并监督实施;
√
职责9
负责监督工程供方合同执行情况;
√
职责10
主持处理项目实施中发生的重大质量问题、责任事故和安全事故,以及工程索赔事项;
√
职责11
负责制订成本改善的技术措施,确保项目成本管理目标实现;
√
职责12
负责检查、督促项目施工过程目标成本执行情况,并提出改善建议或措施。
√
职责13
负责落实上级公司下达的与本项目有关的各项任务、计划、指标,负有向上级如实反映各种情况的责任。
√
职责14
参与大型项目建设和特殊工程设计方案的审定。
√
职责15
参与上级公司组织的有关本项目各类合同的审定。
√
职责16
主持项目的重要技术会议。
负责审定工程的组织施工设计和技术措施计划。
√
职责17
审核施工方每月上报的当月完成工作量,审核工程款的支付申请。
√
职责18
负责现场各类工程签证,负责设计图纸的处理。
√
职责19
组织项目的分阶段验收、竣工验收,审核竣工备案资料,并签署相应质检报告和验收报告。
√
职责20
组织编制项目进度计划及用款计划,每月初上报上级公司。
√
职责21
加强与上级质监部门、安全监督部门、监理的联系、沟通和协调工作。
√
职责22
负责对事业部全体员工的考核,提出人员的任免建议。
√
职责23
完成领导交办的其他任务。
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
上级质监部门、安全监督部门、监理等。
二、事业部总工
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
参与产品定位策划方案的评审,提出设计意见;
√
职责2
参与项目施工图设计(包括景观、装饰、样板房设计),并评审;
√
职责3
参与对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计要求进行控制。
√
职责4
参与图纸会审,并进行图纸交底;
√
职责5
负责审核并执行建设过程各类设计变更;
√
职责6
负责竣工资料的管理,并参与工程竣工验收;
√
职责7
负责组织处理现场施工技术问题、设计变更、签证的审核;
√
职责8
负责审核总包单位报审的施工组织设计;
√
职责9
督导总包单位进行标准化管理,包括工程管理制度的建立和完善。
√
职责10
负责组织工程设计交底,做好设计与施工的配合工作。
√
职责11
参与权限内的设计变更事项与设计院的对接;
√
职责12
负责本项目的建筑设计的审图工作(包括方案设计到施工图设计),并提出书面审阅意见。
√
职责13
负责组织编制项目工程管理指导书(包括项目管理目标、进度计划、质量、安全、资源管理、协调措施等),并监督落实;
√
职责14
负责审核材料设备采购计划;
√
职责15
参加承包商与供应商的资质审查,工程招投标的有关工作。
√
职责16
负责跟踪、督办与项目有关的工作计划的制定、评审、实施等工作;
√
职责17
负责编制总包单位进行标准化管理程序,包括工程管理制度的建立和完善;
√
职责18
负责组织对工程供方业绩评估,提出评估报告或建议。
√
职责19
组织有关人员参加施工方案评选和设计变更的审核,参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定,协助经理对施工图纸进度的跟踪、协调。
√
职责20
参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。
√
职责21
组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关和解决。
√
职责22
深入项目现场督促、指导做好工程施工管理、技术管理及工程技术资料收集归档工作。
√
职责23
组织部门人员审查竣工资料和参加单位工程及单项工程初验。
√
职责24
完成领导交办的其他任务。
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
设计院等。
三、设计组
(一)设计组负责人
1、组织关系图
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;
√
职责2
主要负责事业部设计方面的技术管理
√
职责3
负责图纸会审,并参与进行图纸交底;
√
职责4
负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通;
√
职责5
负责处理现场施工出现的技术问题。
√
职责6
负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样,并就技术问题保持和公司设计部的沟通
√
职责7
参与审核本项目编制的工程施工组织设计、施工方案、施工措施等。
√
职责8
确认设计变更,需要时组织将变更内容转换成适合于施工的文件。
√
职责9
协调设计单位确认认可的材料代用。
√
职责10
严格质量管理。
参与检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告,调查不合格产生的原因,制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。
√
职责11
参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”,认可后方可进行大面积施工。
√
职责12
负责对本小组成员提出考评建议
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
设计单位等。
(二)设计人员
1、岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
主要负责事业部设计方面的技术管理
√
职责2
负责图纸会审,并参与进行图纸交底;
√
职责3
负责就现场设计变更事项与设计单位的沟通;
√
职责4
负责处理现场施工出现的技术问题。
√
职责5
负责项目施工图纸的会审并参与设备材料的选型定样,并就技术问题保持和公司设计部的沟通
√
职责6
参与审核本项目编制的施工组织设计、施工方案、施工措施等。
√
职责7
确认设计变更,需要时组织将变更内容转换成适合于施工的技术文件。
√
职责8
协调设计单位确认认可的材料代用。
√
职责9
严格质量管理。
检查和分析工程质量情况、质监站意见和不合格品报告,调查不合格产生的原因,制定必要的纠正或预防措施并由总分包单位组织执行。
√
职责10
参与总分包单位对每个主要的分项工程施工前在指定区域做出的“样板”,认可后方可进行大面积施工。
√
2.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
设计单位等。
四、施工组
(一)施工组负责人
1、组织关系图
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;
职责2
在经理的领导下,完成职责范围内的业务管理工作。
履行监理职能。
√
职责3
参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底工作。
