行政管理制度管制程序.docx
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行政管理制度管制程序.docx
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行政管理制度管制程序
行政管理制度管制程序
核准
会签
审查
制订
文件编号:
KM-QP-XZB-04制定部门:
管理部版本:
A
制订日期:
2005-04-01修订日期:
生效日期:
2005-04-01
KM-QP-XZB-04-01A
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
01OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
更改/修订记录
序号
修订条款
修订后内容
版本
文件修订单号
备注
1
A
2
3
4
5
6
发放范围
总经理室市场部文管中心
财务部管理部投资部
音响部工程部生产部
品管部资材部仓储部
新品部
注:
方框为阴影的部门为文件需分发部门。
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
01OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
1、目的
规范公司员工和各项事务的管理,保证公司健康有序地发展
2、适用范围
适用于本公司各个部门。
3、定义
质量术语按ISO9000:
2000国际标准术语。
4、职责
4.1管理部
负责制定公司各类行政管理规章制度,落实并执行制度的效力,督察掌控公司制度执行并对相关制度进行修改。
4.2管理代表
负责对公司制度管理工作的执行状态监督。
4.3文管中心负责维护ISO9000程序、标准及相关内容的宣导和存档工作;
4.4各部门负责本部门各级管理人员、专业技术人员及其他员工制度执行工作,并配合管理部作好制度的执行工作。
5、程序内容
5.1办公设备管理条例
5.1.1办公室办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、数码摄像机、照相机、空调、档案柜、桌椅等。
应登记造册,标明价格、分管到人、妥善保管。
5.1.2办公室工作人员使用办公设备应按章操作,定期保养。
如因使用不当而造成损坏的,照价赔偿,设备出现问题要及时处理,如不能解决的,应迅速送交专业维修人员维修处理。
5.1.3办公设备属公司内部办公用品,不对外服务,
5.1.4办公设备只能由办公室人员使用,其他人员未经许可,不得擅动;不得私自外借其它部门或个人,借用要办理借用手续,说明交还时间,经部门主管签字同意后,方可外借。
5.2文档管理制度
5.2.1归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
02OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
5.2.2归档管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
5.2.3档案的借阅与索取:
总经理、副总经理、厂长、总经理助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
5.2.4公司其他人员借阅档案时,要经主管、副总经理批准,并办理借阅手续;
5.2.5借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级文档,必须由总经理批准方可,一般内部文档经管理部经理批准方可。
5.2.6档案的销毁:
5.2.6.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5.2.6.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案必须由总经理批准方可,一般内部文档经管理部经理批准方可销毁。
5.2.6.3经批准销毁的公司档案,档案管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
5.3文件收发规定
5.3.1公司的文件由管理部负责起草并经审核,公司总经理签发;公司各部门的文件由各部门负责起草部门主管审核,总经理签发。
5.3.2文件签发后,由部门文员打印后呈交部门主管校对,校对无误方能复印、盖章。
5.3.3文件和原稿,由管理部文控分类归档,保存备查。
5.3.4属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
5.3.5文件统一由管理部派人发送,送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,请收件人签字接收,并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
5.3.6外来的文件由管理部负责签收,并分类登记。
由管理部经理提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,请领导阅签,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
5.3.7传阅文件由管理部专人负责收回,对领导指示的文件,管理部应及时组织传达和落实。
5.4会议管理制度
5.4.1目的:
检讨工作,提升品质效率,降低成本,完善体系及运作。
5.4.2范围:
公司内各部门及相关人员。
