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培训提纲
全国中小学校舍信息管理平台
培训提纲
1、对前段时间录入信息的核实。
2、单体建筑物、校园规划,工程实施过程信息录入维护审核。
3、数据导出上报。
4、图片,视频上传。
2011年12月
全国中小学校舍信息管理系统
培训提纲
“全国中小学校舍信息管理系统”是教育部为了配合全国校安办而设计的管理平台,现在平台内的数据是从省校舍平台中导出的数据,需要我们对所有已导入数据的准确性和完整性进行审核。
一、管理员职责
针对在全国平台中个别有错误的数据或缺少内容,需要管理员更新、校对、修改、审核和日常维护工作。
二、平台的操作流程
(一)登录网址:
登录网址:
1、学校用户登陆01为操作员,02为管理员,03为普通用户,04为领导用户。
账号类型
代码组成
系统操作权限
录入
审核
查看
数据管理
系统管理
查询数据变更
申请数据变更
录入人员
学校代码+01
√
√
√
√
√
审核人员
学校代码+02
√
√
√
√
√
√
√
普通用户
学校代码+03
√
学校领导
学校代码+04
√
√
√
因为02管理员即可以审核录入数据,又可以查看录入进展、录入和修改不正确数据,还可以申请数据变更。
所以建议各单位尽量以管理员(02)身份登陆】。
输入密码123(密码可自行修改【见右下角修改口令。
点击后需要输入“原口令”、“新口令”、“确认口令”、“真实姓名”。
其中“原口令”为用户当前密码,“新口令”为修改后密码,“确认口令”与“新口令”保持一致,“真实姓名”为当前操作人员姓名(基本不要动),填写完成后点击<提交>按钮,完成修改】,要尽量简单易记,且要保密),进入学校首页。
2、县级用户进入帐号,县级审核使用。
(二)学校及校舍信息管理流程
1、学校信息管理——学校名称——基本信息——修改(注意学校代码、学校名称、学校类型、学生人数、校长姓名、手机号等)——保存——审核
说明:
组织机构代码,导入的是手机号,需更改,学校有的必须填写。
2、校舍信息管理——学校名称——每个建筑物基本信息——修改(注意修改结构类型、抗震设防烈度、楼板形式、构造柱、圈梁、供暖方式、建筑面积等内容与省平台一致)——保存(如有错误,按红色提示做相应修正后才能保存成功)——审核——每幢建筑物的照片、视频、设计图、立体图、永久性标牌——批量审核
3、详细信息管理——学校基本信息——详细信息——读取建筑面积——信息(注意班数、人数、绿化覆盖率)——保存——如有错误,按红色提示做相应修正后才能保存成功——审核——校园照片、平面图、视频、三维立体影像——批量审核
注意:
学校占地面积、建筑用地面积、绿化率(以省平台的数据为准)、运动场面积、田径运动场个数、班级—专业教师数—学生数填入对应的字段,然后保存审核。
(三)校安工程管理
1、“场址安全排查”
a.校舍场址安全排查管理——安全排查信息维护——查询——学校名称——修改(注意经纬度(经纬度=度+分/60+秒/3600)、海拔、GPS、位于危险地段与是否危险地段相符---将危险地段选项前的勾去掉,是否危险地段都是否)——保存——审核
b.防洪安全排查信息维护——修改——保存——审核
说明:
采集日期和审核日期以省平台为准,审核日期晚于采集日期
2、“校舍建筑安全排查”----校舍建筑安全排查信息维护——每个建筑物修改,第一张小表需修改,按省平台的选择相应选项,(排查结论以省平台为准,勾选抗震鉴定和安全鉴定,把其他鉴定去掉)——保存——审核
3、“校舍鉴定信息维护”——每个建筑物点击修改,审核,否则有几个错误跳不过去。
注意:
其中“鉴定内容”已由【校舍建筑安全排查信息表】中的“排查结论”中读取,无法修改,并根据省平台“鉴定内容”填写对应数据信息。
保存审核。
注:
以上工作前段时间已经完成,需要进行核实。
(抗震设防烈度为7度)
4、规划情况管理
首先调整校舍鉴定结论:
由于根据校舍排查鉴定结论制定规划,需要学校管理员修改校舍排查鉴定结论,要求:
1、凡是单体建筑物为楼房的校舍,没有特殊原因,将排查鉴定结论都修改为安全,并根据设计年限修改添加后续使用年限。
