XX集团组织大纲.docx
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XX集团组织大纲.docx
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XX集团组织大纲
XX集团组织大纲
前言
为使公司决策、管理工作不断趋于规范和完善,保持公司持续、健康、稳步发展,特制定《XX集团组织大纲》。
《XX集团组织大纲》是按照先进的现代企业经营管理理念设计的企业基本框架,对企业有效开展各项决策管理活动提出了统一的标准和行为准则。
既是XX企业八年实践经验的精练和结晶,又是XX集团实现中长期发展规划的根本保证。
《XX集团组织大纲》由直线指挥、监督检查和信息传递三大系统组成,按职能分为最高决策及决策监督层、经营决策及管理监督层、经营管理层。
各系统相辅相成、有机结合,以公司支持性文件为基础发挥作用。
《XX集团组织大纲》设计力求合理、高效。
合理是在确保企业基本职能实现的前提下对职能岗位进行最优化设置,高效则要求做到流程科学、环节通畅、管理有序。
《XX集团组织大纲》根据承担责任、工作能力、资历和工作量的不同进行岗位设置。
岗位设置注重员工职业生涯规划。
前期部分岗位虚位以待,力求为员工提供一个提升自我、实现价值的发展平台。
目前空缺岗位可以由非监督关联关系的相关岗位代行职责,也可由岗位的上级进行兼管。
《XX集团组织大纲》由总裁提交董事会批准后实施。
总体原则将保持不变,局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。
修改权、解释权属公司总裁或其授权后由行政总监组织执行。
组织框架
框架图详见附页。
集团公司机构设置及运行图解:
黑线:
由上至下行使指挥职能,集团公司运作主线,为正常工作流程线,具有指挥、监督、信息传递三线功能合一。
(运营总经理将被任命为管理者代表)
红线:
由上至下行使监督职能,集团公司重要控制线,必要时可中止所控部门非正常运作行为,具有信息传递功能。
兰线:
为信息快速传递线,当部分功能异常时,各部门、各层级及全员可将异常部分的信息迅速直接传递至总裁办,使功能异常部分快速修复。
另注:
1、三线功能的发挥应按公司建立的体系运行程序文件规定执行。
2、虚线A以上机构(职能)为集团公司最高决策及决策监督层。
3、虚线B以上机构(职能)为集团公司经营决策及管理监督层。
4、虚线B以下机构(职能)为集团公司经营管理层。
5、控(参)股公司依据公司章程行使职权。
6、根据发展需要可增设总裁特别助理、行政总监、财务总监、营销总监、企划总监等岗位。
总裁工作职责
1、范围
本标准规定了集团公司总裁的组织关系、工作内容等。
本标准适用于集团公司总裁。
2、组织关系
公司董事会是公司总裁直接上级(董事会闭会期间董事长为其直接上级)。
公司总裁直接下属是运营总经理、总工程师、总会计师、行政总监、战略发展委员会、总裁助理、财务中心主任、采购部经理和总裁秘书。
3、工作职责
3.1贯彻、执行国家法律、法规和各项政策;
3.2贯彻、执行公司董事会各项决议;
3.3自觉接受公司董事会/董事长和监事的监督检查;
3.4及时向董事会/董事长报告董事会决议执行和经营过程中的问题和情况;
3.5制定公司总体发展目标,报董事会审批通过后组织实施;
3.6制定和实施公司年度经营计划,并对公司年度经营目标完成情况负责;
3.7负责审批公司年度财务预(决)算;
3.8负责公司日常经营决策;
3.9负责监督公司经营管理层级日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;
3.10负责审批公司财务开支;
3.11负责建立公司良好的沟通渠道;
3.12负责依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命;
3.13根据绩效考核制度定期对下属进行考评;
3.14负责完成公司董事会/董事长交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《总裁绩效考核办法》进行考核。
总裁特别助理工作职责
1、范围
本标准规定了公司总裁特别助理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总裁特别助理。
2、组织关系
公司总裁是总裁特别助理的直接上级。
3、工作职责
3.1总裁不在岗位时根据授权代行总裁职责;
3.2根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作;
3.3参与公司决策;
3.4监督检查公司日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;
3.5负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《总裁特别助理绩效考核办法》进行考核。
总裁助理工作职责
1、范围
本标准规定了公司总裁助理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总裁助理。
2、组织关系
公司总裁是总裁助理的直接上级。
3、工作职责
3.1根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作;
3.2参与公司决策;
3.3监督检查公司日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;
3.4负责将公司的年度经营计划进行分解到各中心部门,并督促执行;
3.5负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《总裁助理绩效考核办法》进行考核。
总工程师工作职责
1、范围
本标准规定了公司总工程师的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总工程师。
2、组织关系
公司总裁是总工程师直接上级。
3、工作职责
3.1负责收集、分析行业技术动态,各项信息,研究政策,提出建议;
3.2参与公司决策;
3.3负责技术指导和技术审核;
3.4必要时提供技术培训;
3.5在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况,中止或纠偏非正常运行行为;
3.6负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《总工程师绩效考核办法》进行考核。
总会计师工作职责
1、范围
