附表表格最终版.docx
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附表表格最终版.docx
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附表表格最终版
目录
1、发文登记表
2、收文登记表
3、档案资料(查)借阅申请表
4、档案资料(查)借阅登记表
5、档案资料(查)借阅意见反馈表
6、档案资料移交表
7、文件发放/回收登记表
8、文件更改通知单
9、受控文件清单
10、建设工程竣工档案专项验收申报表
11、建设工程档案专项验收意见书
12、西安市城市建设工程档案竣工档案验收申请表
13、文件资料接收清单
14、文件资料接收确认单
15、项目工程资料归档文件接收单
16、项目工程档案文件借阅、拷贝申请单
17、电子文件登记表1
18、电子文件登记表2
19、归档电子文件移交、接受检验登记表
20、案卷目录
21、建设工程档案验收一览表
22、建设工程档案验收意见书
23、建设工程档案验收评定表
24、单位工程竣工档案验收意见书
25、档案处理鉴定表
26、综合档案销毁清册封面
27、综合档案销毁清册
28、档案索引表
29、丢失报告单
发文登记表
部门名称:
综合部
发文日期
发文编号
文件名称
文件摘要
收件部门
收件人
发件人
备注
收文登记表
部门名称:
来文日期
来文编号
文件名称
文件摘要
发放部门
发文人
收文人
备注
档案资料(查)借阅申请表
表格编号:
2013/DA1SQB
编号:
2013—
申请人
所在单位或部门
查阅或借阅
查、借阅文件名称
保密级别
查借阅事由
借阅时间
计划归还日期
联系电话
档案资料取档人员
借阅资料明细
注意事项
备注
申请单位负责人
档案室管理员
文秘科长
办公室主任
总经理
年月日
年月日
年月日
年月日
年月日
说明:
1、本表编号与DA2SQB表格中“申请表编号”一览填写的内容必须一致;2、所有内容必须填写完整表格方可生效。
档案资料(查)借阅登记表
表格编号:
2013/DA2SQB
序
号
借阅文件全程
份数
保密度
申请表
编号
查、借
阅
申请人签名
日期
档案资料(查)借阅意见反馈表
表格编号:
2013/DA3FKB
填表人姓名
单位或部门
查或借阅
查□借□
资料类型
图纸□财务□文件□影像□荣誉□
技术□安全□基建□其它□
资料
名称
份数
对档案管理员的评价
态度:
优□良□好□差□其它□
业务:
优□良□好□差□其它□
对公司档案管理的评价
规范性:
优□良□好□差□其它□
利用效果
建设意见
年月日
........................................................................................................................................................................................................................................................................
档案资料(查)借阅意见反馈表
表格编号:
2013/DA3FKB
填表人姓名
单位或部门
查或借阅
查□借□
资料类型
图纸□财务□文件□影像□荣誉□
技术□安全□基建□其它□
资料
名称
份数
对档案管理员的评价
态度:
优□良□好□差□其它□
业务:
优□良□好□差□其它□
对公司档案管理的评价
规范性:
优□良□好□差□其它□
利用效果
建设意见
年月日
档案文档搜集编目归档管理流程
文秘科
办公室主任
文档生成部分
呈送
搜集整理
指示
档案资料移交表
表格编号:
201210/DA4YJB
移交单位或部门
移交时间
移交人
移交资料明细
序号
资料名称
份数
年度
备注
说明:
此表一式两份,双方各执一份,档案室作为存根永久保留。
移交人(签字):
档案员:
文件发放/回收登记表
IMECH-JLCX01-01
部门:
第页共页
文件
编号
文件
名称
密级
版
本
发放范围
批准/日期
序号
发放号
发放记录
回收记录
备注
签收部门/人
日期
份数
回收部门/人
日期
份数
文件更改通知单
IMECH-JLCX01-02№
更改文件名称
文件编号/版本
申请更改部门
更改原因:
更改后内容:
受此影响引起的其他更改文件:
申请人:
日期:
更改人/
日期
审核人/
日期
批准人/
日期
更改页码
更改条款
更改状态
文件更改发放记录
发往部门
文件(页次)收发记录
文件使用人
日期
回收记录
发放部门
发放人/日期
受控文件清单
IMECH-JLCX01-03部门:
第页共页
序号
文件编号
版本
文件名称
数量
编制部门
密级
备注
西安市建设工程竣工档案专项验收申报表
西安市市城建档案馆:
下列工程(共个单位工程)竣工档案经我单位自行验收,认为符合规定,报请进行工程竣工档案专项验收。
建设单位(盖章)
年月日
工程名称
规划许可证号
施工许可证号
档案总计数量
该工程项目竣工档案共卷
其中:
文字卷,图纸卷,
照片张,其它
监理单位对档案的审核意见:
(盖章)
年 月日
建设单位对档案的审核意见:
(盖章)
年月日
备注:
此表由建设单位填写
陕西省建设工程档案专项验收意见书
苏城档验字()号
工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
基建负责人
电话:
档案员姓名
电话:
专项验收意见:
根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》和江苏省有关
城建档案管理的规定,该项建设工程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规
定,完成竣工档案的编制,进一步整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案,并在
建设工程竣工验收合格后三个月内,及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和
符合规范要求的建设工程档案原件。
附:
《建设工程档案专项验收内容表》
城建档案管理机构(盖章)
专项验收责任人签字:
年月日
注:
1、本意见书无附件《建设工程档案专项验收内容表》及未经城建档案管理机构盖章无效;
2、本意见书不得涂改;
3、本意见书一式三份(城建档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份);
4、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件,不作为其他用途凭证;
5、本意见书由省建设厅统一印制。
