实际工作中最常用的8个(组)函数.docx
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实际工作中最常用的8个(组)函数.docx
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函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?
下面兰色是实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。
第1名Vlookup函数
用途:
数据查找、表格核对、表格合并
用法:
=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。
=VLOOKUP(B9,B1:
E6,4,0)
第2名Sumif和Countif函数
用途:
按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法:
=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Counif(判断区域,条件)
【例2】统计两个表格重复的内容
公式:
B2=COUNTIF(Sheet15!
A:
A,A2)
说明:
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
【例3】统计A产品的总金额
公式:
F2=SUMIF(A:
A,E2,C:
C)
第3名IF函数
用途:
根据条件进行判断
用法:
=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。
公式:
C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:
两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
第4名Sumifs和Countifs函数
用途:
多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器
用法:
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少
第5名Round函数、INT函数
用途:
数值四舍五入和取整函数
用法:
四舍五入=Round(数值,保留的小数位数)
取整=INT(数值)
【例6】A1的值为256.235,要求
取整
=INT(A1)
保留两位小数
=Round(A1.2)
第6名Left、Right和Mid函数
用途:
字符串的截取
用法:
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取
第7名Datedif函数
用途:
日期的间隔计算。
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y")间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M")间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D")间隔的天数
【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"d")结果:
557
相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"m")结果:
18
相隔多少年?
=datedif(A1,B1,"Y")结果:
1
不考虑年相隔多少月?
=datedif(A1,B1,"Ym")结果:
6
不考虑年相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"YD")结果:
192
不考虑年月相隔多少天?
=datedif(A1,B1,"MD")结果:
9
第8名IFERROR函数
用途:
把公式返回的错误值转换为提定的值。
如果没有返回错误值则正常返回结果
用法:
=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)
【例9】当完成率公式出错时显示空白
=IFERROR(A2/B2,"")
兰色说:
这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这几组函数。
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