办公室职责.docx
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办公室职责
办公室职责
一、负责综合性会议的会务工作和重大活动的组织工作,并负责检查、催办、落实会议做出的各项决定。
二、负责组织制定公司年度计划、总结及综合性规章制度。
三、负责公司有关文件的起草、处理及档案管理工作。
四、负责公司的印鉴管理。
五、负责公司大事记的文字记载工作及简报、信息的编印工作。
六、负责收集整理来自各方面的信息,为领导做出科学、准确、合理决策提供有价值的信息。
七、负责资质、信访、接待、文印、收发等工作。
八、负责消防、保卫、法律事务、行政后勤业务的管理工作。
九、负责公司保密工作,开展保密教育。
十、负责办公用品及劳动保护用品的采购、保管及发放工作。
十一、负责公司车辆资产的管理和机关车辆的维修、调度、使用等工作。
十二、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策;了解掌握公司工作情况;综合协调各部门之间的工作关系和妥善处理上、下及公司对外关系;及时向领导提供各种信息,当好领导的参谋、助手。
二、负责组织制定公司工作规划、年度计划、总结、综合性规章制度,并组织检查落实。
三、负责组织公司工作会议文件起草及会务工作。
四、负责组织公司重要文件起草、审核及文书处理、档案管理和群众来信来访工作。
五、负责公司重要接待活动的组织工作。
六、负责组织制定行政事务和职工生活后勤管理的各项制度办法,并组织实施。
七、负责审定汽车、通信设备、办公用品等用具的购置、修理计划。
八、负责公司消防、保卫、法律事务、行政后勤业务的指导和管理工作。
九、负责本部人员的思想、业务、组织建设,提高工作效率和管理水平。
十、完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法令、法规;树立面向生产、面向工地、面向职工服务的思想;协助主任抓好自己所分管的工作。
二、拟定分管工作的计划、措施、方案,并负责督促、检查、落实。
三、贯彻交通法规,搞好车辆管理服务。
四、做好公司车辆资产的管理工作。
五、协助做好办公、生活福利设施的分配、调整、修缮、维护、绿化等方案,并组织实施。
六、做好有关会议的服务接待工作。
七、负责来信来访的接待和处理工作。
八、负责保卫、消防、安全等社会治安综合治理工作。
九、负责一般性对外事务的联络接待工作。
十、负责公司对外物业事宜的联系、沟通。
十一、协助主任完成领导交办的其他工作。
经理秘书岗位职责
一、负责公司领导会议讲话及公司计划、总结、报告、决议等文件材料的起草工作。
二、负责办理有关行政文字材料的起草、把关、送审等工作。
三、负责督促、检查、催办部门及上级批件、领导批件、上报请示件及会议议定事项的办复办理工作。
四、根据年度工作会议要求,负责催交部门的工作总结和计划安排,以及会议文字材料的收集、整理、起草工作。
五、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草以及综合性会议的会务工作。
六、完成主任交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责
一、负责公司大事记的记录,负责部门的会议记录,整理会议纪要。
二、负责撰写公司简报、内部信息及做好外发信息工作。
三、负责营业执照、资质等有关证书的申报、检验工作。
四、负责公司荣誉的申报工作。
五、负责部门工作计划、总结等的拟定工作。
六、协助做好来信来访的接待和处理工作。
七、完成主任交办的其他工作。
办公室文书岗位职责
一、负责外来文件、传真件的签收、传发、拆发、拆封、登记、分送、传阅、清退等工作。
二、负责公司党委、行政印章、经理印鉴和办公室印章的管理和使用等工作。
三、负责办公室和公司领导办公用品、用具的领取、保管和发放工作。
四、负责公务电话的接转和重要公务电话的记录、送批、处理。
负责经办文电、资料的安全保密工作。
五、负责外来人员的工作接待或转接工作。
六、负责文件的编号、存档及文书档案目录的编制等工作。
七、负责办理企业对外资信证明等事宜。
八、负责办公室内部的日常事务性工作。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室车管员岗位职责
一、负责做好机关驾驶员的管理工作,办理机关车辆的年检、审验、保险业务和油料、路桥等费用的购买、缴纳。
二、负责机关车辆维护保养的管理工作。
三、负责建立机关车辆的技术档案,每月向部门负责人书面报告上个月所有车辆的行车里程、油料消耗、配件更换、车辆维修、安全事故、车辆出勤等情况。
申请下月车辆费用计划。
四、负责对机关车辆的出勤、油耗、修理费用等进行考核。
五、负责处理机关车辆的交通及其他意外事件。
六、负责对驾驶员进行交通法规和安全知识的学习教育,严格遵守交通法规,确保车辆在正常状态下安全行驶,杜绝一切事故的发生。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室后勤管理员岗位职责
