总部细化岗位设置开展人员就位的工作提示附表安监部.docx
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总部细化岗位设置开展人员就位的工作提示附表安监部.docx
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总部细化岗位设置开展人员就位的工作提示附表安监部
附表1:
标准岗位清单
部门
岗位名称
职数
岗位核心职责
安全生产监督管理部
部门经理
1
1.全面负责安全生产监督管理业务工作;
2.承担队伍建设、管理目标,安全生产指令和部署;
3.组织定期安全生产大检查、专项整治工作;
4.指导监督安全生产责任的签订、考核工作;
5.权限内安全生产事故的内部调查和处理。
体系建设与基础业务
1
1.建立安全生产各项管理制度,编制工作计划。
2.负责安全教育培训、三类人员取证、复审及证件管理;
3.完成法律法规收集、确认、发布、宣贯以及合规性评价;
4.负责负责建立安全管理台账、文件收发;
5.负责安全生产许可证使用维护和部门日常事务工作。
安全监督
1
1.安全生产日常监控、专项检查及重点监控等工作;
2.危险源管控、隐患整治、业务培训;
3.安全生产月、创优等活动;
4.监督项目安全生产检查、培训、活动开展、职责履行及法律法规、制度指令执行落实情况。
机械设备与应急事故管理
1
1.对机械设备安全专业管理和安全监督管理进行检查指导;
2.组织机械设备安全专项检查、方案审核、事故的调查分析;
3.建立事故救援预案、组织培训和演练;组织专项检查;
4.统计上报安全生产事故信息,对事故进行调查分析、制定措施,提出处理意见。
职业健康与标准化
1
1.建立职业卫生健康管理制度、方案措施;
2.组织职业危害因素辨识、评估及职业卫生培训;
3.开展职业危害告知、监测、防控及应急处置和监督检查;
4.负责安全费用、标准化建设等业务规则。
部门负责人签字:
日期:
附表2:
岗位说明书
基本信息
公司(项目部)名称:
部门:
安全生产监督管理部
更新日期:
岗位名称:
部门经理
任职者:
毛文杰
任职者确认签字:
上级岗位名称:
副总经理
上级岗位任职者:
师传江
上级审批签字:
目的(岗位存在的理由,限制和目标)
监督项目工程的安全生产过程,确保安全生产顺利进行。
沟通网络(岗位所需沟通的组织内、外部第三方)
外部上游:
北京市住建委,
内部上游:
总公司安监部,三局安监部
内部下游:
公司各项目
岗位职责
序号
职责
具体描述
工作量
占比
1
核心职责
全面承担安全生产监督管理业务工作
2
核心职责
承担队伍建设、管理目标,安全生产指令和部署
3
重要职责
组织定期安全生产大检查、专项整治工作
4
重要职责
指导监督安全生产责任的签订、考核工作
5
次要职责
权限内安全生产事故的内部调查和处理
任职要求
知识
专业知识:
1.国家有关安全生产的法律、法规、政策及有关安全生产的规章、规程、规范和标准知识;
2.安全生产管理知识、安全生产技术知识、劳动卫生知识和安全文化知识,具有有关专业安全生产管理专业知识,了解公司生产或施工专业知识
3.具有很的安全生产体系运行管理业务能力;
工具应用类知识:
Office办公软件,修图,CAD
经验
教育程度:
大学本科
工作经验:
从事安全管理专业工作15年以上,在公司工作期间,连续9年,实现公司“安全生产年”
资格证书:
住建委安全员C证,交通部安全员C证
能力
通用管理能力:
从事安全管理专业工作15年以上相关工作。
专业能力:
1掌握安全生产管理业务,熟悉安全相关法律法规、规范和标准。
2具有丰富的施工管理经验;较强组织管理和协调沟通能力。
多年安全管理经验,有较强管控监督能力。
;
一岗多人情况下,工作职责的分工思路
一岗一人
备注:
岗位说明书对岗不对人,当一个岗位有多位任职者时,只有一份岗位说明书。
一岗多人时,部门负责人对于同一岗位不同人员的工作分工思路,须以提升人员合作效率为原则。
