推荐 施工阶段监理工作基本表式使用说明基本表式使用说明及填写要求 精品.docx
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宁波市天正工程咨询有限公司建设工程
(施工阶段)监理工作基本表式使用说明
一、基本表式及其填写说明编制目的和依据
为了进一步推进公司工程监理工作科学化、规范化和标准化,提高公司监理工作质量和水平,根据国家法律、法规、《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《浙江省建设工程(施工阶段)监理工作基本表式》和《宁波市建筑工程资料管理规程》(2005甬DBJ07—11),公司编制了《宁波市天正工程咨询有限公司建设工程施工阶段监理工作基本表式及其填写说明》(以下简称《基本表式及其填写说明》)。
二、基本表式种类和适用范围
《基本表式及其填写说明》共有72种表式,分为B01、B02、B03、C01四类:
B01、B02、B03表为监理单位用表,B01为监理日常管理用表,共有22种;B02为监理工程安全、质量控制用表,共有24种;B03为监理工程进度、投资控制用表,共有5种;C01表为承包单位报审表,共有21种。
《基本表式及其填写说明》适用于公司各类建设工程(房屋建筑工程、市政公用工程)施工阶段监理工作,在工程监理过程中可能会遇到比较特殊的情况,在工程开工前,项目总监理工程师可根据工程特点、质量要求、竣工及归档组卷要求与建设单位、承包单位进行协商,制定相应的表式,并就其使用要求在第一次工地会议上或采用前通知有关各方,但在其使用前必须上报公司备案。
三、基本表式填写基本要求
1、《基本表式及其填写说明》应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印。
2、填写《基本表式》应使用规范语言,法定计量单位,公历年、月、日,24小时制。
签署人签名应采用惯用笔迹亲笔手签。
3、各表申报或报审应当遵循合同、规范所规定的程序,且该程序应在监理规划中明确。
4、各表中项目监理机构意见只有总监理工程师和专业监理工程师才能签署。
若表中标明总监理工程师签字,则必须由总监理工程师综合专业监理工程师意见后签署;若表中标明总/专业监理工程师签字,则由专业监理工程师或总监理工程师签署;若表中标明专业监理工程师签字,则可由专业监理工程师签署;各类表中总监理工程师均有权签字确认。
总监理工程师代表在总监理工程师授权范围内,可行使相应的签字权。
5、表式中“□”表示可选择项,被选中的栏目以“√”表示。
6、表式中“工程名称”应与委托监理合同中填写的“项目名称”一致。
7、表式中“编号”采用“表号—顺序号”或“表号—专业号—顺序号”形式。
其中“表号”即为表式左上方的表号,例如:
B01—1、B02补1、B03—3,C01—19等;“专业号”一般用该专业的第一个拼音字母表示,例如:
“J”表示建筑结构,“G”表示给排水、“D”表示电气、“N”表示暖通、“Z”表示智能、“S”表示市政;“顺序号”应按时间顺序连续编号,一般为二位数或三位数。
8、表式中“建设单位”名称应与委托监理合同中的“委托人”的单位名称一致,“监理单位”名称应与委托监理合同中的“监理人”的单位名称一致,“施工单位”名称应与施工合同中的承包单位名称一致,所有单位均应填写全称。
9、表式中“承包单位(章)”是指与建设单位签订施工合同的法人单位的项目经理部专用章,签章有效,但必须有承包单位项目经理部专用章使用的授权书,并经承包单位法人签名和单位盖章,授权书中必须载明该章的适用范围及承担的法律责任内容。
“项目监理机构(章)”是指与建设单位签订委托监理合同的法人单位的项目监理机构专用章,签章有效。
10、表式下方所注留存单位和留存份数是有关各方最少应留存的份数,实际工作中可根据需要另行增加留存单位和留存份数。
11、表式中承包单位报审资料中的附件,例如:
企业资质材料、数量清单、质量证明文件、进场验收表、机械技术性能资料、混凝土试块抗压强度检测报告等的复印件,必须加盖项目经理部专用章,并有项目质量检验员或项目技术负责人签字。
12、承包单位申报的资料未经承包单位相应人员签字盖章,项目监理部不得签署意见和盖章。
13、承包单位向项目监理部报审资料应按以下规定处理:
(1)施工组织设计、安全专项施工方案、人员上岗资格、设备仪器、进场材料等等,如果不符合要求应退回修改的,项目监理部必须把报审资料留存,返回给承包单位审批意见即可。
即使修改完的资料经审查后符合要求,也不能返回原报审资料。
(2)对于投资控制,设计变更等需经建设单位或其它单位签认才能真正生效的资料,项目监理部签认后必须立即留存,待真实生效的资料返回后对照留存是否一致。
一致的可销毁原留存资料,不一致的必须保存原留存资料。
涉及重大问题的必须向有关单位提出交涉意见。
(3)检验批验收资料中各验收内容由于工序进行的时间差别,必须按实际发生的时间逐项签认,最后验收意见是在各项验收合格才能签认。
四、基本表式使用说明
基本表式填写说明中的填写内容和要求既是对项目监理部工作提出的具体要求,也是公司相关部门检查项目监理部工作质量的依据。
它说明了该项工作应该如何做?