文件/记录销毁登记表
IMECH-JLCX01-05№:
文件/记录名称
文件/记录编号
密级
分发号
文件版本号
文件/记录回收日期
销毁份数
销毁原因:
申请人
批准人
销毁人
监销人
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
文件补发申请表
IMECH-JLCX-01-06
部门
申请人
文件名称
文件编号
申
请
补
发
原
因
申请人所在部门负责人:
年月日
主
管
部
门
意
见
主管部门负责人签字:
年月日
备注
西安市城市建设工程档案竣工档案验收申请表
工程名称
责任书号
建设单位
责任人/电话
勘察单位
责任人/电话
设计单位
责任人/电话
监理单位
责任人/电话
施工单位
项目经理/电话
工程地点
工程造价
结构类型
建筑面积
开工日期
竣工日期
城建档案员
资格证号
电话
施工单位
自检意见
施工单位(章)
监理单位
自检意见
监理单位(章)
建设单位
复检情况
建设单位(章)
备注
填报日期:
年月日
文件资料接收清单
序号
文件名称
文件
类型
文件
用途
交付人
接收人单位
接收人
审核人
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
文件资料接收确认单
交付单位
交付人
交付时间
交付地点
序号
文件名称
份数
页数
版次
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
需确认√
部门
接收人
审核人
工程技术部
设备管理部
质量安全部
综合业务部
商务经营部
财务部
项目部
备注:
此表由商务经营部保存,其他部门和单位可持有复印件。
项目工程资料归档文件接收单
档案编号:
归档文件名称:
归档文件编号:
归档份数:
是否有电子版:
(如为成卷文件,请从此行开始填写内容:
序号
归档文件目录清单名称
归档文件目录清单编号
是否有电子版
归档部门/单位:
归档人电话:
归档日期:
详细说明:
(个别文件的特殊情况,请在此说明,如只有复印件,没有原件等)
归档人签名:
手写签名经办人签名:
电子版签名
项目工程档案文件借阅、拷贝申请单
档案编号:
文件名称:
文件编号:
出版单位
出版时间:
借阅目的:
借阅日期:
借阅部门/单位:
借阅人电话:
部门领导意见(如需要):
公司领导意见(如需要):
详细说明:
借阅人签名:
手写签名经办人签名:
电子版签名
电子文件登记表1
档案编号:
文件特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电话
联系人
设备环
境特
征
硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境(型号版本等)
操作系统
数据库系统
有关软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)
文
件
记
录
特
征
记录结构(物理、逻辑)
记录类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形、音频、视频、文件格式
文件载体
型号:
数量:
备份数:
□一件一盘□多件一盘
□一件一盘□多件一盘
制表
审核
填表人:
(签名)审核人:
(签名)
电子文件登记表2
档案编号:
文件编号
题名
形成时间
文件稿本代码
文件类别代码
载体编号
保管期限
备注
归档电子文件移交、接受检验登记表
档案编号:
检验项目
单位名称
移交单位:
接收单位:
载体外观检验
病毒检验
真实性检验
完整性检验
有效性检验
技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
案卷目录
分类号:
卷号
档号
案卷题名
页码
保管
期限
存放
地点
卷内目录
归档号:
序号
责任者
文件编号
日期
文件材料题名
页码
科技档案封面格式
档号
档案馆号
缩微号
案卷题名
编制单位
编制日期
保管期限
密级
科技档案脊背格式
档号
项目名称
案卷题名
备注
卷内备考表
本卷情况说明:
立卷人:
年月日
建设工程档案验收一览表
工程名称
地址
建筑面积
楼层
高度
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
单位名称
资质等级
法人代表
职务、职称
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
(含分包单位)
工程档案验收情况
档案内容
档案员姓名
岗位证书号
等级
责任单位
前期文件
竣工验收
文件
土建工程
给排水工程
电气安装工程
空调安装工程
消防工程
电梯工程
装饰工程
其他工程
档案接收:
城建档案接收单位:
盖章
年月日
建设工程档案验收意见书
工程名称
工程地址
建设规模
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
建设单位
审查意见
单位技术负责人签字:
单位公章
年月日
监理单位
审查意见
单位总监签字:
单位公章
年月日
城建档案
管理机构
验收意见
单位负责人签字:
单位公章
年月日
建设工程档案验收评定表
序号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分
完
整
1
前期文件材料的项目及内容齐全
4
2
设计文件材料的项目及内容齐全
3
3
竣工验收文件材料的项目及内容齐全
3
4
施工技术文件材料的项目及内容齐全
10
5
竣工图(新蓝图)齐全
5
6
工程原貌、施工过程、竣工验收主要环节有照片、录像、录音声象档案
5
二
30
分
准
确
1
文件材料内容表述完整、填写齐全
5
2
文字材料内容真实、准确
5
3
文字材料内容签证、签字完善
5
4
基础竣工图重新绘制
5
5
按规定修改绘制竣工图、图物一致、签字齐全、符合制图规范
10
三
10
分
系
统
1
文字材料按工程实施程序分类组卷整理有序
5
2
竣工图按专业分部位整理有序
5
四
20
分
归
档要求
1
制作材料优质纸张
3
2
书写材料用规定墨水盒档案复写纸
3
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
两套原件归档
5
5
案卷要素完善、整齐美观、规范
4
五
10
分
重视程度
1
单位领导重视情况
3
2
工程档案人员持证上岗情况
3
3
档案验收在工程竣工验收前
4
合计
100
评定结果:
年月日
建设单位技术负责人:
年月日
监理单位总监:
- 配套讲稿:
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- 附表 表格 最终版
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