通常按照每个任职者的服务对象、工作范围等方式,描述每位任职者的工作侧重。
附表2:
岗位说明书
基本信息
公司(项目部)名称:
总部
部门:
安全生产监督管理部
更新日期:
岗位名称:
体系建设与基础业务
任职者:
张雨
任职者确认签字:
上级岗位名称:
部门总经理
上级岗位任职者:
毛文杰
上级审批签字:
目的(岗位存在的理由,限制和目标)
沟通网络(岗位所需沟通的组织内、外部第三方)
外部上游:
北京市住建委,
内部上游:
总公司安监部,三局安监部
内部下游:
公司各项目
岗位职责
序号
职责
具体描述
工作量
占比
1
核心职责
制定安全教育培训、三类人员取证、复审及证件管理
2
核心职责
完成法律法规收集、确认、发布、宣贯以及合规性评价
3
重要职责
建立安全生产各项管理制度,编制工作计划
4
重要职责
建立安全管理台账、文件收发
5
次要职责
安全生产许可证使用维护和部门日常事务工作
。
任职要求
知识
专业知识:
1.安全生产管理知识、安全生产技术知识、劳动卫生知识和安全文化知识,具有有关专业安全生产管理专业知识,了解公司生产或施工专业知识
工具应用类知识:
Office办公软件,修图,
经验
教育程度:
大学本科
工作经验:
资格证书:
住建委安全员C证,交通部安全员C证
能力
通用管理能力:
多年安全管理经验,有较强沟通、表达能力和文字组织能力;
专业能力:
具有较强的安全生产体系运行管理业务能力;
一岗多人情况下,工作职责的分工思路
备注:
岗位说明书对岗不对人,当一个岗位有多位任职者时,只有一份岗位说明书。
一岗多人时,部门负责人对于同一岗位不同人员的工作分工思路,须以提升人员合作效率为原则。
通常按照每个任职者的服务对象、工作范围等方式,描述每位任职者的工作侧重。
附表2:
岗位说明书
基本信息
公司(项目部)名称:
总部
部门:
安全生产监督管理部
更新日期:
岗位名称:
监督检查管理岗
任职者:
邵金园
任职者确认签字:
上级岗位名称:
部门总经理
上级岗位任职者:
毛文杰
上级审批签字:
目的(岗位存在的理由,限制和目标)
沟通网络(岗位所需沟通的组织内、外部第三方)
外部上游:
北京市住建委,
内部上游:
总公司安监部,三局安监部
内部下游:
公司各项目
岗位职责
序号
职责
具体描述
工作量
占比
1
核心职责
安全生产日常监控、专项检查及重点监控等工作
2
核心职责
危险源管控、隐患整治、业务培训;
3
重要职责
安全生产月、创优等活动
4
重要职责
监督项目安全生产检查、培训、活动开展、职责履行及法律法规、制度指令执行落实情况
5
任职要求
知识
专业知识:
1.国家有关安全生产的法律、法规、政策及有关安全生产的规章、规程、规范和标准知识;
2.安全生产管理知识、安全生产技术知识、劳动卫生知识和安全文化知识,具有有关专业安全生产管理专业知识,了解公司生产或施工专业知识
3重大危险源管理与应急救援预案编制方法;
工具应用类知识:
Office办公软件,修图,CAD
经验
教育程度:
大学本科
工作经验:
资格证书:
注册安全工程师资格证,住建委安全员C证
能力
通用管理能力:
多年安全管理经验,有较强沟通、表达能力和文字组织能力
专业能力:
具有较强的安全生产管理业务能力
一岗多人情况下,工作职责的分工思路
备注:
岗位说明书对岗不对人,当一个岗位有多位任职者时,只有一份岗位说明书。
一岗多人时,部门负责人对于同一岗位不同人员的工作分工思路,须以提升人员合作效率为原则。
通常按照每个任职者的服务对象、工作范围等方式,描述每位任职者的工作侧重。
附表2:
岗位说明书
基本信息
公司(项目部)名称:
总部
部门:
安全生产监督管理部
更新日期:
岗位名称:
机械设备与应急事故管理岗
任职者:
鞠要志
任职者确认签字:
上级岗位名称:
部门总经理
上级岗位任职者:
毛文杰
上级审批签字:
目的(岗位存在的理由,限制和目标)
沟通网络(岗位所需沟通的组织内、外部第三方)
外部上游:
北京市住建委,
内部上游:
总公司安监部,三局安监部
内部下游:
公司各项目