何时做?
为什么要这样做?
以规范项目监理人员的工作标准,体现公司特色,提升公司形象,项目监理部必须严格遵照执行。
项目监理部在使用基本表式作业指导书过程中如果遇到问题,项目总监理工程师及时向有关部门提出合理化建议,以作为基本表式作业指导书今后补充完善的依据。
基本表式中每张表格的使用说明详见各表式后的填写说明。
甬统表B01-1
宁波市天正工程咨询有限公司
项目监理机构组建报告
工程名称:
编号:
致:
(建设单位)
依照该项目委托监理合同和有关规范规定,经公司研究组建了
项目监理机构。
同时,任命同志任项目总监理工程师。
该项目监理机构在行使监理职责时所用印章实像详见下图,该项目监理机构的组建人员名单详见下表,请予批准。
项目监理机构章实像如下图所示:
监理单位(章):
法定代表人:
日期:
项目监理机构
组建人员名单
总监理工程师
总监代表
专业监理工程师
监理员
审核意见:
建设单位(章):
单位项目负责人:
日期:
本表由项目监理机构填写,经建设单位审核签认后,监理单位存二份,建设单位存一份。
甬统表B01-1《项目监理机构组建报告》填写说明
项目监理机构组建报告是组建项目监理机构的主要表现形式,项目监理机构是监理单位派驻工程项目负责履行委托监理合同的组织机构。
确定项目总监理工程师,成立项目监理部是实施建设工程监理的第一步。
项目监理机构的组织形式和规模,应根据监理合同规定的服务内容、服务期限、工程类别、规模、技术复杂程度、工程环境等因素确定,并应满足宁波市项目监理机构人员配备最低标准的要求(甬建市发【2006】100号)。
项目监理机构组建报告编制的依据是委托监理合同和监理投标文件。
项目监理机构组建报告的主要内容有:
确定项目总监理工程师;确定项目监理机构章;确定项目监理机构的其他监理人员。
通常监理单位应于监理合同签订后10天内将项目监理机构组建报告提交给建设单位。
填写内容及要求:
一、“总监理工程师”应与委托监理合同或中标通知书中的总监理工程师一致。
若有变动,应有相应变更手续,其手续的办理由公司相关部门进行,项目总监理工程师应做好有关配合工作。
二、“总监代表”可根据项目实际需要设置,并经公司同意。
三、项目监理机构监理人员必须具有相应岗位的上岗证,并附上岗位证书的复印件。
四、“监理单位法定代表人”应与委托监理合同中的“被委托人”法定代表人一致,签名后加盖监理单位公章,并注明日期。
五、“项目监理机构章实像”应与项目监理机构实际使用的专用章一致。
六、“审核意见”栏建议填写“同意”、“符合招标文件要求”或“满足合同约定”。
七、“单位项目负责人”应与施工合同中规定的“发包人派驻的工程师”名称一致,签名后加盖建设单位公章,并注明日期。
八、抄送单位主要是承包单位及其它有关单位。
九、本表监理单位存二份,一份存项目监理机构,另一份存公司工程部。
甬统表B01-2
宁波市天正工程咨询有限公司
总监理工程师授权书
工程名称:
编号:
致:
(建设单位)
根据监理合同和监理工作需要,经公司研究决定,我以公司法定代表人的名义授权同志担任项目总监理工程师,代表公司开展监理工作,行使监理合同授予的职责、权利和义务。
请予以审查和批准。
监理单位(章):
法定代表人:
日期:
审核意见:
建设单位(章):
单位项目负责人:
日期:
抄送:
本表由项目监理机构填写,经建设单位审核签认后,监理单位存二份,建设单位存一份。
甬统表B01-2《总监理工程师授权书》填写说明
总监理工程师是由监理单位法定代表人书面授权,全面负责委托监理合同事项的履行、主持项目监理机构工作的监理工程师。
总监理工程师是按合同项目设立的行政职务,对外代表监理单位,对内负责项目监理机构日常工作。
总监理工程师授权书的编制依据是委托监理合同。
填写内容及要求:
一、本表应与B01—1《项目监理机构组建报告》同时报送建设单位。
二、“总监理工程师”应与委托监理合同中的总监理工程师或变更后的总监理工程师一致,项目总监理工程师必须具有相应的上岗证,并附上岗位证书的复印件。
三、“监理单位法定代表人”应与委托监理合同中的“被委托人”法定代表人一致,签名后加盖监理单位公章,并注明日期。
四、“审核意见”栏建议填写“同意”、“符合招标文件”或“满足合同约定”。
五、“单位项目负责人”应与施工合同中规定的“发包人派驻的工程师”名称一致,签名后加盖建设单位公章,并注明日期。
六、抄送单位主要是承包单位及其它有关单位。
七、本表监理单位存二份,一份存项目监理机构,另一份存公司工程部。
