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政府采购
政府采购
竞争性谈判文件
项目编号:
09A030
项目名称:
永川区社保局LED视频屏采购
重庆市永川区公共资源招投标交易中心
二〇〇九年三月二十四日
目录
第一部分竞争性谈判邀请书………………………………………3
第二部分竞争性谈判须知…………………………………………4
第三部分采购项目内容及要求……………………………………8
第四部分合同一般条款及格式……………………………………9
第五部分部分投标文件格式………………………………………11
第一部份竞争性谈判邀请书
重庆市永川区公共资源招投标交易中心受永川区社保局的委托,根据区财政局下达的采购计划,对该单位所需LED视频屏进行竞争性谈判方式采购,欢迎合格供应商参加此次项目的投标。
1.项目名称:
永川区社保局LED视频屏采购
2.项目编号:
09A018
3.采购内容:
LED视频屏1台(约长4.256m×宽2.28m),含控制软件1套、视屏控制系统一套)
4.招标文件销售:
招标文件售价300元/份(现金),售后不退。
投标供应商应在2009年3月31日上午9:
00~9:
30递交到重庆市永川区公共资源招投标交易中心办件大厅“政府采购”窗口处。
未在规定时间内缴纳标书费的投标供应商,我中心均不予认可,其投标行为无效。
5.投标保证金:
投标截止时间前现场交纳投标保证金人民币壹仟元整(现金)。
未成交人的保证金,在当日内不计息退还。
成交人保证金自动转为履约保证金,在货物验收合格后5个工作日内不计息退还。
保证金均采取转帐方式退回投标单位。
未在规定时间内缴纳投标保证金的投标供应商,我中心均不予认可,其投标行为无效。
6.招标文件获取时间:
2009年3月24日9:
00至2009年3月30日17:
30。
7.招标文件获取方式:
获取方式:
网上下载。
登陆重庆市政府采购网()、重庆市永川区公共资源交易网()下载。
8.递交投标文件时间及地点:
投标文件应于2009年3月31日上午9:
00~9:
30,递交到重庆市永川区公共资源招投标交易中心办件大厅“政府采购”窗口处。
所有投标文件必须在投标截止时间之前递交到指定地点,逾期收到的投标文件,恕不接受。
8.投标截止时间:
2009年3月31日上午9:
30。
9.开标时间:
2009年3月31日上午10:
00。
10.开标地点:
重庆市永川区公共资源招投标交易中心开标1室。
地址:
重庆市永川区汇龙大道230号二楼。
联系人:
田女士,电话:
49811990。
届时参与投标的投标供应商法人代表或授权代理人须参加开标。
重庆市永川区公共资源招投标交易中心二○○九年三月二十四日
第二部份竞争性谈判须知
一、投标供应商资格
(一)具有独立承担民事责任能力的企业法人。
(二)符合《政府采购法》第二十二条相关条件。
(三)本项目不接受联合体投标。
二、竞争性谈判招标文件的组成:
竞争性谈判招标文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、采购项目内容及要求、合同一般条款及格式、部分投标文件格式组成。
三、竞争性谈判招标文件的澄清及修改
(一)投标供应商对招标文件如有疑点,必须在2009年3月25日17:
30前在永川区公共资源交易网()指定位置匿名提出质疑,过期不再受理答疑。
招标人不接受书面及其他形式的质疑。
招标人对所质疑事项在2009年3月27日17:
30前在永川区公共资源交易网()指定位置统一进行答复,投标供应商自行进行下载,投标供应商未按时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。
招标人对招标文件所作的一切澄清、修改及补充,均在重庆市政府采购网()、重庆市永川区公共资源交易网()指定位置统一发布,是招标文件不可分割的部分。
四、投标文件的编制及要求
(一)投标文件包括的内容:
1、资格证明文件(复印件加盖投标供应商公章,均须装入资格证明文件袋中,原件随身携带备查。
如要求出示原件而投标供应商未能提供,为无效投标。
复印件与原件不一致的,以原件为审查依据)
(1)企业法人工商营业执照副本。
(2)税务登记证。
(国税和地税)
(3)组织机构代码证。
(4)ISO9001体系认证。
(5)经会计师事务所审计的上年度财务审计报告
(6)2008年度依法缴纳税收的记录
(7)投标供应商必须提供国家强制性产品认证证书、国家相关检测机构出具的检测报告。
(8)投标供应商须提供法人代表的有效身份证明。
授权代理人参加开标的,授权代理人出具有效的法人代表授权书、法人代表及授权代理人身份证明(格式见第五部分统一格式)。
以上为必备条件,年检章应清晰,所提供的材料必须在有效期内,如有一项未提供或所提供的材料不在有效期内,在资格性审查时将视其为不合格投标供应商,其投标为无效投标。