本标准规定了公司总会计师的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司总会计师。
2、组织关系
公司总裁是总会计师直接上级;总会计师的直接下属是审计部经理。
3、工作职责
3.1参与公司决策;
3.2负责财务中心工作的业务指导;
3.3领导审计部对公司的重大财务支出进行审核,并对公司的财务报表进行审计;
3.4负责收集、分析各项财务信息,研究财务政策,提出建议;
3.5负责审核职责范围中心部门之预(决)算;
3.6在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况,中止或纠偏非正常运行行为;
3.7负责依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命;
3.8根据绩效考核制度定期对下属进行考评;
3.9负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《总会计师绩效考核办法》进行考核。
运营总经理工作职责
1、范围
本标准规定了公司运营总经理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司运营总经理。
2、组织关系
公司总裁是运营总经理直接上级。
运营总经理直接下属是科研中心主任、制造中心主任、市场营运中心主任、国际商务部经理和各分公司总经理、各分厂厂长。
3、工作职责
3.1贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定;
3.2参与公司决策;
3.3负责公司生产、质量和营销等体系的正常运行;
3.4负责公司日常经营管理,依法经营,保证经营目标的实现;
3.5负责领导、组织、协调管辖范围中心部门、分厂/分公司工作;
3.6负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调;
3.7负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况;
3.8自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查;
3.3负责依据人员任用原则进行人事任免;
3.8根据绩效考核制度定期对下属进行考评;
3.9负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《运营总经理绩效考核办法》进行考核。
行政总监
1、范围
本标准规定了公司行政总监的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。
本标准适用于公司行政总监。
2、组织关系
公司总裁是行政总监的直接上级。
行政总监的直接下属是行政事务部经理和人力资源部经理
3、工作职责
3.1参与公司决策;
3.2负责下属部门工作的业务指导、审核;
3.3负责审核职责范围内部门之预(决)算;
3.4在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况,中止或纠偏非正常运行行为;
3.5负责建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
3.6负责组织下属部门制定和完善行政管理制度和人力资源管理制度,并监督执行;
3.7负责组织相关部门制定相关管理制度;
3.3负责依据人员任用原则进行人事任免;
3.8根据绩效考核制度定期对下属进行考评;
3.9负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《行政总监绩效考核办法》进行考核。
战略发展委员会工作职责
1、范围
本标准规定了公司战略发展委员会的组织结构、工作内容检查与考核方法等。
本标准适用于公司战略发展委员会。
2、组织结构
公司总裁是战略发展委员会的直接上级。
战略发展委员会设主任委员1名,副主任委员1名,另外可根据需要设立委员若干名。
委员会内部机构如图所示:
3、工作职责
3.1负责收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规;
3.2负责收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息;
3.3负责针对公司存在的问题、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见;
3.4在总裁的邀请下,参与公司重大问题决策,提出建议和意见;
3.5负责充分发挥自身人脉资源优势,为公司解决关键问题;
3.6负责依照《中华人民共和国工会法》组织开展工会工作;
3.7负责处理员工与公司之间的各种关系(如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等);
3.8负责及时了解、收集员工信息,向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案;
3.9负责策划、组织与员工有关的各种文体活动和社会公益活动,协助企业文化的建立和深化工作;
3.10负责委员会资料的保管与定期归档,并做好保密工作;
3.11负责完成总裁交办的其它事务。
4、检查与考核
4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。
4.2按《战略发展委员会绩效考核办法》进行考核。
XX集团人员任用原则
XX集团人员任用分为委派、礼聘、任命、聘任、录用、试用、见习、临时录用等几类。
一、集团因经营和工作需要向外派出人员称为委派。
二、集团因经营和工作需要而聘请的顾问、专家、参谋、咨询人员等称为礼聘。
三、集团委派和礼聘权属集团总裁。
四、集团总裁、总监、总师、运营总经理、中心主任职级人员(包括总裁办公室主任、各中心主任及必要时设立的副主任、分公司经理、分厂厂长、驻外联络处首席代表等)、财务部经理(含分厂、分公司)称为任命。
其中,集团总裁、总会计师任命依据公司章程执行;总工程师、总监等职级人员由集团总裁提名,报集团董事会任命;运营总经理、中心主任职级人员、财务部经理
(含分厂、分公司)由集团总裁任命,报集团董事会备案。
五、集团总裁办公室其他人员、集团其他主管职级以上人员(包括其他职能部门经理及副经理、分公司副经理、分厂副厂长、驻外联络处高级代表、高级主管、主管等)称为聘任。
其中,总裁办公室人员由集团总裁聘任;集团其他主管职级以上人员分别由中心主任职级人员提名、运营总经理聘任,
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