会计信息系统应用中存在的问题及对策.docx

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会计信息系统应用中存在的问题及对策

会计信息系统应用中存在的问题及对策

李长山吉林工商学院吉林　长春　130062【摘　要】我国目前的会计信息系统主要是管理型会计软件已取得长足的进步和提高但也看到还存在一些问题如缺少复合型人才、重视核算忽视管理等。

运用科学的理论和方法做好系统实施、培养复合型人才、重视管理充分发挥会计信息系统的优势。

【关键词】会计信息系统问题对策复合型人才管理功能在当前的形势下会计信息系统的应用能为企业提供及时、准确和完整的会计信息从而增强企业决策的准确性和有用性提高企业管理水平和经济效益不断提升企业在市场中的核心竞争力。

但会计信息系统系统不同于一般的应用软件他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。

一个大型现代化会计信息系统系统的实施过程同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。

但由于会计工作自身的特点会计信息系统的实践中存在一些问题严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。

一、目前会计信息系统应用中存在的问题1.缺少复合型会计人员一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算而会计信息系统的应用对会计人员提出了更高的要求。

既要求会计人员要掌握一定会计专业知识还要掌握相关的计算机知识会计信息系统的使用技术以及保养和维护。

一般会计人员业务经验丰富但计算机专业知识却很匮乏难以胜任用计算机处理会计业务工作。

表现较为突出的是对会计软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练对软件的认识有局限性对软件运行过程中出现的故障不能及时排除导致系统不能正常运行。

这个问题已成为企业快速实现会计信息系统的障碍。

2.注重核算功能而忽视管理功能一直以来我国的会计工作主要从事事后核算事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计信息系统的运用和发展可以更好地发挥计算机超强的计算功能将会计人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来把主要的精力放在加强管理功能方面。

然而我国实行会计信息系统的单位却存在着重视核算功能忽视管理功能的现象。

采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单功能不全。

并且查询功能也不健全限制了其管理功能没有充分发挥会计信息系统对管理功能的实现。

3.缺乏统一性和协调性形成各自为战的局面在会计信息系统开发应用中由于缺乏统一的规划和组织协调各单位往往各自为战闭门造车信息交流不畅。

有限的人力、财力并没有充分发挥作用一些单位通过会计信息系统生成的会计信息资料不系统、不完整口径不一致难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

4.会计制度的滞后影响会计信息系统的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的应用会计信息系统后从账户设置、账户、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化因此必须根据会计信息系统的特点会计制度做出相应的修改。

由于会计信息系统的运用是近几年才开始的大多数单位把主要精力放在软件使用上会计制度的滞后影响了会计信息系统的发展。

5.缺乏完善的会计信息系统档案管理制度由于许多单位实行会计信息系统时间短对会计信息系统档案的组成内容不甚了解缺乏管理经验造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档已经归档的内容不完整。

没有及时制定相应的会计信息系统档案保管人员职责从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏乃至单位会计信息泄密。

会计数据盘的备份和清理不规范。

实行会计信息系统后应及时备份硬盘数据并且每次备份不少于两套分两地存放按时清理磁盘备份每年至少进行一次清除过期数据。

但一些单位对会计数据备份管理未形成制度随意性大一旦会计信息系统系统出现故障会计数据将无法恢复。

二、针对会计信息系统存在的问题提出以下对策1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作在确定系统目标与规模的基础上编制实施策略和方案制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。

对手工模式下的业务流程进行调整和优化制定解决方案对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。

从而提高实施的成功率充分体现现代信息技术的力量。

2.培养复合型的会计人才适应会计信息系统工作的要求会计信息系统要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

只有掌握了比较丰富的管理知识才能根据本单位的自身特点利用电算化会计的特点为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

因此在各单位实行会计信息系统的过程中更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才以促进会计信息系统的顺利发展。

3.改善和提高会计信息系统功能以实现管理功能现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块不能适应管理需要要真正充分发挥会计信息系统的优势为单位管理服务必须将其纳入管理信息系统提高会计软件功能增加具有管理型功能的模块。

4.建立一致的会计信息系统协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况提供一个适应大多数单位情况的会计信息系统协议各单位遵照执行使各单位有共同的工作方式。

同时企业管理电算化软件的良好运行不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接以保证数据的共享。

5.完善制度规范管理依据会计信息系统的特点制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度确保系统高效、安全地工作充分体现出会计信息系统的优势。

三、结论这些问题是经常遇到的会计电算化进程但在必要的关注和时间来解决这个问题。

如关注或如果这些问题不及时解决将严重阻碍中国的会计处理的发展更深层次的一旦关注和对这些问题的及时解决必将促进中国会计在更深层次以最大限度地提高会计标准和质量会计信息以更好地服务于各级和现代管理水平和企业经济效益服务的机构。

