金智高等学校基础情况查询及指标参照系统V11产品功能白皮书.docx

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金智高等学校基础情况查询及指标参照系统V11产品功能白皮书

高等学校基础情况查询及指标参照系统

（V1.1）

产品功能白皮书

编制人员：

董阳、鲁威

编制部门：

金智教育

模版文件版本：

V1.3.1

适用项目范围：

研发项目

文件修改记录表

序

修改人

修改内容

批准人

生效日期

版本号

1

王珂

文档建立、初始化

2007-12-13

V0.1

2

董阳

修改

2008-3-24

V1.0

3

鲁威

修改

2008-4-7

V1.1

4

5

6

7

8

9

10

文件审批表

单位名称

负责人签字（可多人）

签字日期

金智教育

目录

1.产品简介1

2.产品功能结构3

3.产品功能说明4

3.1.数据展现模块4

3.1.1.基础数据统计模块4

3.1.2.历史数据分析模块9

3.1.3.高校评估指标模块13

3.1.4.高基报表展示模块15

3.2.数据维护模块17

3.2.1.指标管理17

3.2.2.统计主题维护17

3.2.3.数据源配置17

3.2.4.报表信息维护17

3.2.5.映射关系维护17

3.2.6.计划任务17

3.3.高基报表上报模块18

3.3.1.DBF导入导出18

3.3.2.数据初始化18

3.3.3.数据自动计算18

3.3.4.数据录入19

3.3.5.数据修正19

3.3.6.数据状态控制19

3.3.7.报表数据标识19

3.3.8.报表约束关系校验19

3.3.9.报表数据检测20

3.4.系统管理模块20

3.4.1.用户管理20

3.4.2.日志管理21

3.4.3.权限管理21

4.产品特点22

4.1.产品特性22

4.2.功能特点22

5.产品截图24

1.产品简介

目前各高校通过数字化校园的建设，为业务的发展和推动起了积极有效的作用。

但教务、学工、科研、人事、招生就业等业务系统的建设都没有涉及到高校数据上报的业务，比如各高校每年都会向教育部上报“高等学校基础情况统计报表（以下简称高基报表）”，数据上报业务不仅工作量大，而且需要协调学校多个业务部门。

学校迫切需要有一套IT系统来解决数据上报业务的“协调难、任务重、数据乱、速度慢”等问题，学校也需要将部分上报数据以统一的源头分享给校领导和各业务部门。

同时，学校管理层也希望能够从这些数据中获取更有价值的信息。

希望更全面地了解学校基础情况、变化趋势、指标体系评估、上报数据和真实数据的对比分析等信息。

高等学校基础情况查询和指标参照系统是以“高等学校基础情况统计报表”所涉及的数据内容为基础，以报表、Flash图表为展现依托，主要包括对上报业务流程中的数据收集、数据审核校对、数据汇总、数据修正、数据上报功能；还包括对上报数据和真实数据的统计分析、历史趋势分析、二者之间对比分析和指标体系评估的功能。

高等学校基础情况查询和指标参照系统主要解决了以下问题：

1、能够提供“高等学校基础情况统计报表”的数据录入、修正、报表输出及直接导出DBF的功能，协助校办人员完成“高等学校基础情况统计报表”的上报工作，减少学校管理人员的工作量，缩短数据统计时间，提高上报数据的准确性。