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
03OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
5.4.3会议种类:
例会、周会、月会、品质检讨会,生产异常检讨会,产销协调会,季度、全年工作总结会。
5.4.4会议主席:
部门主管,执行主管,厂长。
5.4.5执行主管设量及责权,执行主管以各部门主管轮换制,每部门/人执行主管履行责权一月,组织处理全公司一切日常工作事务,督查,执行工厂主管权限,在厂长授权和厂长总经理许可下,对各项工作落实讲评,提升全员素养,和企业形象及工厂动作。
5.4.6会议时间及内容
日期
地点
参会人员
会议名称
主席
会议程序及内容(记录:
相关部门文员)
周一19:
30
各自办公室
3职等以上人员及相关人员
部门例会
(品管、市场部、开发工程部)
部
门
主
管
1、上周未完成事项追踪答复;
2、工作报告:
①各负责人报告工作达成和未成事项及原因
说明;②未完成项对策时间,责任人;
3、沟通协调:
提出问题点由相关人员答复;
4、会议讲评(部门主管);
5、工作指示;
6、会议结束。
周二19:
30
会议室
各部门主管,各相关单位及责任人
品质检讨会
品
管
主
管
1、上周未完成事项追踪,答复;
2、品质异常问题点提例检讨答复,对策裁决;
(资料周一15:
00前发放相关参会单位,责任人)
3、会议讲评,散会。
周三19:
30
各自办公室
部门相关人员
部门例会
(采购、生产、财务)
部
门
主
管
1、上周未完成事项追踪答复;
2、工作报告:
①各负责人报告工作达成和未成事项及原因
说明;②未完成项对策时间,责任人;
3、沟通协调:
提出问题点由相关人员答复。
4、会议讲评(部门主管);
5、工作指示;
6、会议结束。
周四19:
30
各自办公室
部门相关人员
部门例会
(资材部、管理部)
部
门
主
管
1、上周未完成事项追踪答复;
2、工作报告:
①各负责人报告工作达成和未成事项及原因
说明;②未完成项对策时间,责任人;
3、沟通协调:
提出问题点由相关人员答复;
4、会议讲评(部门主管);
5、工作指示;
6、会议结束。
周五19:
30
会议室
各部门主管,各相关单位及责任人,相关领导列席
生产异常
检计会
生产部主管或生技组长
1、上周未完成事项追踪,答复;
2、生产异常事项检讨,答复,对策商讨、裁决。
(据生产异常单统计列发资料周四15:
00前)
3、会议讲评,散会。
、
周六14:
00
会议室
各部门主管
列席:
厂长
总助
总经理
周会
本月执行主管
1、上周未完成事项追踪;
2、各部门主管报告工作已达成和未达成事项原因对策,
完成时间,责任人;
3、沟通与协调有关异常事项或困难事项;
4、执行主管讲评;
5、厂长,总助,总经理指导;
6、散会。
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
04OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
不定期
会议室
各部门主管及相关人员,相关领导列席
产销协调会
生管主管
1、订单机种,作业方式及时间,内容确定;
2、裁定相关内容及要求;
3、领导指导后散会。
每月月初周六14:
00
会议室
3职等以上人员
列席:
总助
总经理
月会
厂长
1、上月未完成事项厂务文员追踪;
2、报告工作:
①部门主管月报告工作已达成和未达成事项
原因说明,完成时间及责任人;
②各单位负责人报告工作。
3、沟通与协调并答复;
4、厂长讲评;
5、总助讲评;
6、总经理指导;
7、散会。
5.4.7会议记录执行程序:
5.4.7.1文员将记录会议内容与参会各发言人核对无误后,电脑打印,送参会人员阅审签名后呈厂务室,总助,总经理室,阅签批示,批示后发送各相关责任人。
部门复印留执行完成后存档,文员追踪完成状况并记录,作为下次会议追踪事项,会议报告。
5.4.7.2文员发送会议记录在8小时内完成并呈报,急件事项4小时内完成呈报厂务室,总经理,特急事项,2小时内完成呈报厂务室,总经理。
5.4.8计划报告提交:
5.4.8.1每月25日部门提交下月重点工作计划表,于厂务室签转总经理室。
5.4.8.2年初15号前各部门提交年度经营策略检讨总结报告,于厂务室签转总经理室。
5.4.8.3年初12月25号前各部门提交年度经营策略检讨报告,于厂务室签转总经理室。
5.4.8.4周品管提交超过不良率标准IPQC,FQC,IQC品质质检验报告,出货品质检验退货报告,随时提交厂务室转总经理裁签。
出货检验OK报告会签生产部,品保核准后分发存档。
5.4.8.5每天生产部提交生产效率及不良率日报,会签生管后呈于厂务室,签转总经理室。
5.5网络通讯管理制度:
5.5.1信息网络的使用是公司信息的收集、处理与传播、对外形象宣传的重要工具。
5.5.2信息网络的使用人员应有为公司的发展建设而奉献的精神,应具备良好的政治思想素质和业务操作能力,有创新意识。
5.5.3做好信息收集与整理,随时上报,并加强文件、档案的管理,严守秘密。
信
文件标题
行政管理规章制度
文件编号
KM-QP-XZB-04
制定部门
管理部
版本
A
页码
05OF11
制订日期
2005-04-01
修订日期
生效日期
2005-04-01
息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
5.5.4讲究清洁卫生,平时做好办公设备的维护、清洁、保管工作,如有损坏,照价赔偿。
设备出现问题及
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