2、报价文件一套(含竞标函、投标报价表。
见第五部分统一格式),其投标报价作为竞争性谈判的首轮报价。
3、技术文件两套(见“第三部分采购项目内容及要求”)。
3.1投标供应商必须按本招标文件“第三部分采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合招标文件规定的书面技术响应文件,作为投标文件的一部分。
包括但不限于项目方案、货物清单、货物参数、服务计划、技术文件及图纸等。
3.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
(1)货物主要技术性能、规格、参数的详细描述,提供彩页资料;
(2)在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;
(3)市场及售后服务响应承诺。
3.3所投产品的技术参数不得低于招标文件“第三部分采购项目内容及要求”中的相关要求,任一项低于其参数要求,为无效投标。
4、投标文件须逐页盖投标供应商公章,封面由投标供应商法人代表或授权代理人签字并盖公章。
(二)投标报价
1、投标供应商投标报价应为所投项目验收合格后的最终报价,包含货物价款、运输、税金、安装、调试、安装材料费、人工费、培训等一切费用。
投标供应商应自行增加项目正常运行及使用所必须但招标文件又没有包含的所有产品等的一切费用,如果投标供应商在成交并签署合同后,在供货、安装、调试等工作中出现的任何遗漏,均由成交人免费提供,采购单位不再支付任何费用。
2、投标供应商必须对招标文件所要求提供的货物全部予以报价,不得进行选择性报价。
如未按要求报价,为无效投标。
(三)投标文件的递交
1、投标供应商应将一套报价文件密封于一个信封内,并在信封上标名“报价文件”字样,递交招标人。
2、投标供应商应将两套完全一致的技术文件密封于一个信封内,并在信封上标名“技术文件”字样,递交招标人。
3、投标供应商应将一套资格证明文件密封于一个信封内,并在信封上标名“资格证明文件”字样,递交招标人。
4、每一密封的信封或包装盒上,须注明投标编号、项目名称、投标供应商名称及地址,以及“于×年×月×日×时之前(指谈判邀请中规定的开标日期及时间),不准开启”的字样,并在封口处盖投标供应商公章。
5、所有文件须同时递交招标人,并不得混装。
6、如果未按上述规定进行密封、标记和递交的,为无效投标。
。
五、开标、评标和定标
(一)开标
1、招标人将在“谈判邀请”中规定的时间和地点组织开标。
开标由招标人主持,采购单位、投标供应商和相关单位参加。
2、投标供应商派代表检查标书密封情况;工作人员宣读已通过资格审查投标供应商的投标报价,未宣读的投标价格,评标时不予承认。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,投标文件中出现两个不同的投标报价的,投标文件有涂改的均为无效投标;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3、整个招标活动在区财政局、监察局、公管办的监督下进行。
(二)谈判小组
1、招标人将依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,并根据本投标采购货物的特点组织谈判小组,其成员由政府专家库里随机抽取的相关专家2名和采购单位代表1名组成。
谈判小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,负责本项目的评标工作,独立履行下列职责:
(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;
(2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;
(3)推荐成交候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交人;
(4)向招标采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
2、谈判小组完成评标后,应向招标人提出书面评标报告,评标报告需谈判小组全体成员签字。
主要内容包括:
(1)招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;
(2)购买招标文件的投标供应商名单和谈判小组成员名单;
(3)评标方法和标准;
(4)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标供应商名单及原因;
(5)评标结果和成交候选供应商排序表;
(6)谈判小组的授标建议。
(三)谈判程序及评标
