商铺租赁管理系统设计方案.docx
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商铺租赁管理系统设计方案.docx
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商铺租赁管理系统设计方案
商铺租赁管理系统方案
维森信息技术股份
软件开发事业部
2015-01-29
1、项目概述
1.1项目介绍
对于专业市场租赁企业部日常如何合理、有效的管理好整个市场存在如下一些实际问题:
●主管领导无法及时了解市场的招商情况,手中报表不能实时反映市场实时的招
商情况;
●市场空置场地出租与否不太明了,有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空,从而错失招商机会;
●合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失,很难轻易发现;
●营业用房租金的人工催收,不仅查询不便,效率较低,而且容易发生漏费逃费现象。
针对以上存在的问题,并且结合企业实际业务流程,本着简单、易操作的原则,我公司将为客户定制化开发《商铺租赁系统》。
本系统采用先进的JAVA编程语言,B/S模式设计,统一系统平台和数据格式,并使用三层结构的模式,方便系统维护和升级,保证数据传输的安全;本系统采用“瘦客户端”的模式,只需对服务器端进行系统升级和维护,有效的节约维护成本和维护时间。
1.2业务定位
通过定制化开发销售收费管理模块、发租金管理模块、财务查询统计模块功能,满足管理人员日常租赁信息的管理需求,让企业领导掌握商场各商铺的实时信息。
2、功能描述
2.1业务流程
2.1.1销售收费流程
2.1.2发租金流程
2.2功能模块描述
2.2.1销售收费管理模块
2.2.1.1区域管理
动态设置商铺区域,可以设置如:
1号厅,2号厅……;在1号厅下可以继续设置如:
1楼,2楼……;在1号厅1楼可以继续设置如:
A区,B区,C区……等等,可以根据实际情况最多设置3级区域。
同样可以公寓1楼>>一单元>>左侧,这样设置。
2.2.1.2商铺档案管理
用户进入系统首先看到的是商铺查询列表,列出所有商铺信息,用不同颜色标记哪些欠费,哪些商铺空闲,哪些商铺废置等。
列表界面上还集成了新建商铺、修改商铺、删除商铺、新建合同、续约合同、终止合同、缴费、催款功能。
商铺租赁管理图片
(1)商铺档案建立和查看功能(商铺租赁管理图片中的“添加”按钮和“商铺操作”列的“查看”按钮)。
档案的容包括:
商铺编号、商铺名称、商铺位置、商铺面积、商铺租金、商铺状态等。
点击”添加”弹出档案新建管理界面:
备注:
商铺状态设出租、闲置、废置三种状态;商铺信息的设置、修改关联到相关商铺合同;商铺档案一旦建立如果存在合约,则不能进行修改,租约终止才能进行修改;商铺档案建立后如果存在合约,则不能进行删除,租约终止才能进行删除。
(2)租赁合同管理功能(商铺租赁管理图片中的“合同操作”列的“新建合同”、“续约合同”、“终止合同”按钮)。
以商铺为单位,一个商铺对应多个合同。
该功能实现合同的新建、续约、终止3个功能。
没有合同修改功能,只能通过实现终止合同后再新建合同,来实现合同的修改。
新建合同,记录合同的基本信息,具体合同容以合同电子版附件的形式附加。
合同基本信息包括:
合同编号、合同名称、合同金额、已支付金额、合同签订日期、合同终止日期、催缴日期、出租人名称、联系、银行账号、承租人名称、承租人联系、承租人银行账号、商铺编号、商铺名称、商铺地址、商铺面积、经营用途等。
合同续约,即实现原合同的终止,又与原承租人又新建新的合同的过程。
通过选择某一合同进行续约,原合同信息会自动填写完成,无需再次填写,只需修改合同起止日期、合同费用等信息,以附件的形式重新添加续约合同电子版即可。
合同终止。
管理者可以通过填写终止原因进行终止与承租人的合同。
终止的合同只能作为历史记录查询,不能再进行修改。
(3)缴费管理功能(商铺租赁管理图片中的“缴款”列的“缴款”按钮)。
该功能根据商铺欠费的合同进行缴费。
收费人员通过选择商铺,选择该商铺欠费合同,获得欠费信息,然后录入承租人缴纳的金额,即完成本次收款工作,包含应收金额,实收金额等信息。
对于退费的实现,只要在收费界面上输入负金额,即实现了退费功能。
2.2.1.3催费管理
欠费商铺查询:
可以列出已经欠费的商铺,按欠费金额和欠费时间排序。
2.2.1.4缴费查询
缴费信息查询:
可以按收款人员查询该人员某一时间段所收的费用明细及合计;也可以查询某一商铺的缴费明细信息及合计金额。
2.2.1.5减免费用管理
主管经理角色的才可以录入减免费用,减免费用录入方式与缴费类似,无需录入单据号,但是必须录入减免原因,减免的金额等同与收费金额,后台标识区分,前台可单独查询。
2.2.1.6杂费收入管理
进入功能可以查看历史杂费收入记录,录入杂费收费事项,应收金额,实收金额,备注等信息。
2.2.1.7保证金管理
进入功能可以查看历史保证金记录,可以看已退/未退状态,录入保证金需要录入单据号,联系人,联系方式,保证金金额,备注等信息。
对每条保证金记录可进行退回操作,已退回的不允许二次操作。
2.2.2发租金管理模块
2.2.2.1摊位档案管理
发租金的档案区域与销售收费的档案区域公用,在区域下另建摊位档案,包含业主名称,联系方式,摊位编号,销售金额,销售时间,备注等信息。
2.2.2.2摊位委托协议管理
针对各个摊位,可以管理其委托协议,界面与合同管理类似,在档案页面可以建立、续订、修改委托协议,修改时要经过审核才生效。
委托协议包含协议号,位置,协议开始时间,结束时间,发租金金额,协议签订人,签订人联系方式,备注等信息。
2.2.2.3发租金管理
针对各个摊位对应的委托协议,添加发租金管理,录入单据号,发租金月份,应发金额,实发金额,备注等信息。
2.2.3财务查询统计模块
2.2.3.1商铺档案分类统计
对商铺档案按经营用途进行统计,如:
灯具类、瓷砖类、家具类等商铺各是多少家,点击进入可查看该类别具体商铺信息。
2.2.3.2商铺统计
汇总当前日期市场部商铺总面积、出租面积、出租金额、空闲面积、废置面积等,用于及时的掌握当前市场部所有租赁物整体的租赁情况。
2.2.3.3合同情况统计
汇总合同情况,包括合同数、合同总金额、实际收缴金额、合同总面积、平均单价、欠款总额等。
2.2.3.4综合统计
根据时间来统计一段时间的收入、支出情况。
包括收入租金,杂费,保证金,支出租金等等信息。
条件可选时间,分类(销售收入、保证金、发租金)。
同时点击分项金额,可以直接根据时间段查询相应的明细。
2.2.3.5收费位置统计
根据时间来统计一段时间某一收费位置(区域管理对应的位置,共三级)进行统计收费金额,选1级区域则统计所有在其的2级区域的金额,选2级区域统计所有在其的3级区域的金额,同时可以单选某3级区域进行统计。
同时点击分项金额,可以直接根据时间段查询相应的明细。
点击收费区域可以直接统计下一级区域。
2.2.3.6商铺收费情况统计
根据时间来统计一段时间某一商铺(先选择区域,再根据区域选择商铺,只选区域则统计该区域下所有商铺)。
同时点击分项金额,可以直接根据时间段查询相应的明细。
2.2.4系统管理模块
2.2.4.1组织机构管理
对公司的组织机构进行管理。
2.2.4.2人员管理
对公司工作人员进行管理。
2.2.4.3人员权限管理
划分人员权限,不同权限拥有不同的功能。
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 租赁 管理 系统 设计方案
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