2、在“高等学校基础情况统计报表”所涉及的历年数据基础上，提供历史数据趋势分析功能，便于了解学校的现状和学校基础数据的发展情况。

3、以学校基础数据为基础，提供按主题进行查询统计功能，便于相关业务部门或院系的领导了解各自部门基本现状，如人员结构组成、年龄分布、人员变动情况和变动原因等。

4、收集和管理能够反映学校当前基本状况的指标，如本科教学评估指标等。

在基础统计数据的基础上提供指标对比功能；提供单独的指标参照功能，围绕各项指标建立数据健康范围，对学校基础数据情况提供集中的预警功能。

从中反映出各项工作进展中存在的优势与不足，为进一步改善与提高提供参考。

5、提供统计数据标识功能，便于了解学校基础数据的建设情况和各项统计数据的来源与组成，从而逐步提升数据质量。

6、提供数据检测功能，能够让用户了解到学校基础数据的建设完备情况，便于用户进行数据改进。

高等学校基础情况查询及指标参照系统的主要用户为校领导、各部门的负责人员以及校办人员、部门秘书等相关的工作人员：

对于学校领导，将主要提供全校范围的基础数据统计信息和关键指标的刻度盘展现；

对于部门负责人员，将提供面向主题的查询统计功能，便于了解其负责部门的基本现状；

对于校办人员，系统能够减少“高基报表”上报工作的工作量，提高其工作效率。

2.产品功能结构

产品功能结构

3.产品功能说明

高等学校基础情况查询及指标参照系统主要包含数据展现模块、数据计算模块、“高基报表”上报模块以及系统管理模块。

3.1.数据展现模块

3.1.1.基础数据统计模块

高校基础数据的统计情况虽然都能在每年上报的“高等学校基础情况统计报表”中得到体现，但毕竟报表不是最直观的展现形式，因此，为了更好地展现高校的整体面貌，基础数据统计模块按照不同主题以图表的方式展示学校的面貌和组成结构情况。