1、投标文件的初审,初审分为资格性检查和符合性检查。
(1)资格性检查。
依据法律法规和招标文件的规定,对投标保证金、标书费缴纳情况,资格证明文件等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
(2)符合性检查。
依据谈判文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
2、投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
(1)未按时足额交纳标书费和投标保证金的;
(2)不能证明是投标供应商法人代表或授权代理人参加本次投标的;
(3)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(4)不具备招标文件中规定资格要求的;
(5)所投货物超出投标供应商经营范围的;
(5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
3、澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
投标供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代理人签字,并不得超出招标文件的范围或者改变招标文件的实质性内容。
4、各投标供应商参加谈判人员1-2名,其中必须有1名是投标供应商法人代表或授权代理人。
5、谈判内容:
产品参数、商务条款、专家质疑、投标供应商答疑等。
6、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。
7、谈判小组应当要求已通过资格审查、技术评审的投标供应商在规定的时间内提出最终书面承诺及报价,由其法人代表或授权代理人签字,据此确定成交人。
未通过资格审查的、未通过技术评审的投标供应商不参与最终报价。
采购预算价为70838元。
8、本项目评标方法:
最低评标价法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,以最终报价最低的投标供应商作为成交候选人。
9、如最终最低报价者有两家及其以上,由谈判小组现场决定,以抽签方式或再次报价方式直至最终确定一名最低报价者为成交候选人。
(四)成交通知
1、评比结束经公示无异议后3日后,招标人将以书面形式向成交人发出《成交通知书》、《成交通知书》一经发出即产生法律效力。
2、成交通知书将作为签订合同的依据。
(五)签订合同
1、成交人的最终报价为本项目成交价,即为合同价。
2、成交人在收到《成交通知书》后,按《成交通知书》指定的时间地点与采购单位签订合同,并送招标人监章。
3、招标文件、成交人的投标文件及其最终承诺等,均为签订合同的依据。
4、如成交方改变成交项目或擅自在签订合同中改变状态,招标人将取消其成交资格并按程序在候选人中重新确定成交人。
六、该招标文件的解释权和修订权属“永川区公共资源招投标交易中心”
第三部分采购项目内容及要求
一、采购内容:
LED视频屏1台,控制软件1套、视屏控制系统1套(不含计算机)
二、要求:
1.投标供应商所推荐的系统、设备、安装和调试均应符合国际及国内规范及标准,也需满足本地区的特殊要求及用户满意程度99%以上。
投标供应商应提供本工程所采用的产品的同规格设备在其他工程应用达3年以上且现状良好的工程实例。
2.投标供应商必须按照本文件的要求和有关图纸和规范提供全新的、完整的和先进的LED室内显示系统所需的设备、软件、相关附件等。
不仅包括本文件内所列出的主要设备、软件,还包括为保证整套系统正常安全运行所不可缺少的其它设备、软件、相关附件和人工费用等。
投标供应商应保证系统的完整性,若有漏项附件,由投标供应商负责补全。
投标供应商必须完成设计图的复核工作并在偏移表中做出说明。
3.投标供应商必须在投技术规格书中将设备、软件和相关附件按系统分项列出详细型号规格、技术参数、产地、单价及总价等并附上产品样本和技术使用说明以及供货期及产品所采用的国际、国内标准。
4.投标供应商应提供备件清单以及建议在保修期满后10年内所须采购的备件清单和所能保证的单价。
5.投标供应商必须负责系统的安装指导、调试、开通和对甲方人员及施工人员进行全面的免费培训。
(设备的维护、培训地点:
重庆;培训时间:
由投标供应商根据系统需要提出)。
6.投标供应商必须在成交人后规定的时间内免费提供符合本工程要求的图表等,并对必要的关键施工技术免费提供施工要求和技术指导书,并对现场施工人员进行必要的讲解和培训。
7.在设备安装阶段,投标供应商必须派有经验的工程技术人员到现场指导安装,并负责系统和关键设备的安装接线,以保证工程进度及施工质量。
并对系统对正确性和可靠性作保障。
8.投标供应商必须负责由系统正式交付业主使用时起算的至少3年以上的免费保修、维护和技术咨询服务。
