建设项目档案管理表单格式.docx

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建设项目档案管理表单格式

附件4

建设项目档案管理相关格式要求

4-1竣工图章格式

4-2档号章格式

4-3案卷封面格式

4-4案卷脊背式样

4-5卷内目录式样

4-6卷内备考表式样

4-7案卷目录式样

4-8建设项目档案交接签证表（封面）式样

4-9归档电子文件登记表

4-1：

竣工图章格式

单位为毫米

（由施工单位编制竣工图的竣工图章格式如上图）

编制单位

竣工图

施工单位

技术负责人

审核日期

监理单位

监理人

审核日期

（由设计单位编制竣工图的竣工图章格式如上图）

4-2：

档号章格式

4-3：

卷盒封面

档号

（案卷题名）

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

4-4：

案卷脊背式样

保管期限

档号

案卷题名

长：

310mm，宽：

20、30、40、50mm。

4-5：

卷内目录式样

卷内目录

档号：

序号

文件编号

责任者

文件题名

日期

页次

备注

4-6：

卷内备考表式样

卷内备考表

档号：

互见号：

卷（盒、册）内情况说明：

　立卷人：

年月日

　检查人：

年月日

4-7：

案卷目录式样

单位：

mm

案卷目录

序号

档号

案卷题名

总页数

保管期限

备注

4-8：

建设项目档案交接签证表（封面）式样

建设项目档案交接签证表

项目（工程）名称

移交单位（章）

接收单位（章）

交接日期

建设项目档案交接签证表（附一）式样

项目（工程）名称

合同编号

档案数量

文字材料

照片/声像

竣工图

电子文件光盘

档案归档说明：

（后附案卷目录）

建设项目档案交接签证表（附二）式样

移交单位

自检意见

技术负责人签名：

年月日

档案人员签名：

年月日

监理单位

审核意见

项目总监签名：

年月日

档案人员签名：

年月日

建设单位

验收意见

工程负责人签名：

年月日

档案人员签名：

年月日

4-9：

归档电子文件登记表（首页）

文件

特征

形成部门

完成日期

载体类型

载体编号

通讯地址

联系人

电话

设备环

境特征

硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）

软件环境（型号、版本等）

操作系统

数据库系统

相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）

文件记

录特征

记录结构（物理、逻辑）

记录类型

□定长

□可变长

□其它

记录总数

总字节数

记录字符、图形、音频、视频文件格式

文件载体

型号：

数量：

备份数：

□一件一盘□多件一盘

□一件多盘□多件多盘

文件

交接

送交部门

通讯地址

电话

联系人

送交人（签名）年月日

接收部门

通讯地址

电话

联系人

接收人（签名）

年月日

4-9：

归档电子文件登记表（续页）

第页

文件

编号

题名

形成

时间

文件稿本

代码

文件类别

代码

载体

编号

保管

期限

备注

4-9：

归档电子文件移交、接收检验登记表

单位名称

检验项目

移交单位：

接收单位

载体外观检验

病毒检验

真实性实验

完整性检验

有效性检验

技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验

填表人（签名）

年月日

年月日

审核人（签名）

年月日

年月日

单位（印章）

年月日

年月日