目前共包括6大类共97个分析主题，详细列表如下：

序号

类别

主题

小计

1

研究生信息统计

研究生班增加学生情况

20

2

研究生班减少学生情况

3

研究生班休退学主要原因

4

研究生班学生政治面貌情况

5

研究生班学生在校生年龄分布情况

6

研究生班学生生减少学生数

7

博士在校生来源情况

8

博士在校生年龄分布情况

9

博士生增加学生情况

10

博士生减少学生数

11

博士生修退学主要原因

12

博士生政治面貌情况

13

博士生培养方式情况

14

硕士在校生来源情况

15

硕士在校生年龄分布情况

16

硕士生增加学生情况

17

硕士生减少学生数

18

硕士生休退学主要原因

19

硕士生政治面貌情况

20

硕士生培养方式情况

21

普通、成人、网络本专科生信息统计

本专科生人数分布情况

35

22

本专科生少数民族分布情况

23

普通本专科在校生生源情况

24

普通本科生年龄分布情况

25

普通本科生增加学生情况

26

普通本科生减少学生情况

27

普通本科生政治面貌

28

普通本科生修退学主要原因

29

普通专科生年龄分布情况

30

普通专科生增加学生情况

31

普通专科生减少学生情况

32

普通专科生政治面貌

33

普通专科生修退学主要原因

34

成人本专科在校生生源情况

35

成人本科生年龄分布情况

36

成人本科生增加学生情况

37

成人本科生减少学生情况

38

成人本科生政治面貌

39

成人本科生修退学主要原因

40

成人专科生年龄分布情况

41

成人专科生增加学生情况

42

成人专科生减少学生情况

43

成人专科生政治面貌

44

成人专科生修退学主要原因

45

网络本专科在校生生源情况

46

网络本科生年龄分布情况

47

网络专科生增加学生情况

48

网络专科生减少学生情况

49

网络专科生政治面貌

50

网络本科生增加学生情况

51

网络专科生年龄分布情况

52

网络专科生修退学主要原因

53

网络本科生减少学生情况

54

网络本科生政治面貌

55

网络本科生修退学主要原因

56

其他学生信息统计

学历文凭考试分学科学生数

12

57

学历文凭考试学生年龄情况

58

学历文凭考试学生来源情况

59

学历文凭考试学生中其他情况

60

电大注册视听生分学科学生数

61

电大注册视听生年龄情况

62

电大注册视听生来源情况

63

电大注册视听生中其他情况

64

自考助学班分学科学生数

65

自考助学班在校（学）学生年龄情况

66

自考助学班在校（学）学生来源情况

67

自考助学班在校（学）学生中其他情况

68

港澳台、留学生信息统计

港澳台、留学生在校生分地区情况

3

69

港澳台、留学生在校生分层次情况

70

港澳台、留学生在校生分经费来源情况

71

教职工信息统计

教职工人员分布情况

18

72

教职工人员女性分布情况

73

教职工政治面貌情况

74

教职工港澳台及少数民族人数情况

75

专任教师职称情况

76

专任教师政治面貌情况

77

专任教师中港澳台及少数民族情况

78

专任教师学历分布情况

79

专任教师年龄情况

80

专任教师增加情况

81

专任教师减少情况

82

专任教师进修情况

83

专任教师分学科分布情况

84

研究生硕博导分布情况

85

研究生指导教师年龄分布情况

86

研究生指导教师职称分布情况

87

专家学者年龄情况

88

专家学者分布情况

89

资产信息查询统计

图书、资料统计（学校产权）

9

90

教学、科研仪器设备资产

91

多媒体资源

92

占地面积统计

93

建筑面积统计（学校产权）

94

教学及辅助教学用房情况

95

行政办公用房情况

96

生活用房情况

97

教工住宅情况

合计：

97

基础数据统计提供按年度、月度、主题的方式，以柱图、饼图和数据表格的形式展现，如下图所示：

柱状图

饼图

数据表格

月度柱状图

真实数据和上报数据的对比分析图1

真实数据和上报数据的对比分析图2

3.1.2.历史数据分析模块

历史数据分析的数据范围为“高基报表”所泛及的基础统计数据，通过分析对比，可以展现高校的发展情况。

历史数据分析应用，提供对“高基报表”统计项数据按时间（年度、月度）变化的情况，数据中可提供上报数据、实际数据的比较。

目前共包括7大类共90个分析主题，详细列表如下：

序号

类别