保修期内,免费更换非人为因素而造成损坏的系统元件,并保证每次更换货时间不超过3天;
9.本系统LED室内显示系统,机柜等其配件等可采用与上述产品不同的优质品牌,机柜/机架的颜色、样式、外观等需要由甲方确定。
10.系统报价范围各投标供应商对于涉及变更引起的桥架、配管施工变动,应在投标文件偏移表中予以说明。
一旦成交,对偏移表中的内容须经招标人会同建设施工单位共同审定后,方可实施。
11.为了便于对各投标单位的性价比作横向比较,投标供应商必须严格按照本技术要求和设备清单要求的技术规格、数量来组成系统。
投标供应商认为系统不完善之处,可以提交深化建议的设计说明和深化设备清单以供业主选择和参考。
深化设计依据各投标供应商的建议自行编写,各投标单位在本方案基础要求下可以做优于本设计的方案。
12.投标供应商应保证,甲方在中国使用投标供应商提供的货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权和其他知识产权的起诉。
任何第三方如果提出侵权指控,投标供应商须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。
13.随货物必须配备的技术文件清单:
必须是全新的原包装产品,随机技术资料齐全,产品符合国家质量检测标准,进口设备须提供海关进货单(复印件加盖公章备查),进口设备提货时需通知甲方派人到海关提货现场确认。
14.安装、调试和验收:
1)货物抵达目的地后依货物型号、货物清单及技术文件清单,逐台通电检查,各功能应正常。
2)所有设备在货物到达后的5天内完成安装、调试和验收工作。
开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符,数量、质量及性能不低于合同要求。
要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)全面进行验收。
供货商应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。
15.工艺要求:
插件:
无错插、混插、漏插
焊点:
无虚焊、假焊、锡点光亮饱满
外型:
平整无倾斜
表面处理:
超声波处理
成品调试老化:
整屏需老化72小时
操作人员:
必须通过严格培训才能上岗
三、LED大屏幕主要能完成一下功能:
1.视频屏显示功能
※能显示图案广告及多媒体功能
※能直接读库或与局域网相联
※能显示楼层分布
※能显示科室功能介绍
※能显示及时的通知及信息公告
※能显示两维叠加、三维动画
※主要时事新闻发布(有线电视)
※贵宾参观访问时欢迎词发布
※美化大厅装饰、展示电子信息服务窗口
2.本屏采用多媒体和同步控制技术,其显示与播放可与控制计算机屏幕上的内容完全一致,LED显示屏上的图像色彩、缩放比例和显示尺寸,还可通过鼠标在计算机上随意调整。
具体功能如下:
※文字显示可以任意点阵显示中英文各种字体,有多种显示进入和退出方式,显示变换灵活。
※表格显示可绘制各种表格进行显示,表内数据既可利用编辑软件人工输入和更改,也可通过编制专用软件,从网上指定的数据库中自动采集显示。
※图片显示可将各种山水、人物图片放到屏上显示。
※动画播放可显示由动画软件制作的图文动画内容。
※视频播放接入VCD/DVD、录像机、摄像机等视频信号源,屏上可显示视频画面;接入闭路电视信号,屏上便可收看各频道的电视节目。
※组合显示利用编辑软件可将文字、图片、表格、动画和视频进行组合、迭加显示。
※时间显示可采集计算机内的当前时间,并适时分幅显示,内容可包括:
年、月、日、星期、时、分、秒等。
四、具体技术指标及相关参数:
Φ3.75mm双基色256级灰度LED视频屏技术参数指标:
※像素尺寸:
Φ3.75mm
※象素组成:
1红1绿双基色
※单元板尺寸:
0.304×0.152
※单元板点数:
64×32
※分辨率:
43800点/平米
※显示灰度:
红绿双基色,256级灰度
※显示色彩:
65536色
※视角:
≥±75度
※屏体倾角:
(参照水平面)视要求而定
※屏体视距:
在2----30米内各种字体点阵文字清晰可见
※最佳视距:
5----20米
※连续显示:
大于24小时
※显示寿命:
大于10万小时
※通讯距离:
100米(无间断)
※显示性能:
无拖边,无毛刺,画面无闪烁,无抖动
※单元重量:
(含结构及电源件)小于25公斤/平方米
※最大功耗:
400W/平方米
※平整度:
屏体对角线≤2度
※接地电阻:
≤4欧
五、售后服务
1、保证服务:
对显示屏免费保修三年,终身维护。
2、提供专业保修服务,协助系统维护、微调,参数调整、网络负载管理。
提供2-3人免费的培训服务。
3、系统故障保修响应时间为:
周一至周五8:
30--18:
00期间2小时内响应到用户现场。