八、总监理工程师变更以后需再次填写此表。
甬统表B01-3
宁波市天正工程咨询有限公司
专业监理工程师授权书
工程名称:
编号:
致:
(建设单位)
根据项目监理机构组建报告和监理工作需要,我以项目总监理工程师的名义授权同志为本项目专业监理工程师,按照委托监理合同和监理规划的要求,履行监理工程师的下列职责:
1、负责编制本专业的监理实施细则;
2、负责本专业监理工作的具体实施;
3、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;
4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
5、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;
8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
10、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量有关数据和原始凭证。
项目监理机构(章):
总监理工程师:
日期:
抄送:
本表由项目监理机构填写,监理单位、建设单位、承包单位各存一份。
甬统表B01-3《专业监理工程师授权书》填写说明
专业监理工程师是根据项目监理岗位职责分工和总监理工程师的指令,负责实施某一专业或某一方面的监理工作,具有相应监理文件签发权的监理工程师。
专业监理工程师授权书的编制依据是项目监理机构组建报告和监理人员调动通知单。
填写内容及要求:
一、项目总监理工程师在专业监理工程师到岗后根据项目监理机构组建报告或监理人员调动通知单进行授权。
二、“专业名称”既可按工程项目的专业设置如:
“土建”、“安装”、“市政”等,也可按部门或某一方面的业务设置如:
“质量控制”、“造价控制”、“进度控制”、“合同管理”、“安全管理”、“信息管理”等。
三、对项目监理机构组建报告中未涉及的专业监理工程师必须具有相应的上岗证,并附上岗位证书复印件。
四、专业监理工程师授权书经项目总监理工程师签名后加盖项目监理机构章,并注明日期。
五、抄送单位主要是承包单位及其它与本工程相涉的有关单位。
甬统表B01-4
宁波市天正工程咨询有限公司
总监理工程师更换通知
工程名称:
编号:
致:
(建设单位)
由于原因,为满足项目监理工作需要,经与贵方协商,从 年 月 日起同志担任项目总监理工程师代表公司开展监理工作,全面负责监理合同的履行。
免去同志担任的原该项目总监理工程师职务。
请予以审查和批准。
监理单位(章):
法定代表人:
日期:
审核意见:
建设单位(章):
单位项目负责人:
日期:
抄送:
本表由项目监理机构填写,经建设单位审核后,监理单位存二份,建设单位存一份。
甬统表B01-4《总监理工程师更换通知》填写说明
本表是监理单位更换总监理工程师,书面通知建设单位的用表。
根据《建设工程监理规范》的规定,监理单位更换项目总监理工程师时,必须征得建设单位同意。
填写内容及要求:
一、“原因”应根据实际情况填写,但应是有充分理由的原因。
二、更换后的项目总监理工程师必须具有相应的上岗证,并附上岗位证书的复印件。
三、“监理单位法定代表人”应与委托监理合同中的“被委托人”法定代表人一致,签名后加盖监理单位公章,并注明日期。
四、“审核意见”栏建议填写“同意变更”。
五、“单位项目负责人”应与施工合同中规定的“发包人派驻的工程师”名称一致,签名后加盖建设单位公章,并注明日期。
六、抄送单位主要是承包单位及其它与本工程相涉的有关单位。
七、项目总监理工程师更换应征得建设单位同意,上报当地招标投标办公室批准并办理人员变更手续。
八、项目监理部应将招标投标办公室审批单复印件保存一份。
甬统表B01-5编号:
宁波市天正工程咨询有限公司
监理月报
第期
年月日 ~ 年月日
工程名称:
监理合同编号:
内容提要:
一、本月工程概况;
二、工程形象进度完成情况;
三、工程质量情况;
四、工程签证情况;
五、合同其它事项处理情况;
六、工程安全监理情况;
七、本月监理工作小结;
八、下月监理工作计划。
项目监理机构(章):
总监理工程师:
日期:
工程名称
建设单位
设计单位
承包单位
本月工程概况
工程形象进度完成情况
工程质量情况
工程计量及工程款支付情况
合同其它事项处理情况
工程安全监理情况
本月监理工作小结
下月监理工作计划
每月5日前由监理单位形成上月的监理月报。