主题

小计

1

教职工人员类别变化趋势

教职工总数

18

2

校本部教职工总数

3

专任教师人数

4

硕博导人数

5

教辅人员人数

6

行政人员人数

7

工勤人员人数

8

科研机构人员人数

9

校办企业职工人数

10

附设机构人员人数

11

外聘教师人数

12

离退休人员人数

13

研究生导师总人数

14

女导师人数

15

博导人数

16

硕导人数

17

工学学科专任老师人数

18

工学专任教师人数

19

教职工职称、学位变化趋势

专任教师中正高级职称人数

9

20

专任教师中副高级职称人数

21

专任教师中中级职称人数

22

专任教师中初级职称人数

23

专任教师中无职称人数

24

专任教师中博士研究生人数

25

专任教师中硕士研究生人数

26

专任教师中本科人数

27

专任教师中专科及以下人数

28

在校生变化趋势

在校生中博士生数

21

29

在校生中女博士生数

30

在校生中硕士生数

31

在校生中女硕士生数

32

在校生中研究生班数

33

在校生中研究生班女生数

34

在校生中普通本科女生数

35

在校生中普通专科女生数

36

在校生中普通本科生数

37

在校生中普通专科生数

38

在校生中成人本科女生数

39

在校生中成人专科女生数

40

在校生中成人本科生数

41

在校生中成人专科生数

42

在校生中网络本科女生数

43

在校生中网络专科女生数

44

在校生中网络本科生数

45

在校生中网络专科生数

46

在校生中留学生总计

47

在校生中留学生女生数

48

在校生中港澳台学生总计

49

招生变化趋势

博士生招生数

9

50

硕士生招生数

51

研究生班招生数

52

普通本科生招生数

53

普通专科生招生数

54

成人本科生招生数

55

成人专科生招生数

56

网络本科生招生数

57

网络专科生招生数

58

毕业生变化趋势

毕业生中博士生数

9

59

毕业生中硕士生数

60

毕业生中研究生班数

61

毕业生中普通本科生数

62

毕业生中普通专科生数

63

毕业生中成人本科生数

64

毕业生中成人专科生数

65

毕业生中网络本科生数

66

毕业生中网络专科生数

67

资产变化趋势

学校占地面积

11

68

绿化用地面积

69

运动场面积

70

图书数量

71

电子图书数量

72

教学用计算机数量（台）

73

语音实验室座位数（个）

74

多媒体教室座位数（个）

75

网上教学课程数（种）

76

固定资产总值（万元）

77

教学、科研、仪器设备总值

78

校舍情况变化趋势

教学及辅助用房建筑面积

13

79

教室面积

80

图书馆建筑面积

81

实验室、实习场所建筑面积

82

体育馆建筑面积

83

会堂建筑面积

84

行政办公用房建筑面积

85

生活用房建筑面积

86

学生宿舍（公寓）建筑面积（学校产权）

87

学生食堂建筑面积

88

教工单身宿舍面积

89

生活福利及其他用房建筑面积

90

教工住宅面积

合计：

90

历史数据趋势分析提供按年度、月度、主题的方式，以柱状趋势图、现状趋势图和数据表格的形式展现，如下图所示：

年度变化趋势图

月度变化趋势图

真实数据和上报数据的年度变化对比图1

真实数据和上报数据的年度变化对比图2

3.1.3.高校评估指标模块

高校评估指标模块主要是从12个指标上反映相关方面的表现。

目前系统默认提供12个指标，列表如下：

序号

指标

1

生师比

2

生均图书

3

生均年进书量

4

生均教学科研仪器设备值

5

百名学生配教学用计算机台数

6

百名学生配多媒体教室和语音实验室座位数

7

生均占地面积

8

生均学生宿舍面积

9

生均教学行政用房

10

专任教师中高级职称占比

11

专任教师中研究生学位教师占比

12

新增教学科研仪器设备所占比例

评估指标模块提供按指标、年度和历年对比，以刻度盘和柱状图的形式展现，如下图所示：

刻度盘

历年指标对比

3.1.4.高基报表展示模块

目前系统默认提供了2002版（2002~2003）、2004版（2004~2006）和2007版（2007）的“高基报表”数据展现模板，将“高基报表”涉及的数据以教育部要求的上报样式进行展现，同时对报表提供导出为Excel、导出为Word、导出为PDF、直接打印等功能，方便学校进行上报工作及报表展示。