其余节假日期间为8小时内到用户现场。
如果系统故障在检修8小时后仍无法排除,投标供应商应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供用户使用,直至故障产品修复。
对于重大紧急故障,成交人人技术人员在6小时内到达最终用户现场免费服务。
4、保修期限
保修期内:
设备若发生质量问题,一年内免费保修服务。
对因产品设计、安装工艺、材料、产品质量和部件造成的设备或部件损坏,进行更换和维修;同时免费进行系统软件升级。
一年后只收取部分换件费用,终生维护。
保修期外:
换件只收取工本费,不收人工维护费。
第四部分合同主要条款及格式
一、合同主要条款
1、定义
(1)需方是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
(2)供方是指成交人后提供合同货物和服务的企业法人。
(3)合同是指由需方和供方按照招标文件和投标文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
(4)合同价格指以成交人价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方或各级财政应支付给供方的款项。
(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、合同标的
(1)合同标的包括以下内容:
货物名称:
货物规格:
数量:
(2)凡供方供应的货物应是符合标准,达到招标文件要求的。
(3)货物的产品质量、规格指标应满足招标文件的要求。
(4)供方提供合同货物的供货范围按招标文件要求。
3、合同价格
(1)合同价格即合同总价。
(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费。
(3)合同货物单价为不变价。
4、供货时间及地点要求:
签订合同7天内按采购单位指定地点供货。
5、付款
(1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
(2)付款方式:
单位直付。
(3)付款方法:
安装验收合格后付总价款的95%,剩余5%做质保金,该设备正常运行一年后,在一周内付清(不计息)。
6、检查验收
(1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
(2)货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于本招标文件要求的质量指标,售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。
供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失,监督管理部门可通报全市。
(3)货物验收报告应由需方、供方和集中采购机构签字盖章并作为支付凭据。
7、索赔
(1)供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
8、合同争议的解决
(1)当事人友好协商达成一致
(2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。
9、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款由供需双方约定。
10、合同生效及其它
(1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章,并送集中采购机构监章。
(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
(4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
(5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
永川区政府采购合同
(项目编号:
)
供方:
需方:
集中采购机构:
永川区公共资源招投标交易中心
经双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。
供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、交货方式、时间及地点:
三、验收方法、使用要求:
四、付款方式及时间:
五、违约责任:
六、其他约定事项:
1、招标书、投标书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式肆份,
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