会计信息系统应用中存在的问题及对策作者李长山作者单位吉林工商学院吉林长春130062刊名时代经贸英文刊名ECONOMICampTRADEUPDATE年卷期2010quotquot17被引用次数0次1.期刊论文蒋红兰.JIANGHong-lan民营企业会计信息系统面临的问题与对策-绵阳师范学院学报2010294会计信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分反映的是一个企业的经营状况它的好坏直接关系着企业的成败.本文以民营企业为案例分析民营企业会计信息系统应用现状指出民营企业现行会计信息系统面临的三大问题并针对这三个问题提出了相应的对策.本文旨在构建一个全面、高效的会计信息系统提高会计工作的效率与质量促进民营企业管理的现代化提高民营企业经济效益.2.期刊论文谷增军.GUZeng-jun会计信息系统课程实验教学存在的问题及对策研究-中国管理信息化20081322随着经济与信息技术的发展计算机在会计领域的应用越来越广泛.各高校会计专业普遍开设了会计信息系统课程.该课程是会计学专业的一门专业必修课程具有综合性强、理论与实践结合紧密等特点因此大部分高校都开设了本课程的实验教学课程.但目前的会计信息系统课程无论实验内容、实验教材、教学方式还是师资队伍建设等方面都存在着一定的问题因此有必要对会计信息系统课程的实验教学进行探讨.使之符合社会的需要.为社会培养既精通计算机又熟谙会计的复合型人才.本文首先介绍了会计信息系统课程实验教学的内客.接着指出本课程实验教学过程存在的问题最后探讨了如何改进该课程的实验教学.3.学位论文沈浩鹏网络会计信息系统构造与实施问题的研究2006本文对网络会计信息系统相关问题进行探讨。

首先研究了网络经济对传统会计信息系统的影响及我国企业会计信息系统的现状比较并阐述了网络会计信息系统的优越性。

然后重点研究了网络会计信息系统的基本构造框架并结合企业实际案例阐述了企业如何成功实施网络会计信息系统。

通过分析网络经济对传统会计信息系统的影响及我国企业会计信息系统的现状说明构造网络会计信息系统的必要性。

然后通过研究网络会计信息系统的基本构造框架和企业实施网络会计信息系统的实际案例得出以下三个结论1、要提高企业财务管理水平构造与实施网络会计信息系统是良好途径。

2、企业要构造网络会计信息系统可通过实施ERPⅡ系统完成。

3、企业在现有信息化水平下通过认真调研、分析、组织实施是完全可以成功构建并实施网络会计信息系统的。

本文旨在说明在网络经济环境下企业如何结合宏观经济情况和自身的实际情况构造有利于企业发展的网络会计信息系统并且成功实施从而在未来的竞争中处于不败之地。

4.期刊论文孙成绅如何加强会计信息系统的安全和完整-财经界学术2009quotquot2单位实现会计电算化后会计人员从繁重的手工记账中解放出来会计核算和会计管理环境发生了根本变化但是日益凸显的信息系统安全问题给单位有效利用会计信息系统带来了难度.本文通过分析目前会计信息系统在技术和管理上存在的安全缺陷、隐患问题有针对性地提出了解决问题的措施.5.期刊论文齐天华.苏佳萍浅析网络环境下会计信息系统的内部控制问题-绿色财会2010quotquot5我国会计电算化自20世纪70年代末建立以来历经20多年的发展不可避免的存在一些问题.企业实行会计电算化后会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化计算机记账加快了会计数据处理的速度提高了会计核算的准确性和可靠性减少了因计算失误造成的差错但计算机的使用改变了企业会计核算的环境增加了控制舞弊、犯罪的难度要求企业的内部控制制度必须完善.解决此问题的关键在于强化网络环境下计算机会计系统的内部控制制度为企业有效地达到经营目标提供可靠的财务报表与信息确保一切程序符合相关的法令与规章建立适合会计信息系统的内部控制制度.6.学位论文魏瑾计算机会计信息系统内部控制问题的探讨2007社会生产力的发展和科学技术的进步信息技术高度发展全球经济一体化的进程加速企业之间的竞争已经呈现出越发激烈的态势所面临的风险也逐渐加大。