如果抗震鉴定结论点选的是不符合抗震要求,则综合鉴定结论不允许修改为安全。
2、鉴定为B、C级危房的鉴定结论根据实际情况确定安全还是加固维修。
3、鉴定为D级危房的鉴定结论均为拆除。
以上需进行县级撤销审核,修改后保存再县级审核。
根据调整的鉴定结论做规划。
(1)、单体建筑物规划信息维护——每个幢建筑物—修改—建筑物编号、用途、层数、面积、(注意各功能室的面积)开工日期、竣工日期、采集人(管理员名字)、审核人()采集日期和审核日期以省平台为准,审核日期晚于采集日期——保存、审核。
:
主要反映
中的校舍的规划改造情况:
原有校舍规划为拆除不建:
数据一律填0;
原有校舍规划为维修加固:
按实际情况填数据;注意面积和资金安排。
有关数据见2009-2011维修改造情况表。
没有实施的维修加固规划的资金预算全部填到县级,按100元/平方米填列。
原有校舍规划为安全:
必须规划,但数据一律填0;
原有规划为校舍拆除重建:
因拆除原危房后而新建某幢校舍,严格按规划表填报。
注意资金情况按照2009-2011年维修改造情况表填写。
特别提醒面积数填列规划的新建建筑物面积数,而不是拆除的校舍面积数。
注意:
其中“校安工程改造方式”的默认缺省值与鉴定信息中的“综合鉴定结论”一致,即便鉴定信息修改,审核时也无法通过(此处有异议)。
说明:
①鉴定为“安全”的校舍,也应填写单体建筑物规划信息,其“校安工程改造性质”和“基建工程改造性质”只需选择“安全”,其他数据将自动置“0”。
②如有多栋校舍拆除,对应新建一栋校舍,则其单体建筑物规划中的“校安工程改造性质”需有一栋为“新建”,其他为“拆除”。
实际情况中已经拆除的校舍做拆除规划。
(2)、校园规划信息维护(全部单体建筑物规划做完审核后)——修改——读取建筑物面积【注意读取的规划信息与省平台是否一致(包括面积、投资、改造方式)】——保存——审核
注意:
①规划为“拆除”和“安全”的建筑物,其面积不计入【校园规划信息表】中“校舍规划面积”数据项。
②在一所学校中,若有只拆除不重建的校舍及安全的校舍,则校园规划中“校安工程规划方式”需选择“重建”。
注意:
规划的填表时间和审核时间均填列2009-09-27
5、工程实施管理
(1)、单体建筑物工程实施过程信息维护对于已规划的单体建筑物正在或已经竣工的,对照省平台填写工程实施工程信息。
1、从省平台已经导入的工程实施工程信息,直接修改保存审核。
2、没有导入的但已经规划的单体建筑物信息的维护流程:
点击新增工程实施过程信息,选择对应规划,填写相关的表格,保存审核。
县级审核后才能进行下一步工作。
说明:
如果“校安工程改造方式”选择“重建”,“基建工程建设方式”选择“新建”,则十七张信息子表均需填写;
如果“校安工程改造方式”选择“加固”,“基建工程建设方式”选择“改扩建”或“维修加固”,则需填写十三张信息子表,不需填写的信息子表有:
“拆除信息”、“可研信息”、“立项信息”、“勘察信息”;
如果“校安工程改造方式”选择“拆除”,则只需填写“基本信息”和“拆除信息”两张信息子表。
(2)、工程实施后校园信息维护点击新增按钮,读取建筑物信息,分两种情况:
1是单种体建筑物信息没有拆除,重建、加固的,数据和实施前的一样,进行手动修改保存审核。
2是有单体建筑物规划信息并实施的,注意数据核实。
保存审核。
工程没有实施或正在实施的此表暂时不填。
注意:
1、在填写实施后校园情况信息表中的“校舍面积”时,对于建筑物规划为“安全”且没有进行重建、加固、维修、改造等工程的建筑物,应计入其原有校舍面积。
2、规划实施过程信息的填表时间和审核时间均填列2011-12-13
(四、)“数据管理”
1、“数据录入进展情况”:
一是检查已录入数据情况,查看未审核的条数;
二是检查未录入数据情况,如照片、校园视频录入不全或未录入,按照照片和视频录入要求录入。
三是查看数据错误情况:
点击右上角“汇总”查看最新录入情况。
2、“数据监控”:
在下拉菜单中点击“数据校验”,点击右上角“开始校验”,点击“表名”中的项目,出现错误信息明细。
3、“数据变更”:
在下拉菜单中点击“变更申请”,根据提示逐步操作。
(暂不操作)
