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OFFICE教程.docx
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OFFICE教程
在word2010中使用艺术字
在word2010中,艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字,任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距,以达到最佳效果。
★插入艺术字
将鼠标放在要插入艺术字的位置上,点击功能区的“插入”选项卡,在“文本”组,点击“艺术字”,然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式,文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字,并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果
选择要修改的艺术字,单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡,功能将显示艺术字的各类操作按钮,如图
●在“形状样式”分组里,可以修改整个艺术字的样式,并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果;
●在“艺术字样式”分组里,可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果;
●在“文本”分组里,可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等;
●在“排列”分组里,可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合;
●在“大小”分组里,可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用
自选图形是指一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形
在功能区上点击“插入”选项卡,然后找到“插图”组,点击“形状”,弹出含有多个类别多个形状的菜单,选择其中一种您要绘制的形状,这时鼠标指针会变成十字形,您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形
选取要更改的形状,这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡,在“形状样式”组中“更改形状”,然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状
1.选取自选图形,如果形状包含黄色的调整控点,则可重调该形状。
某些形状没有调整控点,因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上,按住鼠标按键,然后拖动控点以更改形状。
删除自选图形
在文档中选择要删除的自选图形,按键盘上的delete键。
调整word2010文档的显示比例
在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例,显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小,并不会影响实际的打印效果。
在word2010的功能区中点击“视图”选项卡,找到是“显示比例”分组,然后点击相应的按钮进行操作:
●单页:
以50%的比例单页显示文档
●双页:
以50%的比例双页显示文档
●页宽:
宽度将布满整个文档窗口
●100%:
以100%的比例显示文档,这也是默认设置。
如果用户想自定义显示比例,请点击“显示比例”图标,将弹出“显示比例”对话框,在此窗口中,用户可以进行详细的自定义设置。
如下图所示
在Word2010中设置“即点即输”
即点即输就是在word文档可编辑区域内任意位置双击左键,便可将插入点光标移动到当前位置。
要想在word2010中使用“即点即输”功能,需要将其开启。
1.在word2010文档中点击功能区的“文件”选项卡,在“帮助”下点击“选项”,即可打开“word选项”对话框
2.在“word选项”对话框左侧点击“高级”选项卡,然后在右侧的“编辑选项”中勾选“启用‘即点即输’”复选框,即可开启“即点即输”功能。
如图所示
一次性去掉word2010文档中的所有链接
当用户需要在文档中去掉所有链接时(用户从网络上复制文本时通常需要这么做,因为网络上的文本常常会含有很多链接),如果一个一个链接的去除,那肯定会很麻烦,并且大大降低工作效率。
事实上,一次性删除文本中的链接的方法很简单,选择要删除链接的文本(如是整个文档,则按Ctrl+A全选),然后按Ctrl+Shift+F9快捷键,即可删除所选文本中所带有的所有超链接。
在word2010中将文档保存为PDF文件
Word2010中具有直接另存为PDF文件的功能,用户可以将文档直接保存为PDF格式文件。
具体操作步骤如下:
在word2010中点击功能区左上角的“文件”选项卡,然后选择“另存为”,打开“另存为”对话框,在“保存类型”列表框中选择“PDF(*.pdf)”选项,然后单击右下角的“选项”按钮,打开“选项”对话框,可进行详细的保存选项设置,文件保存的范围、文档属性、文档标记等。
如图所示
word2010中日期和时间的输入
在word2010中,用户可以使用下面的方法来日期和时间。
★菜单命令输入时间
如何在Word2010文档中留下时间信息呢?