建立完善的内部控制机制对于公司有效的防范风险、提高公司的经济效益具有重要作用。

萨班斯法案的颁布广泛的引起国外社会各界对公司内部控制的关注。

在国内中航油新加坡公司违规期货交易造成重大经济损失达5.3亿美元究其原因主要为公司对风险事故进行评估和报告方面的内控制度存在严重漏洞。

此次期货投机巨亏充分说明了即便是中航油这样在海外上市的公司由于缺乏内控制度或者有制度而没有遵守企业一旦面临巨大风险就会给企业带来致命的一击。

随着科技的发展信息技术已经成为大中型企业基本的管理平台。

信息技术的普遍运用既给企业内部带来了新的变革、新的组合、新的变化也伴随着新的风险。

但同时我们也欣喜的看到信息技术为培育强健、有效的计算机会计信息系统内部控制提供了良好的实施环境、框架结构和控制机制。

本文写作主要采用企业调研、规范研究和案例研究相结合的方法以COSO的《企业风险管理一整合框架》报告为理论基础结合萨班斯法案中对内部控制的要求以及《信息控制目标及其相关技术-框架》CobiT在对企业调研的基础上研究企业如何在计算机会计信息系统下进行风险管理与内部控制制度的建设从而构建一个从企业整体角度出发的风险导向的内部控制模式。

本文在结构上分为四个部分第一部分基于计算机信息系统内部控制的相关理论探讨。

首先阐述了COSO风险控制理论和内部控制理论并得出内部控制的定义一“内部控制是指企业为了实现经营管理目标保证经营管理活动高效率地进行保护财产物资的安全与完整提高会计信息质量确保有关法律法规、规章制度以及企业经营管理方针政策的贯彻实施而对企业内部各种经营管理活动采取的一系列相互制约和协调的方法、措施与程序。

”其次借鉴CobiT框架关于IT风险管理与IT控制的综合性分析框架展开对计算机会计信息系统内部控制相关理论的分析。

我们需要明确以下两点第一在信息系统作为企业主要管理平台的情况下只有制定内部控制的原则和要求才能在会计信息系统规划、实施和应用过程中根据计算机数据处理的特点贯彻和体现所制定的内部控制要求。

第二CobiT不应成为COSO框架的替代品而是应该成为COSO框架的有力补充这是因为在信息技术条件下管理层、IT人员、审计师都需要理解和记录IT相关流程、流程中资源利用情况以及支持这些流程的控制。

因此笔者认为应该整合运用CobiT与COSO作为构建IT控制的框架将两种国际公认框架进行优势互补从而为企业内部控制框架的构建提供理论基础。

笔者将CobiT、COSO结合萨班斯法案中对内部控制的要求共同组成一个IT环境下的内部控制构建和评价框架的立体模型。

第二部分归纳和总结现行会计信息系统内部控制的特点。

根据会计信息系统内部控制的定义对比手工环境下和计算机会计信息系统下的内部控制从而得出计算机会计信息系统下内部控制的特点以及存在的问题。

任何一种会计信息系统的系统风险主要产生于会计业务的执行主体上因而系统内部控制措施的制订与实施也应该围绕这一主体。

手工条件下人是所有会计业务组织和执行的主要因素。

所以以人为控制实施主体是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。

在计算机会计系统中原来手工系统内部控制制度的基本原则不会改变。

但是在网络环境下计算机网络、硬件及软件包括系统软件和应用软件的引用改变了手工系统下会计数据的处理方式、处理流程并必然会改变会计系统的内部控制体系因此计算机会计信息系统的应用往往需要对原有手工系统内部控制进行借鉴分析以形成计算机条件下的内控体系。

第三部分加强和完善计算机会计信息系统的内部控制制度的应对。

针对第二部分得出的计算机会计信息系统下内部控制的特点以及现存的问题研究如何加强和完善计算机会计信息系统的内部控制。

具体的手段包括营造良好的控制环境完善组织机构控制、完善业务流程控制、完善会计核算控制、强化公司内部审计在内部控制过程中的作用。

其中公司内部审计可以成为公司内部控制的有效的补充。

内部审计的主要目的是评价组织控制它既对内部控制的健全和有效进行评价以确保揭露组织潜在的风险和运行的经济达到组织的目标其本身又是内部控制的重要组成部分。

内部控制的固有局限性导致其不能保证预防或察觉所有舞弊它只能提供“合理保证”内部审计为其提供了必要的补充。

其次我们应该注意到计算机系统对于完善公司内控可以发挥独特的作用。

即建立制度与技术相结合的控制机制建立事前、事中、事后的实时控制以及建立物流、资金流、信息流相互印证的控制体系。

文章的最后对全文进行了总结并指出存在的不足和需要进一步研究的视角。

7.期刊论文荀兵.鲍新中会计信息系统环境下企业财务舞弊的手段及防范问题的探讨-中国高新技术企业2008quotquot12信息网络的飞速发展计算机应用于会计领域的不断扩大产生了一系列财务会计舞弊事件给社会经济良性运转带来了极大的危害.因此在财务会计信息环境下对企业的财务舞弊进行分析、研究将具有很大的理论现实意义.本文首先分析了会计信息舞弊的危害然后对我国财务舞弊的手段进行分析并有针对性地提出防范财务会计信息舞弊的治理对策.8.期刊论文杨安计算机会计信息系统中会计信息真实性问题研究-湖南财经高等专科学校学报2005214计算机会计信息系统的发展为我们的会计工作带来了极大的方便同时也有各种各样的问题产生其中突出的问题是会计信息的真实性问题.本文分析了这个问题产生的根本原因:

数字凭证易更改、系统自身的漏洞及虚构利润等提出了三方牵制、信息系统审计、加强制度建设及提高个人素质等解决措施.9.学位论文罗莉投资者关系视角下的会计信息系统研究2008会计信息系统具有社会性与技术性社会性决定了其发展的方向与最终目标是满足投资者的信息需求而技术性则影响着其发展的水平与进程如手工、电算化、信息化。

围绕目标与方向会计信息系统在技术的支持下螺旋式上升其社会性与技术性也逐渐整合为一体。

论文首先沿着社会性的线索寻找投资者关系视角下会计信息系统研究的理论基础。

以社会资本分析框架中的三个维度网络结构、关系、认知信息、知识为依据将企业与市场理论、企业社会资本理论、信息知识管理理论整合起来形成基于关系的企业价值创造网络理论。

在对投资者关系、会计信息系统的应用与研究现状进行分析之后得出应从信息系统角度对投资者关系管理进行研究在投资者关系视角下研究会计信息系统的结论。

借鉴公司治理与企业管理的整合分析模型以及起源于客户关系管理的关系型企业概念和关系管理框架设计了投资者关系视角下的会计信息系统模式关系型会计信息系统并提出该系统的研究与应用框架。

随后从会计信息系统技术性的角度研究了关系型会计信息系统框架得以实施的关键问题事件驱动、面向服务应用SOA的设计思想使关系型会计信息系统实现信息共享并具有柔性将可扩展性企业报告语言XBRL作为关系型会计信息系统更好沟通信息、改善关系的技术基础借助网络技术构建整合的沟通平台实现投资者关系管理与会计信息系统的整合即企业内外关系与资源管理的整合而数据挖掘是关系型会计信息系统得以实施的必备技能。

全文共包括八章、附录、后记。

第一章导论。

介绍了论文选题背景、研究目的和意义评析了投资者关系、会计信息系统的国内外研究现状及发展趋势提出投资者关系视角下会计信息系统起点与思路、研究框架和可能的创新与困难。

第二章理论基础。

依据社会资本的分析性框架从企业与市场理论可以看出网络化的关系、在网络中流淌的信息都是企业价值创造的资源。

从企业社会资本理论可以看出关系资本是企业社会资本的重要组成部分关系呈现出网络化信息的沟通是关系形成、维持与管理的主要手段。

在知识经济时代信息技术的发展使企业管理信息系统从数据处理、信息资源管理发展为知识管理以创新的方式创造价值并与关系管理密切相关。

从价值创造机制的角度看企业可以看作是基于关系的价值创造网络信息知识管理在其中扮演重要角色。

第三章投资者关系与会计信息系统的分析。

在对国内外投资者关系应用与研究现状进行分析之后与客户关系管理进行了比较得出应借鉴客户关系管理的经验从信息系统在企业内发展与整合的角度研究投资者关系管理的结论。

企业与市场这个网络结构中有三个基本过程其中流淌着四种资源。

投资者关系管理与会计信息系统是对业务过程中的资金流进行管理的信息系统纵向看两者都是业务过程与管理过程的桥梁是基于关系的价值网络中对信息加工处理的主要系统横向看前者侧重市场中的关系管理后者侧重企业中的资源管理。

在对会计信息系统应用与研究现状进行研究之后认为投资者关系的视角使会计信息系统更加关注其社会性即满足投资者信息需求的目标而现代信息技术的支持使会计信息系统可以更好地支持企业处理资源流中内部资源与外部关系。

第四章关系型会计信息系统。

从社会性的角度分析价值法会计与事项法会计借鉴公司治理与企业管理的模型从技术性的角度分析数据库会计与REAL会计借鉴关系型企业中的关系管理框架设计出投资者关系管理视角下的会计信息系统关系型会计信息系统它是价值网络与信息技术的整合并分析了其特征及框架。

第五章关系型会计信息系统的设计。

关系型会计信息系统的主要特征是信息共享、具有柔性。

为实现信息共享在设计关系型会计信息系统时要使用事件驱动理论设计数据库及系统的体系结构为使信息系统具有与关系、价值网络相应的柔性技术上要采用面向服务的体系结构SOA。

第六章XBRL关系型会计信息系统的技术基础。

可扩展性企业报告语言XBRL是信息技术与会计结合最紧密的技.