监理月报除监理单位自留外,应抄送建设单位、承包单位、当地政府质量监督部门各一份,抄送当地政府质量监督部门的监理月报是只涉及工程质量情况的部分。
甬统表B01-5《监理月报》填写说明
监理月报是监理工作中的一项重要的日常工作,是监理工作的阶段小结,是工程进度计划、工程质量、技术管理、合同执行情况定时的检查和报告,也是监理规划和实施细则落实情况的检查,是表明监理工作的有效性,展示监理工作规范性的手段。
建设单位可通过监理月报来掌握整个工程进度情况,经常通过监理月报来验证监理工作力度。
项目监理部必须把监理月报工作做好,按期编写,上下期紧密连接,体现监理工作的连续性、计划性及严密性。
在编写时应按规定的内容抓住重点,有过程有结果,简明扼要。
除了规定的内容外,如果有特殊的情况应单独说明。
施工阶段的监理月报应包括以下内容:
一、本月工程概况。
二、本月工程形象进度完成情况。
1、本月工程形象进度;
2、本月实际完成情况与计划进度比较;
3、对进度完成情况及采取措施效果的分析。
三、工程质量。
1、本月工程质量情况分析;
2、本月采取的工程质量措施及效果。
四、工程计量与工程款支付。
1、工程量审核情况;
2、工程款审批情况及月支付情况;
3、工程款支付情况分析;
4、本月采取的措施及效果。
五、合同其他事项处理情况。
1、工程变更;
2、工程延期;
3、费用索赔。
六、工程安全监理情况。
根据建设部《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》(建市【2006】248号)的规定,施工准备阶段安全监理的主要工作内容有以下八个方面:
1、检查监理规划是否包括安全监理内容,并明确安全监理的范围、内容、工作程序和制度措施,以及人员配备计划和职责等;
2、检查监理实施细则中是否明确安全监理的方法、措施和控制要点,以及对施工单位安全技术措施的检查方案;
3、审查施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案是否符合工程建设强制性标准要求;
4、检查施工单位在工程项目上的安全生产规章制度和安全监管机构的建立、健全及专职安全生产管理人员配备情况,督促施工单位检查各分包单位的安全生产规章制度的建立情况;
5、审查施工单位资质和安全生产许可证是否合法有效;
6、审查项目经理和专职安全生产管理人员是否具备合法资格,是否与投标文件相一致;
7、审核特种作业人员的特种作业操作资格证书是否合法有效;
8、审核施工单位应急救援预案和安全防护措施费用使用计划。
施工阶段安全监理的主要工作内容有以下五个方面:
1、监督施工单位按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工,及时制止违规施工作业;
2、定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况;
3、核查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续;
4、检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求,并检查安全生产费用的使用情况;
5、督促施工单位进行安全自查工作,并对施工单位自查情况进行抽查,参加建设单位组织的安全生产专项检查。
七、本月监理工作小结。
1、对本月进度、质量、工程款支付、安全等方面情况的综合评价;
2、本月监理工作情况;
3、有关本工程的建议和意见。
八、下月监理工作计划。
1、下月监理工作的主要内容;
2、下月监理工作的重点。
监理月报编制要求:
监理月报应由项目总监理工程师组织编制,签认后报送建设单位和本监理单位,并抄送承包单位、当地工程质量监督机构。
监理月报的主要作用是便于建设单位、监理单位、承包单位及政府监督机构了解工程进展状况和监理工作情况。
一、监理月报的编制周期为上月26日到本月25日(有特殊情况时应注意时间的连续性),时间必须写正确,应在月底前编制完成,并报送公司工程管理部,在下月5日前发送至有关单位。
二、监理月报按表B01-5的统一格式填写,期数应连续。
三、监理月报基本内容有上述八个方面,有特殊情况时可增减。
其中“本月工程概况”栏可对本月工程质量、进度、投资、安全等作一下总体简单描述。
四、监理月报应真实反映工程建设现状和监理工作情况,做到情况明确、数据准确、重点突出、语言简练。
五、“工程名称”、“建设单位”、“设计单位”、“承包单位”应与相应合同中的“单位名称”一致,必须填写全称。