其实很简单,只要在功能区中点击“插入”选项卡,然后在“文本”组中点击“日期和时间”,打开“日期和时间”窗口,在“日期和时间”窗口中的“可用格式”下选中一种日期样式,单击“确定”按钮,这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。
提示:
●如不是自动更新的话,要更新时间,只需右单击时间,选择“更新域”,则时间就会得到更新。
●如想修改时间的文字格式,右单击时间,则出现文字格式修改工具,可修改文字格式。
●在默认情况下,时间的格式是中文格式,如果需要插入英文格式的时间,请先在右侧的列表框中选择“英语(美国)”。
●如需要时间自动更新,请勾选右下角的“自动更新”选择框。
★记忆键输入时间
一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时,只要输入年份,word2010会出现提示,按enter键可快速输入当前时间。
★快捷键输入时间
Alt+Shift+D:
当前系统的日期
Alt+Shift+T:
当前系统的时间
对word2010中的文字使用“阴影效果”
在word2010中用户可以对文字使用“阴影效果”,以改变文字的外观,使文字更加醒目。
具体操作如下:
首先选择要设置“发光效果”的文本,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中点击“文字效果”,然后在弹出的下拉菜单中点击“阴影”,可执行以下操作之一:
●在“内部”、“外部”、“透视”下选择一个阴影样式,点击即可应用该样式。
●点击“阴影选项”,将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡,可以详细设置阴影的透明、大小、虚化、角度等设置。
●点击“无阴影”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010“双行合一”功能的使用
如果我们需要在一行里显示两行的文字的话,我们可以使用“双行合一”的功能来达到我们的目的。
★添加双行合一
首先选择要双行显示的文本(注意:
您只能选择同一段落内且相连的文本),点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字,如果需要的话可以勾选“带括号”复选框,然后在“预览”框中预览效果,然后点击“确定”按钮使用双行合一。
使用双行合一后,为了适应文档,双行合一的文本的字号会自动缩小,用户可以设置双行合一的文本的字体格式,设置方法可普通文本一样,即选择文本,单击“开始”选项卡“字体”组上的相关按钮进行设置。
★删除双行合一
把光标定位到已经双行合一的文本中,点击功能区的“段落”组中的“中文版式”按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”,将弹出“双行合一”对话框,点击左下角的“删除”按钮,可以删除双行合一,恢复一行显示。
word2010中书签的使用
书签用于标识和命名指定的位置或选中的文本。
可以在当前光标所在位置设置一个书签,也可以为一段选中的文本添加书签。
插入书签后,可以直接定位到书签所在的位置,而无须使用滚动条在文档中进行查找,在word2010中处理长篇文档时,使用书签尤显重要。
除可以快速定位文档外,书签还可以用于创建交叉引用。
每个书签都有一个独一无二的名称。
在功能区中点击“插入”选项卡,在“链接”组中点击“书签”,即可弹出“书签”对话框,如图所示。
以下操作,均可在书签对话框中进行:
★创建书签
选择要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置,然后按上面的方法打开“书签”对话框,在“书签名”框中输入自定义的书签名字,然后点击右侧的“添加”按钮。
★删除书签
打开“书签”对话框,在左侧的书签列表中选择要删除的书签,然后点击右侧的“删除”按钮,即可删除书签。
★定位到特定书签
打开“书签”对话框,在左侧的书签列表中选择要定位的书签,然后点击右侧的“定位”按钮(或者双击该书签),则文档将自动转到要定位的书签的位置。
对word2010文字使用“映像效果”
在word2010中用户可以对文字使用“映像效果”,以改变文字的外观,使文字更加醒目。
具体操作如下:
首先选择要设置“映像效果”的文本,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中点击“文字效果”,然后在弹出的下拉菜单中点击“映像”,可执行以下操作之一:
●在“映像变体”下选择一个映像样式,点击即可应用该样式。
●点击“映像选项”,将弹出“设置文本效果格式”对话框并自动切换到“映像”选项卡,可以详细设置阴影的大小、虚化、距离等设置。
