金蝶KISPOS商贸版V0收银系统用户手册.docx
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金蝶KISPOS商贸版V0收银系统用户手册
金蝶KISPOS商贸版V0收银系统用户手册
金蝶产品培训教材
第一章收银系统维护-系统登陆3第二章收银系统维护-系统配置5一、
(1)服务器设置5
二、
(2)POS机号注册5三、(3)打印机设置.6四、(4)客显设置8
五、(5)钱箱设置8
六、(6)读写卡器设置9七、(0)退出设置10
第三章收银系统登录界面11第一节
(1)联网收银11
第二节
(2)员工考勤13
第三节(3)参数设置16
第四节(4)交换数据16
第五节(5)脱网收银19
第六节(0)退出系统21
第四章进入收银系统.22
第一节收银界面简介.22第二节收银功能键简介23第五章收银基本操作.25第一节基本操作25
一、商品输入26
二、修改数量27
三、付款方式27
四、结算单据28
第二节特殊操作28
一、实价.28
二、打折.29
三、赠送.29
四、单品取消29
五、变换单位29
六、多币种付款.30七、礼?
.30
八、抹零.30
九、退货.30
第六章收银菜单31
第一节(0.)退出工作系统.32第二节(1.)进入退货状态.32_________________________________________________________________
_________________________第1页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材第三节(2.)销售挂单处理.32
第四节(3.)商品快速检索.33
第五节(4.)重打销售小票.35
第六节(5.)查询销售小票.35
第七节(6.)销售数据统计.35
第八节(7.)会员卡查询36
第九节(8.)更改用户口令.37
第十节(9.)下载脱网数据.37
第十一节(10.)工作状态锁定38第七章示例39
示例一一次完整的收银过程39
示例二一次顾客购买商品数量的增减的完整操作41
示例三整单打折.46
示例四单品打折.49
示例五实价53
示例六整单取消.56
示例七单品取消.58
示例八退货61
示例九重打销售小票65
第八章日常工作注意的事项:
.66说明:
教案中有符号表示的为需
要掌握的知识要点_____________________________________________________________________
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金蝶KIS零售王POS收银系统第2页金蝶产品培训教材
第一章收银系统维护-系统登陆
双击桌面[金蝶KIS零售王POS]图标(在开始菜单中也可以找到程序入口),进入金
蝶KISPOS收银系统。
维护界面
图1.1
点击“(3)参数设置”(如图1.1)并回车,进入维护密码输入界面:
如图1.2
注:
系统默认维护密码为:
kingdee
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第3页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图1.2
输入正确的密码后,即进入维护界面(如图1.3)。
图1.3
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金蝶KIS零售王POS收银系统第4页金蝶产品培训教材
第二章收银系统维护-系统配置
一、
(1)服务器设置服务器设置,是前台连接后台数据库的必要前
提,只有设置好了服务器的连接,才能
正常进入前台收银。
服务器设置包含的设置项目如下(括号内为快捷键):
1.数据库版本选择(F2)
支持的数据库版本包含:
MSSMicrosoftSQLServer6.x以上。
针对所使用的数据库类型选择
对应的数据库版本。
2.服务器名称或IP(F3)
前台连接数据库的服务器名称或者连接数据库的IP地址。
3.服务器端口(F4)
服务器连接的开放端口,一般采用1433端口(系统默认值)。
4.前台数据库选择(F5)
选择已经连接到的服务器中的前台对应数据库。
(即账套号)5.连接测试(F7)
测试所连接的数据库服务器是否连通。
6.是否需要脱网收银(F6)
针对用户的网络情况,有需要脱网状态的网络模式下选择脱网
收银。
7.自动下载脱网数据(F8)
在联网状态下,收银员每次登陆系统后都会自动下载需要的数
据。
二、
(2)POS机号注册不同门店POS机都具有不同的机号,每台POS机对应唯一的机号。
输入分配的POS机
号,点击“注册机号”按钮,即可完成POS机注册,系统自动读取本机IP地址,并上传到
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第5页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
后台分支机构中。
POS机号为3位以内的数字。
三、(3)打印机设置不同的用户POS机所配备的票据打印机不同,系统提供了十几种打印机类型的接口供
用户选择,选择好打印机类型和打印机端口,就可以打印小票了。
如果用户没有接打印机,
则要选择“没有接打印机”,否则不可进入收银系统。
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金蝶KIS零售王POS收银系统第6页金蝶产品培训教材
其他项目:
1.打印格式
设置小票打印出纸的打印格式信息,可以按照系统提供的不同格式选择,以用户需要
为准。
2.切纸位置