岗位职责
序号
职责
具体描述
工作量
占比
1
核心职责
对机械设备安全专业管理和安全监督管理进行检查指导;
2
核心职责
组织机械设备安全专项检查、方案审核、事故的调查分析
3
重要职责
建立事故救援预案、组织培训和演练;组织专项检查
4
重要职责
统计上报安全生产事故信息,对事故进行调查分析、制定措施,提出处理意见
任职要求
知识
专业知识:
1.国家有关安全生产的法律、法规、政策及有关安全生产的规章、规程、规范和标准知识;
2.安全生产管理知识、安全生产技术知识、劳动卫生知识和安全文化知识,具有有关专业安全生产管理专业知识,了解公司生产或施工专业知识
3。
事故现场勘验技术,以及应急处理措施;
4.安全生产事故信息,对事故进行调查分析、制定措施报告及调查处理方法。
工具应用类知识:
Office办公软件,修图,
经验
教育程度:
大学本科
工作经验:
资格证书:
住建委安全员C证,
能力
通用管理能力:
多年安全管理经验,;
专业能力:
具有较强的应急救援、事故处理、机械设备安全管理业务能力。
一岗多人情况下,工作职责的分工思路
备注:
岗位说明书对岗不对人,当一个岗位有多位任职者时,只有一份岗位说明书。
一岗多人时,部门负责人对于同一岗位不同人员的工作分工思路,须以提升人员合作效率为原则。
通常按照每个任职者的服务对象、工作范围等方式,描述每位任职者的工作侧重。
附表2:
岗位说明书
基本信息
公司(项目部)名称:
总部
部门:
安全生产监督管理部
更新日期:
岗位名称:
职业健康与标准化管理岗
任职者:
孙东宇
任职者确认签字:
上级岗位名称:
部门总经理
上级岗位任职者:
毛文杰
上级审批签字:
目的(岗位存在的理由,限制和目标)
沟通网络(岗位所需沟通的组织内、外部第三方)
外部上游:
北京市住建委,
内部上游:
总公司安监部,三局安监部
内部下游:
公司各项目
岗位职责
序号
职责
具体描述
工作量
占比
1
核心职责
建立职业卫生健康管理制度、方案措施;
2
核心职责
组织职业危害因素辨识、评估及职业卫生培训;
3
重要职责
开展职业危害告知、监测、防控及应急处置和监督检查
4
重要职责
制定安全费用、标准化建设等业务规则
5
任职要求
知识
专业知识:
1.国家有关安全生产的法律、法规、政策及有关安全生产的规章、规程、规范和标准知识;
2.安全生产管理知识、安全生产技术知识、劳动卫生知识和安全文化知识,具有有关专业安全生产管理专业知识,了解公司生产或施工专业知识
3。
重大危险源管理与应急救援预案编制方法;
4.劳动保护,工伤保险的法律、法规、政策知识;
5。
掌握伤亡事故和职业病统计,报告及调查处理方法;
6。
事故现场勘验技术,以及应急处理措施;
工具应用类知识:
Office办公软件,修图,CAD
经验
教育程度:
大学本科
工作经验:
资格证书:
住建委安全员C证
能力
通用管理能力:
安全管理经验,有较强沟通、表达能力和文字组织能力;
专业能力:
具有较强的职业健康业务管理能力;
一岗多人情况下,工作职责的分工思路
备注:
岗位说明书对岗不对人,当一个岗位有多位任职者时,只有一份岗位说明书。
一岗多人时,部门负责人对于同一岗位不同人员的工作分工思路,须以提升人员合作效率为原则。
通常按照每个任职者的服务对象、工作范围等方式,描述每位任职者的工作侧重。
岗位说明书撰写要求
1.岗位基本信息
岗位基本信息明确了岗位在组织中的位置,包括公司名称、部门、岗位名称、任职者、上级岗位名称、上级岗位任职者、更新日期、任职者确认签字、上级审批签字;更新岗位说明书时,上级岗位任职者需要与本岗位任职者沟通岗位说明书内容,双方理解一致后确认签字。
2.岗位存在的目的
岗位存在的目的须说明岗位在什么限制条件下,通过什么行为,为公司带来什么价值。
岗位存在的目的用于指导任职者提升对岗位角色的认知。
3.岗位的沟通网络
岗位沟通网络显示这个岗位与组织内、外部联络的对象,以及相互影响的关系。
此部分需写明外部上游、外部下游、内部上游、内部下游的沟通对象。