●点击“无映像”即可取消文本的“阴影效果”。
word2010中将文本设置为上下标的方法
用户在word2010中可以将文本设置为上标或者下标,这在输入化学或数学相关的文本时比较有用。
用户可以使用以下方法来实现文本的上下标输入:
●使用功能区的工具来进行设置:
先选择要设置上标或者下标的文字,在功能区中点击“开始”选项,找到“字体”组,点击“上标”图标将文本设为上标,点击“下标”将文本设置为下标。
●使用“字体”对话框来进行设置:
先选择要设置上标或者下标的文字,右单击并选择“字体”,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡的“效果”选项下,勾选“上标”复选框将文本设置为上标,勾选“下标”复选框将文本设置这下标,最后点击“确定”按钮关闭“字体”对话框。
●用上下标快捷键来进行设置:
先选择要设置上标或者下标的文字,按Ctrl+=键将文本设置为下标,按Ctrl+Shift++键将文本设置为上标。
word2010中设置文本格式的快速操作
●要选择词,请双击该词。
●要只粘贴文本而不包括格式,请粘贴文本,单击“粘贴选项”,然后选择“仅保留文本”。
●要选择整个文档,请按Ctrl+A。
●要在不选择词的情况下设置其格式,请单击该词并应用所需格式。
例如,按Ctrl+B应用加粗格式。
●要增大或缩小文本,请选择文本,然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。
●要选择句子,请按Ctrl并在句子中单击。
●要选择段落,请在段落中三击。
●使用浮动工具栏设置文本格式:
当选择文本并右键单击文本时,浮动工具栏将自动出现,将指针移到浮动工具栏,然后进行所需的格式更改。
●重用格式:
可使用“格式刷”复制文档某个区域的文本格式,并将其应用于其他区域。
选择具有要应用于其他区域的格式的文本。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“格式刷”。
●要在移动或复制段落时保留格式,请将段落标记()包括在内。
●要使所选段落居中、左对齐或右对齐,请按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要创建线条,请按三次或更多次连字符键,然后按Enter。
要创建较粗的线条,请按住Shift键同时按三次或更多次连字符键,然后按Enter。
在word2010中使用超链接
用word2010文档中用户可能常常需要使用超链接。
本文将简单地讲述超链接的使用方法。
在word2010中,在键入现有网页的地址(如)并按Enter或空格键时,word2010自动会为您创建超链接。
但如果用户想为文本或图片等对象创造超链接,应先选择文本或图片等对象,然后点击功能区的“插入”选项卡,在“链接”组里点击“超链接”,即可打开“插入超链接”对话框,如图所示
★创建指向文档、文件或网页的自定义超链接:
●要链接到尚未创建的文件,请单击“链接到”下的“新建文档”,在“新建文档名称”框中键入新文件的名称,然后在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
●要链接到现有的文件或网页,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”,然后在“地址”框中键入要链接到的地址。
如果不知道文件的地址,请单击“查找范围”列表中的箭头,然后导航到所需的文件。
★创建指向空白电子邮件的超链接:
在“链接到”下单击“电子邮件地址”。
在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址,或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址,在“主题”框中,键入电子邮件的主题
提示:
要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。
如果您不指定提示,Word会将文件的路径或地址用作提示。
设置word2010文档的页面边框
word2010中的页面边框是指出现在页面周围的一条线、一组线或装饰性图形。
页面边框在标题页、传单和小册子上十分多见。
要插入页面边框,请在“页面布局”功能区“页面背景”组中选择“页面边框”,这样将会显示如图所示的“边框和底纹”对话框,切换到“页面边框”选项卡。
此对话框提供了很多种艺术型选项用于创建装饰性边框,虽然与使用SmartArt创建的专业图像相比,其中的某些选项看起来相当低等。
在左侧的“设置”选择边框的位置及效果,如需自定义的话,请点击“自定义”对话框,然后在中侧的“样式”里选择边框线条的样式和颜色等