如果打印机带有切纸器,在此处选择打印完单头多少行后(票据尾部)进行切纸。
3.打印下一张标题
选择是否在一张小票打印完后直接打印下一张小票的单头标题。
4.是否有打印驱动
系统保留字段。
5.标题头上加空行数
在标题头的上方加空行数。
6.需要记录发票信息
系统保留字段。
7.标题头下加空行数
在标题头的下方加空行数。
8.小票尾下加空行数
在小票尾的下方加空行数,为了方便收银人员能方便的撕下小票。
9.付款方式打印列数
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第7页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
设置付款方式在打印小票中的显示列数。
10.付款金额字符数
设置付款金额的可录入的最大字符数。
11.套打每页打印行数
系统保留字段。
12.从本机取标题页脚信息
如果不从后台系统中取标题页脚信息,可以在本机上设置标题和页脚信息,并从本机
读取,输出到小票打印中。
四、(4)客显设置根据用户的顾客显示屏的型号做相关选择,客显端口选择用户POS机的正确端口,高
级设置为系统默认即可。
如果没有接顾客显示屏,则要选择“没有接顾客显示屏”。
五、(5)钱箱设置
根据用户POS机所附带的钱箱类型做相应的设置,一般为普通钱箱,如果钱箱
是接打印机则选择端口“接打印机”,用户可以根据POS机的具体情况进行相关设置。
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金蝶KIS零售王POS收银系统第8页金蝶产品培训教材六、(6)读写卡器设置读写卡器设置,是用来设置刷会员卡等卡类型的键盘或者外接读写卡器使用的。
如果
POS机自带键盘,则选择“键盘读卡器”,如果POS机是接其
他类型的读卡器,则根据用户
硬件选择读写卡器类型即可,端口设置为用户所接的正确端口,高级设置系统默认即可。
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第9页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
七、(0)退出设置设置完所有系统配置后,选择“退出设置”或者按“ESC”键即可退到收银登陆界面。
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金蝶KIS零售王POS收银系统第10页金蝶产品培训教材
第三章收银系统登录界面
双击桌面[金蝶KIS零售王POS]图标(在开始菜单中也可以找到程序入口)。
第一节
(1)联网收银
金蝶KISPOS收银系统界面状态:
图3.1.1
点击“联网收银”(如图3.1.1),进入用户工号密码输入界面:
如图3.1.2
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第11页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图3.1.2
工号和密码输入完毕,按Enter键(回车键),系统校验通过后,即进入收银主界面。
(工号和密码在后台零售管理-基础资料-收银员中设置)
如果系统参数中设置了班次管理,则在登陆时会要求收银员选择对应的班次,以便管
理。
(如图3.1.3)
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金蝶KIS零售王POS收银系统第12页金蝶产品培训教材
图3.1.3
注意事项:
进入系统前应该先保证打印机和显示器已经通电;收款系统不要运行多次,如果任务栏出现多个“收款员登录”窗口,需要将多余窗口
关闭,然后输入工号密码正常进入系统;用户或者密码输入错误总计达到三次,系统将自动退出;如果使用小键盘区输入工号和密码,需要将小键盘区的“NumLock”指示灯打开;如果不小心输入错误,可以按“Backspace”退格键或者“Delete”删除键删掉重新输
入。
第二节
(2)员工考勤
金蝶KISPOS收银系统界面状态:
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第13页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图3.2.1
点击“员工考勤”(图3.2.1),即可进入用户工号密码输入界面(图3.2.2)。
输入管
理员提供的工号和密码即可进入考勤界面,如(图3.2.3)。
系统默认将当月所有的考勤记
录显示出来以供查看。
在考勤界面登记员工工号和密码(可以多个员工一起登记),并通过
F2键切换上下班状态。
收银员可在上班和下班时登记自己的上下班状态,系统会通过系统
当前的时间为员工登记上下班时间(图3.2.4),登记完成后退出即可再次进入收银状态。
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金蝶KIS零售王POS收银系统第14页金蝶产品培训教材
图3.2.2
图3.2.3
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第15页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图3.2.4
第三节(3)参数设置
详情请见第一章和第二章的内容。
第四节(4)交换数据金蝶KISPOS收银系统界面状态:
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金蝶KIS零售王POS收银系统第16页金蝶产品培训教材
图3.4.1
点击“交换数据”(图3.4.1),系统提示是否“开始与服务器交换数据!