√
职责4
负责沟通、解决施工过程中施工技术问题;
√
职责5
负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并申报审核;
√
职责6
负责组织施工各阶段的工程质量验收;
√
职责7
负责工程质量问题处理;
√
职责8
负责监督、指导参建单位进度与安全管理,协调参建单位有关工作;
√
职责9
负责协助专项工程验收;
√
职责10
参与编制项目工程管理指导书;
√
职责11
参与施工图图纸会审。
√
职责12
对现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。
√
职责13
检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工
√
职责14
负责对本小组成员提出考评建议
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
施工单位、监理单位、等。
(二)施工人员
1、岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
在经理的领导下,完成职责范围内的业务管理工作。
√
职责2
参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底工作。
√
职责3
负责沟通、解决施工过程中施工技术问题;
√
职责4
负责对设计变更与工程签证落实情况进行确认并申报审核;
√
职责5
负责组织施工各阶段的工程质量验收;
√
职责6
负责组织工程质量问题、质量事故处理;
√
职责7
负责监督、指导参建单位进度与安全管理,协调参建单位有关工作;
√
职责8
负责协助专项工程验收;
√
职责9
参与编制项目工程管理指导书;
√
职责10
参与施工图图纸会审。
√
职责11
对事业部负责监控、检查的现场施工材料、构件、制品、装饰材料、水电材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程、结构试验、样板和样板房进行监控并参与签证。
√
职责12
检查施工进度,协助事业部督促施工单位按计划组织施工
√
职责13
完成领导交办的其他任务。
√
2.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
施工单位、监理单位、等。
五、成本组
(一)成本组负责人
1、组织关系图
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责主持并开展本组全面工作,协调各岗位分工,有计划地安排各项工作;
职责2
负责项目现场经济签证的办理。
√
职责3
负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:
工程量、造价);
√
职责4
严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息
√
职责5
负责编制项目建设资金计划,并建立付款台帐;
√
职责6
负责检查供方合同执行,评估合同履约情况;
√
职责7
负责根据合同要求,审核供方支付申请。
√
职责8
参与采购管理。
负责组织编制有关变更或零星工程的预算、定价及协议签订。
√
职责9
负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;
√
职责10
负责根据项目进展情况,提交材料采购计划;
√
职责11
负责材料采购样品的现场封样;
√
职责12
负责设备技术参数、厂家技术样本封样;
√
职责13
负责组织材料、设备按计划进场,并配合验收;
√
职责14
参加公司相关部门组织的对供应商的考察,以及合作供应商的评价。
√
职责15
负责对本小组成员提出考评建议
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
定额站审计部等。
(二)成本组预算人员:
1、岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责项目现场经济签证的办理。
√
职责2
负责专业内的设计变更、工程变更、施工签证符合性审核(如:
工程量、造价);
√
职责3
严格执行公司总部确定的目标成本并向总部及时反馈成本核算信息;
√
职责4
负责编制项目建设资金计划,并建立付款台帐;
√
职责5
负责检查供方合同执行,评估合同履约情况;
√
职责6
负责根据合同要求,审核供方支付申请。
√
职责7
参与采购管理。
√
2.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
定额站审计部等。
(三)成本组材料人员
1.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责编制供方付款资金计划,并建立付款台帐;
√
职责2
负责根据项目进展情况,提交材料采购计划
√
职责3
负责材料采购样品的现场封样;
√
职责4
负责设备技术参数、厂家技术样本封样;
√
职责5
负责组织材料、设备按计划进场并组织验收;
√
职责6
参加公司相关部门组织的对供应商的考察,以及合作供应商的评价。
√
2.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
供应商等。
六、综合事务组
2.岗位职责和权限:
序号
职责
权限
经办
协助
审核
批准
督导
职责1
负责项目施工图、设计变更等技术资料/文件的管理工作;
√
职责2
管理各种现场文件、资料、设计图纸等,负责与总包公司、监理方及公司其他部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
√
职责3
负责对已完、在建工程项目归档资料的符合性进行审查;
√
职责4
负责部门文档整理、打印、复印、分发管理;
√
职责5
建立从开工前直至竣工后的工程档案,并在竣工后按档案馆规定要求做好竣工档案,报送上级公司工程管理中心并归档。
√
职责6
负责编写事业部会议纪要及事业部各组协调会的会议纪要,发送给与会各方及上级公司,并做好各项会议记录。
√
职责7
管理好送交领导的各类文件材料,及时送领导阅批,领导阅批后及时送有关部门处理,并将有关部门办理情况向负责人汇报。
√
职责8
负责办理事业部固定资产的日常维护、检查和台帐管理;
√
职责9
负责事业部的费用管理及常规后勤事务;
√
职责10
负责事业部办公用品管理;
√
职责11
负责安排事业部会议的会务管理与会务服务;
√
3.工作联系
内部联系:
公司各部门。
外部联系:
施工单位、监理单位等。
第五章附则
第一条本规定是公司组织结构设计的组成部分,由行政人事部负责解释。
第二条本规定从2009年月日起开始实行,本制度的修改由行政人事部负责,
经董事会讨论通过,由董事长批准后执行。
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