要在标题页周围放置边框,可以将“应用于”设置为“本节—仅首页”,这里的其他选项是“整篇文档”、“本节”和“本节—除首页”外所有页”。
要控制页面边框相对于文字或纸张边缘的位置,请单击“选项”得到“边框和底纹选项”对话框。
注意,在设置页面边框时,与段落相关的选项会变成灰色。
使用“测量基准”框,可以设置页面边框与文字或页边的距离。
如图
更改word2010文档中英文字母的大小写
在word2010文档中,用户可以使用word2010提供的“更改大小写”工具,可以随意修改英文字母的大小写。
具体操作如下:
请先选择要修改字母大小写的文本,如果只想修改一个句子的大小写,也可以只将鼠标光标定位于该句子中。
然后在功能区上的点击“开始”选项卡,在“字体”组中点击“更改大小写”,再选择相应的菜单进行操作。
●句首字母大写:
将所选文本的句子首个字母设置为大写。
●全部大写:
将所选文本的字母全改为大写。
●全部小写:
将所选文本的字母全改为小写。
●每个单词首字母大写:
将所选文本中每个单词的首字母改为大写。
●切换大小写:
将所选文本中的大写字母改为小写字母,小写字母改为大写字母
●全角:
将所选文本中的字母改为全角。
●半角:
将所选文本中的字母改为半角。
在word2010大纲视图中常用的快捷键
要执行此操作
请按
提升段落级别。
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文。
Ctrl+Shift+N
上移所选段落。
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+减号(-)
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠(/)
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
Ctrl+Tab
设置word2010文本的格式的快捷键
应用字符格式
要执行的操作
请按
打开“字体”对话框。
Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P
增大所选文字的字号。
Ctrl+Shift+>
减小所选文字的字号。
Ctrl+Shift+<
切换所选文字的大小写(小写、词首大写、大写)。
Shift+F3
将加粗格式应用于所选的文字。
Ctrl+B
将下划线应用于所选的文字(在Word中不可用)。
Ctrl+U
将倾斜格式应用于所选的文字。
Ctrl+I
将下标格式应用于所选的文字。
Ctrl+等号
将上标格式应用于所选的文字。
Ctrl+Shift+加号
向上调整上标/下标偏移量。
Ctrl+Alt+Shift+>
向下调整上标/下标偏移量。
Ctrl+Alt+Shift+<
删除所选文字的所有字符格式。
Ctrl+空格键
应用段落格式
要执行的操作
请按
使段落居中。
Ctrl+E
使段落两端对齐。
Ctrl+J
使段落左对齐。
Ctrl+L
使段落右对齐。
Ctrl+R
使项目符号降级。
Tab或Alt+Shift+向右键
使项目符号升级。
Shift+Tab或Alt+Shift+向左键
word2010中使用对话框内的编辑框的快捷键
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。
要执行此操作
请按
移至条目的开头。
Home
移至条目的结尾。
End
向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。
Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。
Shift+End
在word2010中显示和使用窗口的快捷键
要执行此操作
请按
切换到下一个窗口。
Alt+Tab
切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。
Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。
Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。
可能需要多次按F6。
F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。
Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。
Ctrl+F6
切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。
PrintScreen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。
Alt+PrintScreen
设置word2010对象的叠放次序
在word2010中插入或绘制多个对象时,用户可以设置对象的叠放次序,以决定哪个对象在上层,哪个对象在下层。
当多个对象放在同一位置时,上层的对象会把下层的对象遮住,因此您无法看到下层对象中被挡住的部分。
所以,用户有必要设置对象的叠放次序,以决定着重显示哪些对象,或可利用这一点把不希望浏览者看到的部分遮挡起来。
如果想设置对象的叠放次序,请先选择该对象,在功能区上点击“格式”选项卡,在“排列”组中可以点击相应的操作:
●点击“上移一层”——“上移一层”:
可以将对象上移一层。
●点击“上移一层”——“置于顶层”:
可以将对象置于最前面。
●点击“上移一层”——“浮于文字之上”:
可以将对象置于文字的前面,挡住文字。
●点击“下移一层”——“下移一层”:
可以将对象下移一层。
●点击“下移一层”——“置于底层”:
可以将对象置于最后面,很可能会被前面的对象挡住。
●点击“下移一层”——“浮于文字之下”:
可以将对象置于文字的后面。
用户也可以用右键菜单来进行设置,即右单击已选中的文本,并选择“上移一层”或“下移一层”,然后再选择相应的子菜单。
word2010中对象的组合
在word2010中插入或绘制多个对象时,用户可以将多个对象进行组合。
当用户需要同时移动多个对象且又要保持多个对象之间的距离时,把这些对象组合起来再移动,将是一个很好的办法。
当用户把多个对象进行组合时,这些对象就是一个整体,如果需要对其中的一个对象进行操作时,也必须把已组合的对象取消组合。
组合多个对象和取消组合的操作很简单,具体如下:
●请先选择多个要组合的对象,然后在功能区上点击“格式”选项卡,在“排列”组中点击“组合”图标,再点击“组合”。
●如果要取消组合,请选择已经组合的对象,然后在功能区上点击“格式”选项卡,在“排列”组中点击“组合”图标,再点击“取消组合”。
用户也可以用鼠标右键菜单进行操作,即右单击已选择的多个对象,选择“组合”——“组合”。
取消组合时,右单击已组合的对象,选择“组合”——“取消组合”。
在Word2010文档设置图片的阴影效果
在word2010中,用户可以对图片使用阴影效果,以增强图片的外观效果。
具体操作如下:
1.请先选择要缩放或设置大小的图片,这时功能区会自动出现“图片工具”。
2.在“图片工具”中点击“格式”选项卡,在“图片样式”组中点击“图片效果”——“阴影”,然后再选择一种word2010提供的现成的阴影样式。
3.如果用户对内置的阴影样式不满意的话,可以点击“阴影选项”,将自动弹出“设置图片格式”对话框并自动切换到“阴影”选项卡,如图所示。
用户可以设置阴影的颜色、透明度、大小、虚化、角度和距离。
word2010中多个对象的对齐与排列
当word2010文档中存在多个对象时,用户可以对多个对象进行排列设置,使用多个对象能更好地分布于某个范围(页面、栏等)内。
具体操作以下:
请先选择要进行排列的多个对象,然后在功能区上点击“格式”选项卡,在“排列”组中点击“对齐”图标,再点击相应的排列操作,如图所示
另外,也可以利用“布局”对话框来完成这一操作,即选择要进行排列的多个对象,右单击并选择“其他布局选项”,会弹出“布局”对话框并自动切换到“位置”选项卡,在“水平”和“垂直”选项中进行相应的设置。
为您的word2010文档设置密码
您可以为您的word2010文档设置密码,以避免被不经过您允许的人查看您的文档,从而保护您的文档安全及您的个人隐私。
在文档中,您可以使用保存选项来设置文档的密码,即当您保存文档时可以设置文档的密码。
请看以下操作
当用户编辑完文档时,点击文档左上角的“MSOffice”按钮——“另存为”,将弹出“保存”对话框,点击该窗口左下角的“工具”并选择“常规选项”,弹出“常规选项”对话框,并可以在“此文档的文件加密选项下”设置“打开文件时的密码”,在“此文档的文件共享选项”下设置“修改文件时的密码”,如图
●打开权限密码:
默认情况下,此功能使用高级加密。
加密是一种使您的文件更加安全的标准方法。
●修改权限密码:
此功能不使用任何加密方法。
这样您可以与您信任的内容审阅者协作。
但不能使您的文件更加安全。
●两个权限密码:
您可以同时指定两个权限密码:
一个用于访问文件,另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。
请确保两个密码是不同的
处理SmartArt图形的键盘快捷方式
★在Office文档中插入SmartArt图形
在要插入
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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