一、负责对公司办公设备、低值易耗品的出入库、建帐、编号等管理,做到帐、卡、物一致。
二、负责办公用品的出入库、保管和发放。
三、负责对公司各部门和个人使用的公共财产,定期进行清帐、查点等工作,做到帐、卡、物三相符。
四、负责管理公司行政用品帐库。
五、负责公司电话费、网络费的缴纳统计工作。
六、负责机关水、电等费用的缴纳统计工作,负责与物业沟通、协调。
七、负责汽车配件的出入库、保管和发放。
八、负责报刊和对外信函、交换件的收发、登记和分发工作。
九、负责会议室的管理工作。
十、负责公司后勤、物业管理等事宜。
十一、负责公司办公用品的维护保养。
十二、完成领导交办的其他工作。
办公室打印员岗位职责
一、负责公司有关会议文字材料的打印工作。
二、负责公司各部门文件材料的印制工作。
三、认真执行保密法规,严守机密,切实做好机密文件文印过程的保密工作。
四、负责办理打印设备的保养、维护等工作,保持设备整洁完好。
五、负责做好打印工作量、消耗材料的记录、统计和打印设备固定资产的立帐、建卡、管理。
六、负责领导办公室办公用品的维护管理以及办公室卫生。
七、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责
一、负责对文书档案、科技档案和会计档案等档案的催办指导,督促各职能部门及时按要求整理、立卷、归档。
二、负责档案整理的规范,做到资料齐全、分类科学、鉴定标准、排列合理、装订美观、书写整洁、编目正确。
三、负责档案的保管工作,搞好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀工作。
四、严格遵守保密规定和制度,不丢失,不泄密。
五、对需查阅档案的人员,随时做好登记、签字,送还时及时签收。
六、保持档案室清洁,防止文卷损伤。
七、负责销毁档案资料的登记造册,按照档案管理规定销毁档案。
八、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
九、完成领导交办的其他事宜。
办公室司机岗位职责
一、严格遵守交通规则、条例和操作规程,服从交通管理,听从交通指挥,树立牢固的安全思想,积极参加各种安全教育活动。
二、严格遵守公司有关规章制度和劳动纪律。
服从调度听指挥,遵守职业道德,提高服务质量,为领导和职工做好服务。
三、爱护车辆,保持车辆的清洁运转正常,车辆处于良好的技术状态,搞好出车前、行车途中收车后的例行保养,爱护和保管好车内工具、物品。
四、努力学习提高驾驶技术,掌握保养维修车辆的技术。
五、坚持车辆的定期维护保养制度,车辆检修时必须在现场,随时保持车辆处于出车状态。
六、出车发生事故必须及时报告,不得隐瞒事故真相。
因违反交通管理规则和条例造成的事故,以及失职所造成的损失由本人负责。
七、完成领导交办的其他工作。
保卫人员岗位职责
一、宣传教育全体干部、职工加强法制观念,做好“四防”工作。
二、维护企业内部治安秩序和稳定,打击一切违法犯罪活动。
三、严密防范措施,保护企业财产和职工的人身安全不受侵害,保卫机关要害部位和各施工场所的安全,保障企业机关和领导的正常办公秩序。
四、协同配合公安机关查破一般刑事案件、治安案件、侦破重大案件。
五、协同有关部门对重大事故进行调查和处理。
六、负责对本机关、基层单位及下属保卫科室工作进行服务性管理、协调、监督、检查、指导。
七、完成上级和公安机关交给的其他任务。
信访接待人员岗位职责
一、掌握党和国家的各项方针、政策,对群众来电、来信、来访工作,在深入调研的基础上坚持实事求是的原则,不偏听偏信,忌轻率做出决定。
二、以事实为依据,政策为准绳,耐心细致地向来访人员解答党和国家有关政策条文。
三、分级负责、归口办理,凡来访中,涉及哪个部门,归哪个部门处理,需哪一级办的转送哪一级办理,需上、下协调的,配合有关部门进行协调处理。
四、联合办案,凡涉及下属分公司的每年积案及情况比较复杂的问题,应采取共同商讨、统一思想、相互协作的办法,联合办案,把问题妥善解决。
五、凡属揭发举报控告干部,职工违法、违纪的来信、来访,要查明情况分清是非,及时提交上报有关部门处理,对举报内容,严守保密。
六、处理信访问题要努力做到件件有着落,事事有结果,在事实清楚,政策明确前提下,做好来访者思想稳定工作。
七、对来访人员,接待人员要做到用语文明、态度和蔼,认真细致地完成上级交给的信访接待工作。
消防人员岗位职责
一、严格执行国家的消防监督和消防法规,坚决贯彻落实“预防为主,防消结合”的方针。
二、负责监督执行消防责任制,加强对易燃、易爆等危险物品的使用和管理。
三、负责并监督机关本部、基层单位及所有施工场所消防器材的维护和防火检查。
四、对有消防隐患的单位和部门及时下发消防隐患通知书和限期整改通知书。
五、配合消防部门参加对火灾事故的调查和处理。
六、完成上级交给的其他任务。
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