4、数据导出本学校所有信息录入审核完毕没有错误信息的,点击数据导出,导出本学校的信息后打印一份盖章签字后报教育局备案。
打印前注意查看修改页面设置。
注意事项:
1、(凡表单中带*号的必填,要据实填写,无法确定的填写“0”或“无”修改后保存并审核)
2、各项表中的审核页面,注意“数据采集填表人”、“数据采集填表日期”、“审核人”、“审核日期”填写是否正确,有问题及时修改;特别注意审核日期不得早于填表日期。
3、审核后,若发现需要进行修改,点击“撤销审核”后,再修改、保存,重新进行审核。
注意县级管理员审核后只能修改,不能删除
(五)图片,视频上传
1、拍摄学校、建筑物的照片、视频按要求格式保存。
照片录入格式为JPG文件(bmp,gif,jpeg),照片容量不大于1.5M,照片尺寸大小为1024*768像素,分辨率为72像素/英寸。
视频,采用FLV(Flash)格式。
将采集到的数据、图片、视频等资料按要求上传到系统中。
详细要求参考《学校级用户手册》32-39页(校园及校舍照片、视频录入方法)、82-84页(工程实施后图片、视频录入方法)
注意:
图片和视频的审核不受整个数据录入审核流程控制,可在任意时段录入并审核(前提是学校基本信息录入并审核完成)。
三、审核管理
学校级用户录入无误审核后,县级管理员再逐项组织审核,根据工作进度情况要求各单位在学校级录入审核完毕后及时与教育局联系组织各部分的县级审核,确保工作顺利完成。
四、时间安排
本次工作须于2011年12月16日前完成,12月14日前县直学校、民办学校完成学校级和县级审核及汇总表的上报。
开发区、各乡镇于12月16日前完成学校级审核和县级审核及汇总表的上报。
根据网络要求,条件达不到的单位要组织人员租借网吧等地方集中工作。
各项数据审核无误后学校导出数据盖章上报教育局。
五、几个注意问题
如有新的平台管理说明,危改办将以邮件的形式告知,请大家及时关注危改办公共邮箱:
qhwgb12345@,获取最新工作动态。
各单位请加入qq群187441947及时在线交流工作信息。
谢谢大家
2011年12月
图片、视频上传要求
1、校园图片上传要求:
使用数码设备拍摄,需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上,从不同角度反映校园全貌。
2、建筑物图片:
使用数码设备拍摄,需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4张以上(正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片)。
因灾害或工程实施导致校园、建筑物面貌发生变化的,应及时更新。
图片和视频的审核不受整个数据录入审核流程控制,可在任意时段录入并审核(前提是学校基本信息录入并审核完成)。
工程实施后单体建筑物图片
需录入“照片信息”、“平面图”、“立体图”、“永久性标志”等图片数据。
●照片信息
操作菜单:
选择【校安工程管理->工程实施管理->工程实施过程信息维护】,点击[实施后单体建筑物情况]页签,选择[照片信息]页签。
具体操作参校园图片的维护。
●“平面图”、“立体图”、“永久性标志”等图片的上传操作参校园图片的维护。
工程实施后单体建筑物视频
操作菜单:
选择【校安工程管理->工程实施管理->工程实施过程信息维护】,点击[实施后单体建筑物情况]页签,选择[视频信息]页签。
具体操作参见校园视频。
工程实施后校园图片
需“照片信息”、“平面图信息”等图片数据。
●照片信息
操作菜单:
选择【校安工程管理->工程实施管理->工程实施后校园信息维护】,点击[照片信息]页签。
具体步骤参见校园图片。
●平面图信息
操作菜单:
选择【校安工程管理->工程实施管理->工程实施后校园信息维护】,点击[平面图信息]页签。
具体步骤参见“校园图片”。
10.5.2工程实施后校园视频
操作菜单:
选择【校安工程管理->工程实施管理->工程实施后校园信息维护】,点击[视频信息]页签。
具体操作方法可参见5.5.3校园视频的维护。
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