4.岗位职责
1)岗位职责由职责领域、具体的职责描述、每个职责领域的工作量占比构成。
撰写岗位职责需以部门职责岗位匹配表为基础,清楚描述岗位的工作内容。
2)应以岗位职责的重要性为逻辑顺序,先写核心职责,其次是重要职责,再次是次要职责;如果岗位有规划计划、制度制定的职责领域,应排前列,然后再按照工作重要性和工作量对其他职责领域进行排序。
3)描述岗位职责一律使用陈述句式,结构为动宾结构,
(1)一个句子一般只使用一个动词。
动词尽量使用表述具体行为的动词,如“起草、发布、拟订、制订、指导、监督、审核、审批”,尽量少用“负责”一词。
譬如,一般不用“负责制订”,可考虑使用“组织制订”或“制订”等。
(2)岗位职责语句中忌用“最好、较好、较快、尽快、保质保量”等程度性副词;
(3)描述岗位职责通常不提出具体的工作标准和质量要求,如一月三篇报告,差错少于二次;
(4)岗位职责一般不描述个人行为操守。
譬如“遵守企业各项规章制度”“维护本部门的团结”等,这些人人应该遵守的行为规范一律不写进岗位职责;
4)岗位职责一般不超过10条,最后一条通常是“完成上级交办的其它工作”。
5)全部工作量占比的总和为100%。
5.岗位的任职资格
任职资格指为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知识、经验和能力等方面的要求,它是完成岗位工作所需要的最低要求。
1)知识:
由专业知识与工具应用类知识构成。
(1)专业知识指基于对各项工作所需业务知识的理解,有效应用在工作中,进而提供指导的能力。
(2)工具应用类知识指针对日常工作开展所需工具的操作应用能力,以辅助展现工作成果,可细分为软件应用类操作知识和硬件应用类操作知识。
(3)知识掌握层级从低到高分为五个等级:
了解、熟悉、掌握、熟练应用、精通。
2)经验:
由教育程度、工作经验和资格证书构成。
(1)教育程度要求包括学历要求和专业要求,均为最低要求。
(2)工作经验要求指各岗位序列要求具有的工作经历,包括通用工作年限和专业工作年限。
(3)资格证书要求指任职者应在专业领域必须取得的资格和工作成果。
3)能力:
由通用管理能力与专业能力构成。
(1)通用管理能力指完成岗位职责所需要的关键管理能力要求;
(2)专业能力指完成岗位职责所需要分析和解决具体业务/技术问题的特定能力,主要包括两类:
a)基于对业务知识、内外部环境变化、工具方法等的把握,所展现的工作落实能力,如文书写作能力。
b)基于对专业知识与各项技术能力的理解与实践力提升,所需展现的综合性能力,如分析能力,风险意识等。
(3)能力从低到高分为5级:
入门(基本的)、发展(较好的)、熟练(良好的)、指导(优秀的)、专家(出色的)。
附表3:
人员就位方案(示例)
部门
岗位名称
职数
就位人员
备注
人力资源部(党委组织部)
部门经理
1
xxx
党建与干部管理岗
1
Xxx,xxx
Xxx毕业超过3年但无基层工作经验,原负责本岗位工作,计划3个月完成与xxx工作过度后安排到项目部锻炼
注:
需明确超编人员及毕业超过3年但无基层工作经验人员的安排;
部门负责人负责选择每个岗位的就位人员,并对结果负责。
部门负责人签字:
日期:
附表4:
缺编人员引进计划(示例)
部门
岗位名称
职数
缺编人数
推荐就位人员
任职资格评审结果
人力资源部(党委组织部)
调配管理岗
1
1
Xxx
符合要求
招聘管理岗
2
1
暂无,需外部引进
部门负责人签字:
日期:
附表5
《XXX岗位第X季度绩效目标考核表》
姓名:
部门:
岗位
考核人:
序号
指标名称
绩效目标
考核标准
权重
任务完成情况
得分
1
2
3
权重合计
100%
得分加权合计
考核期初
被考核人签字:
年月日考核人签字:
年月日
考核期末
考核人签字:
年月日
- 配套讲稿:
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- 总部 细化 岗位 设置 开展 人员 就位 工作 提示 附表 安监部