2007版“高基报表”如下：

序号

报表编号

报表名称

1

高基1-1表

学校（机构）基本情况

2

高基2-1-1表

研究生分专业学生数

3

高基2-1-2表

普通本科、专科分专业学生数

4

高基2-1-3表

成人本科、专科分专业学生数

5

高基2-1-4表

网络本科、专科分专业学生数

6

高基2-2-1表

在校学生年龄情况

7

高基2-2-2表

在校学生来源情况

8

高基2-3-1表

学生变动情况

9

高基2-3-2表

学生休退学的主要原因

10

高基2-4表

在校学生中其他情况

11

高基2-5表

在职人员攻读博士、硕士学位分学科学生数

12

高基2-6-1表

学历文凭考试、电大注册视听生、自考助学班分学科学生数

13

高基2-6-2表

学历文凭考试、电大注册视听生、自考助学班在校（学）学生年龄情况

14

高基2-6-3表

学历文凭考试、电大注册视听生、自考助学班在校（学）学生来源情况

15

高基2-6-4表

学历文凭考试、电大注册视听生、自考助学班在校（学）学生中其他情况

16

高基2-7表

其他学生情况

17

高基2-8表

外国留学生情况

18

高基3-1表

教职工情况

19

高基3-2表

专任教师、聘请校外教师岗位分类情况

20

高基3-3表

专任教师、聘请校外教师学历情况

21

高基3-4表

专任教师年龄情况

22

高基3-5表

分学科专任教师数

23

高基3-6表

专任教师变动情况

24

高基3-7表

研究生指导教师情况

25

高基3-8表

教职工中其他情况

26

高基4-1表

资产情况

27

高基4-2表

校舍情况

29

高基9-1表

补充资料

30

高基9-2表

民办高等教育学校、独立学院补充资料

注：

2007版的“高基报表”是在2002版和2004版基础上扩充的，所以未列出2002版和2004版的“高基报表”。

报表展现形式如下：

例如：

高基4-2表校舍情况

3.2.数据维护模块

3.2.1.指标管理

指标管理主要负责对指标进行管理，包括收集、创建和维护指标数据，为指标的展现提供依据。

指标展现主要围绕着高校办学指标体系，以”高等学校基础情况统计报表”数据为依托，反映学校当前的指标数据健康状态。

3.2.2.统计主题维护

提供对统计主题组和统计主题的维护功能，包括基础数据统计分析和历史数据分析的所有主题。

除了可以对分析主题进行增删改的维护外，还可以对分析主题的所属主题组、报表版本、所属高基报表、维度（左子维、上子维）、计量单位、主题说明。

3.2.3.数据源配置

提供数据源配置功能。

数据源采用JNDI方式，只需对数据源名字进行配置。

3.2.4.报表信息维护

提供对“高基报表”的基本属性信息和维度进行维护的功能，包括报表名称、序号、版本、导出导入文件名称和维度名称。

3.2.5.映射关系维护

包括基础数据模型关系映射、报表和基础数据模型关系映射、数据源和基础数据模型关系映射功能。

3.2.6.计划任务

为了便于用户及时的更新统计数据，数据计算模块提供了数据计算任务调度模块，定期或者周期由全局数据库计算数据。

计划任务模块包括对计划任务的维护和执行任务调度。

任务的维护是可以对计划任务进行添加、修正和删除。

而通过任务调度系统执行计划任务，实现数据从全局数据库到系统库的写入。

任务调度

3.3.高基报表上报模块

高基报表上报模块是根据“高基报表”体系对应的基础数据模型所设计的，涉及数据上报工作中的收集、审核校对、汇总、修正、上报的整个业务流程。

通过授权，将“高基报表”的相应数据权限授权给各业务部门进行数据录入，录入结束后再由负责“高基报表”的业务人员统一进行审核校对，并对数据进行约束检测。

3.3.1.DBF导入导出

提供“高基报表”历史数据按DBF格式导入的功能。

DBF导出功能目前只支持单个报表导出，不提供批量导出功能。

目前系统默认支持2002版、2004版和2007版的“高基报表”。

3.3.2.数据初始化

用来初始化所有上报的数据，提供“根据相同版本初始化”和“根据自动计算初始化”两种方式，初始化后的数据分别为空或自动计算生成的原始数据。

3.3.3.数据自动计算

当用户拥有全局数据库时，“高基报表”所涉及统计数据可以由全局数据库计算生成，这些计算而来的统计数据能够为最终的报表上报提供原始的数据支撑。

3.3.4.数据录入

数据录入提供在不存在全局数据库或全局数据库中没有的所需数据的情况时，通过授权各业务部门由相关负责人员完成数据的收集填报。

3.3.5.数据修正

提供在每年“高基报表”上报前，对“高基报表”统计数据进行修正的功能，数据修正操作授权由专人负责。

修正“高基报表”数据时，提供上年的修正数据作为参考。

3.3.6.数据状态控制

设置“高基报表”统计数据所处的状态。

数据状态的变迁分两个阶段：

录入状态到修正状态和修正状态到上报状态。

3.3.7.报表数据标识

当“高基报表”数据项为原始数据时，标识数据来源，泛及基础数据模型的表和字段等。

当“高基报表”数据项为修正数据时，标识数据仅显示为手工录入。

3.3.8.报表约束关系校验

校验“高基报表”之间的相关数据统计项的约束关系，并输出检验报告，报告那些数据统计项符合数据约束关系。

支持单张报表和所有报表约束关系的校验。

报表约束关系检测

3.3.9.报表数据检测

用户通过数据计算模块提供的数据检测功能，能够了解当前全局数据库数据满足“高基报表”上报数据的有效情况。

能够通过数据检测，了解当前计算生成的统计数据是在什么样的数据状态下产生，从而能够为用户自上而下地推动信息化工作，督促提高全局数据库的数据质量。

数据质量检测结果

3.4.系统管理模块

为了能够保障系统的日常维护、以及对系统各功能模块提供支撑、配置管理功能，系统具备完善的系统管理模块。

该模块主要包括：

3.4.1.用户管理

用户管理包括用户数据维护、用户组数据维护和用户与用户组映射维护。

实现用户组、用户及用户与用户组的映射关系的添加、删除、修改和查看功能。

3.4.2.日志管理

日志管理包括模块访问日志和数据修正日志。

通过模块访问日志可查询在某段时间某个用户访问了哪些报表、哪些统计主题或哪些历史查询主题等。

数据修正日志，是记录用户修正“高基报表”统计数据的日志，可查询哪个用户在什么时候修改了哪个统计项，修改前的数值是多少，修改后的数据是多少等。

3.4.3.权限管理

提供基于“用户/用户组/角色”的授权模式，包括用户权限管理和数据权限管理。

其中数据权限管理包括报表数据查看、录入和修正的权限，基础统计主题和历史分析主题查看的权限，指标查看的权限。

4.产品特点

4.1.产品特性

●业务无关性

产品提供的数据展现功能，不依赖于业务系统的业务配合即可形成全局展现。

●展现形式动态、美观，种类丰富

系统以Flash图表为依托，提供了柱状图、饼状图、折线图、刻度盘、数据表格等多种展现形式，图表全部动态生成，具有较强的动画效果。

●展现内容丰富

系统默认提供了各年度97个基础数据统计主题、90个历史数据分析主题、51张“高基报表”、12项指标数据展现。

●系统初始构造简洁迅速

多数系统为了完成上层的展现应用都需要较长时间的数据积累，但是高级系统能够通过DBF导入功能，迅速的将数据进行集中，并通过默认提供的展现主题完成数据展现，整个过程简洁、迅速。

●多种数据来源满足不同的需求

系统提供上报文件导入、手工录入、全局数据库计算等三种“高基报表”统计数据来源，满足不同高校的使用需求。

●跨平台性

支持Unix（AIX、HP-UX、Solaris）、Linux、Windows等多种平台，完全支持跨平台的部署。

4.2.功能特点

●与金智门户、金智统一身份认证平台以及全局数据库的天然集成，贴近数字化校园建设。

●更加符合中国教育行业的需求，在数据展现的基础上提供数据录入、审核、修正流程。

●逐年积累高校上报历史数据，便于领导查询。

●适用于领导查询学校基础情况，同时能够作为高校迎评的窗口，展示高校的数字化校园建设成果。