六、“监理合同编号”是委托监理合同的编号,按公司合同编号填写。
七、监理月报经总监理工程师签认后加盖项目监理机构章,并注明日期。
甬统表B01-6
宁波市天正工程咨询有限公司
监理工程师通知单
工程名称:
永红2#、3#地块旧村改造安置房项目编号:
致:
华升建设集团有限公司
事由:
施工材料事项
内容:
1、安装材料需要招标的(按照建设单位要求)尽快按照相关要求完成招标工作。
2、需要招标的材料列出清单报监理、代建和建设单位。
3、已经招标的材料品牌、供应商清单报监理、代建和建设单位。
4、应该招标的材料未经招标不得在工程上使用。
项目监理机构(章):
总/专业监理工程师:
日期:
抄送:
本表由项目监理机构填写,交被通知单位,并抄送有关单位。
甬统表B01-6《监理工程师通知单》填写说明
监理工程师通知单是工程项目监理部按委托监理合同授予的权限,针对承包单位出现的各种问题而发出的要求施工单位进行整改的指令性文件。
在工程项目监理过程中,工程项目监理机构对施工单位发出指令、提出的要求,除另有规定外,均应采用此表。
监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用此表予以确认。
监理工程师通知单是监理工作的成效之一,其有关内容应在监理月报中反映。
填写内容及要求:
一、事由:
应填写通知内容的主题词。
可包含简单的原因,如“关于回填土的质量问题”、“关于钢筋的质量问题”、“关于工程的进度问题”等,点明原因的主题,相当于标题。
二、内容:
应是监理工作范围之内的事,包括总监理工程师、专业监理工程师、监理员在监理工作过程中,发现承包单位存在的有关问题。
应写明发生问题的具体部位和具体内容,并写明监理的要求及依据。
三、监理工程师通知单必须要有回复,回复期限可在监理工程师通知单中予以明确。
四、监理工程师通知单一般可由专业监理工程师签发,但发出前必须经总监理工程师同意,重大问题应由总监理工程师签发。
五、监理工程师通知单签发时必须在“发文登记表”(甬统表B01补—4)上由承包单位管理人员和建设单位代表签名,以备查考。
六、涉及重大的质量缺陷、安全隐患经监理工程师通知单通知整改后,承包单位或建设单位未作相应的整改时,应适时报告公司。
涉及施工安全的应根据建设部《关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见》(建市【2006】248号)所规定的工作程序向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告。
七、项目监理机构使用此表要注意掌握尺度,用词准确规范,指令清晰,有理有据,监理工程师通知单既不能不发,也不能滥发,以维护监理工程师通知单的权威性和严肃性。
甬统表B01-7
宁波市天正工程咨询有限公司
工程监理档案
工程名称:
监理合同编号:
案卷题名:
档号:
共卷,第卷
编制人:
总监理工程师:
编制日期:
保管期限:
甬统表B01-7《工程监理档案》填写说明
根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的规定,监理单位应将本单位形成的工程文件立卷,并编制工程监理档案,移交给建设单位。
填写内容及要求:
一、“监理合同编号”应填写委托监理合同的“合同编号”。
二、“案卷题名”应简明、准确地揭示卷内文件的内容包括专业名称、卷内文件的内容等,多数为案卷标题一致。
三、“档号”应由分类号、项目号和案卷号组成,档号由档案保管单位填写。
四、“总监理工程师”应与委托监理合同中的总监理工程师一致。
五、“保管期限”分为永久、长期、短期三种期限,同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
永久是指工程档案需永久保存;长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;短期是指工程档案保存20年以下。
六、“卷号”、“编制人”、“编制日期”等应按实际情况填写。
甬统表B01-7-1
宁波市天正工程咨询有限公司
工程监理档案卷内目录
工程名称:
编号:
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
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