是否继续?
”
(图3.4.2),回车后即可下载本机所需的总部数据到本地单机数据库上,以便于支持脱网
销售;如果有脱网销售业务发生,那么在这里系统也会自动将脱网数据上传到总部服务器,
以便于总部统计本机的销售信息(图3.4.3)。
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第17页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图3.4.2
图3.4.3
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金蝶KIS零售王POS收银系统第18页金蝶产品培训教材
第五节(5)脱网收银金蝶KISPOS收银系统界面状态:
图3.5.1
点击“脱网收银”(图3.5.1),进入用户工号密码输入界面:
(图3.5.2),输入系统管
理员提供给收银员的工号和密码(注意:
必须在联网状态登陆过)(图3.5.2),如果系统
设置有班次管理,则弹出班次选择界面(图3.5.3),选择正确的班次后方可进入收银系统,
系统网络状态为“脱网”(图3.5.4),即是脱网销售模式。
注意:
要使用脱网收银的用户必须在联网收银状态下登陆过,否则不可登陆;非系统管理员要求时,尽量避免使用脱网收银;在网络连接正常的情况下,脱网收银完毕后,一定要及时使用“交换数据”来上传脱
网销售数据,以便总部能统一销售记录。
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第19页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
图3.5.2
图3.5.3
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金蝶KIS零售王POS收银系统第20页金蝶产品培训教材
图3.5.4
第六节(0)退出系统
选择“退出系统”,即可退出金蝶KISPOS收银系统,返回到Windows界面。
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第21页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
第四章进入收银系统
第一节收银界面简介
(图2.1)
整个收银界面分为六块如(图2.1):
标题栏、商品明细区、功能按钮提示区、付款结
算区、会员信息显示区和条码输入区六个部分,标题栏显示当前所使用的软件名称、版本
号。
商品明细区显示顾客购买的商品名称、数量、价格等信息。
功能按钮区显示系统提供
给收款员进行各项收银操作的功能按钮及对应快捷键。
付款结算区显示收银机的状态及当
前顾客的付款情况。
[标题栏]显示当前所使用的软件名称、机构名称、代码、结算方式,收银机、收
银员、港币汇率、外币汇率、当前状态、回找币种等信息。
[商品明细区]显示顾客购买的商品名称、数量、价格、等信息。
[功能按钮区]显示系统提供给收银员进行各项收银操作对应快的捷键以及系统当前日
期和时间。
[付款结算区]显示当前顾客的付款情况。
显示顾客应付金额,回找金额。
[会员信息显示区]显示会员的卡号、姓名和积分信息。
[条码输入区]收银员录入商品条码或功能的区域。
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金蝶KIS零售王POS收银系统第22页金蝶产品培训教材
注:
进入收银界面,系统自动弹出提示,系统当前的会员卡积分方式和促销商品是否积分。
(图2.2)
(图2.2)
如果参数设置中设置了“自动下载脱网数据”,则在联网状态下系统会通过数据交换自
动从服务器下载需要的数据到单机本地数据库中。
(如图2.3)
图2.3
第二节收银功能键简介
通过F1按钮,可以打开“功能按键定义”界面,如(图2.4)。
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第23页金蝶KIS零售王POS收银系统金蝶产品培训教材
(图2.4)
各功能按钮对应的键位和用途如下:
[帮助F1]:
系统中功能按键定义帮助界面。
[人民币F8]:
表示用人民币付款。
该操作一般是在顾客付款的时候进行,先按F8键,再
输入付款金额,然后回车。
[信用卡F4]:
表示用信用卡付账。
系统允许使用多张信用卡支付一张销售单,但信用卡
支付金额不能大于当前销售总金额。
[礼券F6]:
表示使用礼券付款。
[返利卡H]:
表示用人民币付款。
[抹零F2]:
在销售结算后出现角分的情况下,可以采用抹零功能来抹去小数位数。
[数量/]:
系统默认销售数量为1,收款员可以更改。
如果更改后的数量小于原数量,
则需要相应的权限。
[实价[]:
通过实价键可以重新对商品价格进行调整,一般在促销或者领导批示下使用。
[单品打折S]:
表示对单个商品进行打折,系统将自动计算并填
入实价。
[整单打折A]:
表示对整张单上的商品统一打折。
我们可以看作是给所有的单品打折